Herr Hofmeister, ich kann Sie beruhigen, wir sind jedenfalls so organisiert, dass wir gut arbeiten können. Ob das auf Sie komisch oder merkwürdig wirkt, ist für mich uninteressant. Zur Erinnerung: Es war eine Frage, keine Empfehlung. Wenn ein Lizenzgeber neue 'kreative Lizenz-Modelle' erfindet, kann ein wenig Nachdenken nicht schaden. M. Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Munzinger, ja, Sie können per ProfiCash Bankumsätze abholen und im mt940-Format automatisch speichern. Anschließend können Sie per Kontoauszugsmanager Buchungsvorschläge erzeugen. Wir rufen mit ProfiCash zur Zeit ca 150 Konten ab. Aber an Ihrer Stelle würde ich (wegen PSD2) jetzt nicht mehr damit beginnen, sondern gleich mit Datev-Zahlungsverkehr arbeiten, um dann in wenigen Monaten per Assistent auf die neue PSD2-konforme Lösung umsteigen zu können. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Außerdem gibt es in ProfiCash noch eine 'Altlast'. Es ist ja technisch gesehen ein uraltes Programm. Es können standardmäßig pro Kalendertag nur 100 MT940-Dateien erzeugt (gespeichert) werden. edit: nur Tippfehler korrigiert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wax, könnte sich der Kanzleiinhaber z.B. 5 Mal als Benutzer 'persönlich' registrieren ('Franz Klammer 1' ... bis ... 'Franz Klammer 5') und diese fünf Lizenzen je nach Bedarf an 5 Mitarbeiter 'ausleihen' bzw. 'zur Benutzung überlassen' ? ... wäre zwar hinderlich und umständlich, aber vielleicht geht es bei den Online-Anwendungen in erster Linie um die Identifizierbarkeit des angemeldeten Users. VG M. Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Ich verstehe die 'Benutzer-Lizenz' so, dass die Lizenz fest an dem Benutzer 'angenagelt' ist, analog wie die PC-Lizenz am PC 'angenagelt' ist. Alle Kanzleien mit einzelnen Netz-Lizenzen werden plötzlich sehr eingeschränkt sein, wenn nicht irgendein Datev-Benutzer sondern nur ein ganz spezieller Datev-Benutzer mit einer Software arbeiten darf. ... Mehr anzeigen

.... nur zum Verständnis: Muss der Benutzer eines 'Benutzerlizenz-Programms' grundsätzlich identisch sein mit dem Benutzer der Datev-Umgebung (Datev-Arbeitsplatz oder eigeloggter Benutzer in DatevASP oder SmartIT) ? Oder anders gefragt: Ist die Menge an Benutzern der Benutzerlizenz eine Teilmenge aller Datev-Benutzer oder könnten auch 'neue' Benutzer erstellt werden, die keine 'normalen' Datev-Benutzer sind ? Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Wir tauschen auch regelmäßig Daten mit mehreren Mandanten aus, die mit 'Mittelstand Faktura und Rechnungswesen' selbst buchen. Um solche und andere 'Stapel-Probleme' zu vermeiden, gehen wir immer den Weg über 'Bestandsdienste Rechnungswesen'. Wenn in der Kanzlei umgebucht oder neu gebucht wird, erhält der Mandant den geänderten Bestand auch wieder per 'Bestandsdienste Rechnungswesen' zurück. ... etwas umständlich, aber zuverlässig Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

in den letzten paar Tests wurde der Defender im Windows10-Umfeld von Mal zu Mal besser bewertet. Deshalb erschien mir der Defender inzwischen als attraktive Alternative zu den 'üblichen Verdächtigen'. Gibt es da andere Stimmen bzw. Bewertungen in Fachpresse ? Am wichtigsten ist mir immer die Erkennungsrate von gefährlicher Malware, z.B. Ransomware oder Rootkit-Viren ... Mehr anzeigen

bei einem konkreten Virenbefall ist es immer wieder interessant, wie unterschiedlich die Suchergebnisse, die Erkennungsquote, die Bezeichnungen der gefundenen Malware und die Reparatur-Möglichkeiten sind. Der berühmte 'EICAR' reicht nicht zum testen Ich verlasse mich jedenfalls nicht auf die Empfehlungen von einzelnen Anwendern, sondern orientiere mich an den gelegentlichen Vergleichstests in Fachzeitschriften. Nur dort hat man 'Laborbedingungen' und kann mehrere Produkte nach festgelegten Kriterien prüfen. Speziell im Datev-Umfeld spielt natürlich auch eine Rolle, ob es bekannte Unverträglichkeiten mit Datev gibt. Auch das empfohlene netzweite Deaktivieren des Echtzeitschutzes vor Datev-Aktualisierungen (bei allen Virenscannern außer VIWAS) finde ich immer etwas hinderlich. ... Mehr anzeigen

.... meins bleibt meins, wie es sinkt und kracht ..... (ich meinte 'mein System' ) Ein Open Source kann nicht wirklich die Lösung sein. München hat einen zweistelligen Millionenbetrag versenkt, um eine Schleife über Linux zu fliegen und zu MS zurückzukehren. .. wusste ich nicht, dass dieses 'Fremdgehen' einiger Kommunen gescheitert ist. Ich dachte, Linux sei tatsächlich eine mögliche Alternative Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Die Abhängigkeit von Microsoft, Adobe, Apple, Google & Co wird jedenfalls immer größer. Datev hängt selbst am Tropf von einigen anderen Software-'Lieferanten' und Lizenzgebern. Zu Novell-Zeiten hatte Datev und hatte man als Kanzlei wenigstens noch die Wahl zwischen ..... und ...... Ich hatte eigentlich immer davon 'geträumt', dass es mal eine Linux-Distribution geben könnte, habe aber inzwischen resigniert. Was mich noch interessieren würde: ... kann man die DatevASP-Lösung noch als "SaaS", "PaaS" oder schon als "IaaS" bezeichnen ? Aus meiner laienhaften Sicht ist es bereits eine "IaaS". Mich nervt jedenfalls dieses Lizenzierungs-, Registrierungs-, Update-, Upgrade-, Abkündigungs-, LifeCycle-Karusell bei InHouse-Lösungen ganz gewaltig. Bei Cloud-Lösungen rotiert dieses Karusell 'backstage' zwar auch, aber man bekommt nichts davon mit. Am liebsten wäre mir "alles aus einer Hand" und das zu einem kalkulierbaren Preis, abhängig von der Nutzung bzw. Leistung ! ... man wird ja wohl noch träumen dürfen ... Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hi, meiner Meinung nach entwickelt sich die Datev-Welt schnurstracks in eine multiple Abhängigkeit von mehreren Clouds inkl. der multiplen Abhängigkeit von unterschiedlichsten Lizenz-Modellen. On-Premises-Lösungen werden immer komplizierter, Dauer-Lizenzen immer seltener, Infrastructure as a Service (IaaS), Cloud-Native, Multi-Clouds, SaaS, Abo-Systeme liegen anscheinend im Trend.   Ohne Internet geht bereits jetzt sowieso (fast) nichts. Ich bin hinsichtlich der Zukunft von Inhouse-Lösungen ziemlich pessimistisch Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Danke für das Feedback, ... vielleicht hatte ja ein aufstrebender "Jung-Manager" seinen Bleistift frisch gespitzt. Als Insider bzw. Betroffener muss man sich natürlich heraushalten und die weiteren 'Erkenntnisse' abwarten. In der Bibel stand schon "Der Prophet gilt nichts im eigenen Land" Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, (Frage von boomboom​ bzgl. Umstieg auf DatevASP) Warum steigen Sie um? (Ihre Antwort:) Fragen Sie bitte meine Chefs . ich hätte die gleiche Frage gestellt: Aus meiner Sicht ist es ja geradezu der Idealfall, dass man in einer großen Kanzlei mit einer InHouse-Lösung (mit eigenem Client-Server- oder WTS-Netzwerk, evtl. noch virtualisiert) einen Datev-/IT-Spezialisten im Haus hat. Wo, wenn nicht hier, empfiehlt und rechnet sich eine InHouse-Lösung ? Für uns waren bisher die Kosten ein Hinderungsgrund für den Umstieg auf DatevASP. Wir haben derzeit 17 Arbeitsplätze + 1 File-Server. Das ist wohl eine mittlere Größe, aber die Datev-ASP-Kosten wären auch schon recht 'sportlich'. Bei Kanzleien mit sehr vielen Arbeitsplätzen erreichen die monatlichen Gebühren aber eine stattliche Höhe. Außerdem wird man in großen Kanzleien trotz ASP nicht auf einen eigenen Administrator verzichten können, da im immer noch erforderlichen LAN immer wieder etwas geändert, installiert, konfiguriert, repariert, ausgetauscht werden muss. Also welche Gründe kann es geben, trotz "Haus- und Hof-IT-Spezialist" auf DatevASP umzusteigen, die Datensicherheit, die Verfügbarkeit, die hohen Investitionen in Hard- und Software, die Kalkulierbarkeit, .... ? Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

In meinem Hinterkopf steckt immer noch das "Billig-Hersteller-Image" von Plustek aus den (wahrscheinlich) 90er Jahren. Bei den bekannten Discountern wurden damals Billig-Flachbettscanner der Marke "Plustek" verramscht. ... gut möglich, dass Plustek inzwischen 'in der Ersten Reihe der Hersteller' für gewerblichen Bedarf sitzt. Ich weiß es nicht. VG M. Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schnackel, hier wir darüber spekuliert, ob es sich in Ihrem Fall um einen eher kleinen oder einen eher größeren Kunden (剚) handelt. Für mich klingt es so, als seien Sie der Systempartner eines eher kleineren Kunden (will sagen: eines Kunden mit kleiner IT-Infrastruktur), der vielleicht die Kosten für "Datev SmartIT" oder "DatevASP" scheut und davon 'träumt', die Kosten einer InHouse-Lösung durch 'Outsourcing in die Cloud' deutlich reduzieren zu können (z.B. mit 'Managed Server Hosting'). Falls es aber um ein größeres Unternehmen, z.B. aus dem Mittelstand, geht, fragt sich, was genau gegen DatevASP, PartnerASP  oder SmartIT aus Sicht des Kunden spricht. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, Sie sprechen von Vorlagen, aber Sie arbeiten aus technischer Sicht nicht mit Word- und Excel-Vorlagen sondern mit Word- und Excel-Musterdateien, die Sie öffnen, ändern und wieder unter altem Namen oder unter neuem Namen speichern. Diese sehr beliebte Öffnen-Ändern-Speichern-Methode ist äußerst fehleranfällig ! Die eigentlich richtige Methode wäre, Vorlagen-Dateien ('Templates', mit Dateiendungen .xlt, .xltx, .dot, .dotx etc.) zu erstellen und zu verwenden. In den Vorlagen-Dateien sollten keinerlei personalisierte Daten stehen. Es ist quasi wie ein noch nicht ausgefülltes Formular. Somit können hier keine Daten-Pannen passieren (z.B. vertrauliche Daten eines anderen Mandanten oder Vorjahreswerte des 'richtigen' Mandanten usw.) In den Word- und Excel-Optionen können Sie das Standard-Format festlegen, unter dem gespeichert werden soll (wie oben schon erwähnt). Die 'richtige' Vorgehensweise wäre dann also: "Datei neu" ---> Vorlage auswählen ---> Datei bearbeiten/ergänzen ---> "Datei speichern". Alte Dateien sollte man nicht mehr ändern, da sie ja unverändert archiviert bleiben sollen/müssen. Viele Grüße Michael Vogtsburger P.S. In einigen Fällen lohnt es sich, Vorlagen mit Platzhaltern zu erstellen, die dann per 'Schriftguterstellung' mit individuellen Daten des Mandanten befüllt werden können, etwa wie im "Bilanzbericht" oder im "Brief an Mandant" oder "Brief an Finanzamt" ... Mehr anzeigen

ich hatte schon einige Male Lesezeichen gesetzt, die dann aber später wieder verschwanden. Da ich mit mehreren Geräten arbeite (PC, Laptop, iPad, Smartphone) hätte ich mir gerne mit Hilfe von Lesezeichen eine Baum-Struktur angelegt. .... funktionierte leider nicht. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Eberhardt, bei ErbSt/SchSt haben wir z.B. nur eine einzige Netzlizenz, da diese Software nicht ständig von mehreren Mitarbeitern gebraucht wird. Derjenige Arbeitsplatz, der gerade damit arbeitet, erhält diese Lizenz aus dem Lizenzpool zugewiesen. beim nächsten Mal jemand anderer z.B. aus einer anderen Etage, kreuz und quer durch die Kanzlei. Mit einer Benutzerlizenz kann aber immer nur ein bestimmter Benutzer mit der Software arbeiten. Das ist vom Handling her sehr umständlich, falls man nicht jeden Benutzer mit einer Lizenz ausstattet. Falls nur ein Teil der Mitarbeiter eine DMS-Benutzerlizenz hätte, wären die Mitarbeiter wahrscheinlich immer wieder auf der Suche nach der 'Lizenz zum arbeiten', auch ein teurer Spaß für den Arbeitgeber. Es ist m.E. eigentlich eine Art Zwangsumstellung auf Betriebsstättenlizenz, da man mit 'personalisierten' Einzellizenzen mit einer DMS nicht mehr vernünftig arbeiten kann, oder ? Naja, ich warte noch ab, wohin die Reise geht. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Renz, vielleicht steckt ja hinter der neuen Datev-Benutzerlizenz-Logik sogar eine 'vernünftige' bzw. eine raffinierte Idee. Ich gehe nämlich stark davon aus, dass die bisherigen 'stolzen' DMS-Gebühren viele Kanzleien von der Nutzung abgehalten ('abgeschreckt') haben. Um den Einstieg in DMS 'niedrigschwellig' zu machen, könnten evtl. einzelne oder wenige Benutzerlizenzen preislich so attraktiv sein, dass viele neue Kanzleien auf diesen Zug aufspringen (können und wollen). Der Mehrwert eines 'echten' DMS gegenüber der Dokumentenablage ist ja unbestritten. ....................... edit: Da wir selbst DMS noch nicht einsetzen, musste ich mich nochmal über das bisherige Lizenz-Modell für DMS Classic informieren und habe festgestellt, dass sich die zukünftigen Gebühren für den einzelnen Benutzer erhöhen und die Kostenoptimierung für die gesamte Kanzlei erschwert wird. Die bisherigen Netzlizenzen waren ja flexibel einsetzbar. Die zukünftigen Benutzerlizenzen sind aber offensichtlich starr an die jeweiligen Benutzer gebunden und außerdem teurer. ɷ ...................... Die Kanzleien, die bereits das DMS nutzen, sind die ersten, die das neue Lizenzmodell 'hautnah' erleben werden Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Renz, da bin ich mal gespannt, wie sich diese "Lizenzlogik" in der Praxis auswirkt. In jeder DMS-Kanzlei wird man dann vermutlich aus Kostengründen sehr gezielt nur einzelne Personen auswählen, die dann das Privileg haben werden, mit DMS arbeiten zu 'dürfen'. Beim bisherigen Lizenz-Modell (Betriebsstätten-, PC- und Netzlizenzen) konnten z.B. mehrere Mitarbeiter mit einer einzigen Netzlizenz arbeiten, zwar  nicht gleichzeitig, aber immerhin nacheinander, z.B. bei selten benötigten Programmen (z.B. ErbSt, SchSt). Datev ist recht kreativ ......... bei den Gebühren ...... Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... wir hatten früher auch einen Datenträger (meist einer der Azubis), der die 3,5"-Disketten (ebenfalls Datenträger) mit den gespeicherten Zahlungsaufträgen im DTAUS-Format täglich zur Bank getragen hat und im Austausch die verarbeitete Diskette des Vortags zurück erhielt. Daher stammt wohl die Bezeichnung "Datenträgeraustausch-Verfahren" ... Mehr anzeigen

.. bin vielleicht nicht UpToDate, aber ich bin/war der Meinung, dass schon ab ca 2014 oder 2015 Banken keine DTAUS-Dateien mehr zur Verarbeitung von Zahlungsaufträgen annehmen dürfen. Ich kann mich nicht erinnern, dass mir in den letzten 5 Jahren eine DTA-(DTAUS)-Datei 'über den Weg gelaufen' ist. ... bin gespannt, ob DTA (DTAUS) im Zahlungsverkehr noch irgend eine Rolle spielt . Vielleicht hat ja der Mandant noch die uralten Datenträgeraustausch-Dateien im Gedächtnis, die aber längst abgelöst wurden. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für das schnelle Feedback, Frau Mastrapasqua, wenn ich PSD2 richtig verstehe, darf eine Kanzlei nicht mehr selbst Bankumsätze für Mandanten abrufen, jedenfalls nicht ohne explizite PSD2-Lizenz. Eigentlich wäre das auch jetzt schon nicht mehr PSD2-konform, nicht erst im September 2019. Sämtliche Zugangsdaten müssen an finAPI übermittelt werden und dem Mandanten gegenüber muss erkennbar sein, dass finAPI abruft und nicht die Kanzlei. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mastrapasqua, auf das Nachfolgeangebot („neues PIN/TAN"-Verfahren) über unseren Partner finAPI. Der Umstieg ist Im Programm Zahlungsverkehr voraussichtlich ab der zweiten Junihälfte 2019 und in Bank online ab der zweiten Julihälfte 2019 möglich. ... heißt das, dass der Umstieg auf finAPI quasi automatisch möglich sein wird, also ohne "händische" Eintragung von Zugangsdaten ? Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... anscheinend gibt standardmäßig nur Word und Excel beim Schließen der Datei eine 'Information' weiter, sodass automatisch eingecheckt werden kann. Ich will aktuell auch noch ein paar Tests für weitere Dateitypen machen (PDF, MSG u.a.), ... kam noch nicht dazu Nachtrag: ..... ups, kaum wird man während des Postens unterbrochen, gibt' schon wieder neue Beiträge ... ..... eigentlich  auch ein Thema des  Ein- und Auscheckens ... Mehr anzeigen

Mir geht es in erster Linie um die Funktionsfähigkeit eines Banking-Verfahrens. Es wäre suboptimal, wenn eine lang bewährte Methode plötzlich (über Nacht) abgekündigt würde. ... Mehr anzeigen

.... aber was nützt es, wenn der "EPC-QR-Code" nur bei wenigen Banken zum ('heiteren') Bezahlen einer Rechnung eingesetzt werden kann ? Man sollte es dem Mandanten aber natürlich möglichst leicht machen, eine Rechnung zu bezahlen (ein vorbereiteter Zahlungsträger ist gar nicht so verkehrt, auch wenn der Mandant Electronic-Banking macht), oder man bietet ihm den Lastschrifteinzug an. Es ist auch aus unserer Erfahrung hilfreich, wenn man die Zahlungsdaten inkl. dem Verwendungszweck vorgibt, dann freut sich die Lerndatei bei der Verwendung des Kontoauszugsmanagers. VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hüwe, der o.g. Link https://www.luma.de/datev-schnittstelle.html funktioniert (bei mir) nicht, auch nicht, wenn man den Bildschirm ɹǝqǝnɟdoʞ betrachtet .... sehe gerade, dass aber der folgende Link funktioniert: Sage » Luma GmbH, Marienfeld - Software Abfallwirtschaft Personalwirtschaft Zeiterfassung Unser "SAGE Classic Line"-Mandant hat inzwischen sein Unternehmen verkauft und befindet sich nur noch ganzjährig auf Wohnmobil-Tour,  .... auch eine Methode, um den Buchführungsproblemen aus dem Weg zu gehen VG Michael Vogtsburger Nachtrag: beim zweiten Link findet man Informationen zum Export im Datev-Format ... Mehr anzeigen

Wir würden gerne weiterhin ca 150 Konten per eigener Banking-Software oder per Datev-Zahlungsverkehr selbst abrufen, falls das Handling mit den TANs nicht zu hinderlich wird. Zur Zeit verwenden wir HBCI PIN/TAN. Es gibt auch Mandanten, die ihre Bank-Umsätze selbst abrufen und uns die mt940-Dateien zusenden. Ich kann mir im Moment noch nicht recht vorstellen, wie das TAN-Handlich von Seiter der Bank vorgesehen ist (TAN-Generator ? TAN-Listen ? andere Methoden ?) VG Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen