@metalposaunist sag Bescheid, wenn du die entsprechende Rechtefreigabe erhältst. Ich zahle Geld, wenn du mir dann deinen Antrag dafür zur Verfügung stellst. Ich will das auch! 😂   Zu DMS aber nochmal:   - mal versucht Benutzer 77 anzulegen?  - in der Administration einmal die erweiterte Benutzerverwaltung geklickt? (da hakt es ja auch gerne mal)   Ich habe auch kein Bock auf Krücken. Aber bei DATEV Leute mit Ahnung von DMSclassic zu finden... schwierig. Sind wahrscheinlich an einer Hand abzählbar. ... Mehr anzeigen

Hilfskrücke 1: löschen und wiederherstellen (hat bei mir jedenfalls schon mal funktioniert)   Hilfskrücke 2: Dokument lokal speichern und neu archivieren.   Beides alles andere als optimal. Aber naja. Man muss sich zu helfen wissen 🤔 ... Mehr anzeigen

Stichwort "DATEVconnect".   Bitte nicht verwechseln mit "DATEVconnect online" (was es inzwischen auch nicht mehr einzeln gibt, sondern was jetzt den übergeordneten Begriff für diverse andere Dinge markiert).   https://apps.datev.de/dnlexka/document/0904166   LG     ... Mehr anzeigen

Beispielsweise: Programmsuche -> Schnittstelle Zahlungsverkehr   Es gibt dem Grunde nach aber diverse weitere Möglichkeiten.   Beispielsweise auch direkt dort, wo man letztlich auch die Buchhaltung bearbeitet - also aus Kanzlei-Rechnungswesen.   In eurem Fall könnte es durchaus Sinn machen, sich vielleicht mal für 1/2 Tag einen DATEV-Consultant zu holen. Ich kenne ja bereits die Fragen, die du bei facebook platzierst. Das spricht alles in Allem dafür, dass du dafür mal jemanden an der Seite brauchst, der dir das von der Pieke auf zeigt.   LG ... Mehr anzeigen

Vor welchem Hintergrund sollen denn die Ausgangsrechnungen der Kanzlei DUO zu müllen?   Der Plan erschließt sich mir nicht - und ist wohl deshalb auch nicht von DATEV vorgesehen. Wird sich vielleicht ändern, wenn alles in die Cloud wandert. Aber auch da bin ich skeptisch.   Ich würde den Prozess in Ihrem Fall vielleicht nochmal neu denken. ... Mehr anzeigen

Der Thread ist tatsächlich an mir vorbeigerauscht. Aber ich gebe Ihnen absolut Recht. Das ist an Traurigkeit kaum zu überbieten.   Allerdings stellt sich daran die berechtigte Frage: was ist die Alternative?   Bis 2023 bei DMSclassic bleiben - aber dann?    Allem Anschein nach ist ja auch das DATEV-eigene DMS ein Rohrkrepierer. Vor allem, weil bis 2029 alles in die Cloud soll. Müsste der Theorie nach dann ja auch das Dokumentenmanagement betreffen.  ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer    danke für den Tipp. Hatten wir tatsächlich drüber nachgedacht, soweit wie möglich nach hinten zu schieben. Dann kam das "aber".   Die DATEV stellt ja leider wenig technische Möglichkeiten für saubere Workflows zur Verfügung - also bastelt ja jede Kanzlei letztlich ihren eigenen Arbeitsablauf. Unsere eigenen Prozesse stehen gerade alle auf dem Prüfstand und sollen entsprechend hinterfragt und optimiert werden. Das macht aber gerade im Dokumentenmanagement keinen Sinn, wenn wir unsere Workflows und Abläufe auf "alte Technik" ausrichten. Daher der Wechsel noch in diesem Jahr. Dann wird man vielleicht den einen oder anderen Schmerz mehr erfahren, kann aber die interne Struktur gleich auf ein aktuelles Toolset aufzusetzen.  ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Interesse am teilautomatischem Exceltool? Ja! Ich würde da auch gerne mal einen Blick riskieren :-). ... Mehr anzeigen

@metalposaunist wie viel Vorbereitungszeit war bei euch eingeplant?   Unsere Umstellung soll im Oktober über die Bühne gehen. Ich wollte mich "eigentlich" erst ab September intensiver damit befassen.   Sollte ich das aus deiner Erfahrung heraus lieber vorziehen? 🤔 ... Mehr anzeigen

@chrisocki  schrieb: Hi,   muss ich die DATEV-Rechnung überhaupt noch eingehend prüfen, wenn ich die DATEV-RZ-Kosten via RUE in die Eigenorganisation laufen lasse?   Zumindest bei EO comfort fallen Kosten, die nicht zugeordnet werden können, sofort auf (fehlender Auftrag, etc.). Da tauchen auch schnell Kosten auf, die auf inaktiven Mandanten auflaufen.    Gibt es dazu ein brauchbares Info-Dok.?   Kenne ich bisher nicht. Wäre aber mal interessant, zu testen.   Eine automatische Zuordnung dürfte doch nur funktionieren, wenn die Leistungen ebenfalls auf der Unterberaternummer liegen? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @kanzleiboennecke schrieb: Kann hier jemand weiterhelfen ? Ich kenne RZ-Bankinfo beim Beraterwechsel nur so: Übertrag der Daten via Mandantendatenübertrag (Papierbeleg) oder via LAO, weil RZ-Bankinfo unter Service Anwendungen einsehbar sein sollte. Dann wird RZ-Bankinfo von Berater A nach B übertragen und Berater B muss dann einmalig einen Wert im REWE meine ich eingeben, damit die Umsätze auch übernommen werden.    Ein ab- und anmelden ist nicht notwendig.    @kanzleiboennecke: Falls man sich mit dem Altberater noch gut versteht, einmal in die Service Anwendungen schauen, ob dort zum Mandant RZ-Bankinfo noch liegt. Wenn ja, schnell den LAO fertig machen und RZ-Bankinfo ist MO bei Euch. Wenn man sich nicht gut versteht, bin ich auch raus 😬. Meines Wissens nach kann RZ-Bankinfo nur und ausschließlich mit ReWe gesendet werden. Und das würde in diesem Fall keinen Sinn machen - die Altbestände wird man ja schon im Kasten haben.   Daher wäre die saubere Lösung in diesem Fall wirklich "abmelden" durch den Altberater und "anmelden" durch den Aktuellen.   Der Kollege Vorberater hat dann ja auch schön noch 2 Jahre monatlich 1,30EUR an die DATEV versenkt :-).   EDIT: Ich würde einen SK an die Logistik schicken und direkt fragen, wo das Problem mit dem RZ-Bestand ist. Altberater hat angeblich gelöscht. ... Mehr anzeigen

@N_Wanke  schrieb: @NadimBhatti  schrieb:   Kassenbuch, Angebote und Rechnungen sowie der Lohndatenaustausch (digitale Personalakte) gehören zum Fundament. Belege und Daten können Steuerberater und Unternehmer auf diese Weise digital austauschen. Haben die das wirklich getestet? Im Status Quo ist Auftragswesen Online allerhöchstens für Basisfälle brauchbar. Komplexere Fälle fallen sofort raus. Und "Datenaustausch" kann nicht ernst gemeint sein.        Vielleicht sind die anderen auch einfach schlechter. Das nicht alles rosig ist bei DUO oder generell bei Datev ist mir auch bewusst. Aber mir ist es immer noch lieber wenn unsere Mandanten bei Datev sind, als bei anderen Buchhaltungssoftwares, weil ich da wenigstens noch helfen kann oder weiß wo ich Hilfe bekomme. Es wir ja auch oft über die Kosten gemeckert was Datev angeht aber wenn ich die Preise der anderen sehe kann man das so nicht sagen.  Ich sage nochmal: DUO ist keine Buchhaltungssoftware. Buchhaltungssoftware würde implizieren, dass ich auch wirklich buchen kann. Und das kann ich nicht.   Und sicherlich sind andere Softwarelösungen auch nicht der Weisheit letzter Schluss.   Um aber nochmal auf meine zitierte Passage einzugehen: Im Vergleich von "Auftrags- und Rechnungsschreibungslösungen" dürfte Auftragswesen Online (jedenfalls meiner Erfahrungen nach) mit weitem Abstand hinten liegen. Denn da sind die anderen deutlich besser in Umfang und Haptik. ... Mehr anzeigen

My 2 Cents:   DATEV UNTERNEHMEN ONLINE Von Profis für Profis Datev ist das Flaggschiff für EDV-Lösungen für Steuerberater. Wer mit einem Steuerberater eng zusammenarbeitet, kann die vorbereitenden Arbeiten daher am besten mit „DATEV Unternehmen online“ vornehmen. Das Programm unterstützt beim Rechnungswesen und beim korrekten Buchen der Geschäftsvorfälle. Der Titel lautet "BUCHHALTUNGSSOFTWARE Der perfekte Online-Buchhalter" und liegt somit bereits vollkommen daneben - mindestens in Bezug auf Unternehmen Online. Da steht auch explizit "unterstützt bei" und nicht "ist echte Buchhaltungssoftware". Dürfte daher aus meiner Sicht gar nicht in die Testmatrix fallen.   Kassenbuch, Angebote und Rechnungen sowie der Lohndatenaustausch (digitale Personalakte) gehören zum Fundament. Belege und Daten können Steuerberater und Unternehmer auf diese Weise digital austauschen. Haben die das wirklich getestet? Im Status Quo ist Auftragswesen Online allerhöchstens für Basisfälle brauchbar. Komplexere Fälle fallen sofort raus. Und "Datenaustausch" kann nicht ernst gemeint sein.    Zahlungen von Rechnungen erfolgen per vorausgefülltem Zahlungsträger vom digitalen Beleg und mit automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge (HBCI PIN/TAN, EBICS). Eine App unterstützt das korrekte digitale Erfassen der Daten. Aufträge, Kunden und Lieferanten sind über die Software leicht zu organisieren. Steuerberater können „DATEV Unternehmen online“ für ihre Mandanten auch direkt über den eigenen Datev-Arbeitsplatz einrichten. Maximale Sicherheit wird durch 2-Faktoren-Authentifizierung erreicht. Alle Daten landen in der sicheren Datev-Cloud. Die Angebote sind vielfältig, für Erweiterungen fallen Extragebühren an. Ab 10,50 Euro (plus MwSt.) pro Monat (bis zehn Nutzer). Kenntnisse in Buchhaltung empfehlenswert. Keine Einwände. Sind einfach Fakten.    Insgesamt aus meiner Sicht keine brauchbare Bewertung.  Zudem dürfte DUO so ziemlich das einzige Programm sein, dass ohne Steuerberater auch nicht genutzt werden kann. Es ist halt keine "Buchhaltungssoftware", so wie es der Titel suggeriert. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Hier mal die Diskussion von 07/2020: Smart Login Kosten Auch da habe ich schon gesagt: Medium statt Personen und lustigerweise fiel da auch schon das Wort Personen als Rechteträger 😬. Ja, bei DATEV dauert vieles ein paar Jahre 😇.   Ich hab' den Thread inhaltlich nicht mehr ganz auf dem Schirm aber könnte mir gut vorstellen, dass es da auch drum ging: Unternehmen Online nur noch mit Smart Login Das ist ja grausam. Da steht Folgendes:   Auf Nachfrage bei der DATEV, wurde mir dies auch bestätigt.    Und daraus abgeleitet kann man sagen, dass das die Wenigsten gewusst haben.   Wie versteckte Kosten im Kleingedruckten. ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Da sagte ich noch, dass man einen Smart Login in jedem Fall kostenlos dazunehmen kann, aber unter dem Gesichtspunkt ist das ggf. zu überdenken, obgleich die Zusatzkosten überschaubar sind. Anständig kommuniziert gehört es in jedem Fall. Ich glaube das ist der entscheidende, ärgerliche Punkt. Bisher hieß es in allen Veranstaltungen "SmartLogin ist kostenlos". Das habe ich mal als "in Stein gemeißelt" gesehen.   Es gibt ja aber ganz offenbar einen Ausnahmetatbestand.   Der wurde nie proaktiv kommuniziert.   Bei Mandanten in entsprechender Größe werden die 2,00EUR nicht weh tun, um Gottes Willen. Aber ich kann ja auch nichts kommunizieren, was ich bisher auch noch nicht wusste. ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb:   Das würde sich dann ja decken. Spannend: mehr als 10 Nutzer gleichzeitig in der Anwendung. Was die wohl machen...? Beispiel: Call-Center mit diversen Standorten (mehr als 10) und einer dezentralen Verwaltung bzw. jeweiligen Eigenverwaltung. ... Mehr anzeigen

Das ist ja frech. Steht tatsächlich in der Preisliste. Stand 04/2021.   Gut, dass diese nicht ohnehin 231 Seiten umfasst. Da würden auch solche Änderungen natürlich sofort ins Auge stechen...   Hab leider keine alte Preisliste mehr zum Abgleich 😕 ... Mehr anzeigen

@Elly08  schrieb: Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive. Bestelle ich für 6 Mitarbeiter jeweils einen miDentity und einen SmartLogin bin ich schon bei 12 Zugängen..... Wo steht das denn geschrieben? Höre ich zum ersten Mal. Und macht aus meiner Sicht auch keinen Sinn. ... Mehr anzeigen

Soll das ganz gezielt für einen Sachverhalt herhalten oder ganz allgemeingültig für alle Bestände?   Für ersten Fall gibt es ein Krücke:   ReWe-Export im DATEV-Format und in der Spalte "Beleglink" die GUID kopieren, um diese anschließend in der DUO-Schnellsuche einzugeben. Damit bekommt man punktuell den Ablageort.   Für den zweiten Fall wäre mir keine Möglichkeit direkt aus ReWe bekannt.   Aber ich kann mir auch nicht vorstellen, dass man das in Masse benötigen würde? ... Mehr anzeigen

Nur interessenhalber und um den Ablauf zu verstehen:   wozu werden zwei Personen benötigt, um einen Kreditor zu identifizieren bzw. als Stammdatensatz anzulegen? ... Mehr anzeigen

Hi @StB-Berger ,   ich vermute, es geht nicht um "Geschäftsfeldübersichten", sondern um "Filter"? "Geschäftsfeldübersichten" sind übersetzt quasi die "leistungserstellenden Anwendungen".   Die "Filter" zu Aufträgen können ganz nach Kanzlei-Gusto angelegt und angepasst werden. Ich meine zu erinnern, dass es hier DATEV-Standards gibt - aber dass diese nicht zwingend zu jedem Kanzlei-Workflow passen.   Hier einmal mein individuelles Repertoire.    Wenn Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich klicken, können Sie danach anlegen (Ordner, Gruppen...), wie Sie lustig sind:     Filterverwaltung:     "Bearbeiten..." und anlegen, wie benötigt:     Da ist hoffentlich irgendwas Hilfreiches bei :-).   LG ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @benden schrieb: Das mit der Rundmail wäre eine Variante Das war eigentlich eher ein Scherz 😄 . Das ist keine Option für mich; das finde ich als admin peinlich, nur weil es DATEV wieder nicht kann, was gefühlt nahezu alle anderen Programmen können.    Aber vermutlich wird uns nichts anderes übrig bleiben. Vielleicht hat die DATEV ja doch noch einen Trick für alle und kann ihn hier öffentlich posten, wenn jetzt immer mehr auf DATVEV DMS umsteigen, damit DATEV nicht bei allen das gleiche via SK oder Fernwartung machen muss.    Unseren Papierkorb endgültig löschen 😲? Ich traue mich nicht. Nachher kommt einer um die Ecke und dem muss man sagen: Du bist 5min zu spät. Ist mir das Risiko bei uns zu hoch.  Habe ich richtig verstanden, dass die Frage lautet "wie checke ich Dokumente von anderen Leuten ein"?   Dann gibt´s tatsächlich eine Möglichkeit. Nicht besonders schön. Aber danach hat ja keiner gefragt.     In der Liste den entsprechenden Benutzer wählen, schauen, was da noch für Leichen versteckt sind und "Verwerfen".   Falls das nicht gefragt war: sorry. Dann habe ich die weitere Frage falsch verstanden.   LG 🙂   EDIT: Zu den zu löschenden Altdokumenten: wäre es nicht eine Möglichkeit nach Datum zu selektieren und alles älter 15 Jahre zu löschen? ... Mehr anzeigen

Spannende Frage! Unsere Umstellung findet im Oktober statt, daher klinke ich mich mal ein.   Habe gerade als DMS-Admin mal "ADMIN-SQL" geöffnet und mal unter den SQL-Attributen geschaut - da deutet nichts auf Dateigröße hin.  Allerdings gibt es dort 1, 2 Attribute, die ich nicht zuordnen kann, beispielsweise "SYSINDEXSTATE".   Wenn eine solche Abfrage möglich ist, dann aber vermutlich über eine SQL.    ... Mehr anzeigen

https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/das-unternehmen/rechenzentrum/   Das RZ ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert.   Man möge sich die Voraussetzungen mal durchlesen.   Die Wahrscheinlichkeit, dass das Finanzamt-RZ abschmiert dürfte um einiges höher sein. Ist ja eine staatliche Behörde...   Ich würde dem Prüfer einfach die DATEV-URLs zum Anlesen an die Hand geben:   https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/zertifikate/     ... Mehr anzeigen

Auftrag mit Doppelklick öffnen -> Register Kurzübersicht -> Mitarbeiter 1 ... Mehr anzeigen

@Katharina12  schrieb: Guten Morgen, vermutlich für die Cracks eine ganz einfache Frage, aber ich suche mir hier schon über eine Stunde den Wolf. Bis gestern hatte ich einen Mandanten noch in der !PRO Aufträge Fibu. Heute morgen ist dieser verschwunden und taucht nur noch in der Mandantenübersicht auf. Ich schätze mal, es ist wohl versehentlich irgendwie der Mitarbeiter 1 geändert worden. Wie bekomme ich das wieder geändert, so dass der Mandant bei mir wieder in der !Pro Aufträge Fibu erscheint? Mal ganz dumm gefragt: was sollen "!PRO Aufträge" sein?   Höre ich zum aller ersten Mal.   Ist das eine eigene Benennung des Filters "meine offenen Aufträge"?   Um den Auftrag schnell zu finden:   Mandantenübersicht -> Schnellinfo: Aufträge -> Auftrag öffnen und ggf. Bearbeiter ändern       Je nach Anordnung erscheint die Schnellinfo dann analog zu "Leistungsübersicht"/"Stammdaten"/etc pp   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: P.S. wegen Murphy habe ich heute bei uns in Attendorn > 150 Beraternummern samt Kennwort von Hand in die Verwaltung eingetippert (99% alles meineSteuern), weil jetzt schon bei den Selbstbuchern vor 2019 niemand mehr das Kennwort dazu hat und es auch kein Portal gibt, wo man es schnell abrufen könnte. Also? Hallo DATEV Logistik 👋. Leider muss ich heute nochmal mit so Pillepalle nerven. Mir schon fast peinlich 😖.  Wozu die Azubine? :-D. Lehrjahre sind keine Herrenjahre oder wie war das? Respekt, dass du das auf dich genommen hast. Ich werde dazu bei uns auch nochmal den Workaround anpassen. Glaube aber entfernt nicht daran, dass wir die PWs irgendwann aus der RZ-Kennwort-Verwaltung benötigen.  Vielleicht einfach nur die PDFs mandatsweise in DMS speichern? Wäre dann auch ausreichend für die Ewigkeit dokumentiert. ... Mehr anzeigen

@Cornelia_Mayrhofer  schrieb: ...   Im Rahmen der Neuentwicklung unserer Kanzleimanagementsoftware wird es voraussichtlich auch eine Lösung zum Prozess- und Qualitätsmanagement für Kanzleien geben. Hierzu gibt es allerdings noch keine umfassenden Überlegungen, weshalb DATEV ProCheck auch in den kommenden Jahren genutzt werden kann.   ... Ich störe mich etwas an dem Wort "voraussichtlich".   Setzt man jetzt weiter auf ProCheck und wartet, bis eine DATEV-Roadmap steht oder kümmert man sich besser parallel um eine Alternativlösung? ... Mehr anzeigen