Werter... da haben Sie natürlich recht. In unserer Kanzlei hat sich deswegen etabliert für solche Fälle der wiederkehrenden Zahlungen stets den gleichen Buchungstext zu verwenden (was ja sogar automatisiert über die Lerndatei funktionieren kann). Damit hat man ein weiteres Filterkriterium für solche Fälle. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Martens, Ich bin halt nur entsetzt über die verkrüppelten Programmfunktionen. Bei DATEV scheint nichts sauber durchzulaufen. Ob das wirklich so ist, liegt wohl auch am eigenen Standpunkt. Ich halte die Verfahrensweise nicht nur für akzeptabel, sondern auch für richtig. Anderenfalls riskiere ich Abweichungen zwischen Werten des JA und Werten lt. Steuererklärung. Deshalb ist es nach meiner Einschätzung kein Übel, sondern konsequent, die Übergabe der Werte immer neu anstoßen zu müssen. Unabhängig davon frage ich mich - nach der Lektüre Ihrer Beiträge - warum Sie überhaupt die Werte übergeben, wenn Sie sie dann doch wieder manuell anpassen und sich dann - logischerweise - bei einer neuen Übergabe ärgern, dass Ihre manuellen Änderungen verloren weil überschrieben sind? Ist das ein sauberer Durchlauf? Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Kolberg, wenn Sie statt zu sortieren mit der Gruppierfunktion für den Betrag arbeiten, wird Ihnen nach der Zusammenfassung für die einzelne Gruppe sogar angezeigt, wieviele Buchungen in der Gruppe enthalten sind. Das kann dann schön schnell zu neuen Erkenntnissen führen (oder auch nicht, wenn unterjährig laufend rein / raus gebucht wurde). Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werte Frau Schäfer, ich weiß -weil ich es mit einem Mandanten durchexerziert habe - dass das problemlos möglich ist. Wenn man sich an das von der DATEV hier beschriebene Szenario hält, sollte das rund laufen. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

...und außerdem sollte es möglich sein, auch für wiederkehrende Buchungen Beleglinks zu erfassen (falls das nicht schon jemand in der Diskussion vorgetragen hat) Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werte Frau Kannengießer, wie die anderen Diskutanten schon haben erkennen lassen, sollten Sie den guten alten Grundsatz beherzigen: "Das Hauptbuch folgt dem Nebenbuch". Richten Sie Ihre Buchungen in Anlag ein, verzichten Sie auf das manuellen Buchen von Bewegungen v.a. Abschreibungen, Abgänge und importieren Sie die notwendigen Buchungen über Anlag ("Buchungen erzeugen"). Achten Sie aber darauf, dass die richtigen Konten in Anlag für die entstehenden Buchungssätze definiert sind. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Siehe Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070809 Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Die Antowrt lautet: Nein. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

... wie gesagt: im Zeitaler von Such- und Filterfunktionen mittlerweile eher unnötig... ... Mehr anzeigen

Werter/werte tdw, wie Sie an den anderen Beiträgen erkennen können, gibt es kein einheitliches Meinungsbild. Ich kann nur aus dem Erfahrungshorizont des EO-comfort-Anwenders berichten. Meine Empfehlung geht GANZ KLAR in Richtung zwei getrennte Mandanten anzulegen, falls der Einzelunternehmer in den Stammdaten geführt wird. Es ist zwar durchaus Geschmacksache, aber bei der Adressverwaltung insbesondere mit der Rechnugsschreibung bietet dieses Vorgehen wegen der Übersichtlichkeit durch die Trennung klare Vorteile. Beste Grüße H. Heitschmidt Nachtrag: Wegen der Vergabe von Mandantennummern braucht man sich dagegen keine großen Gedanken mehr zu machen. Eine aufsteigende Nummernfolge angelehnt an das Alphabet z.B. ist nicht mehr relevant. Such- und Filterkriterien machen solche Überlegungen verzichtbar. ... Mehr anzeigen

Werter/werte tdw, ein wichtiger Aspekt! Aber für welches System überlegen Sie? Überlegen Sie z.B. für eine EO-comfort Kanzlei? Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Oh ja - es gibt andere oder ähnliche Wahrnehmungen zum Thema! Siehe hier: Verschlüsselung per Mail - Wie handhaben andere Kanzleien das? Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Was ich gestern auch noch als wünschenswerte Anpassung der digitalen Personalakte erkannt habe ist, dass eine Beleg - über dessen Zugang ich dann vielleicht sogar informiert worden bin - mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden kann (wie in UO auch ein Beleg mehreren Buchungen). Oft bekommen wir z.B. E-Mails unserer Mandanten mit Hinweisen, die Abrechnungen für mehrere Mitarbeiter betreffen. Das wäre also in diesen Fällen extrem nützlich, wenn bei jedem betroffenen Mitarbeiter diese Mail hinterlegt werden könnte. And by the way, there is a nice word in the German language: "Arbeitsabläufe". This word can also be used... Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter ..... beiläufig hat man mir aus der DATEV-Mitarbeiterschaft bei Gelegenheit - die ich selbst geschaffen hatte, weil ich mich auch über die begrenzten Textmöglichkeiten beschwert habe - erzählt, dass eine Erweiterung der Textgröße kommen soll - vielleicht sogar schon mit der nächsten Programmversion im August. Wir werden sehen. Da ändert sich ja angeblich sowieso einiges bei der Dokumentenablage (Stichwort: Revisionssicherheit). Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Gesierich, klar geht das: Fibu-Bankkonto aufrufen und im Menüpunkt mit dem jeweiligen Banksaldo abstimmen. ... Mehr anzeigen

Werter Herr Berger, das ist eine Information, die mir in die Glieder gefahren ist. Das war mir bisher nicht bewusst, dass ich bei Fehlern in der Datenbank keine Warnung erhalte. Und Sie haben natürlich recht, dass - bleibt dies unbemerkt - alles nur noch schlimmer wird. (Gott sei Dank hatte ich offenbar in meinen Datenbeständen bisher keine Fehler. Zumindest sind alle noch vorhanden Protokolle ohne Fehlerhinweise.) Ihre Hinweise haben mich veranlasst direkt einmal nachzuschauen, was denn an Informationen zur Verfügung steht. Das Einzige was zu finden und was hilfreich ist, ist die Möglichkeit eine Verknüpfung für die Ereignisanzeige zu erstellen. Das dahinterstehende Program DVPCDBMSCheckViewer711.exe lässt sich dann mittel Windows-Aufgabenplanung automatisiert ausführen. Verkürzt die eigene Arbeit .... Dass die DATEV derlei nicht bereit stellt, ist zwar ärgerlich. Die Datenbasis - das predigt einem jeder DATEV-Mitarbeiter - ist unsere Verdienstgrundlage, und eine automatisierte Warnung wäre schön; aber so geht es auch. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Ammon, vorweggeschickt sei, dass ich EO-comfort Anwender bin und die "Auswertungen" nutzen könnte. Aber so wie es aussieht, kann man weder im Arbeitsplatz aus den für Adressaten verfügbaren Filterkriterien noch im Auskunftssystem eine Auswertung zusammenbasteln, aus der sich unmittelbar die von Ihnen gesuchte Information ergibt. Das einzige, was näherungsweise dahin geht, ist einer Auswertung in EO comfort mit Bezug zu den vergebenen Rollen. Aber dabei wird dann auch nicht angezeigt, ob diese Rolle noch aktiv ist, weil der Gegenstand der Rolle noch aktiv ist oder eben nicht. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

...unplausibel, nicht konsistent... ... Mehr anzeigen

Werte Herren, wie heißt es so schön: "Ein Blick ins Gesetz erleichtert die Rechtsfindung." Also schauen wir uns doch einmal das Amtsblatt der Europäischen Union (L_2016119DE.01000101.xml ) in der deutschen Fassung an. Dort wird KEINE Abkürzung verwendet. Amtlich ist nur von der "VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)" die Rede. Da nun in der Gesetzesbezeichnung allein die Wörter "Datenschutz" und "Grundverordnung" verwendet werden und diese beiden Wörter durch einen Bindestrich verbunden werden, liegt es doch ganz klar auf der Hand, dass - wenn man schon den AKÜFI pflegt - nur DS-GVO als einzig zulässig Abkürzung in Frage kommen kann. Also weg mit allen anderen Versionen! Lasst uns durch korrekte Arbeit und Ausdrucksweise auffallen! Oje - und jetzt will ich wieder produktiv arbeiten.... Beste humoristische Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werte Frau Radicek, für meine Kanzlei können Sie bitte weitere 6+1 Nennungen vermerken. Der Wunsch wurde zuvörderst von allen Mitarbeitern, die mit Lohnangelegenheiten befasst sind, unterstützt und schließlich auch von mir, dem das Wohl der Mitarbeiter am Herzen liegt. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Müller, wenn es Ihnen um einzelne Auswertungen geht, kommt nach meinem Wissen nur der Umweg über die Ausgeben-Funktion in Frage, bzw. wenn Sie die Auswertung über ein Office-Programm öffnen, über die dortigen Funktionalitäten. Wenn Sie die Ausgabe nicht nur einer einzelnen Liste sondern bspw. der ganzen Erklärung incl. Berechnungslisten und individuellen Anlagen anstreben, ist die Definition eines Auswertungspakets zur Ablage im DMS/der Dokumentenablage sehr hilfreich. Dann wird mit einem Klick (auf das Aktenordner-Icon) die Ablage als pdf-Datei angestoßen Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Müller, das ist die Meinung des Steuerberaterverbandes Niedersachsen Sachsen-Anhalt (https://www.steuerberater-verband.de/2018/03/29/eu-datenschutzgrundverordnung/) "Die Auftrags(daten)verarbeitungsverträge (z. B. Kanzleisoftware) müssen an die DSGVO und an die Neufassung der Vorschriften über das Berufsgeheimnis angepasst werden. Bei Auftragsverarbeitern wie auch bei sonstigen Dienstleistern, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, müssen die erforderlichen Erklärungen zur Verschwiegenheit dokumentiert sein. Es muss darauf geachtet werden, dass Auftragsverarbeiter und andere Dienstleister nicht mehr als erforderlich Einblick in die personenbezogenen Daten bekommen. Die Tätigkeit des Steuerberaters für seinen Mandanten erfolgt in eigener Verantwortung und ist keine Auftragsverarbeitung. Dies gilt auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die der Steuerberater nach dem StBerG eigenverantwortlich ausführt (siehe hierzu auch das Kurzpapier Nr. 13 zur Auftragsverarbeitung der Datenschutzkonferenz – DSK)." Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Kolberg, im Moment sieht es nach meinen Recherchen immer noch nicht danach aus, dass man irgendwo Hilfestellung mit Mustern bekommt. Einen - wenn auch nicht sehr weitführenden - Eindruck von den notwendigen Dokumenten kann man immerhin z. B. unter https://www.dstv.de/fuer-die-praxis/arbeitshilfen-praxistipps finden. Das Gelbe vom Ei ist das nun auch noch nicht. Das kann man dann vielleicht noch ergänzen durch die Dokumente der DATEV zum Stichwort "Datenschutz-Steckbrief" für die einzelnen Anwendungen (beispielhaft LODAS). Hilfreich kann aber auch sein, sich die Ideen der anderen mal anzuschauen. Die international tätigen WPgs liefern hier mit den eigenen Datenschutzerklärungen auf den Websites zumindest einmal Anregungen, wie das inhaltlich gestaltet werden könnte (https://www.pwc.de/de/rechtliche-hinweise/datenschutzerklaerung.html ; https://home.kpmg.com/de/de/home/misc/privacy.html ; https://www2.deloitte.com/de/de/footerlinks1/privacy.html?icid=bottom_privacy ) Viel Spaß weiter als Erfinder H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werte Frau Knödel, das Dokument richtet sich an Auftragsverarbeiter - StB sind aber gerade keine Auftragsverarbeiter, wenn ich die Informationsflut zum Thema richtig gefiltert habe. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Nein, Sie nennen die Grundgebühr für DUO. Der Buchungsassistent (OCR-Erkennung) ist extra bepreist. (Den Preis finden Sie hier: https://secure4.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/sonstige_pdfs/11312_maerz_2018_gesamtpreisliste.pdf ... Mehr anzeigen

Werter Herr Berger, genau! Und bedauerlicherweise ist die Idee ja nun wirklich gut. Insbesondere wenn man viele Mitarbeiter abzurechnen hat, für die es dann erheblichen Schriftverkehr zwischen Mandant und Berater gibt. Statt E-Mail zu nutzen, ist der Upload gleich in die digitale Personalakte unter Zuordnung zum Mitarbeiter eigentlich ideal. Jammerschade, dass der Mandant aber nicht einfach alles bezahlen will... Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Sörensen, die naheliegende Antwort lautet: Gar nicht. Belege-online ist Bestandteil von DUO (= DATEV Unternehmen online). Eine "Umstellung" ist von der klassischen Belegverwaltung zu Belege-online möglich. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen

Werter Herr Adelmann, finden Sie nicht auch, dass felix1.de und vielleicht ähnliche "Plattformen" eine Angelegenheit für die Steuerberaterkammern als Kontrollorgane des Berufsstandes sind? Hier geriert sich etwas als "Steuerberater", was garantiert nicht unter das Steuerberatungsgesetz fällt. Beste Grüße H. Heitschmidt ... Mehr anzeigen