... und dann soll es sehr wahrscheinlich auch noch ein dedizierter Server sein, der nichts Anderes macht außer zu exchangen ... .... na bravo ! ... ... da trauere ich meinem früheren "bescheidenen" Communigate Pro nach ... ... Mehr anzeigen

ja schon, aber Excel verändert die Text- und Zahlenformate Dann wird es sehr wahrscheinlich Ärger beim Importieren in die Prüfsoftware geben. Deshalb: mit Excel kann man den Inhalt betrachten, man darf aber nicht neu speichern ... Mehr anzeigen

nur durch Umbenennung wird eine Datei nicht unbrauchbar. Wenn nichts drin steht, wurde wohl auch nichts exportiert. Vielleicht liegen zu diesem Ordnungsbegriff keine Daten vor. Wenn nur Hieroglyphen zu sehen sind, dann ist der Inhalt verschlüsselt. In einer 'normalen'  csv-Datei ist immer eine 'Struktur zu sehen, Zeilen und Spalten, oder beim Öffnen mit dem Editor sind es Texte und Zahlen, getrennt durch Semikola Sie könnten mal einen anderen Prüfungs-Bestand exportieren. .... zum Spaß .... ... Mehr anzeigen

ja, allerdings mag ich keine Abos. Ein Kauf wäre mir lieber. Mit Acrobat habe ich schon gute Erfahrungen. Tolle Möglichkeiten, z.B. Erstellung ausfüllbarer PDF-Dateien, Erfassen von Daten etc. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Spellbrink, an Ihrer Stelle würde ich der Sache nachgehen und ein paar Tests für eigene Zwecke machen. Es geht ja nichts kaputt Sie können versuchen, eine oder mehrere der erzeugten csv-Dateien zu lesen (entweder Doppelklick auf der Datei (öffnet die Datei mit Excel) oder "öffnen mit" Editor) Die Unterstriche sind bei Ihnen vermutlich Hinweise auf eine Verschlüsselung. Dann wären solche Dateien auch nicht direkt lesbar (per Excel oder Editor). Nach dem Prüfer ist vor dem Prüfer ! Es ist besser, wenn man das Thema 'im Griff' hat. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Wilking, es gibt einige Offline- oder Online-Tools, die die Verkleinerung von übergroßen PDF-Dateien versprechen. Mir persönlich sind Online-Tools aus Datenschutzgründen eher unsympathisch. Aber man kann mit ihnen (z.B. auf https://smallpdf.com) eine deutliche Verkleinerung erreichen (z.B. auf ca. 20% der ursprünglichen Größe). Man kann auch noch andere PDF-Druckertreiber testen, z.B. Skypdf, PDF-Creator, PDF24 u.a. "Adobe Acrobat" bietet auch die Verkleinerung von PDF-Dateien und die Konvertierung in andere Dateiformate an (nicht kostenlos). Ich bin selbst aber auch noch auf der Suche nach einem komfortablen Offline-Tool, das die betreffende(n) Datei(en) 'in einem Rutsch' deutlich verkleinern kann. Es darf auch gern etwas kosten. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Strelin, Hallo Herr Bohle, speziell beim Einsatz von SmartIT kann Exchange sogar recht preiswert (für wenige Euro pro Monat und Benutzer) mitbestellt werden. Das erscheint mir für kleine Kanzleien attraktiv. Der normale Preis für "Microsoft Exchange Server" wäre hoch (kann leicht gegoogelt werden) Viele Grüße Michael Vogtsburger .... übrigens (metalposaunist),  vor 27 Jahren gab es auch schon Computer und Datev, ja sogar Windows und Internet ... Mehr anzeigen

also gilt die Devise .... Ein Leben ohne Exchange ist zwar möglich ....           ... aber sinnlos ? Nachtrag: Wir arbeiten auch (gern) mit Exchange, da wir neben dem eMail-Verkehr auch die Funktionen Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakte gemeinsam nutzen, aber ich kenne auch andere Kanzleien und Mandanten, die mit mehreren Mitarbeitern nur per Outlook arbeiten und mit separaten pop3-eMail-Konten für jeden Mitarbeiter voll zufrieden sind. Man muss ja nicht unbedingt mit Kanonen auf Spatzen schießen oder z.B. "Adobe Photoshop" kaufen, um das eigene Selfie zu verbessern ... Mehr anzeigen

Für die Eigenorganisation allgemein wünsche ich mir ... ... die Aufzeichnungsmöglichkeit für Textbausteine, inkl. Funktionstasten (<TAB>, <ENTER>, <DEL>, <SPACE>, <Fxx> usw.) und deren Aufruf/Verwendung z.B. per rechter Maustaste oder Funktionstaste (z.B. <ALT-F10>) aus einem PullDown-Menü. ... Mehr anzeigen

... Lokal den Zugriff killen ... ... wäre eine etwas 'brutale' Methode. Es ginge auch 'friedlicher': z.B. in den Outlook-Einstellungen für das jeweilige E-Mail-Konto das Speichern des Kennworts deaktivieren und bei den erweiterten E-Mail-Einstellungen den Haken setzen bei "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" Damit machen Sie sich nicht so abhängig von der Cloud und können die E-Mails auf Wunsch auch zusätzlich lokal abrufen oder versenden. (Beispiel) ... es sei denn, Sie wollen eMails tatsächlich immer nur empfangen und senden, wenn Sie auch Zugang zur Cloud haben VG Michael Vogtsburger ... bin gespannt, ob hier wieder Protest kommt ... Mehr anzeigen

meinen Sie, dass die Darstellung extrem klein ist oder dass die Dateien extrem klein sind ? VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Danke ! .... allerdings kommen viele eMails mit ZIP-Dateien in den eMail-Anlagen "um die Ecke". .... würde ja bedeuten, dass man die gezippte Anlage speichert, entpackt, aus der eMail entfernt, die 'nackte' eMail in der Dokumentenablage speichert und die entpackten Dateien ebenfalls in der Dokumentenablage speichert. Oder meinten Sie, dass man eMails inkl. Anlagen 'as is' (im MSG-Format) speichert und erst ad hoc entpackt (z.B. per Doppelklick in Outlook), wenn man die eMail oder eine eMail-Anlage benötigt. ... Mehr anzeigen

ups !!! (übrigens, das ist keine Schleichwerbung) .... überrascht mich jetzt ... Ich war eigentlich der Meinung, dass bei PDF, TIFF, ZIP, JPG & Co nicht mehr viel Speicherplatz eingespart werden kann. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... hat vorher noch funktioniert .... momentan gerade nicht ..... hoffentlich nur temporär .... ... Mehr anzeigen

alles was mir aufbewahrungspflichtig und -wichtig erscheint, 'landet' in der Datev-Dokumentenablage. Die anderen 'Konvolute' bleiben in Exchange oder in einem E-Mail-Archiv oder in den 'Eigenen Dateien' der Mitarbeiter. Als eigene 'Informationsdatenbank' dient ein externes DMS ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kienzler, die Word- und Excel-Dateien und die selbst erstellten PDF-Dateien sind nicht das Problem. Diese Dateien sind sehr, sehr klein. Aber speziell die "fremd-gescannten" Dokumente (der Mandanten) sind ein Problem,  und die E-Mails samt Anlagen. @hofmeister Ich nutze die Dokumentenablage intensiv, aber nicht für alles. Ich achte darauf, dass die Dokumentenablage nicht 'zugemüllt' wird. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hofmeister, bei jeder eingesetzten Software war mir schon immer wichtig, dass es einen "Notausgang" gibt. Es war schon immer erforderlich, gelegentlich die eingesetzte Software oder eine Plattform zu wechseln. Softwarehersteller bieten aber i.d.R. zwar Import-Schnittstellen aber oft keine oder keine brauchbaren Export-Schnittstellen an. Ich will bei Bedarf auch 'mit Sack und Pack' wechseln können. Natürlich geht es mir bei den Speichervolumina nicht um die Preise für Speichermedien. Diese sind ja erfreulicherweise quasi in's Bodenlose gefallen. Aber diese Speichermengen wollen trotzdem verwaltet werden. Während die Datenbanken recht kompakt bleiben, kann die Speicherung von Dokumenten, Scans, Fotos etc regelrecht ausufern. edit: Bei der Dokumentenablage und sicher auch bei Datev-DMS 'landen' alle Dokumente letztlich auch in einer oder in mehreren SQL-Datenbanken. Ich habe keinerlei Infos, ob und wie sich das Speichervolumen beim Umstieg auf Datev-DMS ändern würde. Mir sind Speichertechnologien auf Systemebene, z.B. in einer NTFS-Ordnerstruktur, lieber als proprietäre und integrierte Lösungen. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, Sie hatten auch schon ein 'Leben' vor Datev DMS, und zwar mit der 'normalen' Datev-Dokumentenablage. Gibt es vielleicht auch irgendwo eine Gegenüberstellung oder ein Info-Datenbank-Dokument "Datev Dokumentenablage" <<==>> "Datev DMS", in dem die wesentlichen Unterschiede in übersichtlicher Form dargestellt werden. Wir setzen bisher noch die "Datev Dokumentenablage"ein und werden nur auf Datev DMS umsteigen, wenn die Vorteile quasi alternativlos sind. Mich stört bisher (noch) der hohe Preis das OneWay-Ticket (nach dem Umstieg führt kein Weg zurück) der Beziehungs-Status "verheiratet, bis dass der Tod uns scheidet" die Ungewissheit, welche Speichervolumina bei der Versionierung und bei der revisionssicheren Ablage 'generiert' werden ..... Im Voraus vielen Dank Viele Grüße Michael Vogtsburger P.S. Sie sind hier in der Community ja 'als guter Prozessierer aufgefallen' (will sagen: als jemand, der Arbeitsprozesse gut analysiert .  Wenn Sie für ein bestimmtes Produkt 'plädieren',   dann hat das schon Gewicht ... Mehr anzeigen

umfasst die integrierte Suchfunktion (Lupensymbol) auch das Archiv ? Offenbar gab es auch schon ein 'Leben' vor dieser Forumsversion. Ich bin noch nicht lange dabei und kenne die alten Forum-Highlights nicht. ... Mehr anzeigen

Danke ! Der Steuerkontoabruf ist leider in den einzelnen Bundesländern auch unterschiedlich geregelt. Mich hätte mal die Darstellung des Kontoauszugs über die "Mein Elster"-Methode interessiert. Ich glaube, dass "Datev-Abstinenzler" noch mehr Hürden zu überwinden haben, um komfortabel an das Steuerkonto zu kommen. Das Datev-Programm "Steuerkonto Online" ist jedenfalls sehr, sehr gut zu gebrauchen. Ich hasse die SteuerKontoAuszüge auf Papier. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

... leider hatte ich noch keine Zeit, dieses Thema näher zu verfolgen. Die Formulierungen auf dem ELSTER-Portal hatten mich doch etwas irritiert. Ich habe sie so interpretiert, dass man sich entscheiden muss, ob man mit Software-Zertifikat (also *.pfx-Datei) oder mit einer Signaturkarte arbeitet. Beides zusammen scheint nicht zu funktionieren. Aber da jeder unserer Mitarbeiter eine eigene SmartCard hat, sehe ich hier ein Zugangsproblem. VG Michael Vogtsburger Nachtrag: Der Zugang müsste natürlich auch mandantenfähig sein. Damit meine ich nicht, dass auch der Mandant Zugang hat, sondern dass ich alle freigeschalteten Mandanten abrufen kann ... Mehr anzeigen

Ich könnte mir vorstellen, dass in Ihrer Betriebsstätte mehrere Lizenzen an mIdentitys "ausgeliehen" (auf dem Stick gespeichert) sind. Diese Lizenzen sind dann für die betreffenden Arbeitsplätze fest reserviert. Im lokalen Netzwerk werden diese Lizenzen dann auch automatisch verwendet. Es müssen also keine Lizenzen aus dem Lizenzpool entnommen werden. Wenn Sie sich allerdings von unterwegs einloggen, wird eine weitere Lizenz benötigt. Die Lizenz auf mIdentity-Stick wird nicht verwendet ! An Ihrer Stelle würde ich beim Administrator nachfragen bzw. abklären, ob die ausgeliehenen Lizenzen in den Lizenzpool zurückgegeben werden können (falls damit nicht unterwegs, z.B. per Laptop) gearbeitet werden muss. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Jachert, könnten Sie von Ihren Erfahrungen berichten ? Wir haben auch mehrere Mandanten, die gerne das Eine oder Andere mit dem iPad erledigen würden. Ein iPad könnte im Außendienst gut eingesetzt werden. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... nur interessehalber: Die Datev ruft "nur" die Daten des Steuerkontos (bei der Finanzverwaltung) ab und bereitet sie 'optisch' auf. Falls diese Daten zwar vorhanden, aber falsch 'aufbereitet' werden, wäre es tatsächlich ein Thema für Datev bzw. eine fehlerhafte Auswertung, andernfalls ein Thema für die Finanzverwaltung. Es wäre interessant zu wissen ob sich die Daten des Papier-Exemplars (Kontoauszug) von den Auswertungen des Datev-Programms "Steuerkonto Online" unterscheiden. ....  will schon seit einiger Zeit mal eine alternative Abfrage des Steuerkontos testen, z.B. per ELSTER. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

... habe gerade meine schlechte Meinung über die Outlook-Suche (Outlook 2010) revidiert. Ich war verwöhnt vom alten Outlook-AddIn "LOKOUT" und bisher enttäuscht von der integrierten OUTLOOK-Suchfunktion. Ich habe (leider) erst jetzt die erweiterten Suchfunktionen in "OUTLOOK 2010" entdeckt und getestet .... und bin recht begeistert. Anscheinend hat sich ab OUTLOOK 2010 die integrierte Suche stark verbessert. Wow, man kann jetzt rasend schnell und ganz gezielt im "eMail-Fundus" suchen. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

...also haben Sie auch eine lokale Installation auf dem Heimarbeitsplatz ? .... eine Master/Slave-Konstellation ? ... Mehr anzeigen

... also ich muss zugeben, dass man auf dieser Plattform (www.SmartExperts.de) sehr nett 'spazieren gehen' kann. Die Reduzierung auf ein paar Kernaussagen hat einen gewissen Charme. Beim fachlichen Angebot gibt es ja kaum Unterschiede, außer den evtl. vorhandenen Spezialisierungen. Aber es ist irgendwie spannend zu sehen, welchen ersten Eindruck die vielen Kanzleien vermitteln oder vermitteln wollen. Die Suchfunktionen lassen sich bestimmt noch etwas optimieren, man befindet sich ja schließlich noch in der Beta-Phase. Bei der Suche nach "Sprachkenntnissen" "schwäbisch" findet man immerhin "4 Experten", davon eine Fundstelle in "72393 Burladingen  (5.449,09 km)". In Burladingen gibt es ja auch bekanntlich einen (eindeutig schwäbischen) Unternehmer. Aber ich habe keine Ahnung, wo mich die Google-Standort-Suche verortet hat, vielleicht auf einer einsamen Insel Ich nehme an, dass diese Plattform einen recht großen Anklang unter den Kanzleien finden wird. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: ... die Steuerberaterszene ist tatsächlich polyglott. Vertreten ist bei der Suche nach Sprachkenntnissen nicht nur "schwäbisch", sondern auch "plattdeutsch" (übrigens ein 'sympathisches' Profil in 25337 Elmshorn), vielleicht sogar Esperanto .... wer weiß ... ... Mehr anzeigen

Vor Exchange-Migrationen habe ich immer großen Respekt, da es schon mehrfach Ärger beim Umstieg von einer Version auf die übernächste Version gab. Exchange ist wie eine Blackbox, die alles schluckt und aufzeichnet, aber manchmal die Inhalte nur widerwillig wieder herausrückt. Es ist sehr spannend, ob nach dem Umstieg die Postfächer, eMails, Kalender, Aufgaben, Notizen, Freigaben etc. noch vorhanden sind. Ich habe mir angewöhnt, die Inhalte periodisch mit Hilfe von Powershell-Befehlen zu exportieren bzw. in PST-Dateien zu archivieren. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Koch, ich nehme an, dass Sie von Briefpost und nicht von eMails sprechen, oder ? Bei der Datev würde ich einen aktiven "Adressenhandel" auch ausschließen. Datev hat auch m.W.  kein Tochterunternehmen "Nürnberg Analytica" ..... .... obwohl das BigData-Material der Datev für Analysten extrem interessant wäre Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Briefpost durchläuft ja bis zum Einwurf in den Briefkasten diverse Stationen, die nicht mehr im Einflussbereich von Datev liegen. Briefpost wird auch z.B. in den großen Postverteilungs- und Logistikcentern gescannt und automatisch verteilt. Dort gäbe es (theoretisch) auch gute Möglichkeiten, Adressmaterial 'abzugreifen' Ich selbst würde z.B. einen kleinen 'Fehler' in eine oder mehrere Adressen oder ein identifizierbares Merkmal einbauen, um der Sache auf die Spur zu kommen. Phantasie-Namen wären unwirksam, da die GEZ wahrscheinlich Datenabgleiche macht. Vom Grad der Automatisierung und Digitalisierung, wie sie bei GEZ, Schufa & Co im Einsatz ist, können wir Datev-Anwender nur träumen. ... Mehr anzeigen

Wir haben 9 Exemplare dieses Scanner-Modells im Einsatz und sind i.d.R. zufrieden mit den Dateigrößen und Scanergebnissen. Allerdings gibt es immer wieder mal Dokumente, die sich (z.B. wg. Layout, Rasterung, Schriftart und -größe) nur in Farbe oder Graustufen und mit rel. hoher Auflösung scannen lassen und dann leider Dateigrößen von mehreren Hundert KB haben. Ich bin immer noch auf der Suche nach Software, die im Nachhinein solche 'PlusSize'-Dokumente verkleinern kann. Mich begeistern immer PDF-Dokumente, die jede Menge Seiten, Farbgrafiken und Fotos in sehr schöner Qualität haben und trotzdem überraschend klein sind. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Oft schicken uns Mandanten selbst gescannte Dokumente, die für das Hochladen zu DUO völlig ungeeignet sind (oft mehrere MB pro Seite) ... Mehr anzeigen