Ja, es ist definitiv auch möglich, in die Verarbeitung der zweiten Gruppe auch gleich den Fachabruf mitzusenden. Schon oft erfolgreich gemacht.   ... Mehr anzeigen

Moin AD19, auch wenn DALY für mich als LODAS-Anwender möglicherweise anders aussieht, ist die Systematik in DALY wahrscheinlich gleich. Ich habe die Felder unter Abrechnungsdaten/Lohnkonto-Ergebniswerte Mandantendaten/Nebenbuchführung, pauschale Steuern gefunden. Dort ist vermutlich auch das Notizfeld zu finden, welches in LODAS nicht existiert.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Auf den zweiten Blick ist meine Auffassung aber auch bei den e. K. nicht unzutreffend, weil die Banken alle im HR eingetragenen Firmierungen als Kontoinhaber akzeptieren. Sofern, was natürlich auch geschehen muss, der e. K. als Kontoinhaber hinterlegt ist, gibt es auch hier keine Abweichung.  ... Mehr anzeigen

Hallo osp, selbst wenn für diese ausgeschiedenen AN noch eine Nachberechnung erforderlich sein sollte, ist es mit dieser KK nicht möglich, da sie im RZ nicht mehr hinterlegt ist. Daher würde kein BN erzeugt werden, sondern nur die Auswertung 30. Es wäre in diesem Fall nur möglich, wenn man dann beim AN auf die Nachfolge-KK umschlüsselt. Einfach probieren - wenn sie sich löschen lässt, kann es auch kein Problem geben.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo osp, die BKK RWE mit der Betriebsnummer 16665321 hat fusioniert. Nachdem 2022 durch Jahreswechsel aus der Abrechnungstiefe raus ist, kann so eine Krankenkasse in den Mandantenstammdaten gelöscht werden. Sie ist im RZ nicht mehr vorhanden und kann auch nicht mehr in LODAS verwendet werden.   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Hallo Elke, wenn das private Nutzungsverbot steuerlich wirksam ausgesprochen bzw. vereinbart wurde, bleibt es auch mit dieser Sonderausstattung so. Diese wird dann nur im Rahmen von Dienstfahrten genutzt. Natürlich kann vereinbart werden, dass der Arbeitnehmer diese Zusatzausstattung entgeltlich nutzt. Ich würde einfach einen Nettoabzug einrichten, der gleich als umsatzsteuerpflichtiger Erlös in der Fibu verbucht wird. Das ist es dann schon.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Roth, zunächst einmal muss ich der DATEV großes Lob dafür aussprechen, dass Mannstunden für die Behebung der Probleme bei der Arbeitsbescheinigung abgezweigt hat. Ansonsten liegen, abgesehen vom Nachhalten von Gesetzesänderungen, mittlerweile (verständlich) alle Kapazitäten bei DALO.   Besonders Lob dafür, dass endlich erkannt wurde, dass die aktuelle Rechtslage umgesetzt werden muss, in die Bescheinigungen nur die Monate aufzunehmen, die schon abgerechnet worden sind. In der Vergangenheit wurden Initiativen aus unserem Hause dazu stets abgebügelt, zumal sich eben nur mit Vorwegabrechnung abrechnen lässt, was bekannt ist. Bei einem Stundenlöhner war es nicht möglich.   Leider hat die DATEV dabei aber bei der Umsetzung das Kind mit dem Bade ausgeschüttet. Ich möchte an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die DATEV als die uns bzw. unserem Berufsstand gehörende Genossenschaft uns zu dienen verpflichtet ist und dazu geschaffen wurde (Dank an Herrn Sebiger), uns die Arbeit zu ermöglichen und zu erleichtern. Die DATEV ist nicht dem Staat oder deren Institutionen verpflichtet. Wenn ich lese, dass hier auf Problematiken innerhalb der Arbeitsagenturen gehört wird, sollte Ihnen dies keine Sorgen bereiten und keinen Leitfaden für die Ausgestaltung Ihrer Arbeitsweise geben. Insbesondere in diesem Fall bevormunden Sie uns als Anwender und unterstellen, dass das leichtfertige Setzen des Hakens für den Abruf der AB zusammen mit der Lohnabrechnung zu Datenschutzverstößen führt. In vorauseilendem Gehorsam entfernen Sie diese Funktion und erschweren damit unsere Arbeit. Das kann doch nicht wahr sein!    Ich appellieren an Sie, die verschiedenen Empfehlungen und auch Klagen all meiner Vorredner ernst zu nehmen und die Funktion aus den vorher reichlich genannten Gründen wieder zu aktivieren, damit sowohl der gesonderte Abruf nach dem letzten zu bescheinigenden Monat als auch der automatische Abruf mit der letzten Abrechnung möglich ist. Ich bin ein totaler Fan der DATEV und Ihrer hervorragenden Arbeit, aber in diesem Fall meinen Sie es mit dem Schutz vor vermeintlichen Verstößen gegen den Datenschutz etwas zu gut. Jeder einzelne von uns muss sich jeden Tag dem Risiko von Rechtsverstößen jeder Art stellen und bewusst sein. In diesem Fall jedoch geht mir der gewollte Schutz davor etwas zu weit.   Viele Grüße aus Kiel Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo SF, hier ist gar nicht soviel zu tun. Sie können einfach in der Fehlzeit "Aussteuerung" ein Endedatum setzen. Mehr ist nicht zu tun.   Das Beschäftigungsverhältnis war zwar beendet, aber nicht das Arbeitsverhältnis. Deswegen wäre ein Austritt/Eintritt in jedem Falle falsch.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Sparing, das ist ein echtes Phänomen. Ich habe auch mal in einen meiner selbstbuchenden Mandanten reingeschaut. Aber dort sind die Daten alle noch da. Muss auch so sein, schon damit man auch Wiederabrechnungen machen kann.   Geht es um die Daten in den "Erfassungstabellen" oder um die "Schnellerfassung"? Obwohl - auch das dürfte keinen Unterschied machen. Und bitte seinen Sie mir nicht böse, wenn ich auch frage, ob Sie denn auch im richtigen Bearbeitungs-Monat nachschauen.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin WS, ich fürchte, dass der Zug terminlich gesehen für Sie abgefahren ist, das ganze noch über LODAS hinzubekommen, da Sie schon den Januar des Folgejahres abgerechnet haben. Die letzte Möglichkeit wäre vor der Abrechnung Januar im Rahmen von Wiederabrechnungen Dezember gewesen. Ich würde hier die Lohnsteuerbescheinigungen über ELSTER korrigieren; über DATEV wird es nichts mehr. Zu dem Thema hat DATEV hier https://apps.datev.de/help-center/documents/1002635 eine umfangreiche Anleitung geschrieben. Man muss aber sehr gut aufpassen, um den Vortrag richtig hinzubekommen. Alternativ gehe ich in derartigen Fällen so vor, dass ich die Abrechnungen aus dem Fremdsystem in LODAS ab Januar nachlaufen lassen. Hat etliche Vorteile und funktioniert immer sicher. So können Sie z. B. auch gut eingreifen, wenn der Vorberater etwas vermurkst hatte.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Vielen Dank Herr Lutz; wieder etwas dazugelernt. Und leider auch, dass wir immer noch zu viel manuell nachhalten müssen. Gerade bei Pfändungen ein leidiges Thema, z. B. wenn es um die Verzinsung geht. Doch für LODAS wird da von der DATEV keine Verbesserung mehr kommen. ... Mehr anzeigen

Moin Ivonne, es wundert mich schon etwas, dass hier bisher noch keiner die Antwort wusste. Der Sinn dahinter liegt einfach darin, dass die zwingende Inanspruchnahme von Vorjahresurlaub nur im Dezember greift, weil mit dem Jahreswechsel der Restanspruch in Tagen verfällt. Damit könnte der AN dann noch ein ganzes Kalenderjahr über einen Entschädigungsantrag an die Urlaubsvergütung kommen. Die Entschädigung wird auf Antrag von der SOKA-Bau direkt an den AN ausgezahlt. Hier soll also im Dezember immer zuerst der ansonsten zum Jahreswechsel verfallende Anspruch genommen werden müssen, bevor man an das Saison-Kug rankommt. Und im nächsten Schritt muss dann ein Guthaben im AZK  als Saison-Kug-Vorausleistung verbraucht werden. Und dafür bekomme ich dann EUR 2,50 ZWG steuerfrei je verwendete AZK-Stunde. Eine Diskussion über die Reihenfolge kann es hier nicht geben, weil die Problematik eben nur isoliert in Abrechnungen Dezember auftreten kann. Vorher interessiert sich keiner für den Urlaubsanspruch und danach ist er verfallen. Ich kenne das seit Jahrzehnten so und betrachte es als gesicherte Rechtslage. Die Inanspruchnahme des Vorjahresurlaubes fällt m. E. schon unter die Definition des vermeidbaren Arbeitsausfalles. Rechtsgrundlage zitieren kann ich auf die Schnelle leider nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Findus,  (ich bin auch ein Petterson&Findus-Fan😉) ich interpretiere diese Passage in den Pfändungsbeschlüssen immer so, dass im Fall des Lohnsteuer-Jahresausgleiches das pfändbare Netto ggf. um den gutgeschriebenen Steuerbetrag ansteigt und so indirekt die gutgeschriebene Steuer mit in den pfändbaren Betrag eingerechnet wird.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo, @Nutzer_8888  schrieb: Alternativen zu verschlüsselten E-Mails sind im Grunde die Kommunikationsplattform bzw. -portale (wie beispielsweise von @MartinSeemann thematisiert). Hier muss sich jeder Nutzer halt registrieren und kann die Daten dann dort in einem Postfach abholen. Also muss auch hier bereits ein Kontakt bestanden haben... Das ist nicht ganz korrekt, weil der Empfänger der von uns aus gesendeten Daten nichts installiert und auch keinen Kontakt zu dem System gehabt haben muss. Der Empfänger geht auf den in der E-Mail eingebetteten Link. Dieser verzweigt im Browser direkt auf die Daten. Dort gebe ich als Empfänger nur noch den Speicherort und das Passwort ein und bekomme die Daten sofort auf meinen Rechner.   Das ist die schnellste und sicherste Methode und vor allem ohne Größenbeschränkungen (bis zu 4 GB). Wird bei uns täglich tausendfach genutzt und läuft!   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin, die Auswirkungen sind letztendlich identisch, und darauf kommt es natürlich an. Gleichwohl empfehle ich immer die Ausfallschlüssel, damit es für alle Beteiligten (also auch den Kug-Prüfer) leichter nachvollziehbar ist, was an den einzelnen Tagen passiert ist. Mit der "1" werden halt immer die gebuchten Stunden als Ziffer im Kalendarium ausgewiesen und unterscheiden sich dadurch nicht von den Produktivstunden. Sie haben es auch selber leichter bei der Kontrolle der Probeabrechnung.    Viele Grüße und schönen Feierabend Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Pet, es lohnt sich, auch mal über einen ganz anderen Weg nachzudenken, den unser gesamter Konzern und auch z. B. die Deutsche Rentenversicherung nutzt: Cryptshare. Kann ich aus eigener Erfahrung empfehlen. Es ist keine Verschlüsselung im eigentlichen Sinne, sondern eher ein Datenaustauschportal, in das wir (über den Versand in Outlook integriert) und auch unsere Mandanten (über einen Internet-Browser) Daten einstellen und der Gegenseite zur Verfügung stellen. Der Empfänger muss nichts installieren oder Ahnung von irgendwelchen technischen Dingen haben. Er bekommt einen Link und lädt sich dort die für ihn bestimmten Daten herunter. Fast ohne die Größenbeschränkungen einer E-Mail können Sie dort in einem Vorgang bis zu 4 GB! in jedem gängigen Format einstellen. Das Portal betreiben wir auf eigenen Servern, so dass nichts in China oder in den USA aufläuft. Damit ist die Sicherheit extrem hoch und es ist für alle Beteiligten sehr bequem. Zu den Kosten kann ich leider nichts sagen, es ist aber eine sehr gute Möglichkeit, auch größere Datenmengen zwischen uns und unseren Mandanten zu verschieben. Es ist in Outlook integriert; der Versand geht wie mit einer E-Mail. Mit einem Mausklick wird Cryptshare aktiviert, dann wird alles in die E-Mail reingelegt. Dann wird die E-Mail versandt uns Sie geben noch ein Passwort ein, was der Empfänger kennen muss. Das war es schon.   Viele Grüße Martin Seemann   ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin, mit einer Erstattung nach dem AAG hat diese Krankheitszeit sowieso nichts zu tun, da Sie keine entsprechende Lohnart anbuchen. Das Krankengeld in Höhe Kug hat nichts mit den Erstattungen nach dem AAG zu tun. Es ist empfehlenswert, die Krankheitszeiten, die von der Arbeitsagentur erstattet werden, mit dem Ausfallschlüssel WK zu kombinieren. Dazu muss keine neue LA angelegt werden. Die Ausfallschlüssel KU und WK können beide unter der LA 410 laufen. Die geschilderte Vorgehensweise funktioniert; es kommt auch ein Korrekturantrag für Kug raus. Und nochmal ganz deutlich: bei Erkrankungen kommt es darauf an, wann die Erkrankung begann.  Beginn schon im Vormonat: VK = LA 413 Beginn im Bezugszeitraum: WK = LA 410   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mailin, wenn Sie in der nächsten Abrechnung in der Tabelle "Nachberechnung Kalendarium" die Korrekturen vornehmen, bekommen Sie einen neuen Kug-Antrag für den betreffenden Zeitraum, den Sie dann als Korrekturantrag einreichen können. In der Tabelle buchen Sie die betreffenden Tage zunächst mit der LA 413 (Ausfallschlüssel VK) ins Minus und den selben Tag anschließend mit der 410  (Ausfallschlüssel WK) ins Plus.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Volz, durch die exotisch anmutende Verpflichtung zur Versteuerung und Verbeitragung, die Ihr Mandant so sicher nicht will, ist es wahrscheinlich besser als Arbeitnehmerdarlehen zu handhaben. Auch wenn der Mandant auf eine Verzinsung verzichtet, wird in Verbindung mit dem Maßstabszins wahrscheinlich ein monatlicher Zinsbetrag von unter EUR 50 herauskommen. Wenn die Sachbezugsgrenze von EUR 50 hier noch nicht anders verwendet worden ist, bleibt der geldwerte Vorteil für den Zins steuerfrei. Dazu gibt es aber auch genügend Literatur, z.B.  https://anwalt-kg.de/insolvenzrecht/lohnvorschuss-oder-arbeitnehmerdarlehen-was-ist-fuer-sie-als-schuldner-besser/ Für beide Themen gibt es in der DATEV-Hilfe genügend Lösungen; bitte dort mal reinschauen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Benden, DATEV sieht für Kommanditisten leider keine richtige Lösung vor. Meine Kommanditisten (allerdings LODAS) haben im steuerlichen Bereich einfach keinen Eintrag. Weiterhin rechne ich mit einer Lohnart ab, die nur SV-pflichtig ist und als "Lohn/Gehalt Kommand." bezeichnet ist. Zusätzlich habe ich einen festen Hinweistext hinterlegt: "Bezüge einer Kommandtitstin sind als Einkünfte aus Gewerbebetrieb zu werten und damit nicht lohnsteuerpflichtig."  Damit gibt es zwar immer einen Hinweis zu den fehlenden Daten bei der LSt, aber besser geht es nicht.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Frau Mailin, wichtig ist hier natürlich, zu betrachten, was in der Abrechnung bzw. als Folge darauf passiert ist. Die LA 413 löst Krankengeld in Höhe Kug aus, d.h. der in der Abrechnung ausgewiesene Betrag ist fälschlicherweise nicht im Kug-Antrag an die Arbeitsagentur enthalten. Statt dessen müsste die Auswertung 159 erstellt worden sein und mit einem Erstattungsantrag an die zuständige KK gegangen sein. Und  dann ist die Frage, ob die KK das erstattet hat. Dieses Krankengeld in Höhe Kug hat nichts mit dem Erstattungsverfahren nach dem AAG zu tun!   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Hallo Mailin, zwischen der 410 und der 413 gibt es einen ganz wesentlichen Unterschied. Es geht dabei darum, ob der AN schon im Vormonat krank war oder erst im aktuellen Monat, in dem der Kug-Bezug beginnt. Die Konsequenzen sind erheblich. Krank seit dem Vormonat: Ausfallschlüssel VK mit LA 413 = Krankengeld in Höhe Kug, manueller Erstattungsantrag bei der KK des AN erforderlich. Krank erstmals im aktuellen Monat: Ausfallschlüssel  WK mit LA 410 = Kug wird weitergezahlt von der Arbeitsagentur Gleichlautend läuft es auch im Baulohn mit den LA 240 und 241 ab.   Ist hier  https://apps.datev.de/help-center/documents/1021773 genau beschrieben.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen