Die Krankenkasse gibt es schon jahrelang; das ist es leider auch nicht. Aber ich lasse die Anmeldung trotzdem mal laufen. Mal sehen, ob etwas kommt. Danke. ... Mehr anzeigen

Nein, so einfach ist es leider nicht. Er wurde in 01/2025 angelegt. Das Feld des Bearbeitungsmonats war blau. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Preuss,   hier werden immer gute Ideen geboren. Liebe DATEV, wie wäre es mal mit der Umsetzung eines DATEV-Standes auf den großen Weihnachtsmärkten. Der erste Glühwein ist gratis bei Einstecken der Smartcard. Und den vierten gibt es dann auch noch mal gratis, wenn ich dann noch in der Lage bin, meine PIN einzugeben.   Na ja, und wenn die DATEV schon Lebkuchen verlost, gibt es halt vielleicht auch einen umgesetzten Wunsch für die Personalakte unter den Christbaum.   Aber mal ehrlich: sollten die von mir geschilderten Anregungen nicht selbstverständlich sein, wenn ich eine digitale Akte aufbauen will? Und wir reden hier nicht von irgend einer Hausfrauensoftwarelösung, sondern von DER DATEV! Wenn ich in meinen Mercedes einsteige, kann ich auch mehr erwarten als vier Räder, die alle auf den Boden reichen. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Fürther, wir arbeiten mit LODAS und konnten mit der (neuen) Personalakte auch schon ganz unterschiedliche Erfahrungen sammeln. Was hier dringend erforderlich ist, sind Funktionen zum Handling der hochgeladenen Dokumente, die manchmal weit davon entfernt sind, einfach abgelegt werden zu können: Seiten müssen gedreht werden können (nicht nur für die Anzeige, sondern auf Dauer für die Ablage), Seiten müssen neu sortiert werden können (also entheften und dann wieder neu heften). Mehrseitige PDFs lassen sich in der Personalakte leider eben nicht entheften. Das Entheften geht nur, wenn vorher in der Personalakte geheftet wurde. Damit bringt diese Funktion nicht viel. Ich bekomme immer wieder noch Faxe oder Scans, die richtig bunt aussehen: Seiten sind auf dem Kopf und/oder in der Reihenfolge vertauscht. Beispielsweise ein 20-seitiger Anstellungsvertrag. Auch für diesen Fall muss die Personalakte das lösen. Derzeit bin ich dafür immer noch auf ein Fremdprogramm angewiesen. Das kostet viel Zeit. Das wäre mein Herzenswunsch für die Personalakte.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo Katja, hallo Kollegen, es ist ein Trauerspiel, wieviel Zeit und Energie jetzt nun schon auf dieses Thema verwendet worden ist.   Daher noch einmal meine Empfehlung an alle: lasst die Finger von diesem ganzen Murks. Sofern der Mandant einverstanden ist, gebe ich den Krankenkassen auf deren Vordruck das SEPA-Mandat und es läuft. Und juristische Spitzfindigkeiten dazu, wer das darf oder nicht darf, gibt es schon genug in unserem Arbeitsalltag. Da müssen wir es uns nicht unnötig schwer machen. Macht Euch mal frei davon und geht die Sache pragmatisch an.   Wie Sie schon richtig geschrieben haben, macht hier jeder, was er will und kann (oder nicht kann!). Selbst wenn die DATEV hier weiter Zeit und (unser) Geld in diesen Komplex investiert, werden wir in der Kanzlei als Verantwortliche für unsere Mandanten das Risiko tragen, dass das SEPA-Mandant nicht läuft und unser Mandant Säumniszuschläge zahlen und wir den Ärger kassieren müssen.  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Jendritzki, ich möchte auch wieder dabei sein. Glückwünsche für die neun erfolgreichen Jahre, in denen sich die DATEV auch teilweise heftiger Kritik stellen musste und in denen unzähligen Kollegen geholfen wurde. Der Meinungs- und Erfahrungsaustausch ist in der immer komplizierter werdenden Welt und dank der vielen Ahnungslosen in der Regierung Berlin wichtiger denn je.      ... Mehr anzeigen

Hallo WeLu, es wird hier nicht so deutlich, warum die ELStAM-Daten nicht vorgelegen haben. Vielleicht war die Anmeldung fehlerhaft? Auf jeden Fall ist es nach Ausscheiden und der schon erfolgten letzen Lohnzahlung nicht erforderlich, dem AN hinterherzulaufen, weil zu wenig LSt abgeführt worden ist, wenn die Ordnungsmerkmale falsch waren.   Wenn Sie zu spät Kenntnis von abweichenden Ordnungsmerkmalen haben, sollten Sie mal in den § 41c Abs. 3 und 4 schauen. In vielen derartigen Fällen ist eine Anzeige an das FA nach § 41c die korrekte Vorgehensweise.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin Jolanta, in solchen Fällen ist es immer am besten, den Stammdatenbestand in LODAS neu aus dem RZ zu holen. Damit wird der Bestand in LODAS aktualisiert einschließlich des Abrechnungsstandes. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Prüfen, ob ungesendete Stammdaten da sind. Dazu auf das Druckersymbol (links neben dem blauen Pfeil zum Senden) klicken, das Dreieck bei "Auswertungen" anklicken, "Stammdaten-Änderungen" auswählen und schauen, ob ein Stammdatenprotokoll kommt. Wenn ja, dann erstmal Stammdaten senden und deren Verarbeitung im RZ abwarten. Mandant in LODAS schließen (aber nicht das Programm)  Menüpunkt "Mandant" wählen Daten holen Stammdaten Beraternummer eingeben und Mandantenübersicht abrufen Betroffenen Mandanten auswählen und OK Sobald die Stammdaten folgeverarbeitet sind, stimmt wieder alles.   Viel Erfolg und viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo rschoepe, das mit der Straße kann ich nicht bestätigen. In unserem Hause wird immer auf eine gute Stammdatenpflege geachtet. Und die Adressen lauten immer exakt so, wie es die Post im im PLZ-Server  https://www.postdirekt.de/plzserver/  vorgibt, da hier auch genau die Adressdatenbank dahinter steht, die auch die DATEV im Lohn RZ verwendet. Vielleicht hilft es Ihnen, wenn Sie mal einen Vergleich mit dem Server vornehmen.   Ich habe mir mal meine Mandanten Adressen angesehen und auch einige mit XX-Straße gefunden. Da beschwert sich LODAS aber nie! Der Fehler kommt aber auch schon, wenn die Schreibweise nur um ein Zeichen von derjenigen in der Datenbank abweicht.    Viel ärgerlicher ist die Sache mit dem Mandantennamen. LODAS kann maximal 36 Zeichen auf den Auswertungen darstellen, alles weitere wird dumpf abgeschnitten. Also müssen Sie den Stammdatenabgleich abschalten und manuell in LODAS möglichst sinnvoll auf 36 Zeichen abkürzen, damit es nicht wie in den Siebzigern aussieht.  ... Mehr anzeigen

Hallo lohnexperte, mit meinen 45 Berufsjahren gehöre ich auch schon zu den Oldtimern, die noch LOHN RZ mit Kennziffern-Wert-Erfassung unter DESY (alles vor der Existenz von LODAS) kennengelernt haben. Der Schwachsinn, der in den letzten Jahren aus Berlin gekommen ist und von den Ampel-Dilettanten verzapft wurde, zeugt von einem Bildungsnotstand in der Regierung und allen rot-grünen Ministerien, wie wir ihn seit 1945 noch nicht hatten. Daher kann ich nur sagen: LEUTE, GEHT WÄHLEN! Die nächste Bundestagswahl ist Deutschlands letzte Chance. (Und dabei meine ich nicht das braune Pack)!   Ich bedauere nicht, hier politisch zu werden, denn schließlich ist das, worüber wir reden, Ausfluss dieser Politik! ... Mehr anzeigen

Ich habe die ganzen Beiträge dazu nicht alle flächendeckend gelesen. Sobald jedoch die LODAS-Version vom 30.12.2024 eingespielt und damit das Abfragefeld für die Versicherungsnummer ausgegraut ist, sieht meine Lösung dazu wie folgt aus: Sofortmeldepflicht einschalten AN mit Eingabe der Versicherungsnummer erfassen Probeabrechnung und Verarbeitung durchführen Sofortmeldepflicht ausschalten Pragmatische Lösung ohne Nachteile, oder doch?   ... Mehr anzeigen

Moin Frau Panning,   da fällt mir als erstes die euBP der DRV ein. Sie können die Daten für eine Prüfung natürlich nur dort auf elektronischem Wege abliefern, wenn sie noch im RZ gespeichert sind. Und da der Mandant ansonsten noch bei Ihnen bleibt, ist es erforderlich, dass Sie die Daten mindestens noch bis Abschluss der letzten Prüfung der DRV im RZ behalten müssen.    Und bis dahin hat sich auch herausgestellt, ob der Mandant vielleicht doch wieder zu LODAS zurück möchte., um vielleicht auch dafür den Bestand zu nutzen.   Zu den entstehenden Kosten konnte ich in den Service-Anwendungen nichts finden; ich meine aber mich zu erinnern, dass es im RZ Speichergebühren kostet. Deswegen sollte man im Lohn RZ auch nicht jahrelang Daten rumstehen lassen, sondern einmal im Jahr eine Bestandsaufnahme machen, um unnötige "Karteileichen" in den Service-Anwendungen zu löschen.   Viele Grüße Martin Seemann     ... Mehr anzeigen

Sie haben absolut recht, Auslernjahr ist etwas ganz tolles!    Von dem Alturlaub können Sie sich verabschieden, denn nach § 13 BBTV verfällt dieser spätestens zum 31.03. des Folgejahres.    Den Urlaub eines Azubi im Bauhauptgewerbe zu ignorieren, ist falsch, denn er hat Anspruch auf zusätzliches UG nach § 11 des BBTV, der für allgemeinverbindlich erklärt ist. Weiterhin ist es natürlich auch gut, den Urlaubsspeicher ab dem ersten Tag mitzuführen, denn dadurch kann ich problemlos den Übergang im Auslernjahr vollziehen.   Kleine Empfehlung: wir abonnieren schon seit Jahrzehnten die "Tarifsammlung für die Bauwirtschaft" vom Otto Elsner Verlag (www.elsner.de) Hat ca. 800 Seiten und umfasst alles, was Sie für das Bauhauptgewerbe wissen müssen, wie z. B. die Kündigungsfristen, die Tarifgruppen u.v.a. Und: haben Sie einen Mandanten, der Mitglied im Baugewerbeverband ist? Dann lassen Sie sich die Newsletter weitersenden und den Zugang zum Infoportal geben. Dort finden Sie viele gute Infos zu neuen Tarifabschlüssen.   Viele Grüße und viel Erfolg.   ... Mehr anzeigen

Aus meiner langjährigen Erfahrung kann ich sagen, dass wir regelmäßig zu Mandatsbeginn mit dem Mandanten klären, ob SEPA-Lastschriftmandate für Krankenkassen gewünscht werden. Falls ja (das machen über 99% so), erteilen wir selbständig das Mandat für alle neuen KK. Diese haben sich noch nie dafür interessiert, ob wir eine förmliche Kontovollmacht besitzen. Ich finde, diese Sache wird viel zu viel auf juristischer Basis diskutiert. Ich empfinde es einfach als Bestandteil unseres Service, wenn wir die Mandanten möglichst wenig mit Formularen nerven, solange es funktioniert. Und das tut es definitiv.   Und die Erteilung des SEPA-Mandates über LODAS funktioniert nur mit vielen Eventualitäten rechtzeitig, so dass wir immer noch auf die sichere Methode setzen: Vordruck herunterladen und (je nach Wunsch der KK) faxen oder per Post versenden. Ist immer noch weniger Arbeit als die Diskussionen mit Mandanten, warum es bei dieser oder jener KK nicht funktioniert hat. Wir sind Dienstleister und wollen Mandantenzufriedenheit, und das erreicht man am besten, wenn alles läuft! ... Mehr anzeigen

Hallo Chrissi,   ich gehe erstmal grundsätzlich davon aus, dass der AN im Mandantenbetrieb gelernt und zum 31.08.2024 ausgelernt hat. Er ist also ab dem 01.09.2024 gewerblicher AN im Auslernjahr und damit ab September dort so umzuschlüsseln. Das Ende der Ausbildung ist auch einzutragen.   Im Auslernjahr muss der Resturlaub aus dem Vorjahr vom Anspruch des laufenden Jahres getrennt gesehen werden. 12 UT aus dem Vorjahr wurden während der Ausbildungszeit in diesem Jahr genommen. Dafür hat er das zusätzliche UG nach § 11 BBTV bekommen. Damit ist das Vorjahr erledigt.   Wenn von den 26 genommenen Tagen 12 aus dem Vorjahr sind, wurden demnach vom Anspruch des aktuellen Jahres 14 Tage verbraucht. Diese 14 Tage sind im Bearbeitungsmonat August im Feld "Genommener Urlaub bei Ausbildungsende" einzutragen.   Weiterhin sind bei den Vortragswerten im September 240 BT und die genommenen 14 UT einzutragen. Im Urlaubsspeicher in der Mitte der Abrechnung stehen dann im September 22,5 UT (270 BT/12) als Anspruch und 14 UT als genommen.   Viel Erfolg.  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß,   jetzt ist mir klar, wieso ich da ahnungslos bin: mir fehlen die Rechte, um in diesem Gebiet weiter vorzudringen. Dann geben wir das mal in die Hände unserer IT-Mitarbeiter und kümmern uns nur noch um die Höhe des Honorars. Das ist sowieso das wichtigste. 😉   Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo wielgoß,   vielen Dank; das läuft alles schon bei uns. Ich würde nur gern der IT sagen, unter welcher LOBE-Nummer die Daten eingesteuert werden müssen. Hier   ist es noch nicht ersichtlich. Die Maske stammt aus LODAS 14.06. Da müsste doch jetzt eigentlich KEA auswählbar sein. ... Mehr anzeigen

Hallo Chrissi,   in das Feld "Genommener Urlaub zum Ende des Ausbildungsverhältnisses" kommen nur die genommenen Urlaubstage aus dem Anspruch des aktuellen Jahres rein, nicht die aus dem Vorjahr. Gleiches gilt für das Feld "Gewährte Urlaubstage". Alles aus dem Vorjahr ist uninteressant. Aus den Angaben ist nicht ganz klar zu ersehen, wieviel Tage das sind.   Der AN hat zum 01.09.2024 einen Anspruch von (240/12) 20 Tagen, die vom Programm automatisch ermittelt werden.   Ab 09/24 stehen dann die Urlaubstage auch in den Speicherfeldern in der Mitte der Abrechnung, aber ohne Urlaubsvergütung. Diese wird durch StLA 537 im Kalendarium abgerechnet. Zusätzlich müssen die UT bei dieser LA noch mit BS 71 in den Bewegungsdaten erfasst werden.   Weiterhin viel Spaß im Baulohn; schönes Arbeitsgebiet.   Viele Grüße Martin Seemann  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mertel,   ich würde gern durch unsere IT veranlassen, dass die KEA-Anträge in die Aufträge einfließen. Aber das dazu angebotene Dokument 1021032 ist veraltet. Frage: fließen die Gegenstandswerte in LOBE1 oder in LOBE2 ein?   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Richtig, das kann mit zwei verschiedenen Lohnarten aufgeteilt werden in einen steuerpflichtigen und einen steuerfreien Teil.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo EC,   wie so oft kollidieren verschiedene Bereiche mit dem Steuerrecht. Wenn wir hier jetzt von dem "Muss" reden, sehe ich das mit dem Beginn um 23 Uhr auch so.   § 3b gibt ja auch nur die Rahmenbedingungen vor, bis zu denen maximal Zuschläge steuerfrei belassen werden dürfen. Und da Sie diese Grenzen hier einhalten, darf Ihr gesamter Zuschlag steuerfrei belassen werden. ... Mehr anzeigen

Das mit der Freizeit ist mir bekannt. Aber es wurde nach dem Zuschlag gefragt.  ... Mehr anzeigen

Moin EC,   der Nachtzuschlag für die Zeit zwischen 0 Uhr und 4 Uhr kann bis zu 40% betragen, aber nur, wenn die Arbeit vor 0 Uhr angetreten worden ist. (§ 3b Abs. 3 EStG)   Nach § 6 Abs. 5 ArbZG muss lediglich ein angemessener Zuschlag gezahlt werden. Somit ist Ihr Mandant nicht verpflichtet, die 40% zu zahlen, sondern kann für die gesamte Nachtzeit bei 25% bleiben.   Übrigens gilt die Nachtzeit zwischen 20 Uhr und 6 Uhr! Schauen Sie sich mal den § 3b EStG mit den dazugehörigen Richtlinien in Ruhe an, da steht alles dazu drin.    Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Moin 2020,   ich kann Ihnen nur empfehlen, die weitere Umstellung nicht fortzuführen. Haben Sie sich schon mal das Ergebnis angesehen? In der Oberfläche für die Kanzlei fehlen einige Funktionalitäten, die vorher, teilweise über DUO, noch da waren. Und die Ansicht vom Mandanten aus ist unbeschreiblich schlecht! Es gibt nur wenige Ausnahmen, die eine Umstellung rechtfertigen, aber auf die will ich hier nicht eingehen.   Ich hatte dazu von einer netten Mitarbeiterin der DATEV die Information erhalten, dass dieser Bereich "Personalakte" komplett überarbeitet wird. Daher habe ich die Umstellung nicht mehr fortgesetzt und warte jetzt bis zum spätmöglichsten Termin auf die Verbesserungen von der DATEV. Hoffentlich beseitigt dies dann auch die von Ihnen beschriebene Problematik. Hier muss die DATEV wirklich noch ihre Hausaufgaben machen.   Viele Grüße Martin Seemann ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich habe da eine ganz andere Lösung, die vor allem steuerrechtlich korrekt ist. Ich bin erschüttert, dass diese Auskunft nicht auch vom FA gekommen ist.    Ich verweise auf den wohl wenig bekannt § 41c Abs. 4 EStG. Dort ist beschrieben, dass ich zur Korrektur der Bescheinigung den Fehlersachverhalt schriftlich beim FA anzuzeigen habe. In den dazugehörigen R 41c.2 sind Details zur Vorgehensweise beschrieben.   Wer schreibt, der bleibt; gilt auch hier. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schön,   dieser Fehler ist bei uns heute in drei Fällen wieder aufgetaucht. Da sei doch mal die Frage erlaubt, wie lange die DATEV noch für die Behebung dieses Fehlers benötigt. Der Mehraufwand ist ja, dank SV-Meldeportal, nicht so ganz gering. ... Mehr anzeigen

Hallo Lohnbüro80, die Aussage von cro ist korrekt. Die Frage müsste aber von einem Steuerberater beantwortet werden können; das ist die von der DATEV-Mitarbeiterin gemeinte Institution, die zu fragen ist.    Bei GGF muss jede Art von Zuwendung schriftlich zugesichert werden, ganz egal um was es sich handelt. Ansonsten entsteht tatsächlich eine vGA, die KSt kostet. Aber: es handelt sich hier ja nicht um eine zusätzliche Zuwendung, da das E-Bike aus dem Gehalt heraus finanziert wird. Daher ist hier der richtige Weg eine Umwandlungsvereinbarung, ähnlich wie bei der Gehaltsumwandlung bei einer bAV.   ... Mehr anzeigen

Da könnten wir jetzt eine unendliche Diskussion über die Vor- und Nachteile beider Welten aufmachen. Ja, einzelne Vorteile sind sicher nicht zu bestreiten.   Es gibt aber auf jeden Fall überwiegend gute Gründe, dass unser Konzern (ca. 800 Mitarbeiter) bei der DATEV geschlossen in LODAS bleibt, auch mit Blick auf das kommende LOHN Online als Cloudanwendung. ... Mehr anzeigen