Hallo,   wie ist die Idee von einem Dummy-Mitarbeiter umzusetzen?   Bin ein wenig ratlos bzgl. der Einstellungen. Kann mir bitte jemand helfen?   Danke im Voraus   Mit freundlichem Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo,   danke für den Hinweis auf die Schwierigkeiten. Leider bestehen die Schwierigkeiten nicht erst seit einer Woche. Unsere Prüfung war im Juli, den Bescheid haben wir im August erhalten.   Trotzdem ist Ihre Information für mich wertvoll, da ich nun beim nächsten Kontakt mit der Rentenversicherung mich nicht so einfach "abschmettern" lasse.   OLJA ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Nagengast,   fühle mich wie ein Ping-Pong-Ball zwischen Datev und der Rentenversicherung.   Von Datev erfahren ich, dass noch keine Rückmeldung von der Rentenversicherung erfolgt ist, wenn ich bei der Rentenversicherung nachfrage, dann heißt es, dass die Meldung erfolgt ist.   Nachdem sich keine(r) aus der Community gemeldet hat, dass sie/er Rückmeldungen von der Rentenversicherung erhalten hat, muss ich davon ausgehen, dass es nicht nur bei mir Probleme mit der Rückmeldung gibt oder sind seit Mai 2023 keine elektronischen Betriebsprüfungen mehr erfolgt.   Mit besten Grüßen   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo allerseits,   muss ich davon ausgehen, dass bei keinem Mitglied der Community die Rückmeldung der Rentenversicherung funktioniert hat?   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   bei wem hat die Rückmeldung durch die Rentenversicherung funktioniert und wer konnte die Meldekorrekturen übers System erzeugen.   Berichtet bitte über eure Erfahrungen.   Herzlichen Dank im Voraus.   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo Jessica,   habe das gleich Problem.   Weder Datev noch die Deutsche Rentenversicherung konnte mir weiterhelfen   Habe keine Lust die Meldekorrekturen alle von Hand per SV-Net zu machen, nachdem es nun die Möglichkeit über Datev gibt.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo HMH,   da wir in unserem Unternehmen ein Gleitzeitkonto haben, ist das für uns kein Problem. Entweder nimmt der Mitarbeiter drei Urlaubstage und erhält eine Gutschrift von 4 Stunden auf dem Gleitzeitkonto. Oder der Mitarbeiter nimmt zwei Urlaubstage und rutscht mit seinem Gleitzeitkonto 4 Stunden ins Minus.   Eine Lösung ohne Gleitzeitkonto habe ich jedoch nicht.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo Franzi1,   kann nachvollziehen, wie in deinem Beispiel gerechnet wurde.   Es wurde mit der Berechnungsmethode "im Hundert" gerechnet. Allerdings geht das Unternehmen davon aus, dass die vermögenswirksamen Leistungen ein Gehaltsbestandteil sind und umgewandelt werden. Der Beitrag von 282 Euro entspricht 115 Prozent. 15 Prozent trägt der Arbeitgeber, die restlichen 100 % werden umgewandelt.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

hallo Franzi1,   da sich noch niemand auf Ihren Beitrag gemeldet hat, schildere ich Ihnen unsere Vorgehensweise, allerdings in Lodas.   Wir tragen die VWL einfach als Arbeitgeberbeitrag ein. In Ihrem Fall Beträgt der Arbeitgeberbeitrag dann 40 Euro.   Von den restlichen 242 Euro trägt der Arbeitgeber 15 % also 31,57 Euro. Damit verbleiben 210,43 Euro als Gehaltsumwandlung (Methode: "auf hundert"). Es besteht jedoch noch eine zweite Methode: "im hundert".  Dabei trägt der Arbeitgeber 36,30 Euro, die Gehaltsumwandlung liegt bei 205,70 Euro.   Hoffe, dass ich dir helfen konnte.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo,   aus meiner Sicht dürfte es für den geldwerten Vorteil keine Rolle spielen, ob ein überlassenes Fahrrad über drei Jahr geleast wurde oder nur monatsweise im Abo angemietet wird.   Aus diesem Grund sollte der geldwerte Vorteil nach der 1 % Methode berechnet werden.   Um genauer zu sein: Der geldwerte Vorteil eines Fahrrads bzw. Pedelecs bis 25 kmh beträgt 0,25 % des Bruttolistenpreises.   Hoffe, dass ich dir weiter helfen konnte.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo TN,   ich denke, dass Sie Sich das zu einfach machen. Wenn dem Mitarbeiter 3 Tage gekürzt werden, dann bekommt er auch für die vollen 3 Tage Kinderkrankengeld. Werden ihm seine geareiteten Stunden aufs Zeitkonto transferiert, dann bekommt er auf Kosten der Sozialversicherung die Stunden doppelt bezahlt. Sollten die Stunden nicht aufs Zeitkonto des Arbeitnehmers transferiert werden, dann arbeitet der Mitarbeiter ohne Entgelt (bekommt Krankengeld) und der Arbeitgeber freut sich über von der Sozialversicherung bezahlte Arbeit.   Meines Erachtens sind beide Möglichkeiten nicht akzeptabel und gehen auf Kosten der Allgemeinheit.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Simmerlein,   der beschriebene Weg funktioniert nur wenn der Mitarbeiter Stundenlohnempfänger ist.   Frage an die Community:   Ist es zulässig einen Mitarbeiter welcher Gehaltsempfänger ist, für einen Monat auf Stundenlohn zu switchen und in diesem Monat dann die Bescheinigung für die EEL zu erzeugen?   Habe über eine Probeabrechnung durchgeführt (2,5 Tage Kinderkrankengeld), mit dem Ergebnis, dass das entgangene Bruttoentgelt beim Stundenlohnempfänger höher ist als 3 vollständige entgangene Tage beim Gehaltsempfänger.   Habe die Krankenkasse angeschrieben, ob ein Switch zum Stundenlohn möglich ist, warte jedoch noch auf Antwort. Vielleicht hat jemand aus der Community mehr Informationen zu diesem Thema.   Herzlichen Dank im Voraus für Eure Rückmeldungen.   OLJA     ... Mehr anzeigen

Hallo dFeller,   die Höhe der Gehaltsumwandlung legt der Arbeitgeber zusammen mit dem Arbeitnehmer fest. Da sehr viele Diensträder geleast werden, legt man meist die Gehaltsumwandlung in Höhe der Leasingrate fest. Dies muss jedoch nicht immer der Fall sein, schon gar nicht, wenn das Fahrrad gekauft und nicht geleast wird.   Für Ihren Fall gibt es zwei Möglichkeiten:   1. Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer das Rad kostenlos zur Verfügung (abgesehen von 199 Euro). Der Arbeitnehmer wandelt im ersten Monat der Nutzung 199 Euro seines Gehaltes zu Gunsten des Fahrrads um. In diesem Fall sind die Privatfahrten im ersten Monat 0,25 % der UVP zu verbeitragen und zu versteuern). In den weiteren Monaten sind die Privatfahrten nicht zu verbeitragen und zu versteuern.   2. Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer das Rad nicht kostenlos zur Verfügung und verlangt pro Monat z.B. 50 Euro und die Zuzahlung einmalig von 199 Euro. Dann werden im ersten Monat 249 Euro des Gehaltes umgewandelt und in den folgenden Monaten 50 Euro. In sämtlichen Monaten sind die Privatfahrten mit 0,25 % der UVP zu verbeitragen und zu versteuern.   Durch die Zuzahlung wird die BMG für die Privatfahrten nicht reduziert.   Hoffe, dass ich Ihnen helfen konnte.   Gruß   OLJA     ... Mehr anzeigen

Hallo Antje,   habe Sie eine Lohnart mit der Stammlohnart 805 angelegt. Diese ist notwendig, um den Einmalbezug auf der Lohnabrechnung abzubilden.   Ein Nettoabzug ist übrigens nicht notwendig. Die Stammlohnart 805 wird nicht im Gesamtbrutto erfasst und ist deshalb nicht noch einmal abzuziehen.   Hänge Ihnen einen Auszug einer Lohnabrechnung an.   Hoffe, dass ich Ihnen damit helfen konnte.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

hallo Sylvia,   arbeite zwar mit Lodas, doch hatte ich Ihr Problem auch schon in Lodas.   Lösung für Lodas:   Wenn Sie einen neuen VWL-Vertrag erhalten, dürfen Sie den alten nicht löschen. Denn dann wird das System eine Nachberechnung aller Monate durchführen, welche noch korrigiert werden können.  Bitte beim alten Vertrag nur das Enddatum eintragen und den neuen Vertrag anlegen.   Da Sie nun ja schon gelöscht haben, müssen Sie den "alten Vertrag" nochmal im Monat 01/2021 anlegen. Die Daten erhält man in der Personaldatenauswertung (jedenfalls in Lodas). Wenn Sie den Vertrag nochmals richtig angelegt haben, machen Sie am Besten eine Probeabrechnung. In dieser dürften dann die Nachberechnungen nicht mehr auftauchen.   Hoffe, dass Sie damit auch in L&G Erfolg haben.   Gruß   OLJA     ... Mehr anzeigen

Hallo Katta,   rechts neben der Spalte für den gesamten Arbeitgeberbeitrag / gesamten Gehaltsumwandlungsbetrag gibt es eine Spalte, welche mit "davon steuerpflichtig" überschrieben ist. Wenn Sie nun in diese Spalte 2 Euro eintragen werden 2 Euro steuerpflichtig abgerechnet.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

hallo cro,   wo kann ich die Stammdaten in Lodas dahingehend ändern?   Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Antwort.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

hallo dersun,   bis Ende 2021 hat man als Bemessungsgrundlage für Pedelecs, einen Viertel des Bruttolistenpreises eingetragen. Damit wurde der geldwerte Vorteil lohnsteurlich korrekt erfasst.  Als Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer ist 1 % des Bruttolistenpreises heranzuziehen. Automatisch wurde jedoch nur ein Viertel der Umsatzsteuer berechnet. Umsatzsteuerlich musste somit jeden Monat bzw. einmal im Jahr in der Finanzbuchhaltung eingegriffen werden.   Ab 2022 müssen Sie den vollen Bruttolistenpreis angeben und dann für die Bemessungsgrundlage der Lohnsteuer ein Viertel angeben. Damit ergibt sich bei der Abrechnung lohnsteuerlich der gleich Ansatz wie im vergangenen Jahr. Zusätzlich wird die Umsatzsteuer nun korrekt erfasst. Ein Eingreifen der Finanzbuchhaltung ist nun nicht mehr notwendig.   Gruß   OLJA     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen dersun,   Sie müssen den vollen Bruttolistenpreis im Januar 22 eintragen.   Wenn Sie dann noch die Lohnart 811 in Privatfahrten umbenennen, dann erhalten Sie dasselbe Ergebnis wie im Dezmber.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

hallo Kerstin,   wir rechnen unsere Löhne selbst im Unternehmen ab.   Bisher hatte ich noch keine Quaratäne seit es die neue Regelung in Baden-Württemberg gibt. Die Geschäftsleitung begrüsst jedoch die neue Regelung.   Aus diesem Grund werde ich den jeweiligen Mitarbeiter bitten, mir den Impfstatus zu offenbaren. Geimpfte erhalten dann die Lohnfortzahlung.  Ebenso Ungeimpfte mit Attest. Bei den Ungeimpften ohne Attest erstelle ich eine Probeabrechnung, um einen Antrag beim Regierungspräsidium (zuständige Stelle in Baden-Württemberg für die Erstattung) zu stellen. Hat der Antrag Erfolg gibt es die Lohnfortzahlung nach positiver Rückmeldung durch das Regierungspräsidium. In der Zwischenzeit wird unbezahlter Urlaub für die Zeit der Quarantäne gewährt.   Diese Vorgehensweise ist vielleicht nicht rechtens. Der Ungeimpfte kann ja den Rechtsweg beschreiten. Eins ist jedoch sicher, die Lohnfortzahlung wird auch über den Rechtsweg erst nach Entscheidung des Regierungspräsidums erfolgen.   Meines Erachtens ergeben Sich aus einem Arbeitsvertrag auch Nebenpflichten. Die Gerichte werden sicherlich bald entscheiden, dass der AG eine Mitwirkung des AN erwarten kann, wenn er Leistungen des Arbeitgebers erhalten will.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo Petra,   habe die beiden Lohnarten verglichen. Der einzige Unterschied zwischen den beiden Lohnarten ist die Durchschnittsberechnung, diese dürfte keinen Einfluss auf einen Beitragsnachweis haben, sofern die Lohnarten die Standard-Einstellungen aufweisen.   Wenn die Knappschaft einen Beitragsnachweis hat, dann müssen Sie diesen auch haben (Auswertung 35).   Bitte checken Sie, ob Sie für den Juli und August die Auswertung 35 für die Knappschaft haben.   Eine Aufschlüsselung des Betrages der Auswertung 35 erhalten Sie mit der Auswertung 41. Sollte der Schüler im Juli und August noch aufgeführt sein, ist er wahrscheinlich nicht korrekt abgemeldet.   Bitte checken Sie, ob der Mitarbeiter auch abgemeldet wurde (Auswertung 63, Juni !).   Was anderes fällt mir im Moment nicht ein.   Gruß   OLJA         ... Mehr anzeigen

Hallo Jan,   zuerst möchte ich Ihnen eine Antwort auf die Frage 3 geben:   Meines Erachtens ist der Pflichtzuschuss nach der Höhe der Gehaltsumwandlung zu berechnen. Sind bis Ende 2021 z.B. 100 Euro umgewandelt worden, ist im Jahr 2022 der Umwandlungsbetrag 86,95 Euro und der Pflichtzuschuss 13,05 Euro (Berechnung im Hundert). Tarifvertragliche Zuschüsse bzw. arbeitsvertragliche Zuschüsse können auf diesen Zuschuss nicht angerechnet werden. Freiwillige Zuschüsse können nur reduziert werden, wenn diese nicht als "betriebliche Übung" bezahlt worden sind (Hinweis in einer Vereinbarung, dass der Zuschuss jederzeit gekürzt werden kann).   Generell würde ich (arbeite jedoch nicht beim Steuerberater) alle Verträge mit der Berechnung im Hundert anpassen und folgenden Hinweis an den Mandaten geben:   "Ab dem 01.01.2021 sind Arbeitgeber verpflichtet Mitarbeitern einen Zuschuss in eine baV von 15 Prozent zu zahlen, wenn der Arbeitgeber durch eine Gehaltsumwandlung Sozialversicherungsbeträge spart. Sind bis Ende 2021 z.B. 100 Euro umgewandelt worden, ist im Jahr 2022 der Umwandlungsbetrag 86,95 Euro und der Pflichtzuschuss 13,05 Euro (Berechnung im Hundert). Diese Änderung wird von uns zum 01.01.2022 automatisch ins Lohnabrechnungsprogramm eingepflegt. Eine neue Finanzierungsvereinbarung ist in diesem Fall nicht notwendig. Die Versicherung muss auch nicht über die geänderte Finanzierung informiert werden. Eine Anrechnung von tarifvertraglichen bzw. arbeitsvertraglichen Zuschüssen ist nicht möglich. Freiwillige Zuschüsse sind nur anrechenbar, wenn Sie jederzeit durch den AG kürzbar sind. Bitte beachten Sie, dass freiwillige Zuschüsse ohne Kürzungsvorbehalt nicht anrechenbar sind. Die Zahlung der freiwilligen Zuschüsse ist in diesem Fall als betriebliche Übung zu werten und kann aus diesem Grund nicht gekürzt werden. Für den Fall, dass ein freiwilliger Zuschuss angerechnet werden soll, benötigen wir eine neue Finanzierungsvereinbarung. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir nicht prüfen werden, ob eine Anrechnung rechtens oder nicht rechtens ist. Für den Fall, dass Sie mit der Versicherung einen höheren Beitrag vereinbaren, müssen Sie mit dem Mitarbeiter eine neue Finanzierungsvereinbarung schließen.  Sie helfen uns sehr, wenn Sie solche Finanzierungsvereinbarungen schon im alten Jahr (möglichst November) zusenden."   Gruß   OLJA       ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz,   Sie haben Recht. Meine Antwort war zu ungenau.   Bei uns ist der Tag der Erstzulassung und der Tag der Lieferung immer gleich, da wir nur Neuwagen leasen.   Danke.   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo TN,   bei meinem letzten Post wird der Mitarbeiter besser gestellt, da ist eine Korrektur auf jeden Fall möglich. Die 3-Monats-Begrenzung gilt nur, wenn ich den Mitarbeiter schlechter stelle.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen

Habe noch etwas vergessen: War der Bruttolistenpreis niedriger, so kann zumindest von Januar 2020 bis heute eine Korrektur vorgenommen werden.  Alle betroffenen Mitarbeiter hatten Verständnis, dass eine Korrektur vor 2020 nicht möglich ist. ... Mehr anzeigen

hallo petrabu,   unser Prüfer hat einen Auszug aus der Schwacke-Liste vorgelegt. Dass an diesem nicht manipuliert wurde, davon ging ich aus.   Eine Möglichkeit ist jedoch bei der Leasing-Gesellschaft (im Leasingfall) bzw. beim Autohaus (falls das Auto gekauft wurde) einen Nachweis über den Bruttolistenpreis anzufordern und zwar zum Zeitpunkt der Lieferung.   Da nach drei Monaten keine Rückforderung mehr an den AN gestellt werden konnte, musst das Unternehmen die Lohnsteuer und auch die Sozialversicherungsbeiträge zahlen.   Wir wurden im März 2021 geprüft. Die Prüfung bezog sich auf das Jahr 2017-2020.   Die Mehrkosten für das Jahr 2017-2020 wurden vom Arbeitgeber getragen.   Mit der März-Abrechnung 2021 wurde der Januar und Februar 2021 korrigiert.  Eine andere Möglichkeit ist nur möglich, wenn der Mitarbeiter einverstanden ist und man kann davon ausgehen, dass die betroffenen Mitarbeiter nicht einverstanden sind, für die Jahr 2017-2020 zu bezahlen.     ... Mehr anzeigen

hallo petrabu,   ein ähnliches Problem mit den Bruttolistenpreisen hatten wir auch, allerdings bei einer Lohnsteuerprüfung.   Der Lohnsteuerprüfer hat in der "Schwacke-Liste" die Fahrzeuge abgefragt und kam bei einigen Fahrzeugen auf einen höheren bzw. bei anderen auf einen geringeren Bruttolistenpreis.   Mir kam die Situation ein wenig komisch vor, da ich selbst die Bruttolistenpreise in Lodas erfasst habe.   Den Bruttolistenpreis erhielt ich immer von der Leasing-Gesellschaft und zwar zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.   Nun kann es jedoch sein, dass zwischen Vertragsabschluss und Auslieferung einige Montate vergehen. In dieser Zeit kann es vorkommen, dass der Bruttolistenpreis für das Fahrzeug erhöht (Preiserhöhung) bzw. es kann auch vorkommen, dass die Ausstattung für alle Fahrzeuge erweitert wird und damit der Listenpreis steigt. Ebenso kann es zwischen Vertragsabschluss und Auslieferung zu einer Preissenkung kommen.   Für den geldwerten Vorteil ist jedoch der BLP zum Zeitpunkt der Lieferung relevant.   Unsere Leasing-Gesellschaft versendet aus diesem Grund inzwischen einen Nachweis des BLP zum Zeitpunkt der des Vertragsabschlusses umd zusätzlich zum Zeitpunkt der Lieferung. Diesen BLP nehme ich dann für die Abrechnung und habe dann sicherlich keine Differenzen mehr bei der nächsten Prüfung.   Gruß   OLJA     ... Mehr anzeigen

hallo,   gibt es für dieses Problem schon eine Lösung von Lodas?   Danke im Voraus für Ihre Rückmeldung.   OLJA ... Mehr anzeigen

Hallo,   es kommt darauf an, welche individuelle Vereinbarung der AG mit seinem AN bzgl. des Fahrzeugzuschusses vereinbart hat. So ist es möglich, dass der Zuschuss entsprechend der Kurzarbeit gekürzt wird, aber auch beim vollen Betrag belassen wird.   Sorry, dass ich dir keine eindeutige Antwort geben konnte.   Im Bereich der jeweiligen Lohnart (Reiter KUG) lässt es sich einstellen, ob eine solche Kürzung vorgenommen werden soll. Einfach bei "Kürzung der Festbezüge bei KUG" einen Haken setzen.   Gruß   OLJA ... Mehr anzeigen