Guten Tag,   die Frage ist hier doch, warum die Datev mal wieder an dieser Stelle etwas nicht kann, was an anderen Stellen funktioniert.   Natürlich gibt es öfter mal Word- oder Exceldokumente, die an das FA gehen sollen, und sei es die Ermittlung bestimmter Ansätze oder was auch immer, die als Officedokument erstellt und abgelegt wurden (bei den xls. natürlich prüfen, was in den anderen Tabellenblättern so steht). Es ist diese unabgestimmte uneinheitliche Funktionalität in Datev-Produkten, die stört und behoben werden sollte. Gleiches gilt übrigens für die Dateinamenlängenbeschränkung bei der Kommunikation mit der FinVerw.    Mfg. ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Schulz, Ihre Antwort kann ich nicht richtig deuten.  Ist es also so, dass die Datev bei E-Rechnungen keine ordnungsgemäßen Vorschussrechnungen kann?   Mfg.   StbAB ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   was ich als Mindesthöflichkeit gegenüber einem Mandanten erachte ist, dass der für die abgerechnete Leistung erkennbare Berufsträger auch im Zusammenhang mit einer E-Rechnung erkennbar ist.  Zumindest derzeit wird doch vermutlich das Pdf. zur E-Rechnung die erste Informationsquelle sein. Hieraus sollten sich also alle notwendige und gewünschten Informationen ergeben.  Der erste Ansprechpartner bei Fragen zu einer Rechnung ist in der Regeln die Buchhaltung, also steht dort doch wohl in der Regel das Kanzleisekretariat oder die Kanzleibuchhalterin. Für den Inhalt ist der Berufsträger verantwortlich, also sollte dieser doch auch im Pdf. zu E-Rechnung genannt werden.   Liebe Datev, wo liegt das Problem, dem Pdf. zur E-Rechnung wie in anderen Rechnungsformularen auch den Berufsträger hinzuzufügen? Mfg. StbAB ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schulz, eine Rechnung, die in der Rechnungsschreibung für eine Steuererklärung des Veranlagungszeitraums 2023 in 2024 erzeugt wird, muss nach den Regeln im DMS logischerweise auch unter dem Veranlagungszeitraum 2023 abgelegt werden und nicht 2024.   Die Rechnungsschreibung hat offensichtlich auch diese Kenntnis, welche Veranlagungszeiträume abgerechnet werden, da die Auftrags-veranlagungszeiträume in die Dokumentbeschreibung in DMS eingespielt werden.  Was also fehlt ist, dass das Feld Veranlagungszeitraum im DMS mit dieser Info bespielt wird. Rein vorsorglich: betrifft die Rechnung mehrere Veranlagungszeiträume, hat DMS auch hierfür ein Feld. Die Regel wäre ganz einfach, das höchste Jahr geht in den Veranlagungszeitraum, die weiteren Jahre in die weiteren Jahre von DMS, so wie es ja sonst auch gemacht wird. Der jetzige Zustand ist für eine vernünftige Aktenführung im DMS völlig ungeeignet. Auch zu Papieraktenzeiten wäre niemand auf die Idee gekommen, die 2023er Einkommensteuererklärungsrechnung hinter der Trennpappe 2024 abzulegen. Bei Durchsicht einer Akte, auch digital, möchte ich einen schnellen Überblich einheitlich und ganzheitlich erlangen, das geht so wie jetzt nicht.  Ich frage mich jetzt schon, wie sich Ihre Entwicklung das gedacht hat.    Mfg. StbAB ... Mehr anzeigen

...dann antworte ich mir mal selbst:   Kann es sein, dass es bei EO classic dazu keinerlei Einstellmöglichkeiten gibt und dass das Feld Veranlagungsjahr im DMS bei der Rechnungsablage mit dem Rechnungsjahr befüllt wird?   Das wäre doch sinnlos.   Ich möchte zudem wenigstens den bezogenen Auftrag in einer sinnvollen kurzen Nennung (ist standardmäßig oft viel zu lang) irgendwo in der Beschreibung haben oder besser eine Knigge ansteuern können. Das ist auch bei den E-Rechnungen in der Ablage so, hier sollte doch alles neu sein? Liebe Datev, wie ist denn Ihr Ansatz hierzu, insbesondere zum Veranlagungszeitraum statt Rechnungsjahr? ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schulz, ich glaube, da könnte sich ein größeres Problem auftun. Zum Jahresanfang schreiben vermutlich nicht nur wir Jahresvorausrechnungen, die von den Mandanten unterjährig mit gleichbleibenden Raten gezahlt werden. Hierbei wird z.B. unterstellt, dass die Leistung für die Januar-Fibu im Schnitt ca. Ende Februar erbracht wird, sodass die monatliche rate für die Fibu-Dienstleistung per Ende Februar in der kanzlei-Opos-Buchführung zum Soll gestellt wird.  Ich sollte doch in der Lage sein, Rechnungen mit einer einwandfreien Aussage zu produzieren. Wie ist das anzustellen?   Zudem frage ich mich zu meiner Eingangsfrae weiterhin, was die xml-Daten eigentlich bei den Vorschussrechnungen für eine Aussage beinhalten?  Die erzeugte E-Vorschussrechnung hat in der Kanzleibuchführung jedenfalls eine Buchung Debitor an erhaltene Anzahlungen ausgelöst, was falsch ist, da das Geld noch nicht da ist (die Vorschussrechnung war für einen Abschluss).    Was ich mich ergänzend frage, wie ich den Nachweis führen kann, dass die E-Rechnung-Hinweis-Email bzw. die Datensatzübermittlung tatsächlich stattgefunden hat. Die verfügbare Auswertung dazu ist diesbezüglich ohne Aussage, denn "weiterverarbeitet" kann alles Mögliche bedeuten.  Ich wäre für weitergehende konzentrierte Infos zu diesen Kanzleithemen wirklich dankbar. Mfg.  ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Hierteis, nichts für ungut, sie werden nicht verantwortlich dafür zu sein, aber wenn es diese Liste nicht gibt, frage ich mich wirklich, wie sie (ausdrücklich klein geschrieben) eigentlich bei der Datev arbeiten. Für mich hört sich dies an wie ein Kontrollverlust über die eigenen Systeme und Produkte.   Ihre Entwickler denken sich also irgendwelche Platzhalter aus, die irgendwelche Namen haben, aber keiner weiß so genau, was es gibt und was es kann, weil keiner Lust hatte, seine Dinge zu dokumentieren? Was zumindest zu erwarten wäre ist die eigene Erkenntnis ("der Datev"), dass diese Liste erstellt werden muss.  Also, bitte lassen Sie die Liste erstellen. Mfg.  ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Saule, ich finde es gut, dass es hier direkt eine Reaktion der Datev gibt, die Infos sind wichtig. Zu: Mit der neuen Cloud-Planung wollen wir die Einstiegshürden in Planungen senken und somit für die breite Masse der DATEV Mitglieder eine Planungslösung anbieten.   Auf der Datev-Plattform brauche ich keine Anwendungen, die ich ähnlich kostenlos im Internet finden kann oder die Excel-basiert eben selbst erstellt werden können.    Ich halte es für sehr bedenklich, dass das vorhandene Tool, in das viel Geld der Datev-Genossen und Zeit geflossen sein dürfte, abgeschaltet wird, um das Niveau zu senken und weil es technische Hürden gibt.  Gefordert ist, ein Unternehmen planen so zu können, dass Profis mit der Planung zufrieden sind, dies sind in der Regel Analyseabteilungen der Banken oder der KfW. Das, was Sie ankündigen, kann zumindest vorläufig diesen Ansprüchen nicht genügen.    Ich muss zwingend detaillierte Absatzobjekte erstellen können, die durch einen absatzabhängigen Einkauf bedient werden. Die daraus resultierenden Erfolgswirkungen und die Auswirkungen auf die Liquidität sind wesentliche Fragen, die für Kreditbeschaffungen zu planen sind. Gleichrangig hierbei ist die Planung von Investitionen einschließlich der Finanzierung und der Liquiditätswirkung bis ins Detail.   Die hier aktuell vorhandene Planungsmöglichkeit ist eher zu grob als zu umfangreich. Insbesondere die Abhängigkeiten / Aufschlagsätze von Absatz und Einkauf sind sehr wichtig und in der Regel das Grundgerüst jeder Planung.  Gewünscht wäre von mir eher, eine GmbH-Gründung noch verknüpft mit der privaten Ebene des Gesellschafters und dessen Liquidität zu planen (für die Frage: kann ich mir den Kredit zum Kauf der Anteile leisten?).  Sie müssen berücksichtigen, dass wir nicht nur Kioske planen, sondern auch Gründungen oder Erwerbe mit erheblichen Investitionen oder Kreditengagements / Dispositionskrediten, die oft auch fortlaufend an die Ist-Zahlen anzupassen sind. Absatzobjekte und der Einkauf ist je nach dem ein kompliziertes Thema (Einkauf EU, Inland, Drittland), sodass die Umsatzsteuer / Vorsteuer ein erhebliches Liquiditäts-Thema sein kann.  Ich halte es unverändert für einen Irrweg, Überhaupt nur über Funktionseinschränkungen nachzudenken.  Bitte bedenken Sie, dass wir uns in einem Konkurrenz-Umfeld befinden, in dem wir unser Niveau steigern müssen und nicht absenken.    Mfg.  ... Mehr anzeigen

 Sehr geehrter Herr Kollege, ich betrachte, wie ausgeführt, die bunten Bilder, Zahlen und Buchstaben auf dem Bildschirm. Wie die da hin kommen, ist für meine Arbeit völlig unerheblich.   Dass es vielleicht Vorteile haben könnte, nicht mehr auf eigene Rechenleistung angewiesen zu sein, mag sein, was jedoch unerträglich ist, dass die Cloud die Standartausrede für Abkündigungen, Funktionseinschränkungen und fehlende Fortentwicklungen ist. Ich möchte mich nicht mit unausgegorenen Halbfertigprodukten herumschlagen müssen, sondern benötige eine unterbrechungsfreie Versorgung ohne Einbußen.   Mfg.      ... Mehr anzeigen

Guten Tag lauriflorene,   ich weiß nicht, wer Sie sind und warum Sie aktiv sind, sollten Sie jedoch von der Datev beauftragter Entwickler sein, zeigt Ihre Antwort exakt das Problem auf.   Die eigentliche Kernaussage meiner Kritik wird nicht erkannt, die Aufgabenstellung, die der Steuerberater hat, ist dem Entwickler unbekannt und er entwickelt nach eigenem Empfinden oder von offensichtlich praxisfernen Menschen entwickelten Vorgaben.   Was überhaupt nicht verstanden wird ist, dass die Cloud für die hier aktiven Steuerberater als solche völlig unwichtig ist. Die Steuerberater interessiert ausschließlich die Funktionalität und das Ergebnis. Ob die bunten Buchstaben und Zahlen durch installierte Software oder durch Cloudanwendungen auf dem Bildschirm erscheinen, ist absolut unerheblich.  Wir brauchen verlässlich und konstant verfügbare Software, die den gewachsenen Anforderungen genügt. Dass, was angekündigt wird ist, mit Verlaub, für die Steuerberater unbrauchbares Spielzeug. Sollten Sie ein beauftragter Entwickler sein, sind Sie eigentlich nicht der Inhalts-Adressat dieser Antwort, dies sind die Mitarbeiter der Datev, dies die Entscheidung getroffen haben, die Anwendung abzukündigen. Sollte die bisherige Funktionalität in der aktuellen Detailtiefe nicht mehr verfügbar sein, wird dies in der Beratungspraxis erhebliche Probleme auslösen.  Nichts für ungut!   ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Lindt,   da jetzt eben wieder akut ist und ich gestöbert habe, wie die lästige Seite 2 von vornherein verhindert werden kann:   Die Offenbarung der Liquiditätsentwicklung ist nichts weiter als eine unaufgeforderte und damit unerwünschte Offenbarung von Interna des Mandanten.    Es wird ein betriebliches Ergebnis abgefragt, was der Mandant jedoch mit seinem Geld tut, geht den Empfänger der BWA in der Regel nichts an, andernfalls müsste er eben fragen.   Es ist einfach nur noch nervtötend, dass "die Datev" diese Dinge einfach aussitzt und mit Verlaub, vermutlich nichts an dem Thema tut und es auch nicht vor hat.   Wenn ich mir diese Schwemme an Pilotprojekten ansehe, scheint es ja einiges an Entwicklungsressourcen zu geben. Warum setzt die Datev diese Ressourcen nicht ein, um den Bestand in Ordnung zu bringen?    Mfg.   AB       ... Mehr anzeigen

Hallo Lukas Klein,   danke für den Hinweis, in diese Richtung war ich auch schon unterwegs, hatte das aber wegen damaliger Fehler in der Vorlagenverwaltung (Speicherungen waren nicht möglich) abgebrochen. Ich werden den Tipp noch einmal aufgreifen.   Ist schon toll, wieviel Energie und Kreativität vorhanden und eingesetzt wird. Die Frage ist nur, ob der Aufwand auf der richtigen Seite erfolgt.           ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Lehner,   ich arbeite jetzt, ich brauche jetzt Lösungen, nicht übermorgen.   Ich bezahle übrigens auch jetzt.   Bitte nennen Sie doch einfach mal konkret, wann diese mystischen Cloudanwendungen zur Verfügung stehen werden.   Wenn eine Aussage dazu nicht möglich ist, müssen Sie das von allen Genossen bezahlte Produkte eben in der alten Variante auf Stand bringen.    Ergänzend frage ich mich, aus welchem Grunde ich davon ausgehen soll, dass das Cloud-Produkt bessere Funktionalitäten haben sollte als das alte, wenn es doch aus derselben Küche kommt. Dazu ist doch eher zu befürchten, dass anfänglich Produkte mit rudimentäten Funktionen cloudmäßig kommen, bei denen die Nachbesserungen bei uns reifen und bei denen die Behebung der Fehler und Funktionsmängel wie bei fast allen Neuentwicklungen der Datev entweder nie oder erst nach vielen Jahren kommt.   Vielleicht haben Sie ja gute Nachrichten.     ... Mehr anzeigen

 Guten Tag Herr Goetz,   das bedeutet, dass seit dem keine Bemühungen der Datev gab und auch zukünftig nicht geben wird?   Mfg.     ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Döbereiner,   meine Frage zu Ihrer Ankündigung aus 2021: Wann sind die nächsten Jahre rum?    Ich erwarte, dass die Buchhaltungssoftware bei weiß, dass ich etwas online gestellt habe und dass sie mich fragt, was ich nach einer Nachbuchung tun möchte, also z.B. eine Aktualisierung der Onlineauswertungen. Dies muss natürlich von alleine erfolgen.     Grüße!         ... Mehr anzeigen

....nicht schön, in der Tat.    Man könnte bei der Emailablage natürlich das Häkchen setzen, die Email als Pfd. abzulegen, dann wird es wohl gehen (?), vor allem könnte man auch ein Post-It setzen.   Der Nachteil dann ist, dass der Vorgang nicht mehr aus dem DMS heraus als "Outlook" geöffnet werden kann und dann auch nicht mittelbar aus Outlook heraus geantwortet werden kann.    Das ganze nur deshalb, weil ich keine Notizen im DMS in den Vorgangsmappen bei MSGs anlegen kann. Die Vorgangsmappen waren offenbar schon immer eine besondere Herausforderung für Nürnberg.    Trotzdem Danke für die Hilfestellung. ... Mehr anzeigen

Entschuldigung, ich war unpräzise:    Es geht nicht bei Emails in Vorgangsmappen.   Besonders bei Intensivfällen im Lohn werden die laufenden Vorgänge in Vorgangsmappen gesammelt, also auch Emails. Bei diesen Emails wäre es praktisch, eine Notiz anbringen zu können, .B. "telef. erledigt".    Die Outlook-Notizen nachträglich anzupappen, funktioniert auch nicht.  ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Schlee,   was hat sich hier in den letzten Jahren getan?   Grüße. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   das scheint bei Emails nicht zu funktionieren. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   wie genau haben Sie dies gemacht?   Grüße + Danke vorab. ... Mehr anzeigen

Das Hilfedokument ist vermutlich nicht aktuell?   Es kam, wie es kommen muss: Heute bzw. gestern hatten wir den Fall, dass gestern versehentlich eine unfertige Auswertung zur FZO gegeben wurde, die sich nicht löschen ließ. Der erste Lösungsansatz war, dem Mandanten die Freizeichnungsrechte zu entziehen. Nach gestriger Einsicht in das heute von wiegoss genannte Dokument (dort Bug: Dokumentnummer fehlt, nur in der url erkennbar??) sind wir davon ausgegangen, dass die Neueinstellung des zutreffenden Dokumentes dazu führt, dass das alte Dokument nicht mehr vom Mandanten gesehen werden kann.    Der Mandant berichtete heute, dass es beide Dokumente sehen konnte. Das ist nicht gut.   Offenbar sollen wie uns auf Forschungsreise in das Produkt begeben. Es gibt in der ganzen Anwendung permanente Brüche in der Bedienung und im Arbeitsablauf.   Es ist ein kritisch zu sehen, dass ich falsche oder ungewollte Dinge nicht als Berater entfernen kann, wenn diese noch nicht gelesen wurden.   Die fummelige Auswahl eines Auswertungspaketes für FZO ist eine Fehlerquelle, siehe oben. Das Standartpaket der Datev für FZO würde ich so nicht nutzen, Berechnungslisten sind Teil der Handakte.   Warum beim Weg Richtung FZO überhaupt andere Auswertungspakete als das dieser Funktion zugewiesene Paket auswählen kann, ist unverständlich.   Im FZO Portal kann ich nicht sehen, was der Mandant sich wann angesehen hat., sondern nur was er freigezeichnet hat. Ich habe also keine Ahnung, ob es eine aktive Kenntnisnahme gab. Bei einem Briefumschlag oder einem Pdf. per Email ist zwingend, dass das Dokument in Händen gehalten oder am Bildschirm erschienen ist.   Aus der Freizeichnungs-Bestätigungsemail kann ich nicht erkennen, welches der Dokumente / Erklärungen denn freigegeben wurde, es gibt keinen Link nach irgendwo, keine Identifikationskriterien wie z.B. die Telenummer. Was ist denn, wenn ich morgens die erste Version bereit stelle, der Mandant gibt frei, ruft 10 Minuten später an, lässt die Erklärung ändern, wieder Bereitstellung, wieder Freigabe.  Im Steuerprogramm steht im Protokoll, dass mit Datum ttmmjjj freigezeichnet wurde. Eine Verknüpfung zur Freizeichnung selbst ist nicht erkennbar.     Wie ist denn die Aufnahme der unterschriebenen Erklärung in die (digitale) Handakte vorgesehen? ich bekommen ja kein Freizeichnungsdokument mit Unterschrift zurück zur Handakte, muss also die Email ablegen? Oder was anderes aus dem FZO-Portal? Im FZO-Portal kann ich das freigezeichnete Dokument aufrufen, auf diesem befindet sich aber kein Hinweis auf die erfolgte Freizeichung.   Was ist gerne hätte:  fehlerhaft eingestellt Dokumente können gelöscht werden. der Umfang der Bearbeitung durch den Mandanten ist eindeutig erkennbar das Portal schickt mir die freigezeichnete Erklärung von alleine ins DMS, ich kann vorher eine Knigge vorgeben, es wird ein Posteingang erzeugt, die freigezeichnte Erklärung befindet sich in den zu erledigenden Dokumenten, dort ist ein Link zur Versendung eingebaut, ich kann auch lange vorterminieren, z.B. heute bis zum 31.08.2023.  ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   ich finde es problematisch, die Datev für jahrzehntelange Versäumnisse, fehlendes Mitdenken und schlechte Funktionalität der Produkte zu verteidigen.    Es muss beraterseitig klar zum Ausdruck gebracht werden, dass Mitdenken bei der Datev eingefordert wird, uns zu entlasten. Dies gilt auch für Kleinigkeiten.   Gerade bei Kleinigkeiten ist die Datev schwach, weil kleine Nachlässigkeiten (Beispiel Sortierung von Monaten in Spalten nach der Anfangsziffer) in der Regel nicht erkannt und dann nie behoben werden.   Natürlich ist alles immer nur ein Klick, es sind aber in Summe ganz viele Klicks, die wahrscheinlich mit ein bisschen Anstrengung seitens der Datev vermeidbar wären.    Grüße! ... Mehr anzeigen

....ja, aber nicht bei Lodas   Bei Lodas wird die fehlende Funktion erheblichen manuellen Aufwand auslösen.    Warum, liebe Datev, kommen die Lodas-Berater nicht in den Genuss dieser sinnvollen Funktion, aber die Lohn- und Gehalt-Berater? Wie viele Lodas-Mandanten gibt es beraterübergreifend bundesweit? Wie viele Arbeitsstunden werden verbraucht?   ... Mehr anzeigen

Sie werden lachen, das habe ich geahnt, wenn nicht gar gewusst.   Allerdings war meine Hoffnung, dass die Fragestellung als Handlungsempfehlung bei der Datev verstanden wird und man sich über echte Hilfestellungen Gedanken macht.     ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Stein,   habe ich nicht die richtige Datev-Abteilung angesteuert?     Hierum geht es. Wie bekomme ich das global umgesetzt? ... Mehr anzeigen

...wir schreiben die Rechnungen nicht über die Datev-Rechnungsschreibung und nutzen die Erfassung nur als Grundlage; Filterung funktioniert über die Aufwandspositionen innerhalb der Aufträge ganz gut.  ... Mehr anzeigen