Vielen Dank für den Hinweis. Anscheinend ist ein normales Arbeiten digital kaum noch möglich. Ich werde mich auf die Suche nach lokal verarbeitenden Programmen machen, die die Validierung dann prüfen, bis Datev in der Lage ist, hier Nutzerfreundlich etwas entsprechendes anzubieten. Der Spaß an der Arbeit geht in diesem Rechts-Dschungel komplett flöten... ... Mehr anzeigen

Ein guter Vorschlag, vor allem, wenn die vorangestellte Prüfung mit einem guten Prüfprotokoll eine Abweichung zwischen XML und PDF feststellt, dies markiert und konkret benennt.  Dann ist eine Rechnungsprüfung viel einfacher und man spart sich die "Nebenprogramme", um vor der Verbuchung die Validität festzustellen. Wenn ich erst im Importprotokoll nach Freigabe in der Belegprüfung sehe, dass "irgendwas" nicht ganz stimmig ist, hilft das auch nicht viel weiter. Derzeit ziehe ich jede eRechnung in portinvoice.com und erechnungs-validator.de, um Fehlern in der XML und ZUGFeRD-PDF auf die Spur zu kommen. Das ist  nicht wirklich zeitsparend... Die Protokolle gebe ich an den Rechnungssteller weiter, damit der dann seinerseits programmseitig seine Rechnungsdaten vernünftig in die XML einbetten kann. Und an der Stelle erhält man viele Antworten wie: das macht mein Programm alles selbst und es gab noch nie Probleme... Was ist daran so schwer, eine XML graphisch einfach darzustellen (1- oder 2-seitig) und ein vernünftiges Prüfprotokoll mit Hinweisen zur Validität zu erstellen, bevor die Rechnung in die Belegprüfung geht? ... Mehr anzeigen

Wenn man Zugriff auf DUO Belege hat, kann man dies nachträglich noch heften. Über Belegtransfer die Notiz hochladen und beide Belege mit der Büroklammer "heften". Der gebuchte Beleg bleibt im Vordergrund. Ich gehe davon aus, dass Datev damit nicht den Beleg als unveränderbares Dokument "schrotet"... Wäre im Kontext mit den XML-Anhängen wohl auch schwer möglich. Eine Funktion, die zB als Kommunikationsbalken eingefügt werden kann und einen Verlauf bzw. Dokumentationen von Hinweisen oder Infos zu Fragen nachvollziehbar aufzeigt, wäre schon schön. Der Balken oberhalb der Dokumente ist für eine Dokumentation mit mehreren Arbeitsschritten eher ungeeignet, bietet knapp Platz für umfangreichere Infos und ist einfach begrenzt hinsichtlich der Anzahl der Buchstaben. zB Mail an Lieferant mit Fragen zu Preisen oder fehlender Angaben, Dokumentation der Antworten etc. Eine Notiz wie ein Klebezettel oder ein "Stempel" wie in Programmen wie ELO, wäre schon schön... ... Mehr anzeigen

Es gibt verschiedene, freie Tools wie Quba, Winball etc, die es schaffen, aus einer zweiseitigen Rechnung max. eine zweiseitige Darstellung der XML-Datei zu generieren. Warum kann Datev zB Quba nicht integrieren, dann hätte man das PDF gleich sichtbar neben den ausgelesenen Daten, die man dann prüfen könnte.  Warum immer das "Rad" neu erfinden und eine eigene Lösung prökeln.... ... Mehr anzeigen

Was ja Sinn der Digitalisierung ist... ... Mehr anzeigen

Die Belegfreigabe ist sinnvoll, wenn Rechnungen zu 90 % ohne Fehler freigegeben werden können. Bei einer höheren Anzahl an Rechnungen, die evtl. gekürzt oder zum Teil einbehalten werden müssen, ist es mit der "Info-Eingabe" allein visuell eher umständlich. Zudem ist ein Abgleich von Rechnungen mit vielen Positionen (zB Baustoffhandel und div. Lieferscheinen)  rein visuell sehr mühsam. Schon bei der PDF-Sichtvariante einer ZUGFeRD-Rechnung. Von der Datenvisualisierung möchte ich dann gar nicht mehr reden... "une catastrophe", wie der Franzose sagt... Ein automatischer Abgleich von Lieferscheinen mit eingehenden Rechnungen in der Belegfreigabe ist derzeit lt. Datev nicht geplant. Hier sollte man eh auf einen Fremdanbieter zurückgreifen, oder warten, bis die KI entsprechend versiert einen Abgleich erledigen kann. ... Mehr anzeigen

erechnungs-validator.de (Winball.de) Zuerst die Datei in das Datenfeld ziehen oder hochladen, die Validität wird geprüft. Anschließend kann man eine ganz solide Rechnungsansicht downloaden oder öffnen. ... Mehr anzeigen

Die Datenvisualisierung ist eine Katastrophe und schließe mich allen Rückmeldungen insofern an. Ein Verweis, dass die XML-Datei maßgeblich ist,  schließt die PDF-Sichtkomponente grundsätzlich nicht aus, wenn das Programm in der Lage wäre, Abweichungen entsprechend mit Hinweisen kenntlich zu machen. Datev schafft es ebenfalls nicht, versionierte Rechnungen kenntlich zu machen und man geht damit zusätzlich das Risiko einer Doppelzahlung ein. Eine korrigierte Rechnungsversion läuft einfach durch, falls nicht ein pfiffiger Mitarbeiter misstrauisch wird. In größeren Betrieben insofern nicht abbildbar... Das korrekte Auslesen der XML-Datei ist seitens Datev in diesem Kontext auch zweifelhaft. ... Mehr anzeigen

Die relevanten Daten zur Rechnungsprüfung sind ab Seite 5 ffg. aufgeführt, die Bezeichungen/Beschreibungen der einzelnen Positionen stehen zur abgerechneten Menge zB auf verschiedenen Seiten. Dies war nur ein Beispiel einer "kleinen Rechnung" mit zwei Positionen. Wir erhalten Rechnungen mit zahlreichen Positionen und verschiedenen Lieferscheinen.    Es geht ja übersichtlicher, und das bei verschiedenen Viewern. Datev bietet leider keinen automatisierten Abgleich von Rechnungen mit Lieferscheinen. Dann hätte ich an der Stelle weniger ein Problem. ... Mehr anzeigen

Schön, dass es so fähige Nutzer gibt, die so richtig weiterhelfen... Jetzt habe ich meinen Horizont ja schon mal mit einem Schwärz-Tool erweitert. Gerade weil ich eRechnungen nicht ausdrucken möchte, leider jedoch nicht über ein weiteres Programm verfüge, das auch noch eine Belegprüfung anhand von Lieferscheinen automatisiert vornimmt, müssen die guten alten Augen herhalten.   Lösungen, maßgeschneidert auf unser Unternehmen, sind leider nicht leistbar, so dass Datev für uns einiges miteinander verknüpft anbietet.   Insofern freue ich mich über konstruktive Beiträge, da meine Kollegen und ich uns gern Rechnungen ansehen und prüfen, bevor sie freigegeben und bezahlt werden. ... Mehr anzeigen

Sobald die Rechnungen für das ReWe freigegeben sind, können die ZUGFeRD-Rechnungen beim "digitale Belege buchen" mit anderen Belegen verknüpft werden. Ob das sinnvoll ist... Je nach Aufstellung des Unternehmens wäre das dann eine Aufgabe des Buchhalters oder Sachbearbeiters beim Steuerberater. Für Lieferscheine z.B. kann man in DUO auch einen eigenen Belegtyp anlegen. Wie damit dann verfahren werden kann und wie das Ganze gut zu verknüpfen wäre, versuche ich gerade noch herauszufinden... ... Mehr anzeigen

Es wäre dann auf jeden Fall schön, wenn das Upload-Datum bei der Verbuchung im ReWe direkt erkennbar ist und ich nicht gleichzeitig DUO im Browser geöffnet haben muss, um dann das Datum zu suchen. Das Aufrufen des Freigabe-Protokolls hilft da auch nicht, da dies auch ein zusätzlicher Arbeitsschritt ist, der Zeit kostet...  ... Mehr anzeigen

Derzeit funktioniert der Upload noch nicht, ich bin in Klärung. Wir hatten bisher Flowwer als Belegfreigabe-Programm und man konnte als Notiz der Buchhaltung dazu eine Eingabe machen, die dann auf dem Beleg im ReWe erschien und dann manuell im richtigen Monat mit Leistungsdatum verbucht werden konnte. Das fehlt mir dann hier.   Zudem fehlt mir dann in DUO die Suchfunktion, um z.B. die RG-Nr. zu finden oder den Namen des Kreditor zu einer Rechnung sehen oder suchen zu können um die Daten schnell quer zu prüfen. ... Mehr anzeigen