Hallo zusammen, Neuerungen müssen sein und somit habe ich versucht mich von dem alten Programm Unternehmensplanung zu verabschieden und mich mit dem neuen Programm DATEV Analyse und Planung anzufreunden und zu beschäftigen. Ich habe viele Planrechnungen erstellt und benötige sehr oft, eher ausschließlich, integrierte Planrechnungen im Sinne des BGH und des IDW. Das alte Programm Unternehmensplanung erfüllte meine Voraussetzungen und ich war über viele Jahre nicht immer glücklich aber zufrieden. Nachdem das neue Programm auch im Februar in der Lage war G+V und Bilanz zu erstellen, machte ich mich an die Arbeit. Irgendwann fragt man sich: Wo ist denn die Liquiditätsplanung? Nach längerer Suche kommt man darauf, dass die Liquiditätsplanung nur im Zusammenhang mit der Planung der BWA machbar ist. Also muss ich eine neue Planung unter BWA anlegen und meine gesamten Daten neu eingeben? Nicht ganz, man kann die Daten auch per CSV exportieren und importieren. Zumindest ist das dann schon mal mehr Zeitaufwand. In der alten Unternehmensplanung konnte man mit Objekten arbeiten. Das geht für meine Begriffe in dem neuen Programm auch. Umsatz, Materialeinsatz etc. Hier würde ich sagen, für mich und meine Bedürfnisse OK. Kommen wir zu betrieblichen Ausgaben. Hier konnte man in der Unternehmensplanung den entsprechenden Posten der G+V anklicken, beschriften und gut war. In dem neuen Programm DATEV Analyse und Planung geht das nur über Konten. Auch das geht relativ einfach und gut, solange man genügend Konten hat. Da ich bei meine aktuellen Fall dem Gericht es einfach machen wollte, die Deckung seiner Kosten zu finden, wollte ich einen G+V Posten Gerichtskosten in die Planung an der entsprechenden Stelle der G+V einbauen. Das Konto gibt es natürlich nicht. Also habe ich ein leeres Konto im Kontenrahmen gesucht, welches an der passenden Stelle in der G+V eingefügt wird. Ich musste in das Programm DATEV Rechnungswesen und in den Stammdaten die entsprechenden Änderungen vornehmen. Dann muss ich eine neue Planung anlegen, Daten aus der alten Planung exporieren und importieren. Das bestehende Planung nimmt die Änderungen nicht automatisch, sondern es muss eine neue Planung angelegt werden. Was sehe ich? Keine Änderung, in den Konten war weder meine Umbeschriftung enthalten noch das neu angelegte Konto. Laut den entsprechenden Unterlagen geht es, aber es ist bei mir nicht gegangen. Dann kam ich auf die Idee, die entsprechenden Konten anzubuchen und siehe da ging es. Die angebuchten Konten wurden mit korrekter Beschriftung und den IST-Werten ausgewiesen. Okay, damit kann ich auch leben. Es gibt ja die Excel-Datei bei der Ausgabe und dann kann man das eine oder andere noch korrigieren, umständlich, aber na ja. Kommen wir zu der Auswertung. Sicherlich war die Auswertung im alten Programm Unternehmensplanung umfangreich und nicht mehr auf der Höhe der Zeit, aber dadurch, dass jede Zahl einzeln ausgewiesen wurde, konnte man im Rechtsstreit auch jede Zahl nachweisen, und aufgrund der schieren Menge an Zahlen gab sich die Gegenseite oft im Vorfeld geschlagen. In DATEV Analyse und Planung kann man aber, wenn man IST-Werte hat, keine CSV Dateien erstellen, sondern nur PDFs. Weiterhin war es mir nicht möglich, die einzelnen Konten in den entsprechenden Posten der G+V auszuweisen. Somit ist es mir bei der Ausgabe auch nicht möglich, z. B. dem Gericht in einem separaten Konto nachzuweisen, dass seine Kosten gedeckt sind. Eine CSV-Datei habe ich auch nicht. Im alten Programm konnte ich einen Fensterausdruck erzeugen und dann hatte ich die entsprechenden Unterlagen. Habe ich hier auch nicht gefunden. Zur Ehrenrettung muss man sagen: Bei der Auswertung BWA geht es. Nur das ist keine G+V im Sinne des HGB und eine Bilanz habe ich auch nicht, aber eine Liquiditätsplanung. Nur mein Auftraggeber will eine integrierte Planrechnung mit Plan G+V, Plan Bilanz und Plan Liquiditätsrechnung. Somit habe ich mich entschlossen, dass es wirtschaftlicher für mich ist, die Planung nochmals im alten Programm Unternehmensplanung einzugeben und gut ist. Mit dem neuen Programm DATEV Analyse und Planung bekomme ich das Gewünschte nicht hin. Davon abgesehen fehlen noch verschiedene Bausteine des alten Programm, z. B. Personalkosten die noch kommen sollen. Zusammenfassung: Mit dem neuen Programm bekomme ich die von mir benötigten Daten und Auswertungen nicht hin. Ich werde das alte Programm noch so lange nutzen wie es möglich ist und dann mal sehen, wie weit sich das neue Programm entwickelt hat.
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