Hallo Frau Schug, verstehe ich Sie richtig, dass ich immer noch eine Ablagestruktur im UO pflegen kann, wenn ich dies möchte? Wir sind seit 2007 mit dem UO dabei (direkt mit dem größten Mandat von deutlich mehr als 5.000 Belegen im Jahr). Die jährliche Pflege der Ablagestruktur ist hier im Büro kein Mehraufwand, eher deutlich von Nutzen wenn man Belege sucht (die Schnellsuche ist für uns nicht praktikabel). Wir nutzen teilweise auch, ähnlich wie von doro beschrieben, z.B. einen Ordner JA-/ESt-Belege. Dort hat man dann sofort alles griffbereit, was als Beleg hierzu hochgeladen worden ist, aber nicht gebucht wird. Ein weiterer Punkt: wir schreiben monatlich nach Fertigstellung der Buchführung die Belege im jeweiligen Unterordner z.B. 2024/11 fest. Das erreicht man mühelos mit wenigen Klicks. Die Eingrenzung über einen Filter erscheint mit hier eher mit einem Mehraufwand verbunden zu sein. Ein Wegfall der Ablagestruktur sollte ab- oder angewählt werden können!!!! Bitte setzt uns nicht (wieder) vor vollendete Tatsachen.
... Mehr anzeigen