Informationen zu Silvia_Kubisch - DATEV-Community

Silvia_Kubisch · ‎23.01.2025

Hallo @Petra_Melms , Querformat für den Leistungsnachweis stellen Sie nicht in der Liste in der E-Rechnung ein, sondern in der Vorlage Leistungsnachweis.dotx in Ihrem Datenpfad. Wie das geht, erfahren Sie im Dokument Leistungsnachweis optisch anpassen im Schritt 10. Anschließend beenden Sie den Prozess Schreiben erstellen in der Windows-Taskleiste gem. Schritt 11. Kleinere Anpassungen einzelner Spalten können Sie dann in der E-Rechnung in der Registerkarte Leistungsnachweis durch breiter oder enger ziehen der einzelnen Spalten vornehmen. Siehe auch E-Rechnung zur Akte erstellen - Kapitel 3.8.1 Leistungsnachweis hinzufügen. Da ist auch das oben genannte Dokument verlinkt.

Silvia_Kubisch · ‎10.01.2025

Guten Tag @Kiesel , jetzt verstehe ich. Leider haben Sie recht. Das liegt daran, dass der später entwickelte Langrubrum-Platzhalter sich nicht starr an den Verfahrensrollen des Arbeitsblatts Verfahren / Gericht orientiert und dadurch flexibler ist. Der Platzhalter "desKläger" außerhalb des Langrubrums prüft starr die Verfahrensbeteiligten und erkennt hier deshalb den Schuldner als Kläger. Ich werde dazu eine Produktmeldung anlegen. Allerdings kann ich Ihnen leider nicht viel Hoffnung machen. Denn eine Änderung dieses Verhaltens wäre sehr aufwändig und würde einen größeren Umbau bedeuten. Daher müssen wir prüfen, ob weitere Anforderungen dieser Art dazu kommen.

Silvia_Kubisch · ‎10.01.2025

Hallo Herr Müller, @Kiesel meint nicht das Langrubrum, da ist es korrekt. In meinem Beispiel wird die Insolvenzverwalterin korrekt als Klägerin ausgegeben. Aber im Text des Textbausteins PHANKLAG.DOCX wird "des Klägers" aus dem Schuldner Roland Musterschuldner ausgegeben, was leider nicht korrekt ist:

Silvia_Kubisch · ‎09.01.2025

Bitte entschuldigen Sie, scheinbar ist Ihr Beitrag vom 21.06.2022 12:31 bei uns untergegangen. Allerdings kann ich leider nicht nachvollziehen, was Sie genau meinen. Wahrscheinlich wäre es besser, wenn Sie sich mit dem Problem im Programmservice melden. Oder Sie müssten einen Screenshot für Ihre Anforderungen einstellen.

Silvia_Kubisch · ‎09.01.2025

Gerne! Bei Fehlern sollte eigentlich eine Erfassung der Fehlernummer / Fehlermeldung im Suchfeld das richtige Dokument recht weit oben bringen. Wenn Sie nach "0153 - file name" suchen, wird das Dokument an 1. Stelle angezeigt. Wenn Sie nach "APO00017" suchen, kommt das Dokument bei Großschreibung an 3. Stelle, weil es den Fehler in mehreren Ausprägungen gibt.

Silvia_Kubisch · ‎08.01.2025

Hallo Herr May, bitte entschuldigen Sie den Fehler. Hintergrund: Die BRAK hat im Dezember eine Änderung in das beA-System gebracht und akzeptiert jetzt nur noch Anhänge mit einer maximal 84 Zeichen im Dateinamen - obwohl lt. EGVP-Anforderungen eigentlich 90 Zeichen inklusive Dateiendungen erlaubt wären. Wir kürzen im Anwaltspostfach derzeit längere Dateinamen auf insgesamt 90 Zeichen. Ab DATEV Anwalt classic 15.41 (Service-Release zu DATEV-Programme 18.0JW, 23.01.2025) kürzen wir die Zeichen im Anwaltspostfach auf maximal 84 Zeichen im Dateinamen, so dass Sie ab der Installation den Dateinamen nicht mehr manuell anpassen müssen.

Silvia_Kubisch · ‎13.12.2024

Hallo @Malungo , oh, das hab ich ganz vergessen: Sie müssen zusätzlich bei Mitarbeiterdaten Anwalt | Rechtsberatung in der Gruppe Korrespondenz noch das Feld Name anpassen!

Silvia_Kubisch · ‎10.12.2024

Hallo @Malungo , zusätzlich zum Benutzer müssen Sie den Namen der Sachbearbeiterin unter Unsere Kanzlei | Stammdatenübersichten | Mitarbeiter im Feld Nachname ändern und speichern.

Silvia_Kubisch · ‎02.12.2024

Sie können einige Daten des Kollegen oder Gerichts in die Beteiligtendaten übernehmen, und zwar können Sie: das Absenderzeichen in der Akte zum Aktenbeteiligten oder Gericht speichern, die Absender-E-Mail-Adresse in der Akte zum Aktenbeteiligten speichern und die SAFE-ID zum Aktenbeteiligten (Adressaten) oder Gericht (Institution) speichern. Anleitung: Hinweise zur Anlage weiterer Daten im Anwaltspostfach verwenden Die Adressdaten werden dabei allerdings nicht übernommen.

Silvia_Kubisch · ‎29.11.2024

Nein, in diese Richtung ist keine Funktion in DATEV Anwalt classic geplant.

Silvia_Kubisch · ‎29.11.2024

Ich weiß nicht genau, was Sie tun möchten. Anwaltsnotare können mit DATEV Anwalt Digitales Notariat Registervorgänge direkt in der Akte in folgenden Registern anlegen, bearbeiten und für XNotar bereitstellen: Handelsregister Abteilung A Handelsregister Abteilung B Gesellschaftsregister Genossenschaftsregister Vereinsregister Partnerschaftsregister. Registervorgänge für XNotar vorbereiten

Silvia_Kubisch · ‎28.11.2024

Liebe Frau Fischer, in DATEV Anwalt classic gibt es tatsächlich keinen speziellen Freigabe-Workflow für E-Rechnungen. Eine Idee wäre: E-Rechnung mit allen Positionen im Rechnungsfenster vorbereiten. Schaltknopf "E-Rechnung" wählen (bis 27.11.2024 heißt der Schaltknopf noch "PDF und mehr...") und auf den Link "Entwurf senden" klicken. Rechnungsformat "ZUGFeRD 2.x" wählen, damit die Sichtkomponente enthalten ist. Wenn es sich um eine Zeitabrechnung handelt: Kontrollkästchen "Anlage: Leistungsnachweis" aktivieren. 5. Vorschläge für Freigabeprozess 5.1 Wiedervorlage mit Verknüpfung zur E-Rechnung anlegen: Im Bereich 5. Weitere Aktionen: Auf den Link "Wiedervorlage anlegen" klicken. Die Wiedervorlage wird automatisch mit dem Betreff "Zahlungseingang Rechnung <Nummer> prüfen" versehen und mit Rechnungsdokument, Akte und Rechnungsempfänger verknüpft. Wenn die Prüfung durch ist, kann der Freigebende die Wiedervorlage im Betreff oder mit der Notiz versehen, was zu ändern ist oder die Rechnung freigeben. oder 5.2 E-Mail an den Freigebenden schicken: Auf die Schaltfläche "Senden..." klicken. Meldung #PHA00240 mit "Ja" bestätigen. Die Rechnung wird als Anhang hinzugefügt. Wenn der Schaltknopf "oder der E-Mail als Anhang hinzufügen" aktiv war, werden weitere Anlagen (z. B. Leistungsnachweis) hinzugefügt. Rechnungsempfänger im Feld "AN" mit dem Freigebenden ersetzen und ggf. Freigabe im Betreff ergänzen. Der Freigebende muss dann auf die E-Mail antworten und freigeben oder notwendige Änderungen in der E-Mail dokumentieren. oder 5.3 Rechnungsentwurf in der Akte speichern: Im Bereich 5. Weitere Aktionen: Auf Dokument(e) ablegen klicken und Rechnungsfenster schließen. Ggf. 2 Neue Ordner "Rechnung zur Freigabe" und "Rechnung freigegeben" anlegen, dann kann der Rechtsanwalt die Rechnung nach der Prüfung einfach verschieben. Die Information an die Zuständigen über freizugebende oder freigegebene Rechnungen könnte z. B. über Senden | beA-Nachricht senden über die Postmappe und Verfügungen erfolgen. 5.4 Freigabe über Postmappen im Anwaltspostfach: Im Bereich 5. Weitere Aktionen: Auf Dokument(e) ablegen klicken und Rechnungsfenster schließen. Ins Anwaltspostfach wechseln. Beim zuständigen Sachbearbeiter im Ordner „Zu prüfen“ (1) eine Nachricht anlegen (2+3) und die Rechnung als Anhang hinzufügen (4). Über das Kontextmenü kann er die Rechnung anzeigen und prüfen. Anschließend kann der Sachbearbeiter die Rechnung per Drag-and-Drop in die Postmappe "Zu versenden" des Sekretariats schicken und etwaige Änderungen / Anweisungen in die Verfügung schreiben. Anschließend kann der zuständige Mitarbeitende den Rechnungsentwurf im Rechnungsfenster aufrufen, ggf. erforderliche Änderungen vornehmen und über den Schaltknopf E-Rechnung | Rechnung erstellen und senden erstellen und buchen und an den Empfänger versenden.

Silvia_Kubisch · ‎25.11.2024

Guten Abend, ich habe mich erkundigt: Die Korrektur wird mit DATEV-Programme 18.0JW, enthalten in Dokumentenablage 15.5 / DATEV DMS 15.5 voraussichtlich am 30.12.2024 ausgeliefert.

Silvia_Kubisch · ‎22.11.2024

Hallo, das Feld Beurkundender / deedofperson wird aus den Mitarbeiterdaten im Arbeitsblatt Rechtsberatung | Gruppe Korrespondenz aus dem Feld Name gezogen. Dort können Sie theoretisch das Wort "Notar" ergänzen, dann wird es in der json-Datei ausgegeben. Dasselbe Feld wird aber auch in die Grußformel der Schriftsätze gezogen, somit würde das Wort "Notar" auch jeweils mit am Ende der Schriftsätze erscheinen, aber ohne Absatz zwischen dem Namen. Wenn Sie das trotzdem so lösen möchten, müssten Sie das Feld Funktion1 löschen, wenn das Feld ebenfalls schon das Wort Notar enthält. Denn die Funktion1 wird immer im nächsten Absatz nach dem Feld Name ausgegeben.

Silvia_Kubisch · ‎21.11.2024

Ab DATEV Anwalt classic 15.14 (Service-Release, 28.11.2024) können Sie eine aktenübergreifende Liste mit der Gesamtanzahl der Kataloggeschäfte in DATEV Arbeitsplatz anzeigen. Dazu doppelklicken Sie unter Unsere Kanzlei | Akten auf Betreute GwG-Geschäfte. Programmänderungen - DATEV MyUpdates GwG-Relevanz von Akten festlegen und dokumentieren, Kapitel 3.4 Anzahl der GwG-Geschäfte anzeigen und dokumentieren

Silvia_Kubisch · ‎18.11.2024

Bei mir funktioniert es, gerade getestet. Zuvor waren es 3088 Aktendokumente - mit dem einen in der zu löschenden Akte. Anschließend sind nur noch 3087 Aktendokumente vorhanden: Das Dokument der gelöschten Akte liegt jetzt im Ordner Dokumente gelöschter Ordnungsbegriffe | Akten. ggf. DATEV Arbeitsplatz und Dokumentenablage nochmal starten? In Dokumentenablage mal im Menü Ansicht | Stammdaten aktualisieren wählen.

Silvia_Kubisch · ‎14.11.2024

Guten Tag, bitte entschuldigen Sie diesen Fehler. Der Fehler besteht leider mit DATEV DMS 15.4 oder Dokumentenablage 15.4 vom 31.10.2024: E-Mail zur Akte speichern: Vorbelegung Mandanten statt Akten Ich schiebe Ihren Beitrag gleich in den Bereich Office Management. Vielleicht können die Kollegen inzwischen ein Datum nennen, zu dem der Fehler behoben wird.

Silvia_Kubisch · ‎30.10.2024

Hallo @janet77 , genau, das ist unsere Empfehlung. Wenn sich die Reihenfolge einmal ändert, ändert sich auch unsere Nummerierung automatisch; und Sie müssten dann jeweils zusätzlich manuell die Beschreibung anpassen. Hintergrundinformationen zum Anlagenpräfix und zu dessen Vorbelegung finden Sie hier: Vorbelegung Anlagen-Präfix in der beA-Nachricht

Silvia_Kubisch · ‎30.10.2024

Hallo @janet77 , bei dem von uns bei der Entwicklung angedachten Workflow tritt dieser Fehler nicht auf: Und zwar gehen wir davon aus, dass die Anlagen erst und nur in der beA-Nachricht automatisch durch das Programm DATEV Anwalt classic nummeriert werden. Es sieht so aus, als arbeitet Ihre Kanzlei mit einem speziellen Workflow und benennt die Anlagen bereits vor Zusammenstellung der beA-Nachricht in Dokumentenablage oder im Dateisystem so um, dass der Anlagenpräfix in der Beschreibung bzw. im Dateinamen enthalten ist. Was dann natürlich auch zur Folge hat, dass im aus Ihrer Sicht korrekten Fall Anlage_Kxx doppelt erscheint. Ich habe den Verdacht, dass das Programm aufgrund Ihres selbständig hinzugefügten Präfixes "Anlage_Kxx" bei der Zählung Probleme bekommt, weil das Programm versucht, automatisch bestimmte Zeichenketten zu ersetzen. Können Sie Ihren Workflow beschreiben; warum nutzen Sie nicht die automatische Anlagennummerierung des Anwaltspostfachs, die ja das Präfix "Anlage_Kxx" automatisch vor der Beschreibung / dem Dateinamen ergänzt?

Silvia_Kubisch · ‎24.10.2024

Vielen Dank für Ihren Hinweis! Der Fehler wird voraussichtlich mit Dokumentenablage 15.4 (Service-Release, 31.10.2024) behoben. Nach der Installation finden Sie auch ihre zuvor gelöschten Aktendokumente wieder im Ordner Dokumente gelöschter Ordnungsbegriffe.

Silvia_Kubisch · ‎21.10.2024

Guten Tag @u_pusch , ich muss Ihren Beitrag leider von Anwalt nach Office Management verschieben, da ich beim Import der Dokumentensammlung nicht weiterhelfen kann. Wenn es schnell gehen muss, markieren Sie doch die Dokumente in der Schnellinfo Dokumente und kopieren diese über Strg+C, gehen dann in die Schnellinfo der Zielakte und drücken Strg + V. Im Fenster Dokumente in Dokumentenmanagement ablegen klicken Sie auf OK und lassen die Felder <mehrfache Werte> wie sie sind.

Silvia_Kubisch · ‎21.10.2024

Ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von Dokumentenablage oder DATEV DMS Aktendokumente aus den Dokumentenlisten oder der Schnellinfo Dokumente an das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic übergeben. Dazu öffnen Sie die Dokumentenliste oder die Schnellinfo Dokumente und klicken mit der rechten Maustaste ein oder mehrere Dokumente an. Dann wählen Sie im Menü Senden | beA-Nachricht senden…. Programmänderungen - DATEV MyUpdates Die Dokumente werden in die Postmappen verfügt und können anschließend per beA versendet werden. Voraussetzung: Bei Einsatz von DATEV DMS muss unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | beA-Nachrichten das Kontrollkästchen aus Anwaltspostfach aktiv sein. Sonst wird die beA-Nachricht wie gewohnt über DATEV DMS angelegt.

Silvia_Kubisch · ‎21.10.2024

Ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von Dokumentenablage oder DATEV DMS Aktendokumente aus den Dokumentenlisten oder der Schnellinfo Dokumente an das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic übergeben. Dazu öffnen Sie die Dokumentenliste oder die Schnellinfo Dokumente und klicken mit der rechten Maustaste ein oder mehrere Dokumente an. Dann wählen Sie im Menü Senden | beA-Nachricht senden…. Programmänderungen - DATEV MyUpdates Die Dokumente werden in die Postmappen verfügt und können anschließend per beA versendet werden. Voraussetzung: Bei Einsatz von DATEV DMS muss unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | beA-Nachrichten das Kontrollkästchen aus Anwaltspostfach aktiv sein. Sonst wird die beA-Nachricht wie gewohnt über DATEV DMS angelegt.

Silvia_Kubisch · ‎21.10.2024

Hallo @malo , ab DATEV Anwalt Komfortpaket 5.11 (Service-Release, 31.10.2024) erfolgt beim Einfügen von Anlagen als Fließtext (innerhalb des Absatzes) automatisch keine Anlagennummerierung mehr. Programmänderungen - DATEV MyUpdates Sie können für das aktuelle Dokument einstellen, dass Fließtext mit Anlagennummerierung erfolgt: Anlage einfügen... | Dokumenteinstellungen | Fließtext ohne Anlagennummerierung.

Silvia_Kubisch · ‎21.10.2024

Guten Morgen, ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von DATEV DMS in den Einstellungen wählen, ob aus den Dokumentenlisten eine beA-Nachricht über das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic oder über die DATEV-DMS-Funktion versendet wird: Programmänderungen - DATEV MyUpdates Bei Einsatz von Dokumentenablage ist erstmalig ab DATEV Anwalt classic 15.13 die Funktion Senden | beA-Nachricht senden... verfügbar. Sie können so ein oder mehrere Dokumente in die Postmappen verfügen.

Silvia_Kubisch · ‎17.10.2024

Guten Tag, @MarBe24 , von welchem DATEV Startpaket compact sprechen Sie? Wir sind z. B. für das DATEV Anwalt Startpaket compact zuständig: DATEV-Startpaket compact für Rechtsanwälte Über das Programm darin enthaltene Programm Rechnungswesen (1 Lizenz) ist auch 1 Lizenz DATEV Unternehmen online enthalten. Die anderen Zusatzkosten entstehen dabei wie von @andrereissig beschrieben auch bei unserem Startpaket.

Silvia_Kubisch · ‎17.10.2024

"Die Aufstellung "Schnellauswertung Zeiten" enthält einen Programmierfehler, denn die Zeiten werden nach der ersten Ziffer und nicht nach absoluter Größe sortiert (4 steht vor 25 steht vor 100)." Dieser Fehler wird mit DATEV Anwalt classic 15.13 (Service-Release, 31.10.2024) behoben.

Silvia_Kubisch · ‎17.10.2024

Das klingt für mich nach einem Fehler. Bitte melden Sie sich damit im Programmservice DATEV Anwalt.

Silvia_Kubisch · ‎17.10.2024

Das klingt, als sind Sie ganz korrekt entsprechend Dokumente zu gelöschten Akten endgültig löschen vorgegangen. Ich kann mir höchstens vorstellen, dass Sie nach dem Löschen der Akten DATEV Arbeitsplatz und ggf. Dokumentenablage / DATEV DMS noch nicht beendet haben und deshalb die Dokumente noch nicht wissen, dass die Akten gelöscht sind. Versuchen Sie mal, alles zu beenden. DATEV Arbeitsplatz und Prozesse beenden

Silvia_Kubisch · ‎15.10.2024

Aktuell läuft die Pre-Pilotierung für die neue DATEV-Cloud-Anwendung Anwalt Heute. Anwalt Heute ist die 1. Cloud-Funktion zu DATEV Anwalt classic. Mit Anwalt Heute kann sich der Berufsträger oder Sachbearbeiter im Browser einen Überblick über heute und morgen anfallende Tätigkeiten verschaffen. Ihre Vorteile: Fristen, Termine und Aufgaben sowie damit verknüpfte Elemente werden automatisch über einen Hintergrunddienst in der DATEV-Cloud gespeichert. Berufsträger oder Sachbearbeiter können ihre heutigen und morgigen Fristen, Termine, Aufgaben und damit verknüpfte Dokumente auch außerhalb der Kanzlei auf ihrem mobilen Gerät im Browser anzeigen. Berufsträger oder Sachbearbeiter können heutige oder morgige Aufgaben verfristen. Die Änderung wird automatisch in DATEV Anwalt classic übernommen. Berufsträger oder Sachbearbeiter kann heutige und morgige Akten anzeigen und eigene Akten suchen, z. B. nach Registernummer, Aktenbezeichnung, wegen oder Langwegen. Fristen, Termine und Aufgaben mit Anwalt Heute überwachen (Pilotierungsphase) Voraussetzungen: Aktuelle Version von DATEV Anwalt classic ist installiert und wird regelmäßig zeitnah nach Auslieferung installiert DATEV Kommunikationsserver (Art.-Nr. 92200) im Einsatz Berufsträger oder Sachbearbeiter besitzt mindestens eine DATEV SmartCard / mIDentity-Stick oder DATEV SmartLogin Es ist keine 2. Datenumgebung für Rechtsanwälte vorhanden. Es ist kein DATEV Anwalt Notariat / DATEV Anwalt Digitales Notariat im Einsatz. Wir haben aktuell noch einige wenige Plätze frei. Wenn Sie teilnehmen möchten, melden Sie sich bitte per Privatnachricht bei mir.

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