Es ist DATEVnet mobil. Ich nutze diese Funktion. Ich muss meinen Router hier vor Ort nicht besonders einrichten. Ich denke, es ist das LAN und der Router am Server gemeint. Aber ist ist bei SmartIT ja voreingerichtet. Sie müssen im DATEVNet-Portal das Device einrichten und dann ein paar Apps auf dem Smartphone. Bei Android ist es Cisco Anyconnect, MobilIron und wenn benötigt, der Microsoft RDP-Client. ... Mehr anzeigen

Da bleibt nur noch der DATEV Support. ... Mehr anzeigen

Wo Sie gerade Volltext erwähnen: Doof ist auch, dass eine Volltext-OCR über das Dokument läuft, aber die Daten, die nicht in die Felder übernommen werden, verworfen werden. Die Rechnungsnummer muss also ohnehin auch solche erkannt werden. Sonst können Sie niemals danach suchen. Wenn diese erst nach der Buchung an den Beleg "geheftet" wird, kann man sie erst dann finden. Es ist sehr schade, dass viel Potential in Unternehmen Online nicht genutzt, oder sogar aktiv unterbunden wird (Volltext-OCR). <Sarkasmus>Das steigert die Akzeptanz für Unternehmen Online ungemein.</Sarkasmus> ... Mehr anzeigen

Es wäre interessant zu wissen, wofür der mIDentity-Stick verwendet wird. Wenn Sie ihn beispielsweise für einen Zugang in die DATEV-SmartIT verwenden, funktioniert SIPA 6.1 nicht. Dann sollten Sie lieber das Zugangs-Softwarepaket SmartIT-Connect installieren. https://download.datev.de/download/smartit/smartitconnect.exe Für ASP ist es wohl ähnlich (habe ich aber nicht im Einsatz) . Ansonsten empfehle ich Ihnen, die Version 6.1 runterzuwerfen und die Version 5.1 zu installieren. Ich vermute, damit läuft es. Ähnliche Hinweise finden Sie hier: Sicherheitspaket compact V. 6.1 ... Mehr anzeigen

Nicht nur die Ladezeiten für Belege. Ich komme teilweise erst nach einer Minute überhaupt auf den Mandantenbestand. ... Mehr anzeigen

Ich tendiere dazu eine Belege-Online-Bestände anzulegen, um die DokOrg nicht zuzumüllen. Es gibt eine Diskussion, wie man da Daten auch ohne Unternehmen-Online Vertrag für den Mandanten hineinbekommt: https://www.datev-community.de/thread/12409 Scan-Apps von DATEV: BelegUpload mobil (nur für iOS). Auch Scanbot unterstützt für den direkten Weg in Unternhemen Online nur iOS. Für Android gibt es Apps von Drittanbeitern, die die DATEV Connect Online Schnittstelle nutzen. Siehe DATEV-Marktplatz. ... Mehr anzeigen

Hallo ich lese hier interessiert mit, weil ich auch Lösungen ohne UO suche. Müssen die Belege denn nicht dauerhaft mit der Buchung verknüpft sein, damit die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung erhalten bleibt? Wie ist gewährleistet, dass der Beleg schnell wiedergefunden wird? Für meine Begriffe ist die (softwaremäßige) Verknüpfung nicht nötig für eine Ornungsmäßigkeit, solange man den Zusammenhang zwischen Buchung und Beleg anderweitig darstellen kann. Papierbelege sind ja auch nicht an den Buchungssatz geheftet. Das schnelle und bequeme Wiederfinden ist wohl eher ein Thema. Und gerade deswegen würde ich die Belegbilder gerne mit dem Buchungssatz verknüpfen. Das ist mir auch die 3,50 für Belege online wert. Nur möchte ich dem DUO-unwilligen Mandanten nicht DUO aufzwingen. ... Mehr anzeigen

Wow! Vielen Dank für die Ausführungen. Ich würde ja gerne Belege online nutzen. Die 3,50 Euro Speicherkosten mit Buchungsassi gehen in Ordnung. Der Ablauf mit der XML Schnittstelle wäre also so: ich logge mich mit meinem StB-Zugang ins Lexware ein und lade mir die ZIP-Datei herunter auf meinem Kanzlei-Rechner gibt es den Belegtransfer und eine Smartcard. Darüber lade ich diese Datei ins Belege online hoch, wie ihr Screenshot zeigt, und fertig? Bedingung: Belege online nur in der Version erweitert Der Unterschied zu Connect online ist also nur, dass man sich den Umweg über den Belegtransfer spart? Puh! Mir fehlt so ein bisschen eine tabellarische Gesamtübersicht und Gegenüberstellung über alle Funktionen, Voraussetzungen und Kosten für DATEV-Connect, DATEV-Connect online, XML-Schnittstelle, ISWL Beleg2 Buchung... Ich würde mir gerne ein Gesamtbild machen und meine Mandanten danach einteilen was für sie geht und sinnvoll ist. Aber man sieht ja den Wald vor Bäumen nicht und kriegt einen Knoten in den Kopf Edit: bei Nutzung der XML-Schnittstelle muss der Bestand nicht in Erweitert geführt werden. ... Mehr anzeigen

Kann ich also das Ergebnis auf die Frage von Frau Janßen wie folgt zusammenfassen? Ich kann als Berater Belege aus Lexoffice nach Unternehmen online übertragen dafür kann die DATEV Connect online Schnittstelle genutzt werden Die Kanzlei muss einen (eigenen) DOU-Vertrag und eine Smartcard haben Die Kanzlei muss für den Mandanten einen Belege-online-Bestand unter eigener Beraternummer anlegen Die Kanzlei muss den Belegübertrag beim Mandanten unter Verwendung der eigenen Smartcard anstoßen (das bedingt das Sicherheitspaket beim Mandanten) Kosten entstehen für Belege online (Anfangs 3,50) und die connect online Schnittstelle 2,00 Euro Alternativ: nur die Buchungsdaten exportieren (ohne Belegbild) und bei Bedarf im Lexware über den Steuerberaterzugang nachschauen. Alternativ: Die Lexware-Belege von Mandant als PDF exportieren lassen und von Kanzlei manuell in DUO einspielen. Hier ist ein sicherer Übertragungsweg zu wählen. Stimmt das so? Fehlt was? ... Mehr anzeigen

Ich verstehe die Frage von Frau Janßen durchaus. Und mir stellt sich die gleiche Frage. Ich erspare mir jetzt mal die vielfach geführte Diskussion nach dem Sinn und Zweck oder Preis-Leistungsverhältnis von Unternehmen Online. Es gibt Mandant, für die DUO nicht passt oder die es nicht wollen. Insbesondere kleinere Unternehmen mit wenig Budget oder ältere Inhaber. Ich zwinge keinem Mandanten Unternehmen Online auf. Frau Janßen sucht nun einen guten, eleganten Weg, bei einem solchen Mandanten die Belege aus Lexware in den Belege-online-Bestand zu überführen, der kanzleiverwaltet ist. Nicht mehr und nicht weniger. Und dann ist es ärgerlich, wenn es eine Schnittstelle gibt, die dann aber 12,50 Euro/Monat kostet (volles, ungenutztes DUO). Über die 2 Euro für die Connect-Online Schnittstelle würde sich ja niemand beschweren. Stattdessen muss dieser Mandant nun seine Belege per Mail schicken. Das ist nicht zeitgemäß. DATEV sollte die Schnittstelle Connect Online auch ohne DUO-Vertrag freigeben. ... Mehr anzeigen

Ah, ok! Ich nutze die Standard-Version. Da scheint es also einige Unterschiede zu geben. Aber in beiden Versionen werden wir nicht glücklich mit dem genannten Problem. Eine Lösung durch DATEV in beiden Versionen wäre gut. Und sie wäre sehr einfach umzusetzen... Ich musste das gerade zwei mal lesen, dass Ihnen als Abhilfe empfohlen wurde, einen nicht vorhanden Bestand einzugeben. Da bin ich ein kleines bisschen fassungslos. ... Mehr anzeigen

Frage daher an die Community: Wie wird denn mit Barbelegen bei EÜR - Mandanten in DUO umgegangen? Ist das Problem auch bei anderen Kanzleien bekannt? Lösungsansätze der DATEV waren: - Eigener Belegtyp --> Hilft nur in DUO. Hat bei Rewe (Lerndatei o.ä.) ja keine Auswirkungen. Eine Vorerfassung ist daher damit nicht sinnvoll möglich. In der Bearbeitungsform "Standard" könnte der Belegtyp gefiltert werden. Aber eine sinnvolle Vorerfassung durch den Mandanten ist nicht möglich. - Erfassung auf Kreditor "Bar" --> Ja, das wäre eine Option. Allerdings ist mit dem Stapel der Kasse das schöner. Außerdem benötige ich immer einen Beleg dazu. Spätestens bei der Lösung "nur Bank online" oder Standard (statt Erweitert) geht das aber auch nicht mehr. - Dummy-Guthabenbestand in der Kasse --> Äh ja, das war ein ernster Vorschlag der DATEV. Das würde aber ja genau wieder eine Nicht-Ordnungsgemäße Kasse dokumentieren. Das Problem ist mir durchaus auch bekannt, habe es hier in der Community bemängelt. Ich behelfe mir mit einem eigenen Belegtyp "Barbelege". Was mich daran aber stört ist, dass er mir für alle Belege dieses Typs Zahlungsvorschläge macht und eine Überweisung vorausfüllt und die Belege zunächst als "nicht gezahlt" markiert. Die Art des Belegs (Rechnungseingang) wolle ich auch nicht unbedingt ändern. Wenn man das auf Grundlage eines sonstigen Belegs anlegt, unterlässt DUO auch den Zahlungsvorschlag, wenn ich mich recht erinnere. ... Mehr anzeigen

Es gibt noch eine Möglichkeit der Dokumentzusammenführung: Der Ausgabekorb (einfach mal in der Programmsuche eintragen). Damit kann man auch verschiedene Dateientypen aus verschiedenen Quellen (Dateisystem, Dokorg, etc.) zusammenführen. Das Ergbnis ist dann aber eine PDF. EInfach mal testen, welches der beste Weg für den Alltag ist. ... Mehr anzeigen

Moin Stefan, gibt es in der Dokumentenablage auch eine Möglichkeit zwei Dokumente zusammenzuführen oder ein Dokument aus dem Dokumentenkorb einem anderem hizuzufügen? Nicht so direkt. Man kann aber die zusammenzuführenden Dokumente aus der digitalen Dokumentenablage per Copy & Paste noch mal in den Dokumentenkorb kopieren, mit der Büroklammer heften und neu ablegen. Dabei kann man die Einzelseiten der beteiligten Dateien völlig neu anordnen. Einschränkungen: Das funktioniert nur mit TIFF oder PDF Dateien. Und ist die digiDok bereits revisionssicher eingestellt, hat man natürlich zwei Leichen da rumliegen. ... Mehr anzeigen

Ich wäre auch sehr an doXigate und der App interessiert. Zu Ihrem Preismodell: Sie bewerben die CIB-App Premium mit doXigate-Schnittstelle für 99,00 Euro. Heißt das, dass dann das Dokumentenaustauschportal schon enthalten ist, oder handelt es tatsächlich nur um die Schnittstelle und das Portal wird getrennt bepreist? Oder ist der Portal-Preis inclusive? Falls Sie einen Verteiler für nähere Infos und den aktuellen Stand haben, wäre ich interessiert. ... Mehr anzeigen

Auftragswesen Online scheidet bei fast allen meinen Mandanten wegen dem beschränkten Funktionsumfang aus. Beispielsweise gibt es keine vernünftige Abschlagsrechnung mit Anrechnung auf eine Schlussrechnung, das Rechnungsformular ist nicht sehr weit individualisierbar, usw. Eine Alternative ist DATEV Mittelstand Faktura, da geht wohl etwas mehr. Aber eben auch nicht für den Mac-User. ... Mehr anzeigen

Und was kostet das ganze? ... Mehr anzeigen

Ist viel Arbeit um die Versäumnisse der DATEV, einen Beleg-Upload-mobil für Android zu entwickeln, auszugleichen. Na so richtig mobil ist das dann aber auch nicht, wenn man trotzdem noch UO und Windows braucht. Und da gibt es so viele Fehlerquellen - was, wenn das mal nicht funktioniert? Kann man sich Stück für Stück zum Fehler hangeln. Das ist keine wirkliche Alternative. Da gebe ich Ihnen vollkommen Recht. Ist pure Verzweiflung. ... Mehr anzeigen

Das war auch mein Kenntnisstand. Andreas D sprach aber explizit von Android. Dewegen finde ich das so spannend. Ein Weg, den ich gerade teste, ist der folgende: Vorarbeiten: Cloudspeicher einrichten Cloudspeicher als Netzlaufwerk einbinden, sodass er wie ein Windowsordner geöffnet werden kann in Scanbot automatischer Upload in den Cloudspeicher aktivieren Belege von Android in UO bringen: auf dem Androidgerät Beleg mit Scanbot scannen, optimieren und speichern Dateien aus dem Cloudspeicher in UO einlesen Ist viel Arbeit um die Versäumnisse der DATEV, einen Beleg-Upload-mobil für Android zu entwickeln, auszugleichen. Und selbst, wenn ich das wunderbar für mich hinbekomme: erklären Sie das mal einem Mandanten... ... Mehr anzeigen

Bei mir öffnet sich die SmartLogIn-App nicht automatisch. Wenn ich sie manuell vorher öffne, wird wieder der QR-Code benötigt. Ich komme also auch nicht weiter. Wenn das bei Ihnen aber funktioniert, finde ich das sehr spannend und ich würde gerne erfahren, wie ich das hinbekommen kann. Welches Gerät, welche Android-Version und welchen Browser verwenden Sie? Kann hier die Ursache liegen? ... Mehr anzeigen

Aber dann muss ich doch einen QR-Code abscannen. Das heißt, ich muss zwei Geräte haben?? ... Mehr anzeigen

Vermutlich habe ich heute selbst die Lösung gefunden. Offensichtlich hat der neue Exchange-Server Probleme mit Umlauten in Passwörtern. Nach Entfernung des Umlauts aus dem Passwort läuft alles. Sehr schade, denn ich habe gerne zusätzlich zu den Sonderzeichen Umlaute in die Passwörter gepackt. Wer also immer noch Probleme hat, bitte ausprobieren. ... Mehr anzeigen

Der Thread ist ja schon etwas älter. Mich würde interessieren, ob es mittlerweile eine Möglichkeit gibt, ZugFerd-Rechnungen mit eigenem Layout und CI zu erstellen, oder ob immer noch dieses Standard-Formular der DATEV Pflicht ist. Gibt es irgendwelche Neuerungen in den letzten zwei Jahren seit Threaderöffnung? ... Mehr anzeigen

Was spricht gegen die App ScanBot? Nur die iOS-Variante von Scanbot unterstützt die Anbindung an DUO (sollte in diesem Fall kein Problem sein, da vorher die DATEV-App genutzt wurde, die auch nur unter iOS läuft). Es wird die Connect Online Schnittstelle genutzt, die (wenn auch geringe) Zusatzkosten verursacht. Der DUO-Bestand muss zwingend in der Version "erweitert" laufen. Ist nur ein Problem, wenn man ihn im Standard behalten möchte ... Mehr anzeigen

*hust* Eine Profillöschung -wie von Ihnen beschrieben- kommt für mich nicht infrage. Da muss es andere Wege geben. Also, um den Sender im Autoradio neu einzustellen, lasse ich auch nicht erst die Karrosserie entfernen. Sorry. Aber bei mir funktioniert (momentan) ja das Outlook in der SmartIT. Nur die Sync immer noch nicht. ... Mehr anzeigen

Wurden dabei alle Daten und Einrichtungen übernommen oder gab es Schwund in irgendeiner Form? ... Mehr anzeigen

Ich habs über meine Kundenverantwortliche versucht. Immerhin hat sich der Support danach gemeldet, konnte das Problem aber bislang nicht dauerhaft lösen. Bei mir lief Outlook zwar, verlor aber sehr oft die Verbindung, musste sich neu mit Exchange verbinden, vergaß die Kennwörter... Heute läuft Outlook bei mir wieder. Sogar recht stabil. Aber die Synchronisation funktioniert nach wie vor nicht. Mails, Kalender, Faxe. Spät oder gar nicht oder nicht synchronisiert. Ein Chaos und Albtraum. Ich vermute, DATEV kann die Ursache nicht finden. Daher keine Rückmeldung. ... Mehr anzeigen

Mandanten, die kein ersetzendes Scannen anwenden, haben Kassenbelege. In Papierform. Und diese Mandanten (so die Rückmeldungen) wollen ein Kassenblatt ausdrucken und auf diese Belege heften. Einfach weil Sie dadurch einen besseren Überblick behalten wollen. Einfach, weil dieser Ausdruck für die Mandanten als Zeichen genutzt wurde, dass dieser Kassenmonat abgeschlossen und komplett ist. Einfach, weil es der Mandant so möchte und bei uns anfragt. Der Mandat muss schließlich damit arbeiten. Es spricht auch rechtlich nichts gegen den Ausdruck. Also bitte DATEV. Diese Software ist für den Mandanten, also richtet sie so ein. Das Ergebnis ist nämlich sonst, dass der Mandant ständig in Excel-Tabellen rumbastelt, was er vorher sauber per Knopfdruck drucken konnte. Oder das Steuerbüro hat Mehrarbeiten. Dann wird der Kassenbericht aus KanzleiREWE ausgegeben und dem Mandanten geschickt. Aber wie? Über die Auswertungspakete oder Einzelauswertungen geht das m. E. nicht. Andere Kommunikationsmöglichkeiten bietet DUO nicht. Also verschlüsselte E-Mail? Oder ausdrucken und per Brief schicken? Was für ein Wahnsinn. Wegen einer ideologisch verblendeten Funktionsreduktion. Aus Prinzip wird einigen Beratern und Mandaten das Leben schwer gemacht. Und dafür wird demnächst der Preis erhöht. Das erhöht die Akzeptanz von DUO ungemein. Mancher Mandat möchte schon jetzt seine Kasse wieder in Papier führen. Edit: Tippfehler korrigiert. ... Mehr anzeigen

Als SmartIT Kunde sieht man das ja nicht. Jetzt ist es wohl der Exchange-Server 2016. ... Mehr anzeigen

Mich würde zusätzlich interessieren, ob die Software auch in Verbindung mit SmartIT läuft und was es kostet. ... Mehr anzeigen