Hallo, ich vermute, Sie haben die Mitgliedschaft mit einem Sondertatbestand (Beschäftigungsende aller Mitarbeiter, keine Neueinstellung geplant) beendet. Wenn ein Sondertatbestand bei einem weiterhin bestehenden Mandanten mit einer gültigen Mitgliedschaft in einem fehlerhaften Monat erfasst wird, blockiert dieser die Abgabe des digitalen Lohnnachweises für das komplette Meldejahr. Der Sondertatbestand muss entfernt werden. Das weitere Vorgehen finden Sie unter der Dok.-Nr.  1071591 - Checkliste – Mitgliedschaft zur Unfallversicherung prüfen unter Punkt 2.1 1.c. erläutert. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bei Fragen bezüglich der Versteuerung des Vertrags wenden Sie sich bitte an das Versicherungsunternehmen. Freundliche Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz, in den su.news Dezember 2017 wurde von der ITSG zum vorgenannten Top 3 „Ausgleichsverfahren der Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunfähigkeit (U1-Verfahren) und für Mutterschaftsleistungen (U2-Verfahren) ausgeführt, dass GmbH-Geschäftsführer, sofern sie als Fremdgeschäftsführer oder Minderheiten-Gesellschafter-Geschäftsführer Beschäftigte im Sinne des §7 Abs. 1 SGB IV sind (vgl. §1 Abs. 2 Satz 1 MuSchG) ab 01.01.2018 U1- und U2-pflichtig sind. Richtig ist, dass für GmbH-Geschäftsführer, sofern sie als Fremdgeschäftsführer oder Minderheiten-Gesellschafter-Geschäftsführer Beschäftigte im Sinne des §7 Abs. 1 SGB IV sind (vgl. §1 Abs. 2 Satz 1 MuSchG) lediglich die Umlage 2 zu entrichten ist. Dies wird von der ITSG in der nächsten Ausgabe der su.news richtig gestellt. Freundliche Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kleiner, die Anlage eines Firmenfahrrads wird analog zur Erfassung eines Firmenwagens durchgeführt. Zunächst legen Sie das Fahrrad mit dem entsprechenden Brutto-Listenpreis unter Mandantendaten | Organisationseinheiten | Firmenwagen an. Unter Personaldaten | Entlohnung | Firmenwagen ordnen Sie dann das Fahrrad dem Mitarbeiter zu und aktivieren das Kontrollkästchen „Abrechnung von Privatfahrten". Auf der B/N-Abrechnung wird dann die Stammlohnart 873 und der in der Lohnart hinterlegte Folge Netto-Abzug ausgewiesen. Ein gesonderter Vorteil für die Nutzung des Fahrrads für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte ist nicht anzusetzen. Durch die 1% Regelung sind sämtliche Privatfahrten, Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und Familienfahrten bei der doppelten Haushaltsführung abgegolten. Weitere Informationen zum Firmenfahrrad finden Sie unter Punkt 10 in der Dok.-Nr. 5303259 - - Firmenwagen / Privatfahrt / Dienstwagen (Beispiele für LODAS) . Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Dobos, sie können die Gesamtsumme der Stunden auch nur für 12/2017 berücksichtigen. Sie müssen nicht zwingend Monat für Monat korrigieren. Für die Meldejahre 2016 und 2017 findet ein sog. Parallelverfahren statt. Sowohl der bisherige als auch der digitale Lohnnachweis muss an die Unfallversicherungsträger übermittelt werden. Der digitale Lohnnachweis wird von den Unfallversicherungsträgern mit dem bisherigen Lohnnachweis verglichen. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte wenden Sie sich bezüglich der Fehlermeldung bei uns, damit wird die Situation analysieren können. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pitsch, die Quellen für diese gesetzliche Änderung sind die grundsätzlichen Hinweise des GKV-Spitzenverbands vom 07.11.2017 (Veröffentlichung der ITSG in den su-news vom Dezember 2017: Top 3 der Ergebnisniederschrift des GKV-Spitzenverbandes zur Fachkonferenz Beiträge vom 7.11.2017) bzw. Korrektur der ITSG vom 08.01.2018 zum „Ausgleichsverfahren der Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunfähigkeit (U1-Verfahren) und Mutterschaftsleistungen (U2-Verfahren)“. Freundliche Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hauptkorn, prüfen Sie bitte, ob bei der neuen Mitgliedschaft zum einen das Kontrollkästchen Hauptmitgliedschaft unter Mandantendaten |Sozialversicherung| Unfallversicherung | Mitgliedschaften auf der Registerkarte Mitgliedschaft ab 01/2017 gesetzt ist. Zum anderen prüfen Sie bitte, ob die Hauptgefahrtarifstelle ab 01/2017 ausgewählt wurde. Freundliche Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hecker, im Moment haben wir noch keine neuen Informationen zu diesem Sachverhalt von der Entwicklung. Wir melden uns, sobald wir einen neuen Status haben. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte starten Sie das Programm DATEV Zahlungsverkehr und lassen die Datenanpassung durchlaufen. Anschließend wählen Sie den fehlerhaften Auftrag in der RZ-Kommunikation aus und erfassen im Kontextmenü „Folgeverarbeiten“. Damit wird der Auftrag fehlerfrei verarbeitet. Freundliche Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kazmierzak, ich möchte noch etwas zu der Anwort von Herrn Haas ergänzen. Nachdem Sie die Teilnahme am Schätzverfahren deaktiviert haben, senden Sie bitte nur Stammdaten ins Rechenzentrum. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, zum Sachverhalt können wir aktuell noch nichts sagen. Die Kollegen der Entwicklung sind dazu informiert. Wir melden uns, sobald wir einen neuen Status haben. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, prüfen Sie bitte, welches Verfahren zur Stundenermittlung Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaften bzw. unter Personaldaten| Sozialversicherung | Allgemeine Daten, Registerkarte Unfallversicherung hinterlegt haben. Je nach ausgewähltem Verfahren werden unterschiedliche Vorgehensweisen unterschieden. Genauere Informationen finden Sie in der Dok.-Nr. 9225509 – Verfahren zur Stundenermittlung. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo margarete, sie finden das Kontrollkästchen unter Personalstammdaten | Entlohnung | Betriebliche Altersvorsorge | Übergreifende Daten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn absehbar ist, dass der jährliche Mindestbeitrag des Arbeitgebers von 240 Euro für die Förderfähigkeit der Beiträge nach §100 EStG (Steuerfreiheit/Förderbetrag) im aktuellen Jahr erreicht wird. Damit wird die Fördermöglichkeit bereits ab der ersten Beitragsleistung gewährleistet, auch wenn dieser Beitrag weniger als 240 Euro beträgt. Andernfalls setzt die Förderung erst dann ein, wenn die Beitragssumme mindestens 240 Euro erreicht hat. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hecker, das von Ihnen beschriebene Vorgehen für die erneute Freischaltung eines Arbeitnehmers ist korrekt. Bitte wenden Sie sich an uns, damit wir Ihren Sachverhalt genauer prüfen können. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Büker, leider haben wir hierzu noch keine neuen Informationen. Wir halten Sie auf dem Laufenden, sobald es Neuigkeiten gibt. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Sachau, wenn das Fehlerprotokoll keinen Fehler ausweist, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden dann mit den entsprechenden Ordnungsbegriffen (Beraternummer und Mandantennummer) den Sachverhalt genauer prüfen. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Lehmann, eine kurzfristige Beschäftigung liegt nur dann vor, wenn die Beschäftigung vor Beginn auf nicht mehr als drei Monate oder 70 Arbeitstage befristet ist. Eingabebeispiele für einen kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmer finden Sie unter der Dok.-Nr. 5303313 - Kurzfristig beschäftigte Arbeitnehmer (Beispiele für LODAS). Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Lübben, nein, es gibt keine andere Möglichkeit. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, das Vorgehen, wie von Frau Scheck beschrieben, ist korrekt. Sollten sich unfallversicherungspflichtige Werte ändern, so wird der bisherige und der digitale Lohnnachweis durch eine Nachberechnung eines Arbeitnehmers auf 12/2017 mit der Abrechnung 01/2018 oder mit einer Gesamtwiederholung 12/2017 korrigiert. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo kathih., wenn versehentlich ein nicht erforderlicher Sondertatbestand erfasst wurde, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen, je nachdem mit welcher LODAS Version dieser Sondertatbestand erfasst wurde. Die entsprechenden Abhilfen finden Sie in der Dok.Nr. 1000646 - LODAS: Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung: Entgeltsumme wurde mit der Abrechnung nicht erhöht. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kastell, die Stornierung des Stammdatenabrufs und die erneute Stammdatenabfrage müssen in getrennte Verarbeitungen geschickt werden. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo pagyei, wenn Sie den Mandanten in 2017 abrechnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Testmandant“ unter Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zusatzeinstellungen auf der Registerkarte DÜ. Somit sind alle DÜ-Verfahren von DATEV an Institutionen für diesen Mandanten deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Dok.-Nr. 1071554 - Arbeiten mit Testmandanten in LODAS und Lohn und Gehalt. Beispiele, wie Sie die Lohnkontoergebniswerte erfassen, finden Sie in unter Dok.-Nr. 5303317 - Lohnkonto (Beispiele für LODAS). Sie haben die Möglichkeit Lohnsteuerbeträge, welche nicht über die Lohnabrechnung abgerechnet wurden, über die Nebenbuchführung zu erfassen. Diese Werte werden zusätzlich zu den von LODAS ermittelten Steuern des eingegebenen Monats berücksichtigt und im Lohnjournal aufgeführt. Ergänzende Informationen finden Sie unter Dok.-Nr. 9222455 - Steuerbeträge aus Nebenbuchführungen. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Michel, Unterbrechungsmeldungen werden nach Ablauf des ersten komplett unterbrochenen Kalendermonats erstellt und an die zuständige Krankenkasse übermittelt. Prüfen Sie bitte, ab wann die Fehlzeit mit dem Grund „Kranken(tage)geld bei Krankheit oder Kur“ besteht. Wenn Sie den darauffolgenden Monat abgerechnet haben und hier keine DEÜV Unterbrechungsmeldung erhalten, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir den Sachverhalt prüfen können. @ Mike Hecker: Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Günther, prüfen Sie bitte zum einen, ob unter Mandantendaten | Öffentlicher Dienst | Allgemeine Angaben im Register Allgemein im Feld Voreinstellung Dienstverhältnis der Beschäftigten eine Zuordnung getroffen wurde. Zum anderen prüfen Sie bitte, ob Sie unter Personalstammdaten | Öffentlicher Dienst | Allgemeine Angaben im Register Beschäftigung im Feld Dienstverhältnis eine Zuordnung getroffen haben, z.B. 1 Beamte. Wenn im Feld Voreinstellung Dienstverhältnis der Beschäftigten „automatische Ermittlung“ und im Feld Dienstverhältnis „wie MPD“  steht, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihren Sachverhalt genauer prüfen können. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Nico, ergänzend zur bereits gegebenen Antwort, möchte ich Ihnen noch den Punkt 11 im Dok.-Nr. 5303259 - Firmenwagen / Privatfahrt / Dienstwagen (Beispiele für LODAS) empfehlen. Hier finden Sie auch einen Vorschlag für die Erfassung zur Gehaltsumwandlung der Leasingrate. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die steuerliche Berücksichtigung des Vorsorgeaufwands des privat versicherten Kindes können Sie in LODAS nicht hinterlegen. Die Mitarbeiterin muss diese Aufwendungen über die Einkommensteuererklärung angeben. Beste Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, zum Einrichten eines Durchschnittsspeichers sind die von Ihnen angegebenen Dokumente korrekt. Diese beziehen sich nicht ausschließlich auf den Monatslohn. Im Dok.-Nr. 5303233 - Durchschnittsspeicher für die Lohnabrechnung verwenden (Beispiele für LODAS) finden Sie unter Punkt 7 ein Beispiel für die Berechnung von Urlaub in Verbindung mit SFN-Zuschlägen. Grundsätzlich schlüsseln Sie als Erstes unter Mandantendaten | Lohnarten im Register Durchschnitte, welche Lohnarten in den Durchschnittsspeicher einfließen sollen. Achten Sie hierbei auf den Bearbeitungsmonat. Wenn Sie aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate rechnen wollen, müssen Sie die Eingaben in einem vergangenen Bearbeitungsmonat vornehmen. Beispiel: Wenn Sie eine Lohnart in 10/2017 abrechnen wollen, die aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate rechnet, muss die Speicherung bereits ab Monat 07/2017 geschlüsselt werden. Als Zweites benötigen Sie eine Lohnart, die aus dem angelegten Durchschnittsspeicher rechnen soll (z.B. Stammlohnart 150 auf Tagesbasis). Wenn Sie die Durchschnittsberechnung auf Tagesbasis durchführen möchten, ist unter Punkt 6.2 im oben genannten Dokument ein Eingabebeispiel zu finden. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Marx, aktuell klären wir noch den Sachverhalt in Bezug auf Ihre Frage, wie Sie Einfluss nehmen auf SV-Pflicht bzw. SV-Freiheit. Wir melden uns zeitnah wieder bei Ihnen. Zum Thema Pfändung kann ich Ihnen Folgendes mitteilen: Das Programm LODAS erkennt anhand der verwendeten Stammlohnart welcher Pfändungsfreibetrag berücksichtigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise die Stammlohnart 241 für die Abrechnung von Weihnachtsgeld nutzen und die Steuer- und SV-Behandlung auf 25 ändern, wird die Hälfte des monatlichen Arbeitseinkommens - höchstens jedoch 500,00 EUR für die Pfändung herangezogen. Beste Grüße aus Nürnberg Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, ausschlaggebend für die Ermittlung des Zuschusses ist die angegebene Enlohnungsform unter Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit: Gehaltsempfänger: Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld wird bei einem Gehaltsempfänger anhand von 90 Tagen ermittelt. Stundenlohnempfänger: Bei allen anderen Entlohnungsformen (z.B. Stundenlohn) erfolgt die Division des Netto-Verdiensts durch die tatsächlichen Kalendertage im Zeitraum der 3 Monate vor Beginn der Mutterschutzfrist. Viele Grüße Kristin Frohmeyer Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen