Danke Herr Renz, solche OnlineRechner wie der Link von Ihnen sind hilfreich für die Kalkulation der Lizenzierungskosten. Man sieht, dass das Thema gar nicht so trivial ist und man hangelt sich schnell in ungeahnte Preisregionen. Bei ASP-Lösungen ist wahrscheinlich der Anteil der (Fremd-)Lizenzkosten an der monatlichen ASP-Nutzungsgebühr höher als gedacht. Beim Thema ASP hielt ich bisher die monatlichen Kosten für das einzige Hindernis. Mittlerweile bin ich aber auch nicht mehr so überzeugt von dem Plan, eine Infrastruktur in die Cloud zu legen und als Online-Service zu nutzen, vor allem, da das Zusammenspiel der einzelnen Komponenten, also der Datev-Programme, bei weitem nicht so reibungslos funktioniert wie angekündigt. Ein befreundeter StB, der inzwischen SmartIT einsetzt, bekam als Antwort auf seine eMail wg. CrystalReports-Fehlermeldungen beim Ausdruck von Auswertungen (Lodas u.a.), der Administrator solle die Datev-Hotfixe und Service-Release immer aktuell halten und sich auch sonst an die Datev-Empfehlungen halten Super Empfehlung bei SmartIT !! Wenn der SmartIT- oder DatevASP-Administrator die Datev-Umgebung und das gesamte System auch nicht besser up-to-date und lauffähig halten kann als man selbst, bringt (momentan) ein Wechsel in die Cloud nichts, außer der 'psychologisch wertvollen' Möglichkeit, die Fehlerquelle in Nürnberg anstatt in der eigenen Kanzlei oder im eigenen Kopf zu suchen. Ja, wenn die "Benutzerlizenzen" sukzessive die bisherigen Betriebsstätten-, PC- und Netzlizenzen ablösen sollen, wird es noch jede Menge Druck im "Dampfkessel DATEV" geben. Wir wurschteln momentan lieber noch eine Weile mit einem externen DMS und mit der Datev-Dokumentenablage weiter, bis sich der Nebel gelichtet hat. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

evtl. wird dieser Effekt schon im folgenden Thread diskutiert : Belegbild konnte nicht angezeigt werden ... Mehr anzeigen

Nachtrag: Ich würde gerne auch die wichtigsten Lizenzbedingungen der gängigen IT-Infrastrukturen und der gängigen Anwendungssoftware verstehen und schon im Vorfeld in die Planungen einbeziehen können. Wenn ich von Client-Server auf WTS, auf HomeOffice-Arbeitsplätze, auf Virtualisierung, auf Office 365, auf andere Office-Versionen, auf einen neuen Exchange-Server, auf ein neues  Serverbetriebssystem umsteigen möchte, würde ich gerne schon im Vorfeld die Kosten der erforderlichen Lizenzen berechnen und deren Laufzeiten in der Planung berücksichtigen können und mehrere Alternativen miteinander vergleichen. In einem Büro mit xx Arbeitsplätzen muss man die Lizenzkosten pro Arbeitsplatz immer mit xx multiplizieren. Das kann bei Fehlinformationen oder bei Fehlentscheidungen zu einem teuren Spaß werden. Was nützen mir z.B. 17 Einzellizenzen, wenn 17 Volumenlizenzen verlangt werden ? Wieviele und welche Office-Lizenzen werden benötigt, wenn Mitarbeiter öfter auch von zu Hause arbeiten. Vielleicht gibt es ja Lizenzierungs-Assistenten als Online- oder Offline-Tools irgendwo im Internet, z.B. bei großen Software-Distributoren oder gar auf Supportseiten von Microsoft Würde mich über Tipps freuen, falls meine Fragen nicht allzu trivial sind. Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Renz, Einmal einrichten und vergessen reicht nicht ja , das reicht wirklich nicht. Egal nach welchem Begriff Sie suchen, man erhält immer das Ergebnis einer Volltext-Suche. Beispiel: Wenn Sie nach dem Begriff "und" suchen, erhalten Sie momentan die Antwort : "1781 Experten für und  gefunden." Ob das wirklich hilfreich ist, mag ich zu bezweifeln. Aber insgesamt ist es eine spannende Plattform, weil man an zentraler Stelle und in kompakter Form viele Adressen und einen Querschnitt durch die (Datev-)"Steuerberater-Szene" erhält. Vermutlich ist der Querschnitt auch einigermaßen repräsentativ, da alle Größen, Ausrichtungen und Spezialisierungen vertreten sind, von EinMann/EinFrau-Unternehmen bis zu 3-stelligen Mitarbeiterzahlen. Ich könnte mir tatsächlich vorstellen, dass man einzelne Mandate an andere Kanzleien weiterempfiehlt, weil man sie nicht optimal betreuen könnte (z.B. in unserem Fall: erfolgreiche Mandanten aus dem eCommerce-Bereich, die mit einem enormen Beleg-Volumen und mit Amazon, Ebay & Co und mit Auslandsgeschäften  'um die Ecke kommen'), die man ohne funktionierende Automatisierung und Digitalisierung de facto nicht mehr konventionell 'bewältigen' kann. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Können sie das Phänomen näher beschreiben (gerne auch per Nachricht nur an mich)? .... hätte nicht gedacht, dass das ein konspiratives Thema ist ..... .... falsch gedacht .... ... Mehr anzeigen

Nachtrag: Vielleicht setzen Sie auch BitDefender (Antivirensoftware) ein. Hier gibt es eine Unverträglichkeit. Hier gibt es Infos: LEXinform/Info-Datenbank online - Dokument wird geöffnet... ... Mehr anzeigen

Verwenden Sie immer die gleiche Verknüpfung zum Aufrufen von "Unternehmen Online" ? Haben Sie Internetverbindung ? (am besten mal www.Google.de eingeben) ... oder in der Adresszeile nochmal manuell http://duo.datev.de eingeben ... Gelegentlich kann es mal zu temporären Zugriffssproblemen bei "Unternehmen Online" kommen,  die aber i.d.R. nach  wenigen Minuten behoben sind. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Das Haar auf Ihrem Screenshot ist tatsächlich witzig Ich war immer der Meinung, dass TippEx auf dem Bildschirm nicht viel bringt. Aber wie entfernt man ein Haar aus dem Screenshot ? ... Mehr anzeigen

.... übrigens, ich suche auch des öfteren, finde aber des öfteren nicht das, wonach ich gesucht hatte. zum Thema "Poweruser": vielleicht gibt es ja unerkannt viele weitere Poweruser, die viel lesen, aber nur selten oder nie schreiben, entweder weil die Fragestellungen zu banal sind oder weil sie sich keine qualifizierte Stellungnahme zutrauen. Die Zugriffsstatistikfetischisten könnten sich mit den erfassten und getrackten Daten wunderbar austoben. Dieses Community 'lebt' von dem ungestörten Hin und Her der Meinungen. An Privat-Chats habe ich selbst nur äußerst selten Interesse. Diese Zeiten sind längst vorbei. Wenn man das wollte, gäbe es viele andere Wege, nicht zuletzt das Telefon. Ich würde es vermutlich nicht einmal bemerken, wenn die PN-Funktion komplett wegfallen würde. Da sie aber offensichtlich doch eine Rolle spielt, sollte man die sowieso etwas 'limitierten' Möglichkeiten dieses Forums nicht noch mehr einschränken. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

... wenn in den Beiträgen (innerhalb der Threads) gefährliche Links (z.B. zu BrowserHijackern oder Trojanern oder scriptverseuchten Websites) auftauchen würden, hätte das Thema eine ganz andere 'Qualität'. Auf solche Links will man ja bedenkenlos klicken können. ... Mehr anzeigen

eine bekannte Society-Lady würde sagen "der Geholfene war wech, einfach wech" ... Mehr anzeigen

... und schwuppdiwupp ... wech war er .... und wurd' nicht mehr gesehen bei uns sagt man : "das Messer in der S.. stecken lassen" ... man hätte es wenigstens herausziehen können ... Mehr anzeigen

ja, eine 'Blacklist"- oder eine "blockieren"-Funktion. Aber was nicht vorhanden ist, kann man nicht benutzen, leider. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... "sich mit Ihnen austauschen" wäre ja nur möglich, wenn man sich vorher gegenseitig einlädt oder sich folgt ...... oder so ähnlich Nachtrag: ... aber Ihre Abstimmungs-Threads gefallen mir, beide.  Gut gemacht ! Sie haben das Beste aus den bescheidenen Möglichkeiten dieser Forumstechnik gemacht, bravo ! Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Gott bewahre, dass hier noch Gräben zwischen den einzelnen Bundesländern aufbrechen Was sollte ich in einem solchen Fall tun. Ich habe schließlich Migrationshintergrund (aus einem anderen Bundesland), und habe sogar die Rheinseite gewechselt Also ich erwarte hier in der Community nicht mehr als Kommunikations-FastFood, keinen Pulitzer-Preis, keine Meriten, nicht mal ein Spitzen-Ranking, einfach nur das persönliche Erleben einer Schwarm-Intelligenz und die eine oder andere Lösung für eines meiner Probleme Dass man auf diesem Weg sogar neue und interessante Menschen persönlich kennenlernen könnte, wäre ein angenehmer Kollateral-Effekt, wird aber nicht erwartet. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Fitschen, das System müsste ja sogar noch flexibler sein. Wenn sich Teilzeit-Mitarbeiter vormittags und nachmittags abwechseln, müsste der Lizenz-Administrator schnell in der Mittagspause die Lizenz umswitchen. Dann viel Spaß Michael Vogtsburger Nachtrag: Dann hätte ich gleich noch einen Verbesserungsvorschlag: Wenn sich jemand ausloggt, gibt er automatisch seine Benutzer-Lizenz zurück. Wenn sich jemand einloggt, der 'privilegiert' ist, erhält er automatisch eine Benutzerlizenz zugewiesen, falls noch verfügbar. ... schon wären wir wieder bei einer Art Lizenzpool mit Zähler ... Mehr anzeigen

Danke für die Erläuterungen, Herr Wax, aber es ist also offensichtlich doch so wie befürchtet, nämlich dass immer nur ganz gezielt und exklusiv diejenigen Benutzer mit der benutzerlizenzierten Software arbeiten können, die vorher dafür ausgesucht wurden. Wenn alle Mitarbeiter lizenziert werden, gibt es keine Einschränkungen, aber ein nicht ausdrücklich lizenzierter Mitarbeiter kann mit seinem eigenen Login nicht mit einer solchen Software (z.B. DMS) arbeiten. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Bei uns erledigt jeder Mitarbeiter alle Tätigkeiten, die ihn betreffen, z.B. auch die Korrespondenz, die Rechnungsschreibung (jedenfalls die Entwürfe), die Ablage von Dokumenten etc. Da sehe ich jede Menge Sand im Getriebe, wenn plötzlich nur noch einzelne 'Privilegierte' mit einzelnen Programmen arbeiten sollen ... Mehr anzeigen

vielleicht steigt ja das Schufa-Ranking bzw-Rating durch ein gutes Datev-Community-Ranking ... Mehr anzeigen

.... wenn diese eine eine unerwünschte Nachricht händisch von einem User an mehrere andere User versandt wurde, betrachte ich das noch nicht als Spam. An mich wurde übrigens diese Nachricht nicht versandt, obwohl meine eMail-Adresse ebenfalls sichtbar ist. Also war diese 'Serienmail' nicht flächendeckend, wie man es von 'richtigen' Spammails gewohnt ist. Bei mir sammeln sich täglich viele unerwünschte Nachrichten und Einladungen von unbekannten Absendern auf einem 'Abstellgleis' und werden einfach ignoriert. Solange mein 'normaler' Posteingang weitgehend sauber bleibt, interessieren mich diese anderen Mails wenig. Ich möchte auch nicht jemandem 'folgen' müssen, nur um mal eine persönliche Nachricht versenden zu können, sonst kommt vielleicht noch eine Beschwerde wegen 'Stalking' ... Mehr anzeigen

...  mir sind auch kleine spezialisierte Unternehmen sympathisch, wenn sie die ihnen gestellte Aufgabe optimal lösen können und die vorhandene IT-Infrastruktur nicht 'aus dem Tritt' bringen. Ich erinnere mich noch gut an einen 'Machtkampf' zwischen der Datev-Umgebung und der Lexware-Umgebung in meiner Kanzlei. Nach der Datev-Aktualisierung zickte Lexware und nach der Lexware-Aktualisierung zickte Datev. Ich sah mich gezwungen, das Konkurrenzprodukt zu entfernen. Daher bin ich beim Einsatz von großen Software-Paketen vorsichtiger und skeptischer als bei kleineren, spezialisierten Tools. Nur wegen einem elektronischen 'Kassenbuch' brauche ich kein Riesenpaket, das der Datev-Umgebung Konkurrenz machen könnte. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: ... aber ein Mandant kann natürlich einsetzen was er will, Hauptsache, die Daten können in der Kanzlei übernommen werden ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Meier-Ballach, sprechen Sie vom 'externen' Programm "ELSTER-Formular" ? Dort gibt es die Möglichkeit, die Elsterdaten zu speichern. Sie müssten diese Datei dann auf Ihren neuen Arbeitsplatz 'mitnehmen' oder aus dem Datenpfad öffnen, auf dem sie gespeichert ist .... wie gesagt, niemand außer Ihnen weiß, mit welcher Software Sie arbeiten. Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

wenn es z.B. um Bankbelege geht, kann der Aufbewahrungs-Zeitraum (fast) nicht lange genug sein. Wir hatten viel Ärger im Insolvenzverfahren einer Unternehmensgruppe (mehrere miteinander verbundene Kapitalgesellschaften) und waren sehr froh, dass uralte Bankbelege noch nicht geschreddert waren. Elektronisch war aus dem angeforderten Zeitraum nichts mehr zu finden. ... Mehr anzeigen

Speichervolumen kostet ja auch Gebühren. Datev wird nichts automatisch löschen. Man wird sehr wahrscheinlich auch nicht darauf hingewiesen, wenn die 10 Jahre überschritten sind. Es wäre aber interessant zu wissen, ob und wie man an die gespeicherten Daten und Belege rankommt. Ich denke da z.B. an Archiv-DVDs oder an das Holen und anschließende Löschen von kompletten Mandanten-Beständen oder einzelnen Wirtschaftsjahren im RZ Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Ich selbst halte nichts vom Belegzugang per eMail. Das, was jetzt schon per eMail ankommt, ist häufig ein Sammelsurium von völlig unstrukturierten Daten, als Prosa im eMail-Text und/oder in den unterschiedlichsten Dateiformaten in den eMail-Anlagen (Zip-Archive, pdf, jpg, tiff, word, excel, png, html) Außerdem kommen häufig fotografierte Belege oder selbst eingescannte Belege, in unterschiedlichster Qualität, Auflösung und Größe, auf dem Kopf stehend usw. Es ist ein einziger Salat aus Kraut und Rüben. Beim Belegzugang müsste es ganz klare und strenge Vorgaben geben bzgl. Format, Dateigröße, Betreff, eMail-Text etc. , vielleicht als Online-Service mit einer Möglichkeit zum Hochladen von Dateien, wie es z.B. von diversen Konvertierungsdiensten oder Bildbearbeitungsdiensten angeboten wird. Viele Grüße Michael Vogtsburger edit: nur Tippfehler korrigiert ... Mehr anzeigen

.... musste heftig schmunzeln bei diesem Begriff 'Waschgeld' (..... dachte instinktiv an mehrere andere Branchen, in denen 'Waschgeld' evtl. auch vorkommt ...) Sorry für die Exkursion M. Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Der Weg über das RZ geht z.B. über den folgenden Link Auftrag Übertragung Mandantendaten (es ist ein ausfüllbares Formular von DATEV) Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

.... das o.g. Tool gilt für die Übernahme von "Lohn und Gehalt"-Daten nach "Lodas" Frau Zimmer arbeitet aber in der abgebenden Kanzlei, die mit LODAS arbeitet. Die Lodas-Daten sind auf jeden Fall im RZ vorhanden. Der annehmende StB kann dort nach der Mandantenübernahme die Daten abrufen. Alternativ wäre auch die Weitergabe der Daten per Lohn-Archiv-DVD möglich Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen

Nachtrag: {Ironie EIN} Vielleicht bietet Datev ein Seminar an "Datev-Lizenzen optimieren leicht gemacht !" und eine Zertifizierung zum 'Lizenzierungs-Experten' {Ironie AUS} ... Mehr anzeigen

Hallo Community, Datev hat schon immer große Anstrengungen unternommen, um die unlizenzierte Nutzung der Datev-Software zu verhindern. Das ist auch absolut in Ordnung. Für die Nutzung einer Software ist eben eine Gebühr fällig, basta ! Allerdings sehe ich nicht ein, dass 'Voll-Lizenzen' für die Nutzung von Software bezahlt werden sollen, wenn die Software nur wenige Stunden pro Tag oder gar pro Monat genutzt wird. Wir haben z.B. eine ehemalige Mitarbeiterin (jetzt im Ruhestand), die ein Mal pro Monat erscheint, um die Löhne der Mitarbeiter abzurechnen. Eine Benutzerlizenz für diese Datev-Benutzerin zu 'verbraten' wäre ein teurer Spaß. Diese jetzige Hybrid-Lizenzkonstruktion zwischen OnPremises und OffPremises hakt an einigen Stellen und führt zu 'ungerechten' Kosten. Also wird jede Kanzlei für sich einen Weg durch diesen Dschungel finden müssen Viele Grüße Michael Vogtsburger ... Mehr anzeigen