Informationen zu Lukas3 - DATEV-Community

Lukas3 · ‎10.10.2026

Im Besonderen StB Postfach habe ich auf einmal Kammermitteilungen der StB Kammer Köln gefunden. Das ist wirklich sehr entbehrlich. Dieses Postfach ist nur für wichtige Behördenpost vorgesehen, bei der ein persönliches Empfangsbekenntnis notwendig ist. Den Versand der Kammermitteilungen auf diesem Weg empfinde ich Wichtigtuerei und bitte das wieder einzustellen. Ein normaler Email Versand tut es auch. Beim bisherigen Postversand ist zum Glück auch niemand auf die Idee gekommen, diese per Einschreiben zu verschicken.

Lukas3 · ‎28.09.2026

Bei uns müssen die "Unternehmensstrukturen für Bürogemeinschaften" noch eingerichtet werden. Die Datev hatte einmal als Termin Anfang Oktober 2026 genannt. Das klappt bei uns nicht mehr. Weiß jemand, ob dieser Termin irgendwelche Konsequenzen hat und eine Einrichtung erst im November Probleme bereitet? Vielen Dank für Tipps

Lukas3 · ‎27.09.2026

... oder wenn die Personenkonten schon mit 1 bzw. 7 beginnen bei allen Personenkonten eine Null anhängen. Dann ist das bei Zahlungen einfacher

Lukas3 · ‎26.09.2026

Wenn eine MitarbeiterIn eine sonstige Nachricht erstellt und gespeichert hat, lässt sich diese beim erneuten Aufruf nicht unverändert wieder verlassen, wenn eine Änderung doch nicht gewollt ist. Es wird zwar die Auswahl "Verwerfen" angeboten, diese bewirkt aber kein Verwerfen der vorgenommenen Änderungen, sondern löscht den ursprünglichen Entwurf. Auch der Versuch eines Verlassens der geänderten Nachricht mit ESC erfolgt nicht so wie man das erwarten würde: Statt des bloßen Verlassens der Nachricht ist diese anschließend einfach weg. Und das ist sogar Absicht, da das Programm diese Konsequenz sogar mit Ausrufezeichen androht. Und das alles bloß, weil die Nachricht markiert worden ist und anschließend der markierte Text versehentlich gelöscht wurde. Normalerweise könnte man die ursprüngliche Nachricht ohne Speichern verlassen und dann die ursprüngliche Nachricht wieder öffnen weiter bearbeiten. So ein Murks. Man stelle sich mal vor, das würde im ESt Programm passieren: Das Programm fragt, ob ich beim Verlassen speichern will, ich sage nein und statt des ursprünglichen Datenbestands ist einfach alles weg. Dieser Beitrag wurde von Office-Management nach Steuern und Expertisen verschoben von @Johannes_Maier.

Lukas3 · ‎23.09.2026

Vielen Dank.. ja, das ist die offizielle Erklärung. Das ist sicher sprachlich und juristisch korrekt Und warum kann man das dann nicht einfach doch eine Sonderregelung für SteuerberaterInnen machen und sagen, der Begriff ist zwar nicht korrekt, aber für den Zugriff auf die eigenen Daten der Steuerberater den Antrag über die Vollmachtsdatenbank vornehmen kann? Das kann doch wohl nicht so schwierig sein... wenn der Bundeskanzler sogar mal so eben die Ungleichheiten zwischen PKV und GKV beseitigen möchte.. 🙂

Lukas3 · ‎23.09.2026

Hallo KollegInnen, ich habe zuletzt mal gehört, dass das Thema Fristverlängerungen für die eigenen Steuererklärungen der Steuerberater angesprochen wurde. Ein ähnliches Problem gibt es bei der Abfrage des eigenen Steuerkontos. Es wird soviel von Bürokratieabbau und Vereinfachung gesprochen. Warum kann das nicht einfach mal pragmatisch gelöst werden und Steuerberater können dann ihre eigene Steuererklärungen mit denen ihrer Mandanten einreichen bzw. können erst mal die der Mandanten erledigen und dann die eigene Erklärung? Genauso müsste doch wohl auch eine Steuerkontoabfrage des eigenen Kontos über die Datev möglich sein! Schließlich "leidet" der Ehepartner des Beraters auch unter diesem Fristverlängerungsverbot. Welcher Querdenker/Ärmelschoner/ Rechthaber etc. verhindert das eigentlich? Kennt jemand jemanden (Kammer, Verband etc), der an dem Thema schon dran ist? Thema wurde in den Bereich Steuern und Expertisen verschoben.

Lukas3 · ‎21.09.2026

Danke, du hast recht: statt zu meckern habe ich das jetzt einfach wieder richtiggestellt und warte mal ab, wie oft das noch bis zum 27.1.2027 notwendig sein wird. Ein Beitrag in der Community dauert länger 😉 . Der Abstimmfehler ist wenigstens weg.

Lukas3 · ‎21.09.2026

Da sich von der Datev im Bereich Office Management niemand gemeldet hat: Stammdatenabgleich Finanzämter Köln Hallo Datev, was steckt hinter diesen komischen Bezeichnungen ("Köln (5217) (bis 29.01.2027)")? Hängt das mit der geplanten Fusion der Kölner Finanzämter ab 2027 zusammen? Das aber schon jetzt halbgar und unschön umzusetzen, ist merkwürdig. Auch nach der Einführung des „Kölner Finanzamtes“ wird die Zuordnung zu den Finanzämtern über die Finanzamtsnummer erfolgen und nicht durch irgendwelche Bezeichnungen. Also bitte wieder die aktuell gültigen Bezeichnungen übernehmen. Ich möchte nicht unsere Stammdaten zerschossen bekommen. Es ist mir sowieso nicht klar, warum ich die Finanzamtsbezeichnung zurückschreiben kann. Das sind doch offizielle Bezeichnungen, die nicht jeder beliebig anpassen kann.

Lukas3 · ‎17.09.2026

In den Stammdaten der Kölner Finanzämter wurde die Bezeichnung z.B. des Finanzamtes Köln-Nord in "Köln (5217) (bis 29.01.2027)" geändert. Damit steht auf allen Formularen und individuellen Anlagen bzw. Berechnungslisten "Köln (5217) (bis 29.01.2027)". Muss das sein? Ist natürlich nicht wirklich schlimm, aber andererseits sieht das einfach doof aus.

Lukas3 · ‎17.09.2026

in der L+G Hilfe habe ich gefunden, dass das Feld Mandantenbezeichnung tatsächlich nur intern verwendet werden soll und zwar bei der Mandantenauswahl in Lohn und Gehalt: .... die wir allerdings nie nutzen, da der Aufruf normalerweise direkt über den Arbeitsplatz erfolgt

Lukas3 · ‎17.09.2026

Hallo @cro , danke, das war's. Wieder was hinzugelernt. Wobei das Lohnprogramm anscheinend das einzige Datev -Programm ist, das das Stammdatenfeld "Mandantenbezeichnung" benutzt (ich hoffe, das dieses - eigentlich kanzleiinterne - Feld tatsächlich nur im Lohnprogramm intern genutzt wird, und nicht irgendwo in den Auswertungen erscheint. Gerne kann deshalb statt der "Mandantenbezeichnung" die Betriebsnummer in den Stammdatenabgleich aufgenommen werden 🙂

Lukas3 · ‎16.09.2026

In der Mandantenübersicht im Arbeitsplatz sind die offiziellen Mandantenbezeichnungen manchmal schwer unterscheidbar. Deshalb haben wir die teilweise angepasst, da diese nach meinem bisherigen Erfahrungen sonst nicht verwendet worden sind und somit die Mandanten im Arbeitsplatz einfacher unterscheidbar sind (z.B. durch Zusatz "alt". Jetzt kam beim Aufruf von Lohn und Gehalt eine Abgleichdifferenz auf. Warum greift Lohn und Gehalt auf diese Bezeichnung zurück und verwendet nicht nur die offizielle Bezeichnung des Unternehmens (=Unternehmensname)?

Lukas3 · ‎16.09.2026

Klasse, vielen Dank für die ausführliche Info und Anleitung. Für die Datev stelle ich eine Kerze auf, vielleicht hilft das.. 🙂

Lukas3 · ‎15.09.2026

der Beitrag ist zwar schon älter ... 🙂 Wo finde ich den Mandanten zu einer Betriebsnummer? vom SV Meldeportal habe ich einige Rückmeldungen bekommen, bei denen als Firma nur die Betriebsnummer angegeben ist:

Lukas3 · ‎15.09.2026

Sie können überlegen, ob Sie bzw. die Administratorin das Update deinstalliert... unter den o.g. Vorbehalten...

Lukas3 · ‎15.09.2026

@Interceptor schrieb: Ich würde es selbstverständlich über ein debitorisches/keditorisches Verrechnungskonto des Ges/GF verbuchen - fertig. Arbeitslohn oder eine VGA daraus zu kreieren macht doch keinen Sinn. Haben wir auch schon mal aus Vereinfachungsgründen gemacht ... aber irgendwann fällt einem das auf die Füße, weil der GGF eine Forderung in der Bilanz gegen sich selbst entdeckt, von der er nichts weiß. Eine Buchung auf nicht abziehbare BA hilft auch nicht vor einer verdeckten Gewinnausschüttung, die in der KSt Erklärung aufgenommen werden müsste, wenn die GmbH für den GF das Bussgeld übernimmt. Der GGF muss das dann in seiner ESt Erklärung aufnehmen, wenn die GmbH keine Kapitalertragsteuer abführt. Ist ja auch richtig: Sie werden einen solchen Passus, dass der Arbeitgeber Bußgelder übernimmt, in keinem Arbeitsvertrag finden. Einfacher ist es, dem GGF klar zu machen, dass das nicht geht .. und wenn es keine 1-Mann GmbH ist, auch Ärger mit den anderen Gesellschaftern gibt.

Lukas3 · ‎13.09.2026

siehe Microsoft: https://support.microsoft.com/en-us/servicing/office/hotfix/excel/5002914

Lukas3 · ‎13.09.2026

@vogtsburger schrieb: MS Office-Update die "Copy&Paste"-Funktion stört, klingt erstmal (für mich) eher unwahrscheinlich ist bei uns aber auch der Fall gewesen, weder STRG+V noch das Autoausfüllen funktionierten nach dem Update. Nach dem Deinstallieren des Updates war alles wieder ok. Ist aber kein Einzelfall:

Lukas3 · ‎27.08.2026

@GLH schrieb: ich glaube die benötigten Daten kommen aus den Stammdaten. nein, in den Stammdaten sind sie hinterlegt. Sie müssen aber auch im ESt Programm hinterlegt sein (dann klappt's), obwohl da steht, dass sie nur zu erfassen sind, wenn sie abweichend sind: Insofern hat @Interceptor recht, aber das ist natürlich nicht stimmig programmiert

Lukas3 · ‎27.08.2026

Hallo Datev, bei der Einzelveranlagung von Eheleuten soll im ESt Programm die Adresse des Ehepartners nur erfasst werden, wenn diese vom Steuerpflichtgen abweicht. Wenn ich bei einer Einzelveranlagung von Eheleuten aber eine sonstige Nachricht für den Ehepartner erstellen will, wird die fehlende Adresse bemängelt und es kann keine Nachricht (ohne manuelle Nacharbeit) erstellt werden. Kann das bitte korrigiert werden? Vielen Dank

Lukas3 · ‎25.08.2026

Danke für die Diskussion. Mir fehlt auch die Beraternummerangabe und die Angabe der Smartcard bzw. des Datev Kontos. Bei der Umstellungsauswertung sind die Angaben verfügbar: Und natürlich die Filtermöglichkeit. Wir haben in der Smartlogin-Ansicht über 300 Zugänge sichtbar. Wie soll man dort ohne Filter vernünftig arbeiten?

Lukas3 · ‎21.08.2026

Hallo, die Datev bietet ein zweistündiges Seminar für die Einrichtung in einer Bürogemeinschaft an. Anscheinend ist das problematisch. Hat das schon jemand mitgemacht. Lohnt sich das? Macht es mehr Sinn, eine Aufschaltung der Datev zu buchen? Unangemessene Inhalte entfernt wegen Verstoß gegen die Netiquette - DATEV-Community - 5 Danke für Tipps Beitrag bearbeitet und unangemessene Inhalte entfernt durch @Sarah_Reitzmann

Lukas3 · ‎21.08.2026

Vielleicht liegt es daran, dass die Datev zuwenig PilotInnen (s. Erfahrungen von Herrn Blum) hat und deshalb die Programnutzer und -Zahler die Pilotierung selbst durchleiden müssen. Ich habe keine Lust mich damit zu beschäftigen, ob die Einschränkungen und Mängel erträglich sind. Das ist nicht mein Job als Steuerberater und jemand, der solche Fragen vertrauensvoll an seine Genossenschaft delegiert hat. Wenn dann noch Druck von der Datev aufgebaut wird (2. Erinnerung ...), habe ich das Gefühl, dass der genossenschaftliche Gedanke den Bach runter geht

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