Informationen zu mkolberg - DATEV-Community

mkolberg · ‎23.03.2017

Zur "Entwicklung" gehört der Abgang dazu. Im Folgejahr sollte das WiGu komplett weg sein.

mkolberg · ‎23.03.2017

Aufgrund der Besonderheit, daß der DÜ- Sammler ein Login benötigt, ist dieser auf mehreren Geräten installiert, da der Kommserver als Dienst ohne Login keinerlei Folgeverarbeitung von Aufträgen ausführen kann, welche von aktiven Mitarbeitern angestoßen wurden. (Nein, die neue Benutzerverwaltung ist nicht aktiviert...) Beim konkreten Test macht das "Verarbeiten" von Aufträgen keinerlei Probleme, während bei blinkender Ampel (also Kommunikation aktiv) der DAP (incl. Zeiterfassung) komplett gesperrt wird, während alle anderen Anwendungen problemlos und gewohnt performant laufen. Frage in die Runde: Sind nur wir von diesem Problem betroffen, oder ist dieses Verhalten am Kommserver unter Win 10 bei Nichtnutzung der neuen Benutzwersteuerung überall Standard?

mkolberg · ‎23.03.2017

Ausstattung: Client- Server, wo das Starten des DAP mit diversen Vorschauen normalerweise keine 15 Sekunden dauert. (4- Kern i5 - CPU, SSD, 8 GB RAM) Internet: VDSL, lediglich durch die Spezifikation des Datev- Routers ausgebremst. (Aus Kompatibilitätsgründen hat auch der Kommserver- PC die identische Hardware, wie alle anderen Arbeitsplätze)

mkolberg · ‎23.03.2017

Sehr geehrter Herr Puritscher, Das Problem hat vermutlich nichts mit den Systemressourcen zu tun, da beim parallelen Arbeiten mit Rewe usw. keinerlei Performance- Einbruch zu bemerken ist. Es wird einfach während der DFÜ- Aktivität die Oberfläche des DAP exklusiv gesperrt, so daß keinerlei Aktion aus dem DAP an dem betroffenen Gerät möglich ist. Der Ressourcenmonitor zeigt sowohl am lokalen Gerät, als auch am Server keinerlei Engpässe an. Ich würde mir wünschen, wenn bei DATEV bei einer Standard- Netzwerk- Installation nach DATEV- Anleitung einfach der Sachverhalt durchgetestet wird: Kann am DAP mit installiertem Kommserver während der DFÜ- Aktivitäten gearbeitet werden?

mkolberg · ‎23.03.2017

Mein Problem ist, daß der DAP komplett blockiert ist, wenn die DFÜ aktiv ist. Da darf man, - sollte man just zu diesem Zeitpunkt ein DATEV- Programm aus dem DAP öffnen müssen - einfach nur noch in die Küche gehen, um sich einen Kaffee zu holen... Nein, Windows ist multitasking- fähig, und da sehe ich keinerlei Notwendigkeit, daß die zentrale Menue- Oberfläche von DATEV komplett blockiert sein muß, wenn ein kleines DFÜ- Programm im Hintergrund eine RZ- Verbindung abarbeitet, um Lohn Auswertungen in ein Archiv auf den Server zu verbringen. Auch hier ist der DFÜ- Server tagsüber rundum online, wird aber - aus der Tatsache heraus, daß dieser PC immer läuft - auch als Remote. Computer zum normalen Arbeiten genutzt.

mkolberg · ‎23.03.2017

Hallo Herr Graul, Interessant wäre die monatliche Buchung der Resturlaube bei kleineren Unternehmen doch nur, um die Personalkosten korrekt zu verteilen. Da muß es doch - aus Mandantensicht - zum identischen Ergebnis kommen, wenn Mitarbeiter A im März 4 Wochen Urlaub nimmt und Mitarbeiter B im Oktober 4 Wochen Urlaub macht. In beiden Fällen wird ein "Fremdarbeiter" eingekauft, dessen Zusatzkosten durch die unterjährige Urlaubsrechnung aufgefangen werden sollte, so daß die Personalkosten über das Jahr konstant bleiben und nicht durch den "Fremdarbeiter" während des Mitarbeiter- Urlaubs aus dem Ruder laufen. Ob das über "Rückstellungen" oder RAPs läuft, ist mir hierbei egal. Hauptsache, die automatisch generierten Buchungen gleichen sich zu Null aus, wenn zum Bilanzstichtag (dealerweise) kein Resturlaub mehr übrig ist.

mkolberg · ‎23.03.2017

Bei jedem Druckversuch aus BiBer kommt folgendes Fenster, welches per "Abbrechen" weggeklickt werden möchte: Könnte bitte der Wunsch aufgenommen werden, daß es irgendwie optional möglich ist, dies Meldung dauerhaft zu entfernen. Begründung: Der Sacharbeiter öffnet Biber, aktualisiert zuallererst die Werte und bearbeitet anschließend den Bericht. Wenn es dann noch Änderungsbedarf in der FiBu gibt, wird diese Buchung erfaßt, der Bericht nochmals aktualisiert und per Seitenansicht gesichtet. Jetzt erfolgt der Druck... Und dieser Druck erfolgt nicht auf Papier sondern als PDF- Datei für die Dokumentenablage, wo der Bericht nochmals gesichtet wird, bevor der Ausdruck erfolgt. In diesem Workflow darf zwischen Kontrolle am Bildschirm und Druck keine Änderung der Daten mehr erfolgen, denn das wäre eine Änderung, die der Sachbearbeiter nicht kontrolliert hätte. Ich bitte um Aufnahme dieser Auswahl an folgender Stelle:

mkolberg · ‎23.03.2017

Frage an DATEV: Ist dieses Problem bekannt, daß während der Rückübertragung der Lohn- Abos jedes Arbeiten mit dem DAP unmöglich ist und die Windows- Meldung: "Keine Rückmeldung" erscheint? Wenn es bekannt sein sollte, dann die Frage: Ist dieses Verhalten notwendig, oder handelt es sich um ein Versehen, welches schnellstmöglich korrigiert wird, so daß der DAP in Zukunft nicht mehr unkontrolliert blockiert wird?

mkolberg · ‎23.03.2017

Hallo Herr Graul, Bislang nutzen wir diese Funktion noch nicht. Daher diese einfachen Fragen: Wie reagiert die Automatik, wenn ein Arbeitnehmer seinen Jahresurlaub zu Beginn des Jahres nimmt und somit die Rückstellung negativ werden sollte? Gibt es mittlerweile eine Möglichkeit, Überstunden mit zu berücksichtigen?

mkolberg · ‎22.03.2017

Klingt nach einen irrgelaufenen Sperrkonflikt, der durch den Neustart aufgelöst wurde.

mkolberg · ‎22.03.2017

Durch den Versand der Waren aus den ausländischen Lagern müssen in allen betroffenden Ländern monatlich UST- Sachverhalte gemeldet werden. Sowohl in Polen, wo sich das Lager befindet, als auch in alle Zielländer, wenn wegen des hohen MwSt- Satzes in Polen auf die Lieferschwelle verzichtet wurde. Gibt es eine Software, die diese Formalien mehr oder weniger zuverlässig und vollautomatisch erledigen kann, ähnlich, wie wir die Erstellung der deutschen UST- Voranmeldungen aus ReWe heraus mit einem Klick an Elster übermitteln können? Hier liegt folgender Link vor: https://amainvoice.de/leistungen.html Erfahrungen?

mkolberg · ‎22.03.2017

Dieser Fehler könnte ausnahmsweise auf einen ernsthaften Defekt in der Datenbank hinweisen. Unbedingt vor weiteren Schritten die tägliche Datensicherung überprüfen!!! Tritt der Fehler nach Neustarts der betroffenen PC auf bei: - allen PCs auch mit abweichendem NuKo- Login? - Bei allen Konten dieses Mandanten - Jahres? - nur bei diesem Mandanten - Jahr? Was sagt die "Jahresübernahme" / "Kontenbeschriftung"? Ich würde als Admin ernsthaft mit dem Gedanken spielen folgendermaßen vorzugehen: 1. Mandant sichern (für Analyse durch DATEV) 2. Alle Buchungsstapel exportieren 3. Jahr 2017 komplett löschen 4. Jahresübernahme erneut durchführen (und Fehlermeldungen nicht ignorieren) 5. alle Stapel wieder einspielen. (Festschreibungskennzeichen bleiben erhalten)

mkolberg · ‎22.03.2017

was spricht eigentlich gegen windows-raid1 mit 2x pcie ssd? Gefühlt die vielen kleinen Einträge in die LOG Dateien. Diese scheinen SSDs extrem auszubremsen. Sind es nicht gerade diese LOG- Dateien, die am SQL- Server den Performancesprung durch den Einsatz der SSD bringt?

mkolberg · ‎21.03.2017

Ist dieser Wunsch aus dem Jahr 2008 noch in Bearbeitung? "Sehr geehrte Damen und Herren, Bei der Rechnungsdisposition muß ich bei jeder Zeile manuell das Leistungsdatum erfassen. Hierbei treten folgende "Probleme" auf: 1. Ich sehe nicht die Kostenpositionen, wo der Mitarbeiter notiert hat, wann er die Tätigkeit ausgeübt hat. 2. Es besteht keine Notwendigkeit, das exakte Datum zu erfassen, da wir nur den Monat in der Rechung andrucken 3. Manchmal ist die Leistung noch gar nicht erbracht, wenn die Rechung erstellt wird, da die Buchhaltung bis zum 10. des Folgemonats Zeit hat. Aus diesem Grund erfassen wir das Datum nach folgender Regel: Lohn: Das Leistungsdatum entspricht dem Abrechnungsmonat Fibu: das Leistungsdatum entspricht dem Folgemonat der Abrechnung. Frage: Wie muß ich vorgehen, damit das Leistungsdatum automatisch gefüllt wird? Siehe Anlage: Screenshot mit folgenden Infos: Zuordnung der Gebühren (Leider kann man nur 5 Zeilen sehen, während unten ein riesiges weißes Feld ist.) Beispielrechnung (mit korrektem Leistungsdatum in den Zeilen) Ich bitte um folgende Möglichkeiten: - Automatische Vorbelegung das Leistungsdatums nach oben angegebener Regel - Anzeige des Leistungsdatums in der Erfassungszeile (Platz ist vorhanden) - Die Möglichkeit mehr als 5 Gebührenzeilen geichzeitig zu sehen -> damit könnte man die Kostenpositionen parallel einsehen, um ein korrektes Datum zu erfassen. Vielen Dank für eine baldige Verwirklichung," SC aus dem Jahr 2008: aktueller SC:

mkolberg · ‎21.03.2017

Ich erinnerte mich an alte Marketing- Aussagen: "Wenn Sie auf TS setzen, können die bestehenden Arbeitsplatz- Computer weiter verwendet werden". Auch wenn hier keine lokale Leistung gefordert ist, darf darüber nachgedacht werden, gerade die Clients durch geräuschlose energiesparende superschnell startende Geräte der neuesten Generation zu ersetzen.

mkolberg · ‎21.03.2017

auch, wenn es eine andere (unwesentliche) Baustelle ist: In welchem Zustand befinden sich die Terminals? Für die 4 Anwender könnte es wichtiger sein, daß ihre PCs durch geräuschlose kleine nagelneue Geräte ersetzt werden, als daß die heute sicherlich recht flott laufenden Anwendungen noch schneller werden.

mkolberg · ‎21.03.2017

Gibt es eine Möglichkeit, daß man nicht im Ranking aufgeführt wird? ... aus Datenschutz- Gründen ...

mkolberg · ‎21.03.2017

Das Problem besteht immer noch und kommt gefühlt immer häufiger vor. (Nach Minuten alles wieder Ok...)

mkolberg · ‎21.03.2017

Und RAID & SSD: Ein Hersteller sagte auf die Frage mal: "Warum RAID mit SSDs - Ihrem RAM vertrauen Sie doch auch und was ist eine SSD so viel anderes???" Beim Ausfall eines RAM- Bausteines gibt es einen blue Screen und nach Austausch dieser Hardware kann mit den unbeschädigten Daten sofort weiter gearbeitet werden. Beim Defekt einer Platte gibt es (vielleicht) den selben blue Screen, aber nach Austausch dieser Hardware hat man ein echtes Problem. Fazit: Da bei der Platte der Inhalt lebenswichtig für die Kanzlei ist, macht auch bei SSD ein Raid1 absolut Sinn. Zusätzlich macht es Sinn, die DATEV- Daten auf eine andere Hardware zu setzen, wie das Betriebssystem, so daß notfalls die Daten "mit einem Handgriff" in ein Ersatz- Gerät umgebaut werden können. (Auch hier macht RAID1 Sinn, denn so hat man immer zwei Versuche der Reparatur.)

mkolberg · ‎21.03.2017

Wichtigstes Kriterium: Duplex ohne Papierstau! Mir keinem MF- Gerät läßt sich der zerknitterte Bewirtungsbeleg mit der Teilnehmerliste auf der Rückseite einscannen, während ein einfacher Dokumentenscanner jeden Beleg glattbügelt. -> Danke an Herrn Pfaff für die konkreten Vorschläge.

mkolberg · ‎20.03.2017

Im konkreten Fall gibt es ein begrenztes Budget und es sollen nicht zu viele Geräte installiert werden. Da ich hier beste Erfahrungen mit dem großen Kopierer machen kann, der natürlich auch superschnell scannt, stellt sich einfach die Frage, was man dem Mandanten empfehlen kann, der nebenbei Belege für UO scannen möchte. (kleiner, kein A3, aber trotzdem robust und schnell)

mkolberg · ‎20.03.2017

Folgende OPOS- Konten wurden eingerichtet: 10000: "diverse Kunden" (MwSt- pflichtig) 10001: "diverse Kunden, steuerfrei" Rechnungen werden gebucht auf 8400 gegen 10000 bzw. die Auslands- Umsätze auf 8120 gegen Debitor 10001. Beim Verbuchen der Bankbelege wird vom Programm überall der BU- Schlüssel aufgrund der ist- Besteuerung automatisch mit 3 vorbelegt, was bei den Inlandsumsätzen auch korrekt und erwünscht ist. Die Folge ist, aber, dass auf dem Konto Umsatzsteuer nicht fällig einen USt-Betrag stehen bleibt, der aus der Zahlung der steuerfreien Auslandsumsätze resultiert. Wo läßt sich einstellen, dass bei einer Zahlung auf dem Konto 10001 (= Ausländer) der Schlüssel BU 1 automatisch gesetzt wird?

mkolberg · ‎20.03.2017

Auch hier ist das Thema aktuell. (Mandant hat beispielsweise einen alten HP Deskjet 3520 im Einsatz) Hier würde für Mandanten (Kleinunternehmer) ein Multifunktionsgerät gesucht, welches einerseits gut scannt (TIF- Duplex- Einzug und TWAIN- Schnittstelle), andererseits aber auch als Laser zuverlässig drucken soll. Leider gibt es bei der zitierten Seite: Drucker-/Scanneranalyse nur die Alternative entweder nach Drucker, oder Scanner zu filtern und bei der "Scanneranalyse" läßt sich nicht zwischen Tinte und Laser filtern, bzw. die gefundenden Geräte sind nicht mehr erhältlich. Welches Gerät kann man Hinblick auf DMS heute guten Gewissens empfehlen?

mkolberg · ‎19.03.2017

Das ZUGFeRD nutzt einen "eigenen" Kopf und bislang ist es nicht möglich, das Kanzlei- Formular zu nutzen. DATEV begründete es damit, daß auf dem Formular nichts stehen dürfe, was nicht auch in der digitalen Information vorhanden wäre. -> Für uns ist das ZUGFeRD somit gestorben, denn wir wollten nach Rechnungserstellung entscheiden, ob Mandant den Druck der Rechnung auf dem Postweg, oder die identische gewohnte Kanzlei- Rechnung als PDF per Email bekommt. Ein herunterbrechen der PDF auf das Default- DATEV- Formt kommt für uns nicht in Frage. Da das System nicht in der Lage ist, die bestehenden Kanzlei- Rechnungen mit der ZUGFeRD- Information zu versehen, müssen wir beim alten Postweg bleiben.

mkolberg · ‎15.03.2017

Ist das Ablegen in einer Datei nicht unpraktisch? Ich scanne immer als Stapel jeden Belege als ein Dokument (TIFF/PDF). Man muss natürlich wissen, ob Duplex oder nicht. Das kann der Scanner m.E. nicht unterscheiden. Oder gibt es das schon? Natürlich könnte auch ich jeden Beleg einzeln scannen, aber bei hunderten von Belegen sollte es doch möglich sein, daß ein intelligentes Programm diese Arbeit für mich erledigen kann, nachdem der komplette Stapel mit einem Handgriff digitalisiert wurde. Selbst bei zu scannenden Steuerbescheiden lege ich den kompletten Stapel auf den Scanner und teile anschließend die TIF nach zu verschlagwortenden Einzeldokumenten. Nur... bei hunderten von Belegen dauert das einfach zu lange.

mkolberg · ‎14.03.2017

Gibt es bereits einen handhabbare Workflow für folgenden Belegstapel: - 90% der Rechnungen einseitig - 10% der Rechnungen mehrseitig, davon einige wenige per Duplex- Druck Mandant wünscht kein Umsortieren. Ein Herausreißen der Tacker wäre noch OK. Scanner: Kopierer, der den kompletten Stapel innerhalb kürzester Zeit duplex in eine einzige TIF- Datei scannt und im Dateisystem ablegt. Frage: Mit welcher Halbautomatik läßt sich diese TIF jetzt DATEV- gerecht nacharbeiten. (Die üblicherweise leeren Rückseiten wären gute Trenner für diese Halbautomatik und die OCR sollte doch bekannte Belege sofort erkennen) Mit dem Microsoft Office Document Imaging ließen sich Seiten in neue Dateien mit automatischer Namensvergabe verschieben, aber das ist immer noch zu viel Mausgeklicke.

mkolberg · ‎14.03.2017

Wir würden gerne bestehende "Workflows" per "Disruption" durch programmgestützte Innovationen ersetzen: Beispiele: manuelle Berechnungen der Jahresmeldung Handelsstatistik manuelles Übertragen von Zahlen aus diversen Auswertungen (UST-VA, gesendete Werte, Lohn- Werte zur Berechnung von Urlaubs- bzw. Überstunden- Rückstellungen, usw.) Manuelles Abtippen von Abschlußbuchungen des Vorjahres, anstelle eines einfachen Kopierens dieser Buchungssätze Manuelles Verwurschteln von PayPal- Umsetzen, da keine Software mit den gemischten Währungen zurecht kommt. usw. usw. Eine Disruption muß daher von den eingesetzten Werkzeugen unterstützt werden. Wie viele Arbeitsschritte könnten wegfallen, wenn unsere EDV im Rahmen der Jahresabschlußerstellung nicht auf zig getrennte Datenbanken aufsetzen würde, sondern mit einer einheitlichen (versionierten) Datenhaltung arbeiten würde. Man stelle sich vor, bei einer komplett fertigen Bilanz liefert der Mandant nun doch noch eine korrekte Rechnung eines Anlagegutes (VST- Abzug möglich) und mit Änderung des Buchungssatzes vererbt sich alles "mit einem Mausklick" in die Folgeanwendungen (Anlag, Biber, diverse Steuern, Folgejahre, usw.) Heute muß ich für jeden einzelnen Schritt die Datenübergabe an die betroffenen Anwendungen manuell anstoßen und verliere dabei trotzdem alle historischen Werte, sofern ich nicht in weiser Voraussicht vorher einen PDF- Ausdruck archivierte.

mkolberg · ‎14.03.2017

Es gibt die Möglichkeit, Anlagegüter per Drop & Drag mit der Maus in einen (Dummy-) Mandanten zu kopieren.

mkolberg · ‎14.03.2017

Hier passiert es regelmäßig, daß bei den Abschlußarbeiten im Anlagevermögen Umgruppierungen, Nachaktivierungen usw. erfolgen, nachdem in der laufenden Buchhaltung bereits Anlagegüter erfaßt wurden. Folglich hat die Nummerierung der Anlagegüter nichts mehr mit dem DATUM des Zuganges gemein. Daher besteht der Wunsch, das sich die Anlagegüter in BiBer nach dem Zugangs- Datum sortiert darstellen lassen. Gibt es hier einen versteckten Schalter, oder müßte das noch einprogrammiert werden? Beispiel:

mkolberg · ‎12.03.2017

Sehr geehrter Herr Grohganz, Wer mit Office 2007 arbeitet und schreibt, daß er die DATEV- Schnittstellen nicht nutzt, der wird vermutlich vom Problem mit dem neunen Exchange nicht betroffen sein. (Edit und eingefügt: ", da er dann wohl auch einen alten Exchange Server nutzen wird oder gar nur mit einer einfachen Installation ohne Exchange- Server arbeitet...") Gibt es eine eindeutige Antwort auf die einfache Fragen: Ist es möglich, die DVD 11 bei installiertem Office 2007 installieren? Wie verhalten sich die Mittelstand- Pakete beim Update, wenn sich auf dem PC eine alte Office- Version (oder Reste dieser Installation) befindet?

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