Hallo Michael, die Unfallversicherungswerte können händisch nicht angeglichen werden. Somit sind die zu meldenden Werte über eine Lohnabrechnungzu zu buchen. Wenn Sie den Mitarbeiter im Jahr 2018 anlegen, den Urlaubsanspruch vortragen und die Urlaubsabgeltung nach  Info-Dokument 5303048 "Urlaubsabgeltung abrechnen - Bauhauptgewerbe (Beispiele für LODAS) Punkt 3.1.1 abrechnen, werden die Beträge automatisch für die Unfallversicherung gezogen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall auch eine Sozialverischerungspflicht entsteht. Falls Sie den Sachverhalt sv-frei abrechnen wollen, muss der Mitarbeiter im Jahr 2017 angelegt und ein Austrittsdatum im Jahr 2017 geschlüsselt werden. Tragen Sie ebenfalls den Urlaubsanspruch vor und rechnen Sie die Urlaubsabgeltung im oben genannten Dokument nach Punkt 3.1.3 ab. Viele Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich kann die vorgegangenen Posts nur bestätigen. Es ist nicht möglich, dass die Registrierungsbriefe an die Kanzlei gesendet werden. Grundsätzlich können Sie aber in LODAS über Mandant / Programmverbindungen / Arbeitnehmer online-Statusübersicht alle relevanten Registrierungscodes einsehen und ggf. mit dem Arbeitnehmer abstimmen. Viele Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, die Datenbank der Berufsgenossenschaft wurde noch nicht aktualisiert. Grundsätzlich können Sie die Januar-Abrechnung auch ohne die Rückmeldung der UV-Stammdaten durchführen. Eine Übermittlung, bei der die Daten relevant sind, erfolgt erst wieder mit der Abrechnung 12/2019. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte achten Sie darauf, dass Sie die Summe des Gehalts rückwirkend ab dem Eintrittsmonat erfassen. Nur dann können diese Werte bei einer Wiederabrechnung berücksichtigt werden. Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, es gibt keine Begrenzung für die Urlaubsrückstellung. Sie können diese so oft abrufen, wie sie möchten. Wichtig ist hierbei nur, dass die Stammdaten ggf. rückwirkend korrigiert werden. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Blas, das Sendedatum der Mails in Outlook, die für den Versand der Lohn-Auswertungen generiert werden, basiert nicht auf einer Einstellung im Programm Auswertungen. Bitte kontaktieren Sie uns über einen anderen Servicekanal, damit wir den Sachverhalt mit Ihnen klären können. Liebe Grüße aus Nürnberg, Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Huhn, wie Sie bereits richtig schreiben, nehmen die landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaften nicht an der Datenübermittlung des digitalen Lohnnachweises teil. Somit kann auch kein Stammdatenabruf für diese BGs erfolgen. Sie können die Mitgliedschaft trotzdem in LODAS anlegen, damit die Zuordnung der Mitarbeiter korrekt erfolgen kann. Für die zweite Berufsgenossenschaft nehmen Sie wie gewohnt die Anlage und den Stammdatenabruf vor. Damit eine korrekte Aufteilung zwischen den Berufsgenosschenschaften erfolgen kann, hinterlegen Sie bitte in den betroffenen Mitarbeitern unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine SV-Daten im Register "Unfallversicherung" die Verteilung mit den entsprechenden Prozentsätzen. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich kann für einen Mitarbeiter eine A1-Bescheinigung nur erstellt werden, wenn eine Krankenkasse hinterlegt wurde, an die die Datenübermittlung durch LODAS erfolgen kann. Bei einem privat versicherten Arbeitnehmer ist das der Fall. Bei einem Gesellschafter-Geschäftsführer haben wir nicht die Möglichkeit eine Übermittlung an eine Kasse vorzunehmen. In diesem Fall muss der Geschäftsführer seinen Antrag bei der hierfür zuständigen Stelle also nach wie vor schriftlich stellen. Die Bescheinigung ist aber trotz alledem mitzuführen. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Herda-Lüders, derzeit ist es im Programm LODAS leider nicht möglich das SV-Brutto bei einem Teilausfall wegen Beschäftigungsverbot im Programm vorzutragen. Lediglich das zu erstattende Entgelt kann - wie von meiner Kollegen Frau Frohmeyer beschrieben - händisch erfasst werden. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, @Herrn Briefs: Danke für Ihren Beitrag. Ich kann Ihre Aussage bestätigen - bei einer Datenübermittlung über das Rechenzentrum müssen die Daten im DATEV Zahlungsverkehr im Bereich DATEV-RZ sichtbar sein. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Sofern Ihre Zahlungsauswertungen (z. B. Auswertungsnummer 200 für Lohn- und Gehaltszahlungen) in der Datenübermittlung auf "DÜ an Institutionen" geschlüsselt sind, wird immer auch ein Datenübermittlungsprotokoll (z. B. Auswertungsnummer 202 "DÜ-Protokoll Überweisung Lohn/Gehalt") erstellt. Dieses Protokoll ist für Sie eine Bestätigung, dass die Übermittlung an das Rechenzentrum der Bank erfolgt ist. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Speicher, bitte prüfen Sie, ob im Personalmanagementsystem unter Mandantendaten / Allgemein im Bereich "Sonstige Angaben" das Lohn-System eingeben wurde. Ist dort alles korrekt hinterlegt, nehmen Sie bitte Kontakt zu meinen Kollegen aus dem telefonischen bzw. schriftlichen Service auf, damit wir Ihren Fall eingehender recherchieren können. Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, grundsätzlich wird das Original der Auswertungen, die online für den Mitarbeiter bereitgestellt werden, automatisch unterdrückt. Lassen Sie also z. B. das Original der Auswertungsnummer 10 "B/N-Abrechnung" bei uns im Haus drucken und kuvertieren, fällt der Druck dieser Auswertung nach der Registrierung der Arbeitnehmer weg. Für nicht angemeldete Personalnummern erfolgt der Druck und Versand wie gewohnt. Duplikate werden immer für alle Mitarbeiter ausgegeben - egal ob diese bei Arbeitnehmer online registriert sind oder nicht. Diese automatische Unterdrückung des Drucks kann abgeschlüsselt werden, indem man unter Mandantendaten / Auswertungssteuerung / Zusatzeinstellungen im Register "Arbeitnehmer online" den Haken "Auswertungen gemäß Auswertungssteuerung zusätzlich ausgeben" setzt. Falls Sie also nur die gedruckten Auswertungen für nicht registrierte Mitarbeiter erhalten möchten, setzten Sie den Haken nicht bzw. löschen Sie diesen heraus. War der Haken gesetzt und Sie nehmen diesen heraus, senden Sie bitte Stammdaten vor der nächsten Monatsabrechnung, damit diese Einstellung berücksichtigt werden kann. Nachlesen können Sie dies auch im Info-Dokument 1070847 "Informationen zur Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online "Meine Abrechnungen" unter Punkt 5.1. Beste Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Sandra, eine Unterdrückung der Lohnsteuerbescheinigung für einzelne Mitarbeiter ist im Programm LODAS nicht möglich. Durch eine Umschlüsselung der Auswertungsnummer 20 "Lohnsteuerbescheinigung" auf Papier in der Spalte Datenübermittlung kann die komplette Übermittlung unterdrückt werden. Liebe Grüße aus Nürnberg, Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, eventuell müssen die Arbeitgeberanteile der Sozialversicherung auf ein anderes Konto gebucht werden. Informieren Sie sich am besten bei Ihren Kollegen der Buchführung, welches Konto verwendet werden soll. Dieses können Sie unter Mandantendaten / Finanzbuchführung / Buchungsbeleg Kontenverwaltung im Register Kostenkonten hinterlegen. Leider können wir über die Community die genauen Beträge und deren Zusammensetzung nicht prüfen. Wenn dies erforderlich sein sollte, nehmen Sie bitte über unseren weiteren Servicekanäle Kontakt zu uns auf. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für Ihre zahlreichen Beiträge. Wurde eine Hochsetzung abgelehnt, weil der Mandant im Rechenzentrum nicht mehr existiert, wurde dieser mit hoher Wahrscheinlichkeit im RZ gelöscht. In diesem Fall ist der Mandant tatsächlich - mit einem neuen Datum der ersten Abrechnung - neu anzulegen. Um sich die Arbeit ein wenig zu erleichtern, können Sie über Mandant / Mandanten-Manager den aktuell vorhandenen Stammdatenbestand des Mandanten auf eine neue Mandantennummer kopieren. Beste Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Eva, bei der Bezeichnung des Tarifvertrags, der Nummerrierung und dem Zusatz sind in LODAS keine Änderung möglich. Sie haben die Möglichkeit, dass die Lohnart, über die die Beträge aus den Tariftabellen gebucht werden, individuell bezeichnet werden. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Eva, auch bei der Abrechnung des öffentlichen Diensts und Tariftabellen, können die gebuchten Werte automatisch auf Kostenstellen verteilt werden. Die Verteilung unterscheidet sich nicht zu der Abrechnung von "Normal-Lohn". Voraussetzung ist, dass unter Personaldaten / Beschäftigung / Tätigkeit im Register "Verteilung auf Kostenstellen" eine Stammkostenstelle bzw. - bei mehreren Kostenstellen - die Tabelle der Kostenstellenverteilung korrekt hinterlegt ist. Mehr Infos über die Verteilung von Werten auf Kostenstellen finden Sie im Info-Dokument 9219331 "Kostenstellen/Kostenträger" . Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für die zahlreichen Beiträge. Grundsätzlich wird von LODAS bei Personengruppe 190 und dem Beitragsgruppenschlüssel 0-0-0-0 keine Umlage errechnet und abgeführt. Bitte sprechen Sie nochmal mit der Krankenkasse, ob hier ein anderer Personengruppenschlüssel genutzt werden kann. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Bitte beachten Sie, dass auf der Auswertung 256 DÜ-Protokoll sonstige Überweisungen (Krankenkassen) nur jene Krankenkassen aufgeführt sind, für die tatsächlich ein SEPA Überweisungsträger im Programm erzeugt wurde. Krankenkassen, die die Bezüge über einen Lastschrifteinzug selbst abbuchen, werden auf der Auswertung nicht dargestellt. Vielleicht erklärt das die Differenz. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hundhausen, obwohl der Arbeitnehmer bei der Rufbereitschaft nicht arbeitet, kam der Bundesfinanzhof dem Ergebnis, dass auch für diese Zeit Zuschläge gezahlt werden sollen, weil er „das Bereithalten“ im weitesten Sinne als „tatsächlich geleistete Sonn- und Feiertagsarbeit“ im Sinne des § 3 b EStG angesehen hat. Das Urteil des Bundesfinanzhofs gilt sowohl für den Bereitschaftsdienst als auch für die Rufbereitschaft. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie im Punkt 2. e) des Info-Dokuments 5300574 "Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit - Lexikon Lohn und Personal". Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, kann hier jemand aus der Community unterstützen? Von unserer Seite aus kann Ihnen das Info-Dokument 1080789 "Schnittstellen in den DATEV-Programmen" empfehlen. In diesem Dokument finden Sie unter Punkt 6.1 das Schnittstellenhandbuch sowie eine Mustersatzbeschreibung, wie eine Schnittstelle zu LODAS aussehen muss. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich sollten für die Verbuchung der Urlaubsvergütung drei Konten hinterlegt werden. Wenn ich Sie richtig verstehe, habe Sie bereits unter Mandantendaten / Finanzbuchführung / Buchungsbeleg Kontenverwaltung im Register "Baulohn" im Bereich "Erstattungskosten für Baulohn" das Feld "Forderungskonto für Erstattungen" mit dem Konto 1300 hinterlegt. Zustäzlich wird das Ertragskonto für Urlaubsvergütung und SV-Erstattung Urlaubsvergütung benötigt, welches sich im SK04 in der 4er-Klasse befinden sollte. Das Konto 6000 können Sie unter  Mandantendaten / Finanzbuchführung / Buchungsbeleg Kontenverwaltung im Register "Lohnarten" für Ihre eigene Lohnart hinterlegen, mit der Sie die Urlaubsvergütung auszahlen. Nachlesen können Sie den Sachverhalt und unsere Empfehlungen bezüglich der Konten im Info-Dokument 1071635 "Baulohn: Erstattung der Sozialkasse verbuchen ab LODAS-Version 10.5" . Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Oehme, wie Sie bereits richtig geschrieben haben, können Sie in LODAS einen individuellen Verwendungszweck nur unter Personaldaten / Individuelle Überweisungen hinterlegen. Diese Überweisungen beziehen sich immer auf einen Nettoabzug. Eine Eingabemöglichkeit für die Lohn- und Gehaltszahlungen gibt es nicht. Alternativ können Sie die Zahlungen nach der Lohnabrechnung im Programm Zahlungsverkehr abrufen und den Verwendungszweck entsprechend anpassen. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Pu, die Abrechnung der Freistellungsphase kann identisch mit der letzten Abrechnung der Aufbauphase sein. Vom Wertguthaben wird das SV-pflichtigen Entgelt abgebaut, falls Sie keine abweichenden Schlüsselungen hinterlegt haben. Möchten Sie einen abweichenden Wert vom Wertguthaben abbauen, können Sie dafür die Stammlohnart 364 anlegen und in Personaldaten / Entlohnung / Festbezüge hinterlegen. Um eine andere Bezeichnung auf der Abrechnung zu sehen, können Sie unter Mandantendaten / Lohnarten die Bezeichnung der Lohnart 368 entsprechend anpassen. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kipp, grundsätzlich können in der Peresonalwirtschaft Auswertungen in englischer Sprache ausgegeben werden. Welche Auswertungen das sind, können Sie im Info-Dokument 1035994 "Personalwirtschaft: Auswertungen in englischer Sprache" nachlesen. In diesem finden Sie auch eine Anleitung, welche Auswertungsnummern ggf. in den Abrechnungsprogrammen angelegt werden müssen. Alle genannten Auswertungen können in der Anwendung "Auswertungen Personalwirtschaft (Einzelaufstellung)" in Unternehmen online eingesehen werden. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich dürfen in Entgeltersatzleistungsanträgen nur sozialversicherungspflichtige Einkommenbestandteile gemeldet werden. Da für beitragsfreie Zuschläge keine Sozialversicherungsbeiträge abgeführt werden, erhält der Mitarbeiter dafür auch keine Erstattungen. Nachlesen können Sie dies auch im Punkt 9.2 des Info-Dokuments 1021951 "Entgeltersatzleistungen (EEL) - Grundlagen, Hintergründe und Aktuelles" . Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Vogt, wenn alle notwendigen Angaben zur Erstellung des AAG-Antrags hinterlegt sind, muss der Erstattungsantrag auch in der Probeabrechnung erstellt werden. Bitte prüfen Sie nochmals das Fehler- und Hinweisprotokoll, ob weitere Punkte aufgeführt sind, weshalb der Antrag nicht erstellt wird. Anhand des Info-Dokuments 1021681 "AAG Aufwendungsausgleichsgesetz und elektronisches Erstattungsverfahren: Anleitung für LODAS" können Sie die relevanten Eingaben prüfen. Sollte Ihnen das Dokument an dieser Stelle nicht weiterhelfen, nehmen Sie bitte über die bekannten Servicekanäle Kontakt zu uns auf. Nur dann ist eine eingehendere Recherche mit Ihren Ordnungsbegriffen möglich. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen