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Format E-Rechnung

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letzte Antwort am 13.05.2026 08:05:08 von Silvia_Kubisch
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SQ
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 4
132 Mal angesehen

Hallo Zusammen,

beim Test eine E-Rechnung zu erstellen bzw. zu versenden, bin ich auf eine Frage gestoßen.

 

Ich bin den Weg zur Erstellung einer ZUGFeRD Rg. gegangen (siehe Screens im Anhang); aber dennoch erhalte ich zum Versenden nur die Sichtkomponente als PDF Datei und keine XML-Daten für die elektronische Verarbeitung.

 

Was mache ich falsch?!

 

LG & vorab lieben Dank!

 

 

Schritt 1:

 

SQ_0-1778609804357.jpeg

 

Schritt 2:

SQ_1-1778609832656.jpeg

 

Und als Ergebnis bekomme ich nur folgende Datei:

SQ_2-1778609860958.jpeg

 

 

Alexander_Herrmann
Meister
Offline Online
Nachricht 2 von 4
122 Mal angesehen

Haben Sie die fertige ZUGFeRD-PDF-Datei einmal in einem PDF-Reader geöffnet, sich dort die Seitenleiste "Anhänge" (oft mit Büroklammer-Symbol) einblenden lassen und geschaut, ob wirklich keine XML-Datei als (im PDF integrierte) Anlage enthalten ist? 

 

Aus Ihren Screenshots kann man das leider nicht entnehmen. 

RA/StB Alexander Herrmann, Ravensburg
Mitglied im DATEV Vertreterrat
314159
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 3 von 4
120 Mal angesehen

Bei einer ZUGFeRD-Rechnung wird die XML-Datei nicht seperat erstellt. Die XML-Datei ist in die PDF-Datei eingebettet.

 

Hast du über den Adobe Reader bereits den Anhang der PDF-Datei geprüft?

 

Ansonsten kannst du die Rechnung auch über einen E-Rechnungs-Validator prüfen.

portinvoice | Safe Harbour für eingehende E-Rechnungen

 

Oder du lädst die Rechnung in UO hoch und schaust, ob die Daten visualisiert werden und die Rechnung als E-Rechnung angezeigt wird.

 

 

DATEV-Mitarbeiter
Silvia_Kubisch
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 4 von 4
71 Mal angesehen

Hallo @SQ ,

 

genau, siehe  E-Rechnung zur Akte erstellen Kapitel 3.4.1 im Hinweis zu Schritt 4:

 

XML-Anhang nur im PDF-Programm sichtbar – nicht im Browser

Der XML-Anhang (factur-x.xml oder xrechnung.xml) der E-Rechnung ist nur sichtbar, wenn Sie die ZUGFeRD-Rechnung in einem PDF-Programm öffnen, z. B. Adobe Acrobat Reader. Browser können Anhänge idR. nicht darstellen. Im Browser sehen Sie daher nur die Sichtkomponente. Um den XML-Anhang zu prüfen, klicken Sie im Datei Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument und
wählen Öffnen mit | <Programmname>; z. B. Adobe Acrobat Reader.

Silvia_Kubisch_0-1778652084389.png

 

Um PDF-Dokumente immer mit dem PDF-Programm anstatt im Browser zu öffnen, müssen Sie in den Windows Einstellungen unter Standard Apps | Standard-Apps nach Dateityp auswählen | für den Dateityp .pdf das PDF-Programm, z. B. Adobe Acrobat Reader, wählen.

Silvia_Kubisch_1-1778652084400.png

 

Ansicht:

Silvia_Kubisch_1-1778653272190.png

 

Oder sie öffnen die ZUGFeRD-Rechnung in der Schnellinfo Dokumente über das Augen-Symbol (Dokumentvorschau) im Viewer.

 

E-Rechnungen und sonstige Rechnungen im Dokumentenmanagement

 

Silvia_Kubisch_3-1778652245978.png

 

Dort sehen Sie auf den ersten Seiten eine visualisierte Darstellung der XML-Daten. Die Sichtkomponente folgt am Ende bzw. in der Registerkarte Anlagen (_Sichtkomponente.pdf).

Silvia_Kubisch_4-1778652245991.png

 

 

Freundliche Grüße
Silvia Kubisch
DATEV eG | Entwicklung Rechtsanwaltsmarkt
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letzte Antwort am 13.05.2026 08:05:08 von Silvia_Kubisch
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