... ich selbst bin überhaupt kein Freund von der Verarbeitung vertraulicher Daten per Online-Service. Immer wenn ich eigene oder gar fremde Daten in eine Cloud hochladen soll, werde ich 'hellhörig' und recherchiere erstmal, wer oder was da genau dahintersteht und ob es nicht eine Möglichkeit gibt, die Daten auf dem eigenen Rechner zu behalten und direkt lokal zu verarbeiten. Beispiel: die Hausbanken VOBA und Sparkasse bieten an, Rechnungsbelege hochzuladen, die relevanten Daten per OCR auszulesen, und die Zahlungen auszuführen. Hierzu werden die hochgeladenen Belege an ein Unternehmen in München weitergeleitet, ausgewertet, die relevanten Zahlungsdaten zurückgesandt und nach kurzer Zeit (angeblich) wieder gelöscht. Der Service funktioniert überraschend gut. Die Banken haben aber auch vermutlich traditionell einen Vertrauensvorschuss, was den Umgang mit sensiblen Daten anbelangt. Ob man einem relativ unbekannten IT-Dienstleister ebenso vertraut, ist schwer zu sagen. Ich selbst bin da sehr vorsichtig, kenne aber Viele, die ziemlich 'ungeniert' Daten von Kunden oder Mandanten Anderen zur Verfügung stellen, vor allem, wenn es nichts kostet. Der Serverstandort Deutschland würde mir alleine noch nicht reichen. Besser wäre mE ein Zertifikat oder gute Referenzen Nachtrag (keine Werbung !) : das betreffende Unternehmen ist: Gini GmbH, Ridlerstraße 57,80339 München (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) Laut den Bedingungen dieses Services werden die Belege und ausgelesenen Daten für die Dauer von bis zu vier Wochen gespeichert und danach gelöscht ... aber noch schöner und nützlicher wäre es, wenn man die Scans der hochgeladenen Rechnungsbelege und die Zahlungsdaten in strukturierter Form herunterladen könnte. Das wäre dann noch ein schöner zusätzlicher (Kollateral-)Nutzen 😉
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