@deusex  schrieb: Da sagte ich noch, dass man einen Smart Login in jedem Fall kostenlos dazunehmen kann, aber unter dem Gesichtspunkt ist das ggf. zu überdenken, obgleich die Zusatzkosten überschaubar sind. Anständig kommuniziert gehört es in jedem Fall. Ich glaube das ist der entscheidende, ärgerliche Punkt. Bisher hieß es in allen Veranstaltungen "SmartLogin ist kostenlos". Das habe ich mal als "in Stein gemeißelt" gesehen.   Es gibt ja aber ganz offenbar einen Ausnahmetatbestand.   Der wurde nie proaktiv kommuniziert.   Bei Mandanten in entsprechender Größe werden die 2,00EUR nicht weh tun, um Gottes Willen. Aber ich kann ja auch nichts kommunizieren, was ich bisher auch noch nicht wusste. ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb:   Das würde sich dann ja decken. Spannend: mehr als 10 Nutzer gleichzeitig in der Anwendung. Was die wohl machen...? Beispiel: Call-Center mit diversen Standorten (mehr als 10) und einer dezentralen Verwaltung bzw. jeweiligen Eigenverwaltung. ... Mehr anzeigen

Das ist ja frech. Steht tatsächlich in der Preisliste. Stand 04/2021.   Gut, dass diese nicht ohnehin 231 Seiten umfasst. Da würden auch solche Änderungen natürlich sofort ins Auge stechen...   Hab leider keine alte Preisliste mehr zum Abgleich 😕 ... Mehr anzeigen

@Elly08  schrieb: Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive. Bestelle ich für 6 Mitarbeiter jeweils einen miDentity und einen SmartLogin bin ich schon bei 12 Zugängen..... Wo steht das denn geschrieben? Höre ich zum ersten Mal. Und macht aus meiner Sicht auch keinen Sinn. ... Mehr anzeigen

Soll das ganz gezielt für einen Sachverhalt herhalten oder ganz allgemeingültig für alle Bestände?   Für ersten Fall gibt es ein Krücke:   ReWe-Export im DATEV-Format und in der Spalte "Beleglink" die GUID kopieren, um diese anschließend in der DUO-Schnellsuche einzugeben. Damit bekommt man punktuell den Ablageort.   Für den zweiten Fall wäre mir keine Möglichkeit direkt aus ReWe bekannt.   Aber ich kann mir auch nicht vorstellen, dass man das in Masse benötigen würde? ... Mehr anzeigen

Nur interessenhalber und um den Ablauf zu verstehen:   wozu werden zwei Personen benötigt, um einen Kreditor zu identifizieren bzw. als Stammdatensatz anzulegen? ... Mehr anzeigen

Hi @StB-Berger ,   ich vermute, es geht nicht um "Geschäftsfeldübersichten", sondern um "Filter"? "Geschäftsfeldübersichten" sind übersetzt quasi die "leistungserstellenden Anwendungen".   Die "Filter" zu Aufträgen können ganz nach Kanzlei-Gusto angelegt und angepasst werden. Ich meine zu erinnern, dass es hier DATEV-Standards gibt - aber dass diese nicht zwingend zu jedem Kanzlei-Workflow passen.   Hier einmal mein individuelles Repertoire.    Wenn Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich klicken, können Sie danach anlegen (Ordner, Gruppen...), wie Sie lustig sind:     Filterverwaltung:     "Bearbeiten..." und anlegen, wie benötigt:     Da ist hoffentlich irgendwas Hilfreiches bei :-).   LG ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @benden schrieb: Das mit der Rundmail wäre eine Variante Das war eigentlich eher ein Scherz 😄 . Das ist keine Option für mich; das finde ich als admin peinlich, nur weil es DATEV wieder nicht kann, was gefühlt nahezu alle anderen Programmen können.    Aber vermutlich wird uns nichts anderes übrig bleiben. Vielleicht hat die DATEV ja doch noch einen Trick für alle und kann ihn hier öffentlich posten, wenn jetzt immer mehr auf DATVEV DMS umsteigen, damit DATEV nicht bei allen das gleiche via SK oder Fernwartung machen muss.    Unseren Papierkorb endgültig löschen 😲? Ich traue mich nicht. Nachher kommt einer um die Ecke und dem muss man sagen: Du bist 5min zu spät. Ist mir das Risiko bei uns zu hoch.  Habe ich richtig verstanden, dass die Frage lautet "wie checke ich Dokumente von anderen Leuten ein"?   Dann gibt´s tatsächlich eine Möglichkeit. Nicht besonders schön. Aber danach hat ja keiner gefragt.     In der Liste den entsprechenden Benutzer wählen, schauen, was da noch für Leichen versteckt sind und "Verwerfen".   Falls das nicht gefragt war: sorry. Dann habe ich die weitere Frage falsch verstanden.   LG 🙂   EDIT: Zu den zu löschenden Altdokumenten: wäre es nicht eine Möglichkeit nach Datum zu selektieren und alles älter 15 Jahre zu löschen? ... Mehr anzeigen

Spannende Frage! Unsere Umstellung findet im Oktober statt, daher klinke ich mich mal ein.   Habe gerade als DMS-Admin mal "ADMIN-SQL" geöffnet und mal unter den SQL-Attributen geschaut - da deutet nichts auf Dateigröße hin.  Allerdings gibt es dort 1, 2 Attribute, die ich nicht zuordnen kann, beispielsweise "SYSINDEXSTATE".   Wenn eine solche Abfrage möglich ist, dann aber vermutlich über eine SQL.    ... Mehr anzeigen

https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/das-unternehmen/rechenzentrum/   Das RZ ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert.   Man möge sich die Voraussetzungen mal durchlesen.   Die Wahrscheinlichkeit, dass das Finanzamt-RZ abschmiert dürfte um einiges höher sein. Ist ja eine staatliche Behörde...   Ich würde dem Prüfer einfach die DATEV-URLs zum Anlesen an die Hand geben:   https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/zertifikate/     ... Mehr anzeigen

Auftrag mit Doppelklick öffnen -> Register Kurzübersicht -> Mitarbeiter 1 ... Mehr anzeigen

@Katharina12  schrieb: Guten Morgen, vermutlich für die Cracks eine ganz einfache Frage, aber ich suche mir hier schon über eine Stunde den Wolf. Bis gestern hatte ich einen Mandanten noch in der !PRO Aufträge Fibu. Heute morgen ist dieser verschwunden und taucht nur noch in der Mandantenübersicht auf. Ich schätze mal, es ist wohl versehentlich irgendwie der Mitarbeiter 1 geändert worden. Wie bekomme ich das wieder geändert, so dass der Mandant bei mir wieder in der !Pro Aufträge Fibu erscheint? Mal ganz dumm gefragt: was sollen "!PRO Aufträge" sein?   Höre ich zum aller ersten Mal.   Ist das eine eigene Benennung des Filters "meine offenen Aufträge"?   Um den Auftrag schnell zu finden:   Mandantenübersicht -> Schnellinfo: Aufträge -> Auftrag öffnen und ggf. Bearbeiter ändern       Je nach Anordnung erscheint die Schnellinfo dann analog zu "Leistungsübersicht"/"Stammdaten"/etc pp   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: P.S. wegen Murphy habe ich heute bei uns in Attendorn > 150 Beraternummern samt Kennwort von Hand in die Verwaltung eingetippert (99% alles meineSteuern), weil jetzt schon bei den Selbstbuchern vor 2019 niemand mehr das Kennwort dazu hat und es auch kein Portal gibt, wo man es schnell abrufen könnte. Also? Hallo DATEV Logistik 👋. Leider muss ich heute nochmal mit so Pillepalle nerven. Mir schon fast peinlich 😖.  Wozu die Azubine? :-D. Lehrjahre sind keine Herrenjahre oder wie war das? Respekt, dass du das auf dich genommen hast. Ich werde dazu bei uns auch nochmal den Workaround anpassen. Glaube aber entfernt nicht daran, dass wir die PWs irgendwann aus der RZ-Kennwort-Verwaltung benötigen.  Vielleicht einfach nur die PDFs mandatsweise in DMS speichern? Wäre dann auch ausreichend für die Ewigkeit dokumentiert. ... Mehr anzeigen

@Cornelia_Mayrhofer  schrieb: ...   Im Rahmen der Neuentwicklung unserer Kanzleimanagementsoftware wird es voraussichtlich auch eine Lösung zum Prozess- und Qualitätsmanagement für Kanzleien geben. Hierzu gibt es allerdings noch keine umfassenden Überlegungen, weshalb DATEV ProCheck auch in den kommenden Jahren genutzt werden kann.   ... Ich störe mich etwas an dem Wort "voraussichtlich".   Setzt man jetzt weiter auf ProCheck und wartet, bis eine DATEV-Roadmap steht oder kümmert man sich besser parallel um eine Alternativlösung? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Muss ich jetzt von Hand alles eintragen? Zumindest könnte ich wohl ein * hinterlegen, wenn keine Beraternummer dabei ist, die nicht gesehen werden soll. Wenn doch: ist das Arbeit für 8,5h? Wenn man das wirklich bei allen Mitarbeitern gleichen haben will? Muss mal schauen, ob ich hier nicht den Kopierbutton nutzen kann aber schön? Mal wieder nicht 😫.    @NadimBhatti: Wenn das Dein "täglich Brot" ist - ich fühle mit Dir 🙏.   HILFE 😱 Ja. Das ist (leider) Tagesgeschäft. Allerdings muss ich dazu sagen, dass wir keine eigene DATEV-Mitgliedschaft haben, um dort mit eigener Gesellschaft die paar Selbstbucher abzubilden. [ macht ihr das, um die Kosten auf der Rechnung besser differenzieren zu können? - mir fällt sonst kein logischer Grund ein. Wäre dann ja vielleicht eher eine DATEV-Idea, diese übersichtlichen Rechnungen (*räusper*) besser auswertbar zu gestalten ]   Nichtsdestotrotz ist die Administration des Ganzen einfach kein Spaß. Vor allem: wenn neue Rechte hinzukommen und diese auch freigegeben werden sollen, darfst du alle X-Mitarbeiter (Externe) nochmal hart anfassen. ... Mehr anzeigen

Den gibt es leider nicht "elektronisch". Da muss aktuell noch ein Formular ausgefüllt werden - so mein Kenntnisstand. ... Mehr anzeigen

@einmalnoch    Wow. Da spricht tatsächlich langjährige Erfahrung, die mich beeindruckt.   Allerdings leite ich daraus für die Zukunft auch nicht die rosigsten Zeiten ab.   Und bis ein lauffähiges KMNext existiert für Kanzleien bestimmter Größen....    Kann man sich bei Ihnen noch einklinken?   Jetzt wäre der Zeitpunkt für drei beruhigende Zeilen, liebes DATEV Marketing Team! LG ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb: @theo  schrieb: @andreashofmeister  schrieb: Tja, @theo , kanzleiland ist eben nicht DATEV. Die haben bestimmt auch kein Smartlogin mit Smartverify..., oder? Tatsächlich findet die einmalige Authorisierung per automatischer Weiterleitung auf einer Datev-Seite statt 😉 Sprachlosigkeit auf der anderen Seite... 1:0 für theo... "Sprachlosigkeit" trifft es ganz gut. Denn abgesehen davon, dass ich das für einen Bug halte, kann ich mir nicht vorstellen, dass die DATEV das gewollt unterstützt.   Das würde ja "einmal aufgeschlossen" einen permanenten Zugriff auf das DATEV-RZ bedeuten.    Bei allen anderen Restriktionen, die es so gibt: 2FA, SmartVerify, HBCI alle 90 Tage mit PIN bestätigen und und und - da sagt die DATEV doch niemals im Leben "dauerhaft Feuer frei". ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb: @NadimBhatti  schrieb: Es bleibt dann aber dabei: will der Mandant aktiv DUO nutzen (z.B. für Zahlungsverkehr, Auwertungen etc pp), dann benötigt er einen eigenen DUO-Vertrag. Eine mandantengenutzte Beraternummer alleine reicht bei weitem nicht aus.   @NadimBhatti , alles andere wäre ja totaler Unsinn. Nur weil man eine Unterberaternummer (mandantengenutzte Beraternummer hat), passiert ja nix.    Die kann man zu Dutzenden anlegen. Kostet ja nix.... und passieren tut auch nix.... Außer das man fortan Post von DATEV bekommt... Richtig.   @andreashofmeister  Wäre da aber beispielsweise "Mittelstand Faktura" als Vorsystem beim Mandanten gewesen, hätte der DUO Vertrag keine Kosten verursacht ;-).    Ich glaube das war eines der "Probleme" von @theo, dass der Vertrag weitere Kosten für den Mandanten bedeuten würde. ... Mehr anzeigen

@theo  schrieb: @NadimBhatti  schrieb: An anderer Stelle steht "Mandant übermittelt mittels anderer Schnittstelle seine Belege". Das kann ohne Authentifizierung am DATEV RZ gar nicht funktionieren.   Und wenn doch, dann hätte ich gerne gewusst, wie! 😄 Über Datev Connect. Hab ich einmalig mit meiner Smartcard authentifiziert.  Dann gibt es hier offenbar ein grundsätzliches Verständnisproblem.   Die Authentifizierung am DATEV-RZ für eine Übertragung mit der ehemaligen DATEVconnect online Schnittstelle (heute Rechnungsdatenservice 1.0, 2.0, Buchungsdatenservice und/oder Belegbildservice) muss bei jeder neuen Übertragung erfolgen. Da wir ebenfalls buchhalter.pro nutzen, weiß ich ganz genau, dass ich hier für jeden Transfer einmal mit meinem Medium den Weg ins DATEV RZ "freigeben" muss.   Es bleibt dann aber dabei: will der Mandant aktiv DUO nutzen (z.B. für Zahlungsverkehr, Auwertungen etc pp), dann benötigt er einen eigenen DUO-Vertrag. Eine mandantengenutzte Beraternummer alleine reicht bei weitem nicht aus.   LG ... Mehr anzeigen

@theo  schrieb: @NadimBhatti  schrieb:   Selbst wenn ich jetzt für den Mandanten unter seiner Unterberaternummer einen SL, mIdentity oder Whatever bestelle, dürfte ich nicht viel zu administrieren haben. Weil der Vertragsbestandteil DUO fehlt, fehlen auch grundsätzlich alle notwendigen Rechte für DUO-Anwendungen (wie Belege Online).   Ich hoffe nicht, dass das so ist. Der Mandant hat das Produkt Belege online abonniert u. bezahlt auch dafür, dann soll er doch auch Zugriff auf sein revisionssicheres Belegarchiv haben. Evtl. kann die Datev ja mal dazu Stellung nehmen. Einmal einen Schritt zurück:   Wie ist das System des Mandanten aufgesetzt?   Selbstbucher mit Mittelstand Faktura? Selbstbucher mit Mandantenanbindung (DATEV Lizenz der Kanzlei)? Wenn mich nicht alles täuscht, wäre bei Mittelstand Faktura "DUO" gratis zubuchbar.   Und DATEVconnect ist nicht gleich DATEVconnect online. DATEVconnect ist eine lokale Schnittstelle auf dem jeweiligen Serversystem. DATEVconnect online (mittlerweile ja Rechnungsdatenservice 1.0, 2.0, Buchungsdatenservice und Belegbildservice) hingegen öffnen in das DATEV RZ. ... Mehr anzeigen

Vorausgesetzt, man ist "Hauptadministrator" oder hat die Berechtigung "*" erhalten, damit automatisch auch alle Beraternummern auftauchen ;-). ... Mehr anzeigen

@theo  schrieb: @theo  schrieb: @metalposaunist  schrieb: Ich frage mich gerade aber, für welche Fälle das PDF Formular angedacht ist. Kann ja nur sein, wenn man die compact Produkte der DATEV nutzt und dem Mandanten weder SmartCard noch SmartLogin mitgibt, oder? Mandant hat Belege online, aber dafür (noch) kein Zugangsmedium, weil er die Belege über eine andere Schnittstelle füttert. Ich frage mich: Mandant hat Belege online auf eigener Beraternummer im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft (kein Vertrag für DUO). Jetzt erhält er ein Smartlogin, ist jedoch für kein Unternehmen freigeschaltet. Wie kann er sich selber administrieren?  Wenn ich das richtig interpretiere, dann kann das Ganze doch gar nicht funktionieren.   - Mandant bekommt Unterberaternummer im MigMag.  - Mandant bekommt Belegbestand unter der Unterberaternummer. [ legt die Kanzlei an ] - Mandant hat keinen DUO Vertrag unter der Unterberaternummer.   Selbst wenn ich jetzt für den Mandanten unter seiner Unterberaternummer einen SL, mIdentity oder Whatever bestelle, dürfte ich nicht viel zu administrieren haben. Weil der Vertragsbestandteil DUO fehlt, fehlen auch grundsätzlich alle notwendigen Rechte für DUO-Anwendungen (wie Belege Online).   An anderer Stelle steht "Mandant übermittelt mittels anderer Schnittstelle seine Belege". Das kann ohne Authentifizierung am DATEV RZ gar nicht funktionieren.   Und wenn doch, dann hätte ich gerne gewusst, wie! 😄 ... Mehr anzeigen

Differenzieren:   1. DATEV Unternehmen Online = Vertrag [ hier liegen die unter der neu angelegten Beraternummer auch die Zugangsmedien (mIdentity, SmartLogin) ]   2. Belege Online = "Datenspeicher"   Belege Online wird im Regelfall unter der Berater-/Mandantennummer der Kanzlei analog zu Kanzlei-Rechnungswesen angelegt (Ausnahme: Mandant ist Selbstbucher).   Die Kanzlei kann jederzeit für jeden Mandanten einen Bestand für Belege Online anlegen - auch, um das System ggf. passiv ohne den Mandanten zu nutzen.   In Ihrem Fall:   Vertrag DUO für die Hauptfirma bestellen. In Unternehmen Online unter der Konstellation aus Kanzlei Rechnungswesen die 4 (oder X) Bestände anlegen. In der Rechteverwaltung Online dann dem Zugangsmedium die entsprechenden Berechtigungen zuteilen für   Berater X mit Mandant 1-4   Fertig. ... Mehr anzeigen

@jjunker    https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Vereinfachung-Hinzuf%C3%BCgen-von-fremden-Beraternummern/idc-p/220203/highlight/true#M3583   War in DATEV-Ideas. Bitte voten! 😄   LG ... Mehr anzeigen

Spätestens bei der mitgliedschaftsübergreifenden Administration gibt es keine Gruppen mehr - sind ja offenbar nicht möglich, weil "Externer Mitarbeiter.   Bin gespannt, wie dann dieses Szenario am Ende ausgeht.    Hab in einem anderen Topic unsere Kanzleisituation abgebildet. Ich gehe davon aus, dass das in anderen Kanzleien mindestens ähnlich sein wird. ... Mehr anzeigen