Ja, bislang passte das und der Prüfer ha nichts beanstandet. Man darf aber nicht vergessen, dass beim Rabattfreibetrag nicht der Sachbezugswert in Abzug gebracht wird, sondern der reguläre Wert den ein Fremder/Gast bezahlen müsste abzgl. 4%.  Abzüglich ggf. Zuzahlung vom Mitarbeiter. Es muss nur ordentlich dokumentiert und im Lohnkonto aufgezeichnet sein.    Es Essen nicht immer alle Angestellten mit. 😉 ... Mehr anzeigen

Also normal müsste man eine Liste führen, wer wann anwesend war und eine Mahlzeit bekommen hat. Wer anwesend ist und keine Mahlzeit bekommt fällt auch nicht mit in die Berechnung rein.   In der Gastronomie wo die Speisen selbst hergestellt werden, kann man auch bei Mitarbeiteressen mit dem Rabattfreibetrag von 1080,- EUR pro AN/Jahr abrechnen. ... Mehr anzeigen

Wenn alles eingerichtet und Rechte für DATEV Personal vergeben sind, muss man in Lodas unter Einstellungen -> Extras noch das Häkchen setzen für Datev Personaldaten nutzen. Anschließend einmal die Datenübernahme durchführen, damit die Bestände in UO korrekt sind. Wer noch die Lodas Vorerfassung nutzt kann dann anschließend das Häkchen bei DATEV Personaldaten nutzen wieder rausnehmen.  So hat es bei uns funktioniert und anschließend konnte der Mandant auch alles sehen und nutzen.       ... Mehr anzeigen

Für mich ist das gar keine Mehrfachbeschäftigung, wenn es sich bei den anderen Jobs um Minijobs handelt. Ich würde den Haken rausnehmen und gut ist. Als Mehrfachbeschäftigung zählen nur sv-pflichtige Beschäftigungen. Bei der Berechnung geht es ja schließlich auch um die SV-Beiträge. (diese sind beim Minijob für den AN gar nicht) Und sollte es kein Minijob sein und der Mitarbeiter verdient einen Monat mal nur 0 EUR, dann hat er nicht gearbeitet und somit für diesen Monat auch keine Mehrfachbeschäftigung. Hier würde ich dann ebenfalls das Häkchen löschen. ... Mehr anzeigen

Ahh, ok. Das hatte ich übersehen. Danke für die Info. ... Mehr anzeigen

Ja soweit war ich auch, aber mittlerweile ist ein halbes Jahr vergangen. Ich hatte gehofft es ist weitergegangen. Der Mandant schickt mir immer noch alles per Mail weil es es für ihn schneller und einfacher ist. Der Mailupload wäre echt hilfreich und nützlich. Verstehe auch nicht warum das so ein Problem ist einzurichten. Nur der Upload würde ja schon reichen und ich ordne die Dokumente dann den Mitarbeitern und Kategorien zu. ... Mehr anzeigen

Rechnerisch richtig aber schlecht ausgewiesen, da es sich nicht um eine Zuzahlung handelt und nun auf der Abrechnung "Zuzahlung" steht. Datev hat auch nicht umsonst einen Netto Abzug bei der Lohnart drin.   Um es richtig zu hinterlegen müsstest du das Gehalt um 523,- EUR kürzen und dafür die Zuzahlung löschen. 😉 ... Mehr anzeigen

Ich habe nochmal nachgelesen,  Grundsätzlich unterscheidet man zwischen einem Gehaltsverzicht und einer Zuzahlung. Was wir bisher hatten ist eine Zuzahlung. Diese ist auf die Höhe des geldwerten Vorteils begrenzt.   Ein Gehaltsverzicht ist dagegen auch in höherer Summe möglich und muss vertraglich vereinbart werden. Die Summe aus dem Gehaltsverzicht wird vom Bruttolohn abgezogen und dementsprechend erhält der Mitarbeiter weniger Bruttolohn und zahlt weniger Steuern. das Fahrzeug wird dem gekürzten brutto nach der 1% Methode hinzugerechnet. Eine Zuzahlung ist dann nicht mehr einzutragen.   Ob für den AG-Anteil der SV Abgaben aus dem gekürzten Bruttolohn wieder ein neuer geldwerter Vorteil ergibt, bin ich mir noch nicht ganz schlüssig. ... Mehr anzeigen

dann sollte es richtig sein ... Mehr anzeigen

Oh je... auch noch ein E-Fahrzeug... Leider hast du hier nur einen geldwerten Vorteil von 120,- EUR + 18,00 EUR = 138,- EUR maximale Zuzahlung.  Die Abrechnung ist soweit richtig, bis auf dem Betrag.    Er verdient 8400 brutto + Firmenwagen Im Brutto werden von seinem Lohn die Zuzahlung zum Firmenwagen abgezogen.  Somit bleiben ihm 8400 EUR brutto.   Im Netto wird der Firmenwagen immer abgezogen, da es ein Sachbezug ist und kein Barlohn. Um dies wegen der Zuzahlung zu bereinigen muss die Zuzahlung im Netto addiert werden.  Somit im Netto dann die Ab-/Zuzüge auf 0 ... Mehr anzeigen

Hallo Michaela,   wenn ich dich richtig verstehen, dann soll der Mitarbeiter für die Leasingraten selbst aufkommen?  Bei 48.000 BLP und der 1% Methode = 480,- EUR kann er nur max. 480,00 EUR zuzahlen um den geldwerten Vorteil zu mindern. (zzgl. der 5km Fahrtweg) Eine höhere Zuzahlung als der geldwert Vorteil ist meines Wissens nicht erlaubt. Er kann sich maximal noch an den Anschaffungskosten beteiligen.  Aber warum überhaupt Firmenwagen, wenn er doch alles selbst bezahlt erschließt sich mir nicht. ... Mehr anzeigen

Rechte waren schon vergeben, hab gesehen dass man es auch in LODAS Einstellungen noch aktivieren muss. Darauf muss man erstmal kommen. 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo pogo,   ja wäre theoretisch perfekt, aber laut Beschreibung kann es nicht parallel zu Datev UO eingesetzt werden.   Und den Lohn vom Rest zu trennen, scheint mir hier zu kompliziert.   ... Mehr anzeigen

Also in 03/23 hatten wir ihn bei ELSTAM abgemeldet. In 04/24 kam dann per ELSTAM wieder eine automatische Anmeldung. Vermutlich durch die Lohnabrechnung. Hier ist auch der Monat den wir dann damals korrigieren mussten und alles wieder auf 0 gesetzt haben. Wenn ich mich recht erinnere war das auch der Zeitpunkt wo wir das Häkchen gesetzt haben für die Nichtteilnahme am ELSTAM Verfahren.   Vermutlich hätten wir ihn da erstmal wieder vorher abmelden sollen.  ....mann mann mann... ist das ein Heckmeck, aber deine Lösung ergibt scheinbar Sinn. Eine Info oder Hinweis seitens DATEV diesbezüglich im Hilfecenter wäre da schon nützlich. ... Mehr anzeigen

Deine Eingaben sind soweit korrekt.  Ja es werden natürlich die Beiträge für die West KK nachberechnet und daher sind die neuen Beiträge dementsprechend höher. Der Schätzbeitrag ist jedoch in der Regel nicht sofort, sondern erst zum Ende des Monats zu zahlen.  Während die West Beiträge nachberechnet werden, muss sich aus den Ost Beiträgen gleichzeitig eine Erstattung ergeben. Die Erstattung ist theoretisch sofort fällig. Ggf. kurzer Anruf bei den beiden Krankenkassen uns verrechnen lassen, damit die Zahlung nicht so hoch ist.    Beitragsnachweise korrigiert Datev automatisch. da musst du i.d.R. nichts selbst machen oder eintragen. ... Mehr anzeigen

Wenn er verstorben ist, kannst du keine Bezüge auf ihn abrechnen und an ihn bezahlen. Im Sterbefall gehen die Ansprüche an die Erben über.  Einfach nur deren Bankverbindung eintragen reicht da gesetzlich nicht.   Du musst den Erben als neues Personal anlegen und die Bezüge über den Erben abrechnen der auch das Geld erhält. Der Erbe muss dementsprechend auch seine eigenen Abgaben zahlen.   https://apps.datev.de/help-center/documents/1026661   ... Mehr anzeigen

Ich habe die Grundsätze für die Arbeitsbescheinigung ab 01.01.2025 gefunden.   https://www.arbeitsagentur.de/datei/grundsaetze-ba-bea_ba050776.pdf   In Punkt 3.2.1 steht das die Arbeitsbescheinigung nur mit dem letzten abgerechneten Monat versendet werden darf und soll. Eine vorherige Bescheinigung zu erstellen ist nicht erlaubt.   Damit hat sich das Thema Datev geklärt, denn es ist alles korrekt so.   Ich vermute eher, dass die Mitarbeiter bei der Arbeitsagentur da selbst nicht so ganz durchgesehen und sich selbst doppelte Arbeit gemacht haben, was nun endgültig schriftlich fixiert wurde.   Für die Berechnung des Arbeitslosengeldes sind immer die letzten 12 Monate wichtig + eventuelle Urlaubsabgeltung. Ohne diese Zahlen nützt denen die Bescheinigung rein gar nichts und ist nur unnötiger Zeitaufwand für alle Seiten.   Die Berechnung vom Arbeitslosengeld geht sehr schnell. Und wenn man bedenkt dass der Mitarbeiter nach der letzten Lohnabrechnung immer noch einen ganzen Monat Zeit hat um das nächste Geld (Arbeitslosengeld) zu erhalten, dann passt das schon. ... Mehr anzeigen

Wie bereits schon geschrieben wurde, einfach dann einen Nettoabzug in entsprechender Höhe als "bereits erhalten" buchen. Dann wird die Rückforderung mit der nächsten Abrechnung verrechnet. Dann dementstprechend mit dem Konto wo die Summe steht kontieren.   Verbeitragt muss hier nachträglich gar nichts werden, da alles nur Nettozahlungen sind und die eigentlichen Bruttowerte schon korrekt verbeitragt wurden. 😉   Er hat zu viel Netto bekommen weil Steuerabzug zu hoch. Beim nächsten wurde automatisch der zu hohe Steuerabzug korrigiert, daher hat er eine Netto-Nachzahlung zu bekommen. Somit alles Nettobeträge und bereits korrekt verbeitragt/versteuert. ... Mehr anzeigen

Wenn man die Elternzeit für den Mutterschutz vorzeitig beenden will, braucht man dazu keine Zustimmung vom Arbeitgeber. Man muss den Arbeitgeber aber rechtzeitig informieren.  Hier stellt sich die Frage, ob die Mitarbeiterin das nicht indirekt mit ihrer Meldung der zweiten Schwangerschaft gemacht hat. Eventuell hat sie bei der Elterngeldstelle ihre Elternzeit offiziell beendet?  Ohne Nachfragen beim Arbeitnehmer wird man es nicht genau wissen.   Ja man kann ohne Mutterschaftsgeld dann abrechnen, der Mitarbeiter bekommt dann nur den Standardsatz der Krankenkasse und spätestens dann wird ihr auffallen das es etwas wenig zum überleben ist.  Dann drohen wieder Korrekturen und Nachberechnungen.    Wenn sie wirklich weiter in Elternzeit bleibt, dann einfach die Fehlzeit dementsprechend drinnen lassen.  Und keine Mutterschutzfrist in die Fehlzeiten übernehmen.   Eine erneute Elternzeit wird sie sicherlich noch beantragen, wenn klar ist wann die Elternzeit beginnen kann und wieviel Anspruch dann auch noch vom ersten Kind besteht. Hier würde ich der Dame etwas Zeit geben.    ... Mehr anzeigen

Kann es sein das der Fixbetrag vorher auch seinem Pfändungsbetrag entsprach und er jetzt einfach nach der Pfändungsfreigrenze genau diese Summe zahlen muss?   Beim Freibetrag bin ich mir nicht sicher, ob man da das komplette Netto als Freibetrag eintragen soll oder nur den Überschuss und Lodas rechnet dieses selbst zzgl. der Pfändungsfreigrenze. ... Mehr anzeigen

Schau mal hier: https://apps.datev.de/help-center/documents/1071391     Bisher hatte ich noch keine Insolvenz zu bearbeiten, aber es sieht so aus als müsstest du für die korrekten Meldungen eine 2. Mandantennummer anlegen um die freigestellten" Mitarbeiter abrechnen zu können. ... Mehr anzeigen

Hallo Yvi1,   ein Screenshot wäre eventuell hilfreich um deine Eingaben nachvollziehen zu können. ... Mehr anzeigen

Ich habe noch folgendes gefunden:   "Zum Verdienst im Minijob zählen auch einmalige Einnahmen, wie zum Beispiel Weihnachtsgeld oder Urlaubsgeld. Alle einmaligen Einnahmen, die bereits bei Beginn des Minijobs vorhersehbar sind, müssen Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin als Verdienst einplanen. Dies ist wichtig für die versicherungsrechtliche Beurteilung der Beschäftigung."   Wenn also vorhersehbar war, das durch die offenen Urlaubstage / Urlaubsabgeltung die Minijobgrenze überschritten wird, dann hätte man den AN scheinbar gar nicht als Minijobber schlüsseln dürfen und hätte ihn weiter als PGR101 laufen und abrechnen sollen. Auch wenn Gehalt vielleicht nur noch 500,- EUR sind.   Dann kann man natürlich auch korrekterweise die Urlaubsabgeltung im Monat der Auszahlung Oktober normal abrechnen können.   ... Mehr anzeigen

Hallo Lutz,   dem Betriebsprüfer wird das BUrlG völlig egal sein. Er will nur die ordentliche Verbeitragung sehen.  Da der Anspruch aus der SV-pflichtigen Zeit kommt, müssen die SV-Abgaben nach der BBMG abgerechnet werden und nicht nach dem Minijob. Ganz korrekt müsste man hier vermutlich eine manuelle Berechnung und DEÜV Meldung machen. Im Idealfall hätte man den Minijob gleich unter einer neuen PNR angelegt.  Von PGR101 auf 109 ist immer schwierig mit späteren Änderungen und Bescheinigungen die man dann nur noch manuell erstellen kann.   Ich persönlich würde es auch als Nachberechnung September abrechnen. ... Mehr anzeigen

Ja genau.    Wenn der AN kein Essen bekommen hat, dann hat er auch keinen geldwerten Vorteil. Erstattungen von der KK erfolgen nur für Aufwendungen die der Arbeitgeber im Sinne der Lohnfortzahlung hat.   Keine Ahnung was es für ein Arbeitgeber ist, aber er kann den Tag eine Portion weniger kochen oder das Essen anderweitig verkaufen. Hört sich blöd an, aber ist halt das unternehmerische Risiko. ... Mehr anzeigen