Informationen zu mkolberg - DATEV-Community

mkolberg · ‎29.06.2018

Was sagt das "Berufsrecht" und die DSGVO zum Thema "in die cloud"? Bislang speichern wir personenbezogene Daten ausschließlich bei DATEV, unserem Auftragsverarbeiter und auf kanzleiinternen Datenträgern. (Hier Exchange- Server bzw. temporäre lokale Outlook- Dateien) Mit "DATEVnet Hosted Exchange" werde ich mich noch befassen.

mkolberg · ‎29.06.2018

Die quer durch die DATEV- Seiten dokumentierten DATEV- Nacharbeiten, wie "Dtevloadorder", usw. wurden ausgeführt?

mkolberg · ‎28.06.2018

Thema Kalender... Heute haben wir im Exchange einen Kanzlei- Benutzer angelegt, dessen Kalender allen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So kann jeder Nutzer alle Kanzlei- Termine sehen um dich dann im individuellen Kalender "seine Privateinstellungen" einzurichten. Im Cloud- Exchange wird das doch auch möglich sein? Kosten: ich sehe folgende Alternativen: - Komplette Umstellung auf ein neues System und monatliche Kosten... - Kauf des aktuellen Exchange und einfaches "rüberkopieren" der heutigen Einstellung. Da wir wieder eine 7- Jahres "do not touch" Lösung anstreben, könnte sich die in- House Lösung rechnen.

mkolberg · ‎27.06.2018

es ist bedauerlich, dass Server 2019 demnächst verfügbar ist. Die Datev-Freigabe wird sicherlich erst im August 2019 erfolgen. Nach dem geänderten LEXinform/Info-Datenbank online wäre das ausreichend. Also warten und nichts tun... Zitat: 2 Ende der DATEV-Support- und Beratungszusage zur Auslieferung der DATEV-Programme 13.1 (Januar 2020) Microsoft beendet den Support für das Server-Betriebssystem Windows Server 2008 R2 und damit auch für Windows Small Business Server 2011 und Windows Small Business Server 2011 Essentials am 14. Januar 2020. Microsoft schließt nach diesem Zeitpunkt Sicherheitslücken nicht mehr. Aus diesem Grund beendet DATEV den Support für diese Systeme mit Auslieferung der DATEV-Programme 13.1 im Januar 2020. Die DATEV-Programme 13.1 werden nicht mehr auf die Verträglichkeit unter Windows Small Business Server 2011 getestet. Mit Auslieferung der DATEV-Programme 12.0 (Sommer 2018) werden betroffene Rechner bei der Installationsvoraussetzungsprüfung vor Beginn der Installation gelb gekennzeichnet.

mkolberg · ‎27.06.2018

Da das angekündigte 8.14 angeblich am Freitag verteilt wird, wäre die Voraussetzung gegeben, solange nicht irgendwo versteckt doch noch Fallstricke lauern. Auf der Lokalen Testinstallation läuft das 1806 (Nachfolger vom 1803) ohne Auffälligkeiten. Natürlich ist hier kein ViWas installiert.

mkolberg · ‎27.06.2018

ein herzliches Dankeschön für diese Antwort. Beste Grüße, Kolberg

mkolberg · ‎27.06.2018

Am Freitag wird die Version VIWAS comfort 8.14 ausgeliefert (LEXinform/Info-Datenbank online), die angeblich eine Freigabe für das Upgrade darstellt. Zitat: "Die aktuelle Version enthält Fehlerbereinigungen sowie den Patch 11 von McAfee. Dieser Patch stellt die Kompatibilität zum Windows 10 Update („April 2018 Update“) (Version 1803) her. Das Feature-Update darf erst nach Installation des Service-Releases durchgeführt werden."

mkolberg · ‎27.06.2018

Situation: heute SBS 2011 (abgekündigt, soll Hard- und Softwaremäßig auf den Stand der Zeit gehoben werden.) Email- Konten über DATEVNet POP3- Abruf der Konten vom Exchange- Server des SBS Mitarbeiter nutzen Outlook (Teilweise haben die Ablagen historischen Wert; Postfachgröße mehrere GB) Läuft absolut performant und problemlos, Verschlüsselung per SC. Zukunft: Weiter mit dem dann neuen Exchange- Server oder gibt es sinnvolle Alternativen, da neben den Kosten die Migration alles andere als trivial sein soll? - Direkter POP- 3 oder IMAP- Abruf aller Benutzer über DatevNet (Speicher?, Urlaubsvertretung?) - DATEV- Cloud? - Office 365- Cloud? - andere Vorschläge? Natürlich soll sich für die Mitarbeiter nichts ändern und die historischen Ablagestrukturen müssen übernommen werden (OK, Papierkorb leeren sollte vertretbar sein). Falls Experten mitlesen: Eine SBS Version von 2016 scheint es nicht zu geben, so daß der Exchange separat gekauft werden müßte? Oder läßt sich die bestehende Installation einfach Upgraden, wie wir es von Win 8 auf Win 10 kannten, um anschließend die bereits aktuellen Platten (SSD) in ein neues Blech zu setzen?

mkolberg · ‎27.06.2018

Ist das Windows 10 Feature-Update „April 2018 Update“ (1803) mit der Software-Auslieferung von diesem Freitag endgültig freigegeben?

mkolberg · ‎27.06.2018

Vielleicht ein Overkill, aber wenn Sie an Ihrem PC ein Serverbetriebssystem mit kompletter DATEV- Umgebung einrichten, könnte sich die Sekretärin als WTS- Sitzung aufschalten und es gibt keinerlei Datenvermischung mit dem Kollegen. Optional wäre das System für weitere Mitarbeiter erweiterbar.

mkolberg · ‎26.06.2018

Sehr geehrte Frau Schönweiß, der Wunsch nach einer Tabelle mit den gesendeten UST- Voranmeldungen ist der DATEV längst gemeldet und befindet sich seit Jahren in Bearbeitung. Konkreter Wunsch: Ausführen / Fibu / Umsatzsteuer- Voranmeldung -> Eigenschaften: [ x ] Nur festgeschriebene Vorläufe berücksichtigen alternativ: (Scheint aber an technischer Machbarkeit zu scheitern, da sich diese Werte nicht im System befinden) -> Eigenschaften: [ x ] an das FA übermittelte Werte anzeigen Die von Ihnen angedeutete Auswertung ist bekannt, liefert aber nicht die von mir benötigten Einzelwerte für meine Excel- Berechnung.

mkolberg · ‎26.06.2018

Das die DATEV- Verschlüsselung nicht klappt, liegt wohl daran, daß von den betroffenen PC keine Verbindung zum Internet vorgesehen ist bzw. daß es strikte Verbote gibt, ein "Klick mich" oder ungeprüfte Dateien anzuklicken. Übrigens die einzigste Maßnahme, um sich wirkungsvoll gegen unbekannte Trojaner zu wehren, solange das technische Fachwissen 80 cm vor dem Bildschirm nicht sichergestellt werden kann. Dann scheint es ja noch einen Automatismus für die interne Ablage und Weiterverarbeitung zu geben, die an jeder Verschlüsselung scheitern muß. Nach dem Motto: Jede zugestellte Datei muß vor Zustellung auf ausführbaren Schadcode untersucht werden und das ist selbst bei verschlüsselten Word, PDF (Word- Plugin mit bösem Makro) bzw. Excel- Dateien nicht möglich. Es sind ja nicht nur wir "Guten", die Emails senden, sondern es gibt wohl zu viele "Böse", die im FA Schafen anrichten wollen.

mkolberg · ‎25.06.2018

Das Problem liegt darin, daß der Mitarbeiter, der die Belege scannt, diese einfach beim Posteingang durch den Scanner ziehen soll, ohne diese in irgend einer Form zu bearbeiten oder ein Programm zu bedienen. Das Nacharbeiten (Duplikate wg. Papierstau löschen, Lesbarkeitsprüfung, usw.) soll später aus UO heraus erfolgen.

mkolberg · ‎25.06.2018

Bislang habe ich mich noch nicht mit UO beschäftigt. Deshalb meine "Anfängerfragen" auf einem 24' Full HD- Dualscreen- System Mandant hat Rechnungen gescannt und diese sollen kurz gesichtet werden, da es dem Scanner an Zuverlässigkeit mangelt (Doppelteinzüge) -> UO gestartet, Belegübersicht. Es sind ganze 6 "Briefmarken" sichtbar ... (auf dem 24'- BS) Die "Briefmarken" sind so klein, daß man nicht einmal erkennt, worum es sich handelt. Anstelle bzw. zusätzlich zur Klammer für geheftete Belege wäre die Seitenanzahl interessant (nur 2 Belege, oder ein kompletter Belegstapel?) Auf der Schnellansicht ist aufgrund der Anzeigegröße nichts wirklich erkennbar. (z. B. Belegnummer zum Heften) Schnellansicht: Weshalb läßt sich nicht per Mausrad blättern? Belege auf dem Kopf... Per Schnellansicht läßt sich das Ding drehen. Wie speichern? Belege in verkehrter Reihenfolge geheftet... Wie ändern? Belege heften... Man wird immer wieder zum Beginn der Liste gekickt. Wie soll man da die Liste abarbeiten? Wünsche: Das "zum Anfang kicken" beim Heften wird abgestellt. Die "Briefmarken" werden größer; also weniger Zwischenraum. Die "Schnellansicht" läßt sich auf den 2. Monitor ziehen, so daß der Beleg sofort klar lesbar ist. Die grauen Kopfzeilen von UO werden so gestaltet, daß mehr Platz für das Wesentliche bleibt. -> Die Schnellansicht läßt sich auch in der Höhe größer ziehen, mit dem Ziel, eine A-4 Seite auf einem 27'- Monitor in Original- Größe zu sehen. Undo- Funktion für Heften, Entheften, Löschen, usw. Performance: Die Schnellansicht dauert zu lange. Weshalb kann hier kein Cache gefüllt werden? Frage: Wurde die Software nicht auf Usability getestet?

mkolberg · ‎25.06.2018

Perfekt... damit haben Sie bereits gewonnen. (Fehlt nur noch AEG (Ausschalten Einschalten geht wieder) ) - SQL- Manager Admin starten - Alle Datenbanken trennen / und anschließend wieder anhängen - fertig.

mkolberg · ‎22.06.2018

Wir haben z.B. den Installationsmanager, der absolut zuverlässig einem optional zu konfigurierenden E-Mail- Empfänger mitteilt, wenn es neue Zugriffsrechte gibt. Das funktioniert auch bei der USV- Software, WSUS- Neuerungen usw. Daher muß es doch im SQL- Manager möglich sein, bei den Prüfergebnissen der Datenbank zu konfigurieren, daß diese per Email versendet werden: immer nur bei Fehlern nie Vergleich Auto: Wegen Problemen betreffs Fehlfunktionen der Bremskontroll- Leuchten werden diese Lämpchen routinemäßig bei den Wartung rausgeschraubt, ohne den Kunden explizit darauf hinzuweisen, daß er nun regelmäßig selber unters Auto krabbeln muß, um die Belegstärke zu überprüfen und daß das ABS vielleicht nicht aktiviert ist. Natürlich gehe ich davon aus, daß alles OK ist, da es vor vielen Jahren Warnungen und Meldungen gab, die durch Einrichten funktionierender Prüf- und Sicherungsläufe bis heute ausblieben, daß heute alles OK ist (sein sollte?). Das wird bestätigt, weil auch heute am Einzelarbeitsplatz der Datenanpassungs- Assistent regelmäßig die nicht gelaufenen Prüfungen anmeckert.

mkolberg · ‎22.06.2018

Die Konten mit den Endnummern 1-9 müssen zum Buchen gesperrt werden, weil die Endnummernlogik wegfällt. Auf meine Nachfrage, dass beide Punkte auch separat betrachtet werden könnten, wurde mir mitgeteilt, dass es zu aufwändig umzusetzen gewesen wäre, wenn die Konten weiterhin gebucht werden könnten. Ist der DATEV eigentlich bewußt, wie aufwendig es in den Kanzleien ist, die seit Jahren bewährten individuellen BWA und andere Auswertungen umzustricken? Bei 2- Mann- Betrieben wird die neue Logik einfach nicht benötigt. Weshalb kann sich da nicht ein Programmierer ein paar Wochen hinsetzen, um eine ordentliche Objekt- orientierte Lösung zu bauen, die auch in Zukunft offen ist für neue Konten? Dieser Satz: "zu aufwändig" deutet doch darauf hin, daß bei der Erstimplementierung der neuen Funktionen bei der Programmierung echter Mist passiert ist. diverse 18x0 Konten lassen sich heute für beide Funktionen nutzen. Die Konten 18xy sind "zu aufwendig" umzusetzen ... ??? Das klingt ja so, als wären in einer Zuordnungstabelle die Zeilennummern ausgegangen, da es keinen "von bis"- Bereich gibt. Ist das moderne Programmierung?

mkolberg · ‎22.06.2018

Versionierung... Erklärung wird erstellt und übermittelt Es kommt ein abweichender Bescheid Zur Bescheidprüfung werden die Daten des Bescheides im Programm erfaßt oder Für die Vorträge ins Folgejahr werden diese (korrekten) Daten erfaßt Ein Speichern dieser Arbeitsunterlage schreddert die Original- Daten Alternativrechnungen (getrennte VA) lassen sich nicht speichern jede geänderte Erklärung entsorgt die Original- Erklärung

mkolberg · ‎22.06.2018

Prriorität Nr. 1 wäre für mich, daß mit der Jahreswechselversion von Rewe auch die Programme KST Vorab und GewSt Vorab ausgeliefert werden, so daß man bei Abweichlern bereits mit Abschluß der Januar- Buchhaltung die Steuerberechnungen durch die DATEV- Programme erstellen kann und sich dieser Berechnungsstand unter dem korrekten Ordnungsbegriff speichern läßt. Der heutige Zustand, das bei diversen bereits dicht gemachten Abschlüssen für kleine Einzelhändler noch immer kein GewSt- Bestand anlegt und gespeichert werden kann, ist eine Zumutung und kostet pro Mandant aufgrund der unmöglichen Dokumentation einfach nur Zeit und Nerven. Daß sich die Gesetzt bis zum Jahresende ändern können, ist uns bekannt, genauso, wie zum Dezember noch eine Hebesatz- Änderung kommen kann, die sich auf den Januar- Abschluß auswirkt. Damit muß man leben. Wir haben uns aber für abweichende Wirtschaftsjahre entscheiden, um die Abschlußarbeiten gleichmäßig über das Jahr zu verteilen. Leider wird das seit Jahren von DATEV torpediert.

mkolberg · ‎21.06.2018

Könnte es sich um Konflikte mit lokalen Benutzer handeln, die vor Ewigkeiten an diesem PC aktiv waren?

mkolberg · ‎21.06.2018

"Üblicherweise" fndet der Mitarbeiter im Folgemonat die Fehlbuchung und erstellt im aktuell offenen Lauf die GU, um dann den Betrag korrekt einzubuchen. Daß für GUs neue Vorläufe in abgeschlossene UST- Perioden gesetzt werden ist die absolute Ausnahme.

mkolberg · ‎20.06.2018

Ich bin immer wieder fassungslos. Sie Armer, hoffentlich haben Sie sich wieder beruhigt .. 🙂 Ist ja auch nicht so schlimm: Natürlich muss eine Generalumkehr normalerweise in derselben Periode stattfinden - sonst ist es ja keine Generalumkehr! Wenn Sie die Generalumkehr und die Korrektur in einer anderen Periode vornehmen, stimmt ja nichts mehr. Da muß ich widersprechen. Aus der Ansicht Kontoblatt kann ich bei der JA- Buchung jede Buchung generalumkehren um sie korrekt einzubuchen. (Notfalls Datum auf 1.1 verbiegen) (Es geht um die Bilanzwerte und den Nachweis, was ich umbuchte) Gerade bei Abweichlern muß man manche Tode sterben, denn es könnte ja sein, daß die UST- Erklärung 2017 bereits Bestandskraft hat und da darf einfach kein neuer Dezember- Vorlauf im System angelegt und bebucht werden. Dieser UST- Vorfall wäre in der späteren UST- Erklärung nach DATEV- Automatik nämlich nicht berücksichtigt.

mkolberg · ‎20.06.2018

Ich habe jetzt auch für jeden Monat einen Korrektur- Lauf im System. -> geänderte UST- Voranmeldungen oder manuell zusammenraffen... Wird wohl auf neue UST- Anmeldungen herauslaufen, damit der Kollege seine Buchungen senden kann. DATEV, wir benötigen eine Auswertung über die gesendeten UST- Meldungen. Die im System stehenden Meldungen sind - solange nicht übermittelt - reines Wunschdenken der Anwendung ohne jeden Bezug zur Realität (Voranmeldung beim FA)

mkolberg · ‎20.06.2018

Aus Datenschutzgründen ist es nicht vorgesehen, daß Jedermann Bestände auslagern und auf lokalen Datenträgern speichern darf. Für "gefährliche Arbeiten", wie ein Einspielen eines vom Mandanten generierten Vorlaufes sollte die Nachtsicherung ausreichen. Daß ein Rücksichern eines einzelnen defekten Datensatzes im DATEV- Sicherungs.- Konzept nicht vorgesehen ist... ist einfach nur schade.

mkolberg · ‎20.06.2018

Wunsch an DATEV: Diese Funktion wird auch bei noch nicht festgeschriebenen Vorläufen eingeführt, denn hier möchte man vielleicht das Herkunftskennzeichen "SV" beibehalten. (Aus diesem Grunde kannte ich diese Funktion nicht) Wunsch II: Diese Funktion wird bei jeder Kontoblatt- Ansicht eingeführt, so daß sich x- beliebige Fehlbuchungen leicht korrigieren lassen - egal, in welchem Vorlauf sich diese befinden.

mkolberg · ‎20.06.2018

Warum muß DATEV solche Funktionen immer an Stellen verstecken, die einfach abseits vom logischen Workflow stehen? Primanotas öffne ich mit "Primanota (letzte Änderung)" und da existiert dieser Befehl nicht. Dann noch... (Kopfschüttel) Weshalb funktioniert dieser Befehl nicht, wenn ich einen nicht festgeschriebenen Vorlauf habe, aber das Herkunftskennzeichen "SV" nicht ändern möchte?

mkolberg · ‎20.06.2018

Dieser festschreibe- Wahnsinn hat doch zur Folge, daß vor dem Import notwendige Korrekturen (Konto im Mandanten- System verkehrt gepflegt) per Excel in der CSV- Datei vorgenommen werden, die im DATEV- Workflow an keiner Stelle dokumentiert werden. Wenn man wenigstens mit Bordmitteln per Mehrfachauswahl eine Generalumkehr aller Fehlbuchungen mit einem Klick auslösen könnte (nicht den kompletten Vorlauf)...

mkolberg · ‎20.06.2018

Mehrfach- Stornierungen erstellen Gerade bei von Mandanten übergebenen und festgeschriebenen Vorläufen müssen hier regelmäßig Fehlbuchungen korrigiert werden (verkehrtes Konto) Normalerweise wäre jetzt das "bereichsweise Ändern" fällig, aber durch die Festschreibung wäre folgender Weg erforderlich. Eröffnen neuer Vorlauf Ansicht Kontoblatt und Filtern nach den Fehlbuchungen Markieren aller Buchungsätze (geht nicht) und "Generalumkehr" dieser Buchungssätze Ansicht Primanota Markieren aller Buchungsätze (geht nicht) und "Generalumkehr" dieser Buchungssätze -> Bereichsweises Ersetzen mit dem korrekten Gegenkonto Solange die Mehrfachmarkierung nicht funktioniert muß jede Generalumkehr separat durchgeführt werden (Natürlich knallt dem Mitarbeiter jedes Mal die neue Sortierung um die Ohren) oder - vor dem Import erfolgt eine Korrektur in der festgeschriebenen CSV- Datei. Das kann doch nicht sein oder ???

mkolberg · ‎19.06.2018

Jahresübernahme / aus Vorjahr / Kontenbeschriftungen Wunsch: die individuellen Kontenbeschriftungen aus dem Vorjahr lassen sich übernehmen, ohne die aktuelle Buchungserfassung zu verlassen. (Das Verlassen würde die notwendigen Fenster Anordnungen für mein Synchronblättern über den Haufen werfen, so daß ich gleich Rewe schließen kann)

mkolberg · ‎19.06.2018

Ihre Probleme möchte ich haben... Hier darf ich Sekunden nach der Rückgabe der generierten Buchungssätze die komplette Berechnung in die Tonne treten, da diese sich nicht unter dem korrekten Ordnungsbegriff speichern läßt. (GewSt- Berechnung für Abweichler 2018) Latente Steuern trotz vorhandenem Modul nur noch "zu Fuß".

Beiträge und Ideen von mkolberg

Auszeichnungen