Informationen zu merchantofdoubt - DATEV-Community

merchantofdoubt · ‎11.08.2021

Die Depot-/Ordernummer ist für die Beantwortung der Frage auch nicht notwendig. Das sollte wirklich schnellstmöglich entfernt werden.

merchantofdoubt · ‎11.08.2021

Den Sachverhalt nochmal mit dem Mandant klären, da hier offensichtlich etwas nicht passt. Wenn am Ende 94' bezahlt werden, dann sind das die Anschaffungskosten. Um welches Wertpapier handelt es sich denn? Vermutlich wird es mit Abschlag verkauft.

merchantofdoubt · ‎09.08.2021

Grundsätzlich wollte ich mit dem Beispiel keine gesamtgesellschaftliche Diskussion (Klimawandel, Journalismus,...) anstoßen. Das ist hier auch nicht der richtige Ort dafür. Ansonsten verzettelt man sich wieder in irgendwelche Grundsatzdiskussionen. PS: Ich bin Teil einer Onlinediskussionsrunde. Dort habe ich kein Problem über diese Themen zu diskutieren.

merchantofdoubt · ‎09.08.2021

Wir hatten ebenfalls ein interessantes Phänomen mit dem Digitalisierungscockpit. Die Anzahl der Buchungssätze pro Stunde haben sich von der einen Messung zur anderen Messung verdoppelt. Hintergrund war, dass wir für einen Prüfungsfall eine große Buchhaltung als Datensicherung eingespielt haben. Dadurch verbessern sich die Werte deutlich, sind dann aber faktisch ohne Aussagekraft. Problematisch wird es halt, wenn das Digitalisierungscockpit reale Auswirkungen hat. Um bei Smart-Experts unterzukommen braucht man doch alles im grünen Bereich. Oder irre ich mich?

merchantofdoubt · ‎09.08.2021

Das die Antworten nicht hilfreich waren sind, ist schlicht und ergreifend an Ihren viel zu allgemein gestellten Fragen ohne Details geschuldet. Um eine sinnvolle Auskunft des Schwarms zu bekommen, wäre es schon notwendig, die Tätigkeiten zu beschreiben, die Ihre Buchhalter übernehmen sollen und wie viele manuelle Buchungen pro Monat durchgeführt werden. Das "rumreiten" auf der Frage hängt einfach damit zusammen, dass niemand eine solchen Frage beantworten kann ohne Details. Und das Sie die Frage mehrfach wiederholen. "Ich möchte einfach nur wissen wie viele Buchhalter ein Unternehmen benötigt" bringt halt auch nichts. Wenn Sie das als Beleidigung auffassen "Gefühlt sind Sie bezüglich der Prozessanalyse zu weit weg vom Thema Buchhaltung. Ansonsten würden Sie nicht solche allgemein formulierten Fragen in einem Satz stellen.", dann wurde hier vielleicht ein wunder Punkt getroffen. Aber meine Intention war es nicht Sie du beleidigen. Falls dies so rüberkam, dann entschuldige ich mich.

merchantofdoubt · ‎09.08.2021

Mein Tipp wäre, gehen Sie zu einem Fachmann. Am besten fragen Sie Ihren Steuerberater. Der kennt Ihr Unternehmen und weiß dann auch, was die Buchhaltung sonst noch übernimmt. Dann kann er auch einschätzen, wieviel Zeit benötigt wird. Gefühlt sind Sie bezüglich der Prozessanalyse zu weit weg vom Thema Buchhaltung. Ansonsten würden Sie nicht solche allgemein formulierten Fragen in einem Satz stellen. Ihre offene Fragestellung ist ein wenig so, als ob jemand fragt, was kostet ein Auto. Dann kann sich ein Autoexperte fragen, soll es ein Kleinwagen sein für 10' oder ein Luxusauto für 300' sein. Der würde Sie dann fragen, was muss das Auto denn können, was sind die Anforderungen im Detail. Ihre Frage lässt sich allgemein nicht beantworten.

merchantofdoubt · ‎04.08.2021

Allgemein gesprochen. Die Kombination von Bilder mit Kindern und Datenschutz, insbesondere in dieser Menge, ist ein sehr heikles Thema. Da hier auch noch Gesichtserkennung verwendet wird, macht die Sache noch schwieriger. Erzeugt die App nicht eine Datenbank mit den Bildern und den Namen? Wenn ja, dann würde ich das nicht mehr unter bearbeiten oder speichern subsumieren. Kein Wunder also, dass der Datenschutzbeauftragte nein sagt. Die Frage, ob genau das erlaubt ist, was Sie vorhaben, kann Ihnen nur der Landesdatenschutzbeauftragte beantworten. Deshalb sollten Sie die Anfrage an diesen senden. Denn der entscheidet am Ende auch, ob ein Bußgeldverfahren eingeleitet wird. PS: Wobei eins sicher ist. Sie müssen sich 100% sicher sein, dass die APP nicht doch etwas an Microsoft sendet. Falls doch etwas auf einem Microsoft Server landet, dann haben Sie einen datenschutzrechtlichen Alptraum.

merchantofdoubt · ‎04.08.2021

Wenn Sie es richtig machen wollen, dann werden Sie um eine entsprechende Fortbildung/Fachbuch nicht herumkommen. Es handelt sich um eines der komplexesten Themen bei den Personengesellschaften. Da reicht es halt nicht, einfach einen Mustervertrag zu nehmen und dann pauschal anzunehmen Kapitalkonto X = Eigenkapital, nur weil das jemand in einem Internetforum schreibt. Hier schließt sich nämlich die Frage an, was sind die Konsequenzen, wenn es sich um Eigenkapital handelt? Führt dies zu einer Erhöhung des §15a EStG Verrechnungspotential? Oder geht es nur um den Ausweis in der Handelsbilanz? Falls Sie eine Abkürzung wollen? Ihr Mandant soll zu einem Anwalt für Gesellschaftsrecht gehen. Der kann ihm dann die gesellschaftsrechtlichen Konsequenzen der Regelungen zu den Kapitalkonten erklären und haftet auch dafür. Bezüglich der steuerlichen Konsequenzen schauen Sie sich einfach die OFD-Verfügung Frankfurt vom 27.01.2021 an. Und für die handelsrechtliche Konsequenzen schauen Sie in den BeBiKo zu §264c HGB. Leider führen Abkürzungen selten dazu, dass man es richtig macht.

merchantofdoubt · ‎04.08.2021

Es gibt keine pauschale Regelung zu den Kapitalkonten. Was will denn der Mandant und macht Sinn für diesen. Entsprechend wird der Gesellschaftsvertrag dann angepasst.

merchantofdoubt · ‎03.08.2021

Um Ihre Fragen wirklich beantworten zu können, müssten Sie den Gesellschaftsvertrag hochladen. Ob sich dann aber jemand die Mühe macht das zu beantworten, ist eine andere Frage. Woraus leiten Sie ab, dass alle diese Kapitalkonten Eigenkapital sind. Könnten Sie dafür eine Fundstelle vorlegen? Mein Tipp wäre, dass Sie sich den Bolk Bilanzierung und Besteuerung der Personengesellschaften zulegen. Dort sollten Ihre Fragen beantwortet werden.

merchantofdoubt · ‎29.07.2021

Man kann statt Stift und Papier den Prozess auch dort kostenlos aufmalen: https://cawemo.com/ Als hoffentlich nützliche Ergänzung.

merchantofdoubt · ‎29.07.2021

Vermutlich wird Datev den Mandanten in der Nutzung schulen und vielleicht noch das Sicherheitspaket installieren. Haben Sie den Link zu dem zu buchenden Artikel? Falls Sie an Tipps interessiert, was zu beachten ist, dann einfach PM an mich.

merchantofdoubt · ‎29.07.2021

Die Frage wäre, ob diese Kontrolle wirklich notwendig ist, da es äußerst unwahrscheinlich ist, dass das FA falsch einzieht. Aber falls Sie doch kontrollieren wollen, dann kann in ReWe beim Aufruf der Umsatzsteuer-Voranmeldung links unter die "Übersicht Daten Finanzverwaltung" aufgerufen werden. Dadurch sehen Sie auf die Schnelle, welcher Betrag abgebucht hätte müssen.

merchantofdoubt · ‎27.07.2021

Der Steuerberater soll bitte eine Fortbildung buchen. Wenn Sie alles über UO bezahlen, die Notizen benutzen und noch die Abbuchungen an die Bankbewegungen hängen, dann ist die FiBu aus Sicht der Digitalisierung perfekt vorbereitet. Das sollte dann fast automatisch durchlaufen, da UO aus vergangenen Buchungen lernt. Wichtig ist noch, dass der Berater die Sammelüberweisungen aus dem RZ abruft und automatisch auflösen lässt. Wie schon geschrieben können kann man die Notizen einblenden (muss man aber einstellen) und die Belege hängen an den Bankbewegungen (muss man aber anders vorgehen als beim digitalen Beleg buchen). PS: Falls Ihr Steuerberater wegen UO mit OPOS bucht, dann sollten Sie hellhörig werden. Das ist bei einer EÜR nicht nötig.

merchantofdoubt · ‎27.07.2021

Mit Office365 soll es wohl gehen. Aber Freeware außerhalb von Onlineanwendungen kann das meines Wissens nicht. Außer man versucht es mit Uipath Studio abzubilden. Das ist aber nicht ganz einfach, aber als Community Edition kostenlos erhält. Das Problem ist grundsätzlich das bei den ganzen kostenlosen Varianten entweder die Struktur nicht sauber erhalten bleibt oder ein Upload im Internet durchzuführen ist. Mit ACL ist es theoretisch machbar, ist aber wieder nicht kostenlos.

merchantofdoubt · ‎26.07.2021

Wir haben uns mit dem Thema befasst, als unsere alte Arbeitszeiterfassung ersetzt werden musste. Der erste Gedanke war auch EO Classic zu verwenden. Nach Rücksprache mit Datev ist diese Software nicht dafür gedacht. Ich glaube auch nicht, dass man EO-Classic soweit biegen kann bis es die Arbeitszeiten/Urlaube richtig erfasst. Aus diesem Grunde haben wir uns eine gesonderte Software angeschafft.

merchantofdoubt · ‎23.07.2021

Was soll das Ergebnis dieser Frage sein? Ob das eigene Unternehmen in der Buchhaltung ineffizient aufgestellt ist? Das lässt sich nicht anhand mit der Anzahl der FiBu-Kräften ableiten, sondern nur durch eine Prozessanalyse. Oder geht es darum eine Buchhaltung personell neu aufzustellen?

merchantofdoubt · ‎22.07.2021

https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/neuerungen-in-den-datev-programmen/steuerberater/ Hier sind noch keine Neuerungen zu Datev meine Steuern angekündigt.

merchantofdoubt · ‎21.07.2021

Sie möchten also, dass die Datev zukünftig ein Programm zur Arbeitszeiterfassung mit diversen Programmverknüpfungen anbietet. Die Datev arbeitet an einer Cloudlösung für das Kanzleimanagement. https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/ausblick-2020/ausblick-it-und-organisation/ Vermutlich hat die Datev in diesem Bereich deshalb andere Prioritäten. Sie benötigen also einen anderen Anbieter. Die erfassten Zeiten lassen sich aber grundsätzlich exportieren, somit bräuchten Sie einen Anbieter mit entsprechender Importfunktion.

merchantofdoubt · ‎19.07.2021

Unter Umständen ist die SQL-Datenbank inzwischen zu groß. (größer 10 GB) https://apps.datev.de/dnlexka/document/1013312

merchantofdoubt · ‎19.07.2021

Ich bin Kassierer eines kleinen Ortsvereins. Die übergeordnete Entität hat das folgende Programm eingeführt: https://www.docuvita.de/ Ablauf bei uns ist: 1) Rechnung kommt per E-Mail und landet automatisch im System. (Die Annahme von Papierrechnungen sollte eingestellt werden) 2) Rechnungsprüfer (Vorstand, Kassierer, aktives Mitglied) erhalten E-Mailhinweis sich einzuloggen und Rechnungen freizugeben. 3) Nach Freigabe erfolgt die Zahlung. Vom Workflow sehr bequem. Man kann auch einstellen als erster Prüfer, wer die Rechnung als nächstes freigeben soll. Ob es eine Verknüpfung zu Datev gibt, müsste aber noch geklärt werden, da dort eine andere Software vorhanden ist.

merchantofdoubt · ‎13.07.2021

https://apps.datev.de/dnlexka/document/1010488 August 2021

merchantofdoubt · ‎07.07.2021

Meine Vorgehensweise: Mandant schickt Unterlagen. Ich archiviere die Unterlagen im DMS nach Themengebiet (JA AV, JA Ford. L+L,...). Hierbei archiviere ich immer zuerst die Dokumente einer Bilanzposition, verknüpfe dann die Dokumente/AU mit der zugehörigen Bilanzposition in AP und bearbeite dann die Bilanzposition in AP Comfort. Dadurch wird der Bericht in AP Comfort zu einem Art Inhaltsverzeichnis der wesentlichen Bilanz- und GuV-Positionen. Diese Arbeitsmethode führt dazu, dass man sich den Papierordner sparen kann. Dies gelingt selbst dann, wenn der Mandant alles in Papier schickt. (Das sollte dem Mandant schnellstmöglich abgewöhnt werden.) Bei Fremdbuchhaltungen lasse ich mir den GDPDU-Export Berichtsjahr + Folgejahr schicken. Die Daten schaue ich mir dann in ACL an.

merchantofdoubt · ‎05.07.2021

Das Tool Rechnungslegungspflicht könnte hier helfen. Etwas anderes würde mir spontan nicht einfallen.

merchantofdoubt · ‎22.06.2021

Sehr, sehr coole Lösung aber leider auch nicht günstig. Preislich habe ich FP Sign auch als sehr sportlich betrachtet. In Verbindung mit 5F Software wird es deutlich bezahlbarer, falls man sowieso eine Mandantenaustauschplattform sucht. Preise soll man im Forum nicht nennen.

merchantofdoubt · ‎18.06.2021

Ok. Verstehe. Wobei der Aufwand mit einer Kalkulationstabelle auch nicht sehr groß ist, da Sie einfach kopieren können. Wäre für mich weniger aufwändig, als mich mit dem Aufteilungsassistenten bei so vielen Einzelpunkten herumzuschlagen. Ist aber auch eine Frage, wie das Design aussehen soll. Bezüglich des Fehlers sollten Sie Datev einen Servicekontakt schicken. Der Fehler scheint tiefer zu liegen. Erfahrungsgemäß meldet Datev sich zeitnah bei AP. Aufgrund des Wochenendes vermutlich aber erst Montag.

merchantofdoubt · ‎18.06.2021

Was passiert, wenn Sie auf bearbeiten klicken? Bei Comfort geht dann bei aufgeteilten Konten, das Aufteilungsmenü auf. Vielleicht noch als Hinweis, mir scheint Ihre Arbeitsweise etwas umständlich. Wäre es nicht besser einfach eine Kalkulationstabelle einzufügen und dort direkt wie in Excel die Werte einzutragen? (Falls dies in Compact geht.)

merchantofdoubt · ‎18.06.2021

"Ich habe erst kürzlich mit einem DATEV Mitarbeiter über genau das Thema gesprochen. Wenn DATEV schon innerhalb der eigenen Programme nur bedingt Workflows anbietet, dann könnte man sich zumindest öffnen, um Prozesse mit Power Automate selber zu konzipieren und zu automatisieren. Leider kam das Thema nicht so an wie ich wollte, denn anstelle das aufzugreifen, wurde immer wieder darauf hingewiesen, dass man die Prozesse ja durchaus auch in DATEV abbilden könnte, wenn die Entwicklung weiß was genau gewünscht ist. Gefühlt haben wir uns ewig im Kreis gedreht, da das Thema nur bedingt verstanden wurde." Das gute alte "Das ist doch nur eine Hilfslösung, wäre es nicht viel besser es im Programm direkt abzubilden". Hier müsste die Antwort lauten: "Stimmt. Bis wann kann die Entwicklung Feature X liefern?" Standardantwort Datev: "Wir geben es an die Entwicklung weiter. Bis wann und ob es umgesetzt wird, können wir nicht versprechen. Hängt auch von den Meldungen zu diesem Thema ab." Wir wollen doch keine perfekte Lösung. Oftmals wurde uns auch eine DIY-Lösung reichen, wenn uns die entsprechenden Werkzeuge und Schnittstellen zur Verfügung gestellt würden.

merchantofdoubt · ‎16.06.2021

Grundsätzlich wäre es natürlich besser, wenn Datev die gewünschten Funktionen "einfach" programmieren würde. Der Charme von RPA (wieder mein laienhaftes Verständnis) ist, dass eine Änderung des Programmcodes nicht notwendig und trotzdem einiges erreicht werden kann. Power Automate + Smart Verify sollte man sich definitiv ansehen. Aber auch der Export der Rechnungen aus UO könnte vllt. abgebildet werden.

merchantofdoubt · ‎16.06.2021

Mit Herrn Ferchland bin ich im Kontakt bezüglich eines speziellen Themas bei RPA. Ich hätte gerne eine Aussage von Datev selbst, ob es hier Planungen gibt.

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