Informationen zu OLJA - DATEV-Community

OLJA · ‎14.07.2021

Hallo dersun, du kannst auch schon früher abrechnen, da gibt es keine Probleme. Gruß OLJA

OLJA · ‎14.07.2021

Hallo, habe ein kleines Problem mit der Vervielfältigungsregel bAV und einer Abfindung. Habe die Abfindung über die Bewegungsdaten eingegeben, dann im Bereich baV die Verfielfältigungsregel eingerichtet und eine Gehaltsumwandlung (zugrunde liegende Lohnart Abfindung (Lohnart 208)) in der bAV für den Austrittsmonat eingestellt. Bei der Probeabrechnung habe ich festgestellt, dass für den Vervielfältigungsbetrag Sozialversicherung abgeführt werden soll. Da die Abfindung jedoch sv-frei ist, passt das doch irgendwie nicht zusammen, oder? Hat jemand aus der Community Erfahrung mit der Vervielfältigungsregel und kann mir weiterhelfen? Herzlichen Dank im Voraus. OLJA

OLJA · ‎21.05.2021

hallo Luna1, Familienheimfahrten sind nur relevant, wenn der Mitarbeiter mehrmals pro Woche nach Hause fährt. Eine Familienheimfahrt pro Woche ist bereits in der 1 %-Regelung berücksichtigt. Unter Entlohnung - Firmenwagen gibt es einen Reiter für Familenheimfahrten, in diesen Reiter kann man die Entfernung eintragen und die Anzahl der Familienheimfahrten. In Ihrem Fall müssen Sie nichts bei Familienheimfahrten eintragen. Hoffe, dass ich Ihnen helfen konnte. Gruß OLJA

OLJA · ‎20.05.2021

Hallo allerseits, habe eine Quarantäne-Entschädigung mal über Probeabrechnungen durchsimuliert. Das Nettogehalt des Mitarbeiters war 48 Euro höher. Doch eines kommt in der Diskussion über die Neuregelung ab 01.03.2021, meines Erachtens, zu kurz: Der Entschädigungsanspruch ist durch die KUG-Tabelle gedeckelt. Gab es bei der alten Regelung ebenso eine Deckelung des Entschädigungsanspruches? Herzlichen Dank im Voraus für eure Antwort. Gruß OLJA

OLJA · ‎06.05.2021

Hallo Frau Riebel, nehmen Sie die gleiche Stammlohnart, welche Sie auch für das ganz normale Gehalt verwenden. Gruß OLJA

OLJA · ‎06.05.2021

Hallo NaJu, greif zum Telefonhörer und ruf den Gläubiger an. Frag ihn, ob er der Ansicht ist, dass der Bonus gepfändet werden muss. Wenn er nein sagt, dann lass es dir schriftlich bestätigen. Der AN erhält den Bonus ohne Kürzungen. Wenn der Gläubiger der Ansicht ist, dass gepfändet werden muss, dann informieren Sie ihn, dass Sie nicht pfänden werden, da Sie anderer Ansicht sind. Führen Sie die Abrechnung mit Pfändung durch, überweisen Sie jedoch den gepfändeten Bonus nicht an den Gläubiger. Informieren Sie den Gläubiger per eingeschriebenem Brief, dass Sie nicht gepfändet haben und er innerhalb von 4 Wochen Klage einreichen soll oder der Nichtpfändung zustimmen soll. Machen Sie ihn darauf aufmerksam, dass er einer Nichtpfändung zustimmt, wenn keine Klage innerhalb von 4 Wochen erfolgt. Sind die 4 Wochen vorbei sind Sie schlauer. Entweder ist Klage eingereicht worden oder der Gläubiger hat der Nichtpfändung zugestimmt. Bei Zustimmung zahlen Sie den Bonus an den Mitarbeiter aus. Wenn Klage erhoben wird, erhält der AN erstmal keine Bonuszahlung. Gruß OLJA

OLJA · ‎06.05.2021

Hallo Isabel, wenn der Mitarbeiter nur an 8 Tagen im Monat arbeitet, dann würde ich ausrechnen, wieviele Stunden er in diesem Monat arbeiten würde, wenn er keine Elternzeit hat. Bsp. 8 Tage à 8 h macht 64 Stunden. Wenn er jetzt nur 32 h gearbeitet hat bekommt er 50 % seines Gehaltes. Gruß OLJA

OLJA · ‎04.05.2021

Hallo SJ, ich denke, dass dies möglich ist und wird so auch bei Diensträdern angewandt (vgl. z.B. Business-Bike oder JobRad). Die Anwendung einer Gehaltsumwandlung zugunsten eines PKW, ist meines Erachtens das Selbe. Gruß OLJA

OLJA · ‎29.04.2021

Hallo Sabine, teile deine Meinung nicht, dass Fehlstunden nicht abgezogen werden dürfen. Wenn dies der Fall wäre, dann gabe es nur Arbeitszeitkonten, welche im Plus geführt werden dürften. Damit würde jedoch ein hohes Maß an Flexibilität für die AN verloren gehen. Kein Arbeitgeber würde es zulassen, dass ein AN Fehlstunden im Arbeitszeitkonto aufweist, wenn der Arbeitgeber dadurch das Risiko eingeht, dass im Falle einer Kündigung die Fehlstunden nicht abgezogen werden dürfen. Bei uns im Unternehmen kommen Fehlstunden nicht dadurch zu Stande, dass der AG zu wenig Arbeit hat, sondern zumeist, dass Mitarbeiter Morgens auf den letzten Drücker kommen, abends pünktlich gehen und jeden Tag noch 25 Minuten in der Raucherecke verbringen, welche natürlich keine Arbeitszeit darstellen. LG OLJA

OLJA · ‎19.04.2021

hallo e_sto, das gleich Problem hatte ich auch. Meine Lösung: Unser Unternehmen zahlt generell keinen Lohn während der Eingliederung (muss im Wiedereingliederungsantrag angegeben werden). Der Arbeitnehmer hat kaum einen Vorteil durch die Zahlung eines Lohns, da die Zahlungen des AG auf das Krankengeld angerechnet wird. Vielleicht weiß ja jemand von Datev eine Lösung für das Problem, welches für mich keins ist. Gruß OLJA

OLJA · ‎23.03.2021

Hallo Mariwi1, es gibt zwei Möglichkeiten: Einen Hinweis bei allen Mitarbeitern: - Mandantendaten - Auswertungssteuerung - Reiter Brutto/Netto Hinweis oder einen Hinweis für nur einen Mitarbeiter: - Personaldaten - Auswertungssteuerung (oberhalb vom Ordner Arbeitszeiten) Für beide Varianten gilt: Es gibt die Möglichkeit eines einmaligen Hinweises und einen dauerhaften Hinweis, welcher solange angezeigt wird bis dieser aktiv herausgenommen wird. Hoffe, dass ich dir helfen konnte. Gruß OLJA

OLJA · ‎18.03.2021

Hallo Flitze 0815, ich tendiere zum zweiten Zeitraum. Nehmen wir an, dass Kurzarbeit von 03/20 bis 12/20 bestand. Wenn nun im April 2021 wieder Kurzarbeit abgerechnet werden soll, dann erhalten die Mitarbeiter nur 60 bzw. 67 Prozent des Ausfalls als Kurzarbeitergeld. Übrigens ist dann auch wieder ein neuer Antrag fällig, da Unterbrechung von 3 Monaten. Gruß OLJA

OLJA · ‎18.03.2021

Hallo allerseits, wir haben JobRad im Unternehmen. Wenn das Fahrrad z.B. am 15. Mai 2021 übernommen wird, dann beginnt der Leasingvertrag am 01.06.2021. Der geldwerte Vorteil muss bereits im Mai 2021 abgerechnet werden. Ob nun die Gehaltsumwandlung im Mai (vorschüssig) oder erst ab Juni (nachschüssig) abgerechnet wird, darüber kann man streiten. Wir haben uns dafür entschieden, dass die Gehaltsumwandlung vorschüssig abgerechnet wird, da die Leasingrate immer zum ersten des Monats vom Konto abgebucht wird. Im Monat der Rückgabe des Fahrrads ist dann nur der geldwerte Vorteil abzurechnen. Gruß OLJA

OLJA · ‎23.11.2020

Hallo, habe die KUG-Berechnung und die Abrechnung an die Arbeitsagentur geschickt. Mein Fehler war, dass die Fehlstunden vom Sollentgelt und vom Istentgelt abgezogen wurde. Da diese Fehlstunden nicht durch die Kurzarbeit verursacht wurden, dürfen die Fehlstunden weder im Sollentgelt noch im Istentgelt Berücksichtigung finden. Musste im Reiter KUG der Lohnart Fehlstunden auf "keine Berechnung" klicken und das Istentgelt durch eine Korrektur durch die Stammlohnart 412 korrigieren. Dann hat alles laut Arbeitsagentur gepasst. Gruß OLJA

OLJA · ‎19.11.2020

Hallo, für einige unserer Mitarbeiter wurde die Beitragszahlung der Direktversicherungen während der Kurzarbeit ausgesetzt, um eine Doppelbelastung aus Kurzarbeit und Gehaltsumwandlung zu verhindern. Im November wird ein Corona Bonus ausbezahlt. Durch diesen haben einige Mitarbeiter den finanziellen Spielraum, um die ausgefallenen Gehaltsumwandlungen zugunsten der Direktversicherungen nachzuholen. Habe aus diesem Grund für diejenigen Mitarbeiter, welche einen Ausgleich der ausgefallenen Beitrage, vornehmen wollten eine Gehaltsumwandlung aus laufendem Gehalt im November vorgenommen. Anbei die Übersicht über die Berechnung des Kurzarbeitergeldes. Die Gehaltsumwandlung führt dazu, dass der Mitarbeiter den Leistungssatz 3/6 erhält. Da jedoch der Mitarbeit nur rund 60 Stunden in Kurzarbeit war, dürfte er diesen Satz gar nicht bekommen. Wo liegt mein Fehler? Herzlichen Dank im Voraus für Eure Rückmeldung. OLJA

OLJA · ‎12.11.2020

Weihnachtsgeld wurde bei uns immer mit dem Hinweis ausbezahlt, dass es sich um eine freiwillige Leistung handelt, aus deren Zahlung sich kein Anspruch ableitet. In "schlechten" Jahren wurde das Weihnachtsgeld auch nicht bezahlt. In diesem Jahr wurde das Weihnachtsgeld gestrichen und ein Corona Bonus ausbezahlt. Laut der Steuerberaterin ist dies OK. Schlauer werden wir jedoch erst nach einer Betriebsprüfung sein.

OLJA · ‎29.10.2020

Hallo IE, ein Fehler könnte sein, dass bei den Festbezügen keine Kürzung hinterlegt ist. Bitte in den Festbezügen Teilmonat kürzen / Ausfallmonat kürzen auswählen. Wenn es daran nicht liegt, weiß ich im Moment auch nicht weiter. Gruß OLJA

OLJA · ‎22.10.2020

Hallo zusammen, muss eine Meldung an die Krankenkasse (EEL) erstatten. Dazu stellt sich folgende Frage: Wie ist mit der Gehaltsumwandlung zu Gunsten eines Dienstfahrrades zu verfahren? Ist diese Umwandlung im vereinbarten Gehalt zu berücksichtigen oder nicht? Herzlichen Dank im Voraus für Eure Hilfe. OLJA

OLJA · ‎30.09.2020

Guten Morgen, musste eine Wiederabrechnug durchführen. Auf DÜ Protokoll sind die bereits überwiesenen Beiträge zur bAV erneut aufgeführt. Wie lässt sich eine Doppelüberweisung ohne großen Aufwand verhindern? Danke im Voraus für eure Hilfe. Gruß OLJA

OLJA · ‎17.09.2020

Hallo nadiner_, so ist es ! Gruß OLJA

OLJA · ‎16.09.2020

Hallo froede-busch, kann es sein, dass diejenigen Abrechnungen nicht kommen (unterdrückt sind), welche keine Änderungen gegenüber dem Vormonat aufweisen? Diese Einstellung kann man treffen unter Mandatentendaten - Auswertungssteuerung - Zusatzeinstellungen - Reiter Brutto/Netto-Abrechnung Bitte Haken rausnehmen bei Brutto/Nettoabrechnung unterdrücken, bei gleichem Auszahlungsbetrag. Dann dürften die Abrechnungen wieder gedruckt werden. Hoffe, dass dieser Hinweis hilfreich war. Gruß OLJA

OLJA · ‎15.09.2020

Hallo Torsten, bei einem Arbeitsunfall ist erstmal der AG in der Pflicht und muss 6 Wochen den Lohn weiterbezahlen. Da dein Unternehmen nur U2-pflichtig ist, erhält das Unternehmen keine Ausgleichszahlung der Krankenkasse. Nach den 6 Wochen endet die Lohnfortzahlung. Dann erhält der AN Verletztengeld der BG. Du musst nach 6 Wochen in den Fehlzeiten, die Fehlzeit Verletztengeld bei Krankheit / Kur eingeben. Die Meldung an die BG wird automatisch erstellt. In deinem Fall ist keine Eintragung in den Fehlzeiten notwendig, da der Ausfall nur eine Woche dauerte. Generell gilt, dass eine Unfallmeldung an die BG gemacht werden muss, wenn der AN 3 oder mehr Tage ausfällt. Diese Meldung kann jedoch nicht über DATEV erstattet werden. Zumeist haben die BGs ein eigenes Portal, in welchem die Unfallmeldung erstattet werden muss. Kleiner Hinweis: Bitte die Unfallmeldung nach 3 Tagen erstatten, da sonst die BG Leistungen gegebenfalls verweigern kann. Bei schweren Unfällen bzw. Tod des Arbeitnehmers ist eine Meldung umgehend vorab telefonisch zu erstatten. Mit besten Grüßen OLJA

OLJA · ‎14.09.2020

Hallo Charlene, habe in den Lohnsteuerrichtlinien nachgeschaut. Dort heißt es: Steuerfrei sind zusätzliche Arbeitgeberleistungen (>Absatz 5) zur Unterbringung, einschl. Unterkunft und Verpflegung, und Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern des Arbeitnehmers in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen LSt-Richtlinien R.33 Wenn der Arbeitgeber nur die Verpflegung erstatten will, dann ist das aus meiner Sicht zulässig, da der AG ja nicht sämtliche Kosten oder gar keine bezahlen darf. Als Nachweis sollte eine Bestätigung des Kindergartens über die Kosten der Verpflegung ausreichen. Diese Bestätigung dem Lohnkonto beifügen. Gruß OLJA

OLJA · ‎14.09.2020

hallo Petra22 unter dem folgenden Link erhalten Sie eine Seite der Arbeitsagentur. Dort können Sie nachlesen, dass ein Minijob immer anrechnungsfrei ist. https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/PDF-Publikationen/a166-kurzarbeit-und-corona.pdf?__blob=publicationFile&v=3 Stichwort Nebenverdienst. Gilt jedoch nur bis Ende 2020 Gruß OLJA

OLJA · ‎10.09.2020

Hallo fraua, bei LODAS würde ich eine neue Lohnart anlegen mit der Stammlohnart 201. Benennung "Corona-Bonus pfändbar". Im Reiter allgemein ist dann bei der Pfändbarkeit der Lohnart "voll pfändbar" anzugeben. Vielleicht hilft dir diese Vorgehensweise bei LODAS auch in LuG Gruß OLJA

OLJA · ‎09.09.2020

Hallo Lohnexperte, auf den ersten Blick widerstrebt mir Ihre Vorgehensweise bei Vätern im Bereich Mutterschutz etwas einzutragen, doch je mehr ich darüber nachdenke, desto besser gefällt mir diese. Vorgehen ist mir ein Kudos wert. Werde ich nun auch so vornehmen. Danke OLJA

OLJA · ‎09.09.2020

Hat sich erledigt. Herr Lutz war schneller Gruß OLJA

OLJA · ‎09.09.2020

hallo Pogo, Sie haben recht. Einen Kudo für Sie. Gruß OLJA

OLJA · ‎09.09.2020

Hallo Hansel, du kannst die Auswertungen über Temporäre Auswertungssteuerung nochmals für alle Mitarbeiter erzeugen: Mandantendaten - Temporäre Auswertungssteuerung - Auswertungsabruf Mandant Du kannst dabei auswählen, ob eine Rückübertragung aus dem RZ (Auswertunge nach ca. 1 Stunde verfügbar) oder ein Druck im RZ mit Versand per Post erfolgen soll. Mein Vorgänger hat die aktuellen Stammdatenblätter ebenso in der Personalakte abgelegt. Diese Arbeit mache ich mir nicht mehr (auch aus Umweltschutzgründen). Würde dir empfehlen, dass du die temporäre Auswertungen über eine Rückübertragung aus dem RZ erzeugst. Dann hast du alle Stammdatenblätter des aktuellen Monats elektronisch verfügbar. Kommt es zu Stammdatenänderungen, wird wieder ein neues Stammblatt erzeugt. Dieses würde ich ebenso nur noch elektronisch archivieren. Wenn du irgendwann mal einen Ausdruck brauchst, kannst du mit der Suchfunktion in den LODAS Auswertungen suchen und gegebenenfalls für den Mitarbeiter ausdrucken. Dies ist in den letzten 2 Jahren bei mir jedoch nie vorkommen. Hoffe, dass ich dir weiterhelfen konnte. Gruß OLJA

OLJA · ‎09.09.2020

Hallo SCG, habe in der Kurzarbeitergeldtabelle der Arbeitsagentur für Sie nachgeschaut: Das pauschalierte Sollentgelt ist 2.936,86 Euro (Gehalt 5.874 Euro) Das pauschalierte Istentgelt ist 2.540,20 (reduziertes Gehalt 4.874 Euro) Die Differenz der beiden Beträge ist 396,66 Euro. Sie erhalten demnach 396,66 Euro Kurzarbeitergeld. Dieser Betrag entspricht 67 % des entgangenen Nettoverdienstes. Wenn ich mich nicht verrechnet habe, sollten Sie 195,37 Euro weniger Netto durch die Kurzarbeit erzielen. Vielleicht können Sie, anhand Ihrer Abrechnung, oder ein anderes Community-Mitglied diesen Betrag bestätigen. Wünsche Ihnen noch einen schönen Tag. OLJA

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