Beim E-Commerce gibt es das strukturelle Problem, daß das beteiligte Warenwirtschaftssystem zum Zeitpunkt der Zahlung per PayPal noch keine Rechnungsnummer vergeben hat und ausschließlich mit einer internen Vorgangsnummer arbeitet. Von Paypal kommt dann vielleicht noch ein "Transaktionscode". Wir sind soweit, daß wir folgendes gelöst haben: (Rewe, ohne UO) Vom Mandanten erhalten wir alle Ausgangsrechnungen per CSV- Datei Paypal können wir als normale Bankkontoumsätze einspielen. Das Problem ist jedoch, daß es kein einziges Feld bei den PaPpal- Umsätzen gibt, welches in der CSV- Datei vorhanden wäre, so daß ein automatisches Abstimmen der Debitoren nicht funktioniert. Dazu kommt jeden Monat die Problematik, daß wir diverse Paypal- Zahlungen ohne Rechnung haben, die ja erst zum Zeitpunkt der Auslieferung erstellt wird. Als ersten Schritt haben wir den dringenden Wunsch nach einem Belegfeld 2, welches die Vorgangsnummer aus dem WaWi- System enthalten kann und nach dem dann auch das automatische Ausziffern erfolgen kann. Ein weiterer Wusch wäre, daß man in den Buchungssatz ein Feld für einen Freitext bekommt, welches mit OPOS- Funktionen ausgestattet ist. Damit könnte das WaWi- System die registrierte Email- Adresse des PayPal- Nutzers übergeben, die dann mit den Paypal- Umsätzen abstimmbar wäre. Ob es je eine Möglichkeit geben wird Vorauskasse- Zahlungen zum Monatsende nach Eingang der Rechnung im Folgemonat ohne Umwege mit der korrekten Belegnummer und dem korrekten Gegenkonto ins System zu bekommen? Bei dem heutigen Festschreibewahn sehe ich da keine Möglichkeiten... Wie soll man später abstimmen, wenn alle Zahlungen ohne Rechnungen erst über # 1590 gebucht werden, um die Zahlungen nachträglich unter Verlust der Beleginfos dann manuell umzubuchen? Eine Möglichkeit wäre, wenn der Anwender nicht zuordenbare Zahlungen trotzdem auf das Debitoren- Konto buchen dürfte und das System Interims- Belegnummern vergeben würde, so daß im Folgemonat wenigstens ein unfallfreies manuelles Abstimmen möglich wird. Beim Buchen ohne Belegnummer werden ja alle Posten gerafft und damit ist das System unbedienbar. Daß sich die Buchhaltung eigene Belegnummern aus den Fingern saugen soll... ??? das kann und darf einfach nicht sein!!! PS: Als Debitorkonto wird natürlich 10000 verwendet und nicht für jeden Ebay- Kunden neuer Debitor.
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