Informationen zu björn - DATEV-Community

björn · ‎27.06.2024

Guten Morgen Judith, nein das geht über eine Personalnummer nicht. Sie müssen für das Zwischenpraktikum eine neue Personalnummer anlegen und die alte solange austreten lassen. Außerdem können Sie gleich die UV-Übermittlung für diese Personalnummer ausschließen, wenn nach dem Praktikum die alte Personalnummer wieder aufleben soll. Nach dem Zwischenpraktikum können Sie dann die alte Personalnummer wieder eintreten lassen. Bitte beachten Sie dann, dass Sie den Verdienst von der 2. Personalnummer in den Vorbeschäftigungswerten der UV (bei der alten Personalnummer) eintragen müssen, damit diese dann am Jahresende mit gemeldet werden. Gruß Björn

björn · ‎27.06.2024

Guten Morgen, erst mal Kompliment für die ganze Vorarbeit. Nun zu Ihren Fragen: Wenn der Steuerberater im Unternehmen Online ist dann sieht er in der Regel genau das gleiche wie Sie, falls das nicht der Fall ist fehlen dem Berater irgendwelche Rechte, was ich mir aber nicht vorstellen kann. Damit er Ihre Zuordnungen zu den Bankumsätze im Rechnungswesen auch sehen kann, muss der Berater vorher ein paar Einstellungen im Buchen vornehmen. Das ganze ist im Dokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1036216 beschrieben. Ob mit einer Notiz auch eine Lerndatei im Rechnungswesen hinterlegt werden kann habe ich bisher nie ausprobiert. Könnte mir aber vorstellen, das dies nicht möglich ist. Unabhängig von der Notiz kann der Berater aber anhand von den Angaben aus dem Bankumsatz sich Lerndateien anlegen.

björn · ‎25.06.2024

Und über welche Berater- bzw. Mandantennummer wurde der DUO Vertrag damals abgeschlossen bzw. läuft der aktuell? Vielleicht gibt es hier einen Unterschied?

björn · ‎25.06.2024

Hallo Michael, die Frage ist, wie hier Unternehmen Online genutzt wurde? Ladet Ihr die Belege hoch oder macht dies der Mandant? Wenn Ihr das macht war es nicht notwendig Unternehmen Online zu bestellen, da es ausreicht, wenn Ihr den Mandant in DUO anlegt. Lädt der Mandant die Belege hoch, ist die Frage wie damals DUO bestellt worden ist? Ich würde vermuten, dass DUO über eine andere Firma dann bestellt wurde und man dann auf das bestehende Medium den Zugriff für das jetzt besagte Unternehmen nur freigegeben hat. Beheben lässt sich dies nur durch zusätzliche Bestellung von DATEV Personal Add-On oder DUO je nachdem wie Ihr es haben wollt, da eins von beiden Voraussetzung für die digitale Personalakte ist. Gruß Björn

björn · ‎25.06.2024

Hallo Michael, hast du dich einmal vom Belegtransfer abgemeldet, dann den Belegtransfer geschlossen und anschließend wieder neu geöffnet und angemeldet? Hast du für dich in der Rechteverwaltung auch alle Punkte zur digitalen Personalakte vergeben? Wenn nicht könnte das auch ein Problem sein. Gruß Björn

björn · ‎21.06.2024

Hallo, sind Sie sich sicher das bei Ihrem 1. Fall die Bestellung zu 100% funktioniert hat oder das die richtige Daten enthalten waren? Denn nur wenn die Bestellung funktioniert tauchen die entsprechenden Felder in der Rechteverwaltung auf. Allerdings habe ich bisher immer den Assistenten verwendet. Sie sollten sich gut überlegen, ob Sie die digitale Personalakte weiterhin einsetzen wollen wenn der Mandant diese nicht nutzt, denn ab 2025 verlangt die DATEV hier Kosten pro Mitarbeiter, dies Sie wahrscheinlich nicht subventionieren wollen. Wir nutzen daher die Personalakte nur dann wenn der Mandant diese auch nutzt, ansonsten nicht.

björn · ‎14.06.2024

Guten Morgen, kurzfristige Beschäftigungen werden immer an die Knappschaft gemeldet, das hat aber keine Auswirkung auf die tatsächliche Versicherung der Arbeitnehmer. Bei kurzfristigen Beschäftigungen müssen Sie aber den Versicherungsstatus mit angeben, in dem Sie dann dort die private Krankenversicherung auswählen. Den Punkt finden Sie unter Personaldaten -> Sozialversicherung -> Allgemeine SV-Daten im Register "Allgemeines" unter "Geringverdiener/geringfügig Beschäftigte/kurzfristig Beschäftigte".

björn · ‎13.06.2024

Hallo Liebe Mitstreiter, wenn Ihr auch für meine Verbesserungsvorschläge seid, dann schickt bitte einen SK damit an die DATEV damit diese Ihre "Strichliste" erweitern können. Die DATEV hat mich nämlich hierzu angerufen und mitgeteilt, dass bei genügend Nennungen auch eine Umsetzung geplant wird. Was aber definitiv nicht umgesetzt wird, ist das die Unterlagen aus dem Belegtransfer in der Lasche "in Arbeit" landen anstatt in "Freigegeben". 😞 Wenn Ihr weitere Verbesserungsvorschläge habt, dann könnt Ihr diese gerne hier posten und nicht vergessen diese per SK an die DATEV zu schicken, da es zu diesem Thema keine IDEAS gibt. Bei mir hat hier der SK übrigens nichts gekostet. Gruß Björn

björn · ‎13.06.2024

@metalposaunist Guten Morgen Daniel, ja das löschen aus "In Arbeit" war die ganze Zeit schon möglich, wenn der Mandant dafür das Recht hat. Der Mandant kann die Unterlagen nur nicht mehr löschen, wenn diese freigegeben wurden, dass kann dann nur noch die Kanzlei. In den vielen Dokumenten steht drin, dass nach der Übernahme die "neue" Personalakte erst einmal über Lodas geöffnet werden muss. Wahrscheinlich ist deshalb bei dir dieses Phänomen aufgetreten. Wir haben die Personalakte erst über Lodas geöffnet und dann bin ich in die Online Anwendung rein und bei mir war immer alles da gewesen. Gruß Björn

björn · ‎11.06.2024

Ok. Danke für die Info.

björn · ‎11.06.2024

@metalposaunist : Hallo Daniel hast du mal Upload Mobil getestet zum Übertragen der Daten in die DATEV Personalakte? In welchem Reiter landen die Dokumente in "in Arbeit" oder bei "Freigegeben"? Oder hat zufällig jemand anders dies bereits getestet und kann mir ein Feedback geben? Gruß Björn

björn · ‎29.05.2024

Ja genau.

björn · ‎29.05.2024

Hallo, die stehen bei der Dezember Auswertung mit im Fehler-/Hinweisprotokoll. Gruß

björn · ‎29.05.2024

@metalposaunist habe ich gestern erledigt. Dank Copy and Paste hat das ganze keine 5 Minuten gedauert.

björn · ‎27.05.2024

In Mindestens 2 der vielen Info-Schreiben über die Umstellung waren eine Anlage mit den betroffenen Mandanten dabei. Also einfach mal in den DATEV-Mitteilungen die Infos von der DATEV zu diesem Thema prüfen.

björn · ‎27.05.2024

Ja, bei mir hat es nicht funktioniert. Ich habe die Angewohnheit Neuerungen immer erst selber zu testen, damit ich dann meine Mandanten bestmöglich unterstützen und schulen kann und nur deshalb ist mir das aufgefallen. @rschoepe bei dir schon?

björn · ‎27.05.2024

Ergänzung: Bei der Mehrfachübernahme heute morgen hat ein Klick auf die Datenübernahme ausgereicht um diese anzustoßen. 😀

björn · ‎27.05.2024

Guten Morgen Zusammen, ich habe jetzt mal einen neuen Post aufgemacht, da ich nicht wusste zu welchen der vielen Posts, das besser rein passen würde und das es vielleicht übersichtlicher ist auch falls diese Punkt schon teilweise benannt worden sind. Wir haben jetzt mal den ersten Mandanten zum Testen auf die neue digitale Personalakte umgestellt. Hierzu möchte ich mal meinen kurzen Erfahrungsbericht teilen: Die Umstellung hat bei uns soweit Reibungslos funktioniert mit Ausnahme des Starts der Datenübernahme hier musste ich den Start 4 Mal anstoßen, damit dies endlich funktioniert hatte. Zuvor gab es immer eine Meldung das die Rechte fehlen würden obwohl alle vorhanden waren. Nach der Übernahme klappt auch das arbeiten reibungslos und es gab keine Fehlermeldungen, selbst die alten Dokumentenkategorien wurden übernommen, denn mein Stand war eigentlich so, dass wir diese neu anlegen müssen nach der Übernahme aber so ist es TOP. Nun komm ich aber zum Handling und hier besteht noch Nachholbedarf und sollte so schnell wie möglich geändert werden: Unterschiede bei den Upload-Möglichkeiten: Hier ist uns aufgefallen, dass wenn die Belege mit dem Belegtransfer hochgeladen werden, dass diese dann nicht unter den Punkt "in Arbeit" landen, sondern gleich bei "Freigegeben" und der Mandant keine Bearbeitungsmöglichkeiten hat und die Arbeit hier wieder in der Kanzlei hängen bleibt. Die Belege sollten daher auch hier in der Lasche "in Arbeit" landen, also bitte DRINGEND ändern!!!! Nutzt man die direkte Upload Möglichkeit in der Personalakte, dann landen die Belege wie gewünscht in der Lasche "in Arbeit" und können dort vom Mandanten Vorbelegt werden. Bei der Namensauswahl würde ich mir wünschen, das neben der "Enter-Funktion" auch die "Tabulator-Funktion" aktiviert wird, da man schließlich mit dem "Tabulator" anschließend zu den weiteren Feldern auch springen kann. Bei der Kategorie sollte es auch eine Filter-Funktion geben sowie bei der Mitarbeiterauswahl, da man sich hier dann leichter tut und nicht die "Maus" bedienen muss. Vielleicht helfen diese Punkte dem einen oder anderen weiter bzw. hat die gleiche Bitte. @DATEV: Falls ich diese Punkte noch zusätzlich in einen SK schreiben soll damit dies umgesetzt werden bzw. Gehör finden dann bitte mir mitteilen. Vielen Dank im Voraus. Gruß Björn KOB

björn · ‎24.05.2024

Hallo, ja so sehe ich das auch. Wenn die BAV zu 100% AG-finanziert ist gibt es keine Entgeltumwandlung. Sie sollten sich zur Sicherheit den Vertrag und auch den Antrag zur BAV geben lassen um festzustellen was genau stimmt. Gruß Björn

björn · ‎23.05.2024

Sie müssen bei den Lohnarten im Register "Steuer/SV/UV" unter "Steuer- und SV-Behandlung" einen der Schlüssel ab Nr. 51 eingeben (je nach Sachverhalt), dann berechnet Ihnen das Programm die Werte automatisch.

björn · ‎22.05.2024

Hallo Stephie, zu 1.: Ja genau. zu 2.: Ja genau. zu 3.: Ja und zusätzlich den Haken setzen, dass am ersten Tag noch gearbeitet wurde. Gruß Björn

björn · ‎22.05.2024

Hallo Stephie, wenn am 1. Tag noch gearbeitet wurde, dann darfst Du die Fehlzeit erst mit dem Folgetag anlegen, da Du sonst die besagte Fehlermeldung bekommst. Außerdem erstattet die Krankenkasse beim U1-Verfahren nur volle Krankheitstage der erst mit dem Folgetag beginnt. Gruß Björn

björn · ‎10.05.2024

Hallo Michaela, weil die neuen Lohnsteuerwerte in LOVOR erst mit dem nächsten Update im Mai vorhanden sein werden. Gruß

björn · ‎08.05.2024

Wenn Sie die Eintragungen richtig vorgenommen haben, dann sollte das auch mit einer Wiederabrechnung für März 2024 funktionieren.

björn · ‎08.05.2024

Die Beitragsnachweise müssen bis zum 5. letzten Bankarbeitstag bei den Krankenkassen vorliegen. Das wäre im Mai der 24. wenn der 30.05. in Ihrem Bundesland ein Feiertag ist, ansonsten wäre es der 27.

björn · ‎08.05.2024

Schauen Sie hier mal vorbei Umstellung von Digitale Personalakte auf DATEV Personalakte Die weiteren Upload Möglichkeiten sollen voraussichtlich im Mai freigegeben werden wie z. B. der Belegtransfer. Außerdem empfiehlt es sich ein Blick in Ihre DATEV Mitteilung zu werfen, dort haben Sie ggf. auch schon diverse Schreiben zu dem Thema erhalten mit weiteren Informationen.

björn · ‎07.05.2024

@jjunker : Kann ich mir nicht vorstellen, da das Problem erst aufgetreten ist, mit der jetzigen Störung.

björn · ‎07.05.2024

Auch lustig, wenn ich den Mandantenwechsle und die Leistung Buchführung öffne wird mir der Buchführungsbestand vom vorherigen Mandanten geöffnet anstatt des aktuell ausgewählten. Erst wenn ich die Fibu schließe und nochmal die Leistung anklicke wird mir der aktuelle Bestand geöffnet.

björn · ‎07.05.2024

Ich konnte auch gerade keine digitalen Belege mehr buchen.

björn · ‎03.05.2024

Das muss eine Fehlinformation sein. Die Übermittlung mit Hilfe des Belegtransfers wurde auf Mitte/Ende Mai 2024 verschoben. Hier ist man noch in der Pilotierungsphase.

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