Dann wird das vermutlich nicht anders möglich sein. Ich kann Ihren Beitrag gerne in den zuständigen Bereich Office Management verschieben; aber befürchte, eine andere Möglichkeit wird es nicht geben. ... Mehr anzeigen

Achso, wahrscheinlich können Sie die Adobe-Software nicht auf dem SmartIT-System installieren lassen? Dann geht es so natürlich nicht... ... Mehr anzeigen

Hallo @BAJ7773 ,   "Es gibt von Adobe die Möglichkeit Unterlagen zu Unterschreiben und dann als unveränderlich zu zertifizieren".   Geht es um die Unterschrift eines PDF-Dokuments? Normalerweise müssten Sie das Dokument "Zur Bearbeitung öffnen". Wenn Sie im Betriebssystem als Bearbeitungsprogramm Adobe festgelegt haben, sollte dann das PDF-Dokument aus DATEV Arbeitsplatz ausgecheckt und von Ihnen bearbeitet und wieder gespeichert werden können. Haben Sie das bereits versucht?     ... Mehr anzeigen

Mandant ist Rechnungsempfänger und Schuldner: Das Mandatsverhältnis besteht zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten. Der Mandant ist der Leistungsempfänger Ihrer anwaltlichen Dienste und damit der gesetzliche Schuldner der Anwaltsvergütung. Daher erstellen Sie die Rechnung an den Mandanten als Rechnungsempfänger.   Die Rechtsschutzversicherung zahlt für den Mandanten: Sie tritt lediglich zur Erfüllung des Anspruchs des Mandanten (bis zur Höhe der Deckungszusage und unter Abzug einer möglichen Selbstbeteiligung) ein. Sie ist selbst nicht Ihr Auftraggeber.   Grob können Sie sich an diesem Dokument orientieren:   Rechnung bei vorhandener Rechtsschutzversicherung des Mandanten erstellen ... Mehr anzeigen

Hallo,   1. Telefonnotiz Herr Müller Ihre Fragen schon beantwortet. Das Thema Dokumentenmanagement wird im Community-Bereich Office Management - DATEV-Community betreut; aber auch die wenigen vorhandenen Hilfe-Dokumente zur Telefonnotiz DATEV Hilfe-Center lassen vermuten, dass hier keine weiteren Einstellungen möglich sind. Sie können die Frage zur Telefonnotiz zur Sicherheit aber gerne nochmal im Bereich Office Management - DATEV-Community stellen.    2. Anwaltspostfach Beim Verfügen in die Postmappe aus Microsoft Word belegen wir die Listen wie folgt vor:   Im Fenster Dokument(e) der Akte <Nr.> <Bezeichnung> weitergeben an werden die Felder anhand der Informationen des Schreibens vorbelegt.   Mitarbeiter: Unterzeichner oder Bearbeiter (angemeldeter Benutzer, aber nachrangig) des erstellten / geöffneten Schreibens, wenn der Unterzeichner keiner Postorganisationsstelle zugeordnet ist. Wenn weder Unterzeichner noch Bearbeiter einer Postorganisationsstelle zugeordnet sind, wird irgendeine Postorganisationsstelle und irgendein Mitarbeiter der Postorganisationsstelle vorbelegt. Postorganisationsstelle: Die 1. Postorganisationsstelle, der der Unterzeichner oder Bearbeiter des Schreibens zugeordnet ist, wird vorbelegt. Es wird immer dieselbe Postorganisationsstelle vorbelegt. Postmappe: Die zuletzt vom angemeldeten Benutzer gewählte Postmappe; diese wird gemerkt und beim nächsten Mal wieder vorbelegt.   Wenn Sie selbst Unterzeichner des erstellten Schreibens sind, prüft das Programm also zunächst, welchen Postmappen Sie zugeordnet sind. Die 1. gefundene Postmappe wird vorbelegt. Leider können Sie nicht beeinflussen, welche Postmappe das ist. Die Postmappen haben in der Datenbank eine ID, und hier wird die erste ID vorbelegt.    "Wir haben zwei Postorganisationsstellen, wobei die eine aber nicht verwendet wird." Wenn Sie diese Postorganisationsstelle nicht verwenden, warum entfernen Sie diese dann nicht? Sie können sich selbst auch als Mitarbeiter entfernen, wenn nur Sie diese Postorganisationsstelle nicht verwenden.    Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle des Anwaltspostfachs entfernen     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, Herr Müller,   vielen Dank für die Info, ich habe die Produktmeldung für die Kollegen noch einmal ergänzt. Bitte entschuldigen Sie diesen Fehler!   Wie sieht es denn in den betroffenen und  einst mit den individuellen Anreden bestückten Adressaten aus, wurden auch da die individuellen Anreden überschrieben? ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   bitte entschuldigen Sie diesen Fehler und Ihren damit verbundenen Aufwand. Die Änderung in der Funktion des zuständigen Programmbereichs Zentrale Stammdaten leider an mir vorbeigegangen. Vielen Dank für Ihren Hinweis! Ich habe das Hilfe-Dokument erstmal mit dem zusätzlich erforderlichen Schritt angepasst und für die Kollegen der Zentralen Stammdaten einen Fehler angelegt. Das Dokument wird in ca. 1 Stunde geändert online sein.   Briefanrede und Grußformel für Rechtsanwaltskollegen einrichten ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Oetzel,   haben Sie nach dem Ändern der Aktenbezeichnung auch den Beteiligtenbetreff der unmittelbaren Aktenbeteiligten, z. B. Mandant / Gegner angepasst?   Hintergrund: Der Betreff ausgehender E-Mails wird in der Regel wie folgt erzeugt: <Beteiligtenzeichen> - <Beteiligtenbetreff> - AktNr.: <Aktennummer>   Regeln für den E-Mail Betreff zur Akte kanzleiweit einstellen   Für jeden Beteiligten kann im Arbeitsblatt Beteiligte der Akte ein eigener Betreff definiert werden. Zwar wird im Feld Betreff beim 1. Speichern der Akte die Aktenbezeichnung vorbelegt; aber dieser Betreff kann beliebig geändert werden.     Wenn Sie die Aktenbezeichnung anpassen, wird diese Änderung nicht automatisch in den Betreff der unmittelbaren Aktenbeteiligten übernommen, da wir ja damit den individuell definierten Betreff eines Beteiligten überschreiben würden.   Wenn bei Ihnen noch die alte Aktenbezeichnung in E-Mails verwendet wird, haben Sie vermutlich den Beteiligten-Betreff nicht geändert. Sie müssen die geänderte Aktenbezeichnung bei jedem unmittelbaren Aktenbeteiligten in das Feld Betreff übernehmen, wenn der Beteiligte keinen anderen individuellen Betreff erhalten soll.     ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Pokar,   es tut mir leid, dass auch das Löschen nicht geholfen hat.   Sie können einen Servicekontakt anlegen und den KollegInnen Ihren genauen Ablauf per Fernbetreuung zeigen. Vielleicht können wir für Sie doch noch eine Lösung finden. Wenn nicht, müssen Sie ggf. ein neues Softwarezertifikat bestellen. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   wenn das Zurücksetzen der beA Client Security auf dem System, an dem DATEV Anwalt classic installiert ist, durch Löschen der Benutzerverzeichnisse nicht hilft, können wir (DATEV) Ihnen voraussichtlich nicht weiterhelfen.   Denn DATEV Anwalt classic nutzt für die Kommunikation eine Software der BRAK. Diese Software greift bei der Anmeldung auf die gleichen Zertifikate zu, die auch für die Nutzung der Webseite hinterlegt sind. Auch die PIN-Prüfung ist Teil dieser Schnittstelle. Wir sind also gar nicht im Bereich, in dem unser Programmcode läuft.   Ich gehe davon aus, dass die von Ihnen eingegebene (angeblich falsche) PIN für die Anmeldung der Webseite funktioniert? Sie können versuchen, das Zertifikat im beA-Webclient im Fenster "Zertifikate verwalten" zu löschen: https://handbuch.bea-brak.de/einrichtung-von-bea/organisatorische-und-technische-voraussetzungen/loeschung-software-token. Wenn das auch nicht funktioniert, können Zertifikate auch manuell gelöscht werden; wenden sich dazu an den beA-Support. Anschließend muss das Softwarezertifikat neu eingerichtet oder ggf. neu bestellt werden. ... Mehr anzeigen

Hallo,   Sie können über das Filter-Symbol einen neuen Filter anlegen, der die unerwünschten Dateitypen ausblendet:     Das geht über das Kriterium Dateityp mit dem Operator ungleich. Bei Wert erfassen Sie die unerwünschten Dateitypen mit einem Semikolon zwischen den Dateitypen, z. B. P7S;XML;HTML.     Anschließend wählen Sie in der Dokumentenliste anstatt des Filters Alle Dokumente den neuen Filter.    Wenn Sie DATEV Anwalt Komfortpaket nutzen, können Sie festlegen, dass alle technischen Anlagen des beA-Posteingangs in einer Datei Zusammenfassung.pdf eingebettet werden:   Eingebettete Anlagen in PDF-Zusammenfassung einrichten     Bei eingehenden beA-Nachrichten werden dann Anlagen, die dem Dateinamen in der Liste entsprechen, nicht mehr als einzelne Dateien im Eingangskorb angezeigt. Sie werden in die Datei Zusammenfassung.pdf eingebettet. In der Datei Zusammenfassung.pdf werden im Abschnitt "Originaldateien in Anlage" alle eingebetteten Dateien aufgelistet.     ... Mehr anzeigen

Hallo,   dieses Programmverhalten ist nicht bekannt und intern nicht nachstellbar. Bitte melden Sie sich damit im Programmservice DATEV Anwalt.    Sie selbst können vorab die Stammdaten der GmbH & Co. KG prüfen, ob dort die Beziehungen korrekt angelegt sind:   Eine GmbH & Co. KG anlegen ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   Sie können Aufzählungen über Formatvorlagen formatieren. Beachten Sie dabei die Ausführungen im Dokument   Reihenfolge, Absatzmarke löschen und Formatierungen in Textbausteinen   Kapitel 7.2 und 7.4.   Wenn Sie die Aufzählung überall verwenden möchten, sollten Sie die neue Formatvorlage für die Aufzählung am besten in Ihrer Kanzlei-Briefkopfvorlage anlegen.    Tipp: Definieren Sie eine Tastenkombination für die Formatvorlage, dann geht die Formatierung schneller als über das Menü.     ... Mehr anzeigen

Moin,   das könnte man auf den 1. Blick denken, aber, der Skriptbefehl ist so korrekt:   Skript-Befehle für Anwalt-Vorlagen   und sorgt dafür, dass der im Briefkopfwechsler eingestellte Briefkopf ignoriert und der im Skript angegebene Briefkopf verwendet wird. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte @NSchmidtSR ,   das kann ich leider nicht erkennen. Die Textmarke (hier "Brief") muss in der Vorlage phanbrielogotest.dotx an der richtigen Stelle enthalten sein.    Weiter kann ich Ihnen leider nicht dabei helfen. Melden Sie sich mit dem Problem im Programmservice DATEV Anwalt.    Wir bieten für diese Einrichtung Online-Termine an. Dieser Service ist kostenpflichtig (35 EUR pro angefangene 15 Minuten): DATEV-Auftragsservice https://www.datev.de/web/de/service-und-support/datev-auftragsservice/?stat_Mparam=int_url_datev_datev-auftragsservice ... Mehr anzeigen

Hallo @NSchmidtSR ,   die Cursorpositon können Sie im Fenster "Standardschreiben bearbeiten" ändern, siehe Schritt 21. Evtl. müssen Sie die Textmarke nur neu aus der Liste wählen. Oder Sie legen eine neue Textmarke an und wählen diese aus.   Anwalt-Vorlage bearbeiten       ... Mehr anzeigen

Hallo  @Wiebelle,    an den durch den Absender leicht veränderten Aktenzeichen mit Kürzeln selbst kann es nicht liegen; intern kann ich das nicht nachstellen. Wenn das Empfängerzeichen mit "CM/we/11-24" erfasst wird, wird bei mir die Akte 11-24 sofort richtig vorbelegt.       Allerdings erfolgt durch das System eine Analyse aller angegebenen Aktenzeichen, weil von manchen Absendern Empfänger- und Absenderzeichen vertauscht werden. Es kann also nie sicher davon ausgegangen werden, dass im Empfängerzeichen wirklich das Zeichen der Kanzlei steht. Zudem wird versucht, die Akte(n) auch anhand von gerichtlichen Aktenzeichen zu finden. Werden mehrere Akten gefunden, die auf die Zeichen passen, wird versucht die richtige Akte zu identifizieren, indem der Name des Empfängers (=Inhaber des beA-Postfachs) in den Sachbearbeitern der Akte gesucht wird. Sind die genannten Analysen nicht eindeutig, also kann die Akte nicht hinreichend bestimmt werden, wird aus Sicherheitsgründen keine Akte vorbelegt.   Anders ist das, wenn Sie dann beim nicht erkannten Aktenzeichen manuell die Aktenzeichen tauschen. Denn dann wissen wir, dass es so sein soll, wie Sie es selbst geändert haben. Jetzt prüfen wir nur noch diese Konstellation und belegen dann die zuvor als zu unsicher erkannte Akte vor. ... Mehr anzeigen

In DATEV Anwalt Notariat gibt es keine Neuerungen. Die Neuerungen in DATEV Anwalt classic finden Sie hier:   Update-Termine - DATEV MyUpdates ... Mehr anzeigen

Wo möchten Sie das PDF erstellen, in DATEV Rechnungswesen?    Wenn die Dokumente und auch dieses Dokument nicht helfen, würde ich Ihren Beitrag in den richtigen Bereich Betriebliches Rechnungswesen - DATEV-Community verschieben.   PS00155 (Detail: Der Vorgang wurde erfolgreich beendet) ... Mehr anzeigen

Hallo  @SabrinaHit ,   entweder Sie nutzen die Funktion Speichern zur Akte (rechte Maustaste im Explorer auf die Dokumente). Dann kommt der Anlage-Knigge nicht zum Einsatz: Dokumente im Datei-Explorer zur Akte speichern   Um mehrere Dokumente zur Akte zu speichern, löschen Sie den vorbelegten 1. Dateinamen aus dem Feld Beschreibung. Dann wird jeweils nur mit dem Dateinamen des Dokuments abgelegt.   Wenn Sie den Ablage-Knigge in der Kanzlei nutzen müssen, legen Sie einen neuen Ablage-Knigge-Eintrag für Akten ohne Beschreibung an: Eintrag des Ablage-Knigge anlegen   ... Mehr anzeigen

Hallo @ramay ,   bitte entschuldigen Sie den Fehler.   Der Umweg ist allerdings nicht notwendig. Es handelt es sich nur um einen Anzeigefehler im DATEV-Dokumentenviewer (Vorschau). Dort werden derzeit leider die aktivierten Kontrollkästchen nicht angezeigt.   Wenn Sie dasselbe Dokument über das Kontextmenü in der Postmappe oder im Ausgangskorb über Dokument anzeigen (Ausgangskorb / Postmappe) oder Dokument bearbeiten (Postmappe) öffnen, werden die im Formular aktivierten Kontrollkästchen korrekt angezeigt.      ... Mehr anzeigen

Hallo @Candorian ,   bitte versuchen Sie zunächst, die beA Client Security zurückzusetzen:   beA Client Security bei Fehlern zurücksetzen   Dann können Sie das Zertifikat neu importieren. Wenn das nicht hilft, müssten Sie ein Ticket aufmachen. ... Mehr anzeigen

Guten Tag, Herr Nürnberger,   wie sich in der gemeinsamen Fernbetreuungssitzung herausgestellt hat, passen bereits Ihrer beA-Webanwendung das Software-Token und die PIN nicht zusammen. Deshalb wird das Software-Token nicht in das Fenster "Sicherheits-Token im beA-System hinzufügen" übernommen.   Bitte wenden Sie sich deshalb an den beA-Support: beA SUPPORT | beA SUPPORT. Möglicherweise müssen Sie ein neues Software-Token bestellen.   Im Anwenderhandbuch sind  auch einige Anleitungen zum Software-Token vorhanden:   Software-Token bestellen Erstellen und Herunterladen eines beA-Softwarezertifikates | Onlinehilfe der Bundesnotarkammer Software-Token hinterlegen und freischalten     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Nürnberger,   die Kollegen haben jetzt in Ihrem Profil noch einen weiteren Ordner gelöscht.   Bitte öffnen sie beA in der DATEV-SmartIT über das Startmenü, damit beA in ihrem DATEV Benutzer Profil eingerichtet wird. Durch diesen Vorgang richten sie beA erneut ein. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, Herr Nürnberger,   die Ordner auf Ihrem System wurden umbenannt. Bitte probieren Sie es noch einmal.  ... Mehr anzeigen

Hallo @andreasnürnberger ,   ich habe die Kollegen gebeten, bei Ihnen die Ordner umzubenennen. ... Mehr anzeigen