Hallo Frau Koch, ich habe seit vielen Jahren meine eigene Methode, um die Datenweitergabe zu kontrollieren. Bei Registrierungen, Anmeldungen, Bestellungen, Anfragen ist i.d.R. die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Hier verwende ich gerne 'CatchAll'-E-Mail-Konten und individualisierte E-Mail-Adressen, z.B. ihk_news@....., allianz_priv@.... etc. Solche E-Mails werden 'eingesammelt' und landen in einem einzigen E-Mail-Konto. Meinen Mandanten empfehle ich immer, bei Mailing-Aktionen (Postkartenmailing, kuvertierte Anschreiben etc.) immer zusätzlich eine eigene Adresse 'zu kreieren', mit deren Hilfe erkennbar ist, ob und wann das Mailing zugestellt wird und ob die Adressen evtl. weiter'verwertet' wurden, z.B. eine eigene Privatadresse mit einem Vornamen, den es gar nicht gibt. Bei Unternehmensbezeichnungen hat man auch diverse Möglichkeiten zu variieren. Ich bin schon mehreren überraschenden 'Leaks' auf die Schliche gekommen. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Aus meiner Sicht ist die GEZ eine der größten oder gar DIE größte Datenkrake in Deutschland. Sie hat mit Sicherheit sehr viele Quellen aus denen sie sich 'speisen' kann ... Mehr anzeigen

Ich habe sogar auf www.SmartExperts.de eine Kanzlei mit Spezialisierung auf 'fliegendes Personal' gefunden. Bei uns ist die Fluktuation sehr niedrig. Das Personal fliegt i.d.R. freiwillig ...... in den Urlaub ... Mehr anzeigen

Hallo MoSachse, vor laaaaanger Zeit (vor ca 10-15 Jahren) war ich hochzufrieden mit dem Outlook-AddIn "Lookout". Danach verschwand Lookout leider vom 'Markt'. Seither bin ich sehr unzufrieden mit den Suchfunktionen innerhalb der Outlook-Umgebung. .... mal sehen, ob "Lookeen" ein 'würdiger Nachfolger von "Lookout" ist Die integrierten Such-Funktionen in den Outlook-Editionen haben mich bisher jedenfalls nie überzeugt. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Jede Zeit hat eben "ihre" Persönlichkeiten ! Zu den heutigen "smarten" Unternehmerpersönlichkeiten passen eben "smarte" Steuerberater, Banker, Architekten, Rechtsanwälte, und vielleicht auch "smarte" Techniken und Websites. Bestands-Mandanten sind entweder zufrieden oder unzufrieden, treu oder untreu, flexibel oder unflexibel. Ein unzufriedener Mandant wartet nur auf eine günstige Gelegenheit, um abzuspringen. Das ist für mich nicht überraschend. Ich erwarte von einem U30er nicht, dass er mich "cool" findet, auch nicht von einem Ü30er. Meist entscheidet sich innerhalb von Sekunden, ob man menschlich miteinander klarkommt. Und wenn jemand an einer Qualifikation zweifelt, nur weil das Gegenüber zu alt, zu jung, zu schön, zu hässlich, männlich oder weiblich, schüchtern oder forsch, eloquent oder schweigsam ist, kann er sich ja gerne andere Partner suchen. Beratung hat sehr viel mit Kommunikation und Interaktion zu tun. Es ist jedenfalls kein "Produkt", das man sich wie in einem Shopsystem zusammenklicken kann. Auf Dauer wird man kein erfolgreiches Mandatsverhältnis aufbauen, wenn die zwischenmenschliche "Schnittstelle" nicht 'kompatibel' ist. Solange man die freie Wahl hat, kann ja jeder tun und lassen was er will. Auch gegen andere Formen der Akquisition und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen ist nichts einzuwenden. Früher gab es ja auch kein "Speed-Dating", keine "Partnerbörsen", keine Blind-Dates, kein Tinder etc. Es ist recht spannend, wie sich andere Kanzleien in diesem 'Format' präsentieren. Die Textinhalte sind zwar sehr ähnlich, aber die Außenwirkung ist extrem unterschiedlich. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Eberhardt, ich würde sogar meine eigene Schwester, die in Kreuzlingen mit einem Schweizer Freiberufler verheiratet ist, zu Ihnen schicken. Allerdings sind Schweizer, Ingenieure und Lehrer nicht als unkompliziert bekannt und die Kombination aus Schweizer und Ingenieur noch weniger. Manchmal lässt man sich von einem Fremden lieber beraten als von einem Verwandten VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

@jan , @nicht aktiv, trifft die o.g. "Absichtserklärung" noch zu oder gibt es andere Ideen und Möglichkeiten ? Für mich stellt sich auch noch im Laufe dieses Jahres die ursprüngliche Frage dieses Threads. Ich liebäugle mit Inhouse, Server 2019, DATEVnet, HostedExchange Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Wir selbst werden (wie bisher) keinerlei öffentliche Werbung machen. Wir sind bisher meist gut mit den Mandanten gefahren, die über Empfehlungen und Mundpropaganda zu uns gekommen sind. Aber falls sich doch ein sonstiger Interessent zu uns verirrt, den wir nicht annehmen können oder wollen, haben wir ja jetzt einen guten Tipp parat, wo der Interessent weiter suchen könnte. ... Mehr anzeigen

Hallo mosachse, witzigerweise kenne ich Kollegen, die hinsichtlich der Mandantenstruktur komplett gegensätzliche Meinungen vertreten. Den einen sind die reinen ESt-Mandate sehr lieb, die anderen akzeptieren die ESt-Mandate nur in Zusammenhang mit Einzelunternehmen oder mit Kapital- oder Personengesellschaften. Manche schwärmen davon, dass die ESt-Erklärungen so schön kalkulierbar sind und wie's Brezel-Backen erledigt werden können, andere wollen pro Mandat einen gewissen Mindestumsatz sehen. Jeder hat andere Arbeitsweisen und Kostenstrukturen. Wir selbst haben eine buntgemischte Mandantschaft. Eine 80%ige Abhängigkeit von 20% der Mandanten wäre uns gaaaaaaar nicht so lieb. VG Michael Vogtsburger Edit: Die größten Mandanten haben gewöhnlich auch die größten Ansprüche Edit: .... und wenn die größten Mandanten plötzlich bestimmte Features erwarten, z.B. Volldigitalisierung, dann wird die Luft sehr schnell dünn ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Renz, wir hatten gerade einen Mandanten, ein wirtschaftlich sehr erfolgreiches Startup im Bereich Internet, eCommerce, der so eine Art "Hopping" betrieben hat. Er 'verschliss' innerhalb von wenigen Jahren mehrere Kanzleien. In 2018 hatte er mit mehreren Unternehmen (GmbHs und GbRs) gleichzeitig uns und eine weitere Kanzlei 'im Clinch'. Zum Jahreswechsel haben wir dann aber selbst das Mandatsverhältnis gekündigt, da der Aufwand in keinem Verhältnis zum Ertrag stand. Enorme Mengen an Belegen, In- und Auslandsgeschäfte, mehrere Währungen etc. Solche Mandanten sind es gewohnt, permanent zu hoppen, mit dem Smartphone, mit Lieferanten, Kunden, Banken, Personal, Dienstleistern usw. Natürlich soll die Buchhaltung auch volldigitalisiert sein und die Kanzlei soll einen Großteil der Büroorganisation mit wenigen Klicks und auf Zuruf miterledigen. vielleicht gibt es andere Kanzleien, die 'scharf' auf solche Mandanten sind. Wir sind es nicht. Meine Mitarbeiter sind glücklich, dass er weg ist. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Der folgende Hinweis auf der Website ... Finde deinen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt - SmartExperts ist jedenfalls hilfreich ...... damit man nicht allzuviel Usability erwartet edit: ich frage mich ob der Begriff "Beta-Phase" jedem Internet-Nutzer sofort klar ist (es ist jedenfalls nichts Medizinisches, hat auch nichts mit Vitamin-B oder Beta-Carotin zu tun) Falls sich tatsächlich potentielle Mandanten auf der Suche nach einem Steuerberater auf diese Internetadresse 'verirren', erhalten sie immerhin einige Namen, Adressen und Kurzinfos. Insoweit wird das Ziel dieser Plattform vermutlich erreicht. Wahrscheinlich wird das Klickverhalten der Website-Besucher (wie üblich) von Google oder anderen BigData-Playern analysiert und verwertet. Bei passender Gelegenheit, z.B. bei Shopping-Touren im Internet, werden einem dann vermutlich ein paar Steuerberater in der Nähe empfohlen. Übrigens, ich stelle fest, dass die Kanzleien im Stuttgarter Raum auf dieser neuen Website schon sehr präsent sind. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: ... mal sehen, wohin sich dieser 'Markt' entwickelt. Vielleicht kann man demnächst auch per check24 oder anderen Preisvergleichs-Plattformen die 'beste' Kanzlei (so etwa wie einen Stromanbieter) suchen und 'Kanzleien-Hopping' betreiben. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schimke, es gibt einige (mindestens 10) entsprechende Info-Datenbank-Dokumente (z.B.  LEXinform/Info-DB oder LEXinform/Info-DB ), in denen die diversen ASCII-Formate beschrieben werden. Viele Grüße Michael Vogtsburger Edit: Thema Datumformat: .... das sind vermutlich 'Altlasten' aus der Postversandformat-Zeit. Damals wurde vorausgesetzt, dass sich die Datumsangaben (tt.mm. oder TTMM) immer auf das aktuelle Wirtschaftsjahr beziehen. Es gab regelmäßig Ärger bei abweichendem Wirtschaftsjahr. Mit Excel wäre ich vorsichtig. Excel verändert gern die Zahlen- und Textformate. Ich selbst arbeite lieber mit Texteditor und 'Suchen&Ersetzen' ( z.B. suchen nach ".2019", ersetzen durch "." ) Edit: Das ASCII-Format bzw. den ASCII-Import würde ich nur verwenden, wenn Ihnen der Mandant kein (Original-)Datev-Format liefern kann. Ich hatte auch schon Mitarbeiter, die aus Unwissenheit mit ASCII-Import 'experimentierten', obwohl 'schöne' CSV-Dateien im Datev-Format vorlagen. Das erkennen Sie am Header (an den ersten beiden Zeilen), die entweder mit "DTVF" oder "EXTF" beginnen. VG Michael Vogtsburger Edit: Das Thema Daten-Import/-Export  klingt immer etwas trivial, ist aber essenziell. Der Teufel steckt im Detail. Man kann mit der falschen Vorgehensweise jede Menge Zeit in den Sand setzen. ... Mehr anzeigen

.... bin absolut auch Ihrer Meinung, Herr Thouw. Ich kenne mehrere Kollegen, die am liebsten ALLES auf Lastschrifteinzug umstellen würden. Aus meiner Sicht kommt sowas üüüüüüberhaupt nicht gut an bei den Mandanten. Der Rechnungsempfänger will die Rechnung ja auf Plausibilität prüfen können und er will den Zeitpunkt der Zahlung steuern können (z.B. wg. Liquidität). ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Herrmann, wir haben momentan einen Fall, der auch nach Automatisierung 'schreit'. Die Belege werden (aus meiner Sicht) in perfekter digitaler Form geliefert (sehr kleine, OCR-geeignete PDF-Dateien mit einheitlichem Layout). Noch besser wären natürlich fertige Buchungsstapel im Datev-Format mit verknüpften Belegen. Es handelt sich um 'Euronics', ein Elektrohändler-Verbund, der SAP-Software einsetzt. Leider gibt es noch keine Datev-Schnittstelle für die Buchhaltung. Vielleicht haben schon andere Kanzleien oder Unternehmen Erfahrungen mit EURONICS oder mit einer ähnlichen Konstellation. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

man kann z.B. beim Brother ADS-2800W solche Einstellungen per Computer machen, um nicht direkt am Scanner mit den Tasten und dem recht kleinen Display 'herumklimpern' zu müssen. Übrigens, der Brother ADS-2800W ist sehr robust und zuverlässig und hat ein gutes Preis-Leistungsverhältnis, hat USB- und Netzwerk-Schnittstelle. ... Mehr anzeigen

Wow ! Danke ! Das könnte genau die Ursache für die genannten Probleme sein. ... mal sehen, ob es einen funktionierenden Workaround gibt. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Friedel, falls das Kassensystem tatsächlich einen 'normalen' Buchungsstapel im Datev-Format exportieren kann, achten Sie am besten darauf, dass die Ordnungsbegriffe (Beraternummer, Mandantennummer) und das Wirtschaftsjahr korrekt eingetragen sind. Wir haben nämlich einen Mandanten, der es seit einigen Monaten nicht schafft, seinen Kassen-Buchungsstapel korrekt zu liefern. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

nochmal interessehalber: Das oben genannte Problem besteht immer noch, der E-Mail-Abruf funktioniert auf WIN10 aber nicht auf WIN7-Rechnern. Nehmen wir an, der 'dienstliche E-Mail-Verkehr' läuft über den Exchange-Server und wird per Pop-Connector oder SMTP vom Exchange-Server abgerufen. Jeder Mitarbeiter möchte aber noch zusätzlich zu seinem Exchange-Postfach ein oder zwei private E-Mail-Konten (z.B. per imap) in seinem 'eigenen' Outlook eingerichtet haben, um nicht umständlich mit Webmail hantieren zu müssen. Mir fällt da nur die (für mich) 'normale' Einrichtung von zusätzlichen E-Mail-Konten  (pop3 oder imap) in Outlook ein. ... aber genau das führt ja in der Kanzlei eines Freundes zu den Übermittlungsfehlern auf den WIN7-PCs. Dieser Effekt trat vor ca 3 Wochen gleichzeitig auf zwei WiN7-PCs ein. Vielleicht gibt es einen Zusammenhang mit MS-Updates für Office 2010. {Ironie ein} Falls sich wieder jemand über diese E-Mail-Einrichtung amüsiert, wäre das ja ein schöner Nebeneffekt. {Ironie aus} Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Respekt, Herr Lutz, Sie haben anscheinend die Personalwirtschaft 'voll im Griff'. ... bin immer wieder 'platt', was Sie alles 'auf der Pfanne' haben. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

schade, dass schon jemand diese Frage gestellt hat oder schade, dass es keine Lösung gibt ? ... Mehr anzeigen

Nachtrag: wenn man sich das jeweilige Installationsdatum im Installationsmanager anschaut, sieht man, wann das Produkt zum letzten Mal 'angefasst' wurde. Nachtrag: Das Installationsdatum kann einige Jahre zurückliegen. Wenn ein solches Programm 'repariert' werden muss, wird es immer spannend, ob die Quelldateien noch auf der aktuellen DVD vorliegen. Das ist nicht immer der Fall. Aber sowas passiert eher selten. {Ironie ein} Eine Versicherungspolice kann ja vielleicht auch entsorgt werden, weil der Versicherungsfall wahrscheinlich nicht eintritt und weil die Versicherungs-Gesellschaft noch eine Kopie hat ) {Ironie aus} ... Mehr anzeigen

ja genau, ich war schon manchmal sehr froh, dass ich alte DVDs im 'Fundus' hatte. Datev könnte sich auch an mich wenden, wenn die CDs oder DVDs aus dem letzten Jahrtausend gebraucht werden ... Mehr anzeigen

Ich gestehe, dass ich viel zu viel aufbewahre, aber empfehlen würde ich das aktuelle und das Vorjahr aufzubewahren. DVDs beanspruchen nicht viel Platz . Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

ab und zu wird bei einer Installation nach einer alten DVD gefragt. Offenbar befindet sich auf den neuen DVDs nicht immer 'das volle Programm' Ich halte immer ein paar Versionen vorrätig. Die ganz alten sind  als Kaffeeuntersetzer gut geeignet. ... Mehr anzeigen

Jeder fummelt gern ........ an den richtigen Stellen. Und die richtige Stelle ist bei den Labeldruckern offenbar der Drucker-Treiber in der Systemsteuerung 'Geräte und Drucker'. Da Datev anscheinend nur den oberen Rand mit Hilfe von Leerzeilen und den linken Rand mit Hilfe von Leerzeichen 'steuert', musste ich in den Druckeigenschaften ein anderes (eigentlich falsches) Label als Standardlabel einstellen, um korrekte Adress-Etiketten drucken zu können. "EDV per pedes", weil man zu Fuß immer wieder zur Kontrolle zum Drucker gehen muss Viel Spaß und Erfolg beim Fummeln wünscht Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Apropos, Ich hoffe doch, dass der Import von Stammdaten (Rechnungsempfänger, Artikel etc) in "Datev Auftragswesen Online" möglich ist. Ich kenne das Produkt noch nicht und habe auf die Schnelle keine detaillierten Informationen gefunden. Man will ja nicht schon nach wenigen Minuten an die Grenzen stoßen. ... Mehr anzeigen

Beim Versuch der Mitarbeiter, ihre verschlüsselt abgelegten E-Mails direkt aus der Dokumentenablage heraus .... zu öffnen zu entschlüssen und wieder zu speichern ... erscheint die folgende Fehlermeldung: Ich frage mich, ob das ein NTFS-Rechteproblem oder ein BRV-Rechteproblem ist. Es überrascht mich, dass der Mitarbeiter zwar ablegen aber nicht aktualisieren kann. Jede(r) Mitarbeiter(in) soll selbst und gezielt diese Aktion ausführen dürfen, er/sie/es soll aber nicht versehentlich "Schaden anrichten" (z.B. durch Löschen von Dateien). Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Ich habe jetzt das Problem gelöst. Die folgende Vorgehensweiseist führt zum Ziel: Verschlüsselte eMail in der Dokumentenablage markieren --> rechte Maustaste --> auschecken Doppelklick zum Öffnen in Outlook --> entschlüsseln eMail schließen --> rechte Maustaste --> einchecken ... letztlich einfacher als gedacht ... Mehr anzeigen

Wenn es tatsächlich keine elegante (schnelle) Methode gibt, um die passwortgeschützen oder S/MIME-verschlüsselten Dateien zu suchen bzw. zu filtern, muss ich eben vorläufig eine 'unelegante' Notlösung nehmen. Man kann über die Vorschaufunktionen der MS-Office-Programme indirekt zu den gewünschten Informationen kommen, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Motto: "Was in der Vorschau nicht angezeigt werden kann, ist geschützt oder verschlüsselt" ... und kann dann bei Bedarf herausgepickt und nachbearbeitet (entschlüsselt) werden. Für die PDF-Dateien gibt es im "Acrobat Reader DC" noch eine weitere Möglichkeit: "PDF-Miniaturvorschau im Windows-Explorer aktivieren" (siehe Screenshot) ... besser ein steiniger Weg als kein Weg Viele Grüße Michael Vogtsburger P.S. bei mir funktioniert die Notlösung Der Tipp ist ohne Gewähr und ohne Gewehr ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Wohlfeil, ich 'vermute', dass Ihr Wunsch in Richtung einer 'automatisierten Rechnung' oder 'Serien-Rechnung' geht, also eines 'Rechnungslaufs' unter Verwendung von importierten Stammdaten (Rechnungsempfänger) und importierten Rechnungspositionen (Artikelbezeichnungen, Anzahl, Einzelpreis, Gesamtpreis) etc. ... vermute aber, dass dieser Wunsch von Datev nicht erfüllt werden kann Gruß Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lathwesen, für welche Unternehmen oder Branchen könnte aus Ihrer Sicht das Produkt "Datev Auftragswesen Online" ausreichend sein ? .... bin gespannt, ob das evtl für einzelne von unseren Mandanten in Frage käme. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen