Informationen zu Antje_Naumann - DATEV-Community

Antje_Naumann · ‎13.07.2022

Hallo @MiMiMi, mit dem Versuch, die SEPA.xml-Datei über den Zahlungsverkehr einzuspielen, sind Sie eigentlich schon den richtigen Weg gegangen. Melden Sie sich bitte mal per Servicekontakt (mit Angabe der Kontakt-ID 56326888) bei mir, damit wir die Datei prüfen können.

Antje_Naumann · ‎11.07.2022

Hallo @willimüller, der Wunsch, bei der Übergabe der Fibu-Salden die USt-Konten aus der Übergabe der Bestandskonten zu entfernen, wurde zwischenzeitlich umgesetzt: Bei der Auswahl des Filters Bestandskonten werden die Umsatzsteuerkonten hellgrau dargestellt. Beim Mouseover auf ein hellgraues USt-Konto wird ein Hinweis angezeigt: Eine Anpassung der Beschriftung im Kontenumfang prüfen wir.

Antje_Naumann · ‎11.07.2022

Hallo @Dangelmaier1, der Import von Bankkontoumsätzen in das Programm Rechnungswesen compact ist nicht möglich. Das gilt sowohl für automatisierte Übernahmen wie die RZ-Bankinfo als auch für den manuellen Import von Umsätzen aus MT940- oder csv-Dateien. Solchen Entscheidungen liegen durchaus bewusste Überlegungen zugrunde: Die DATEV-Rechnungswesen-Programme werden in unterschiedlichen Abstufungen von Funktionsumfang und Preis angeboten. Rechnungswesen compact ist dabei die Einstiegslösung zu einem im Vergleich deutlich günstigeren Preis und beinhaltet deshalb nicht alle Funktionen der größeren Lösungen. Ihren Wunsch nach einer Aufnahme des elektronischen Bankbuchens auch in die compact-Lösung habe ich an dem diesbezüglich schon bestehenden Wunsch in unserer Datenbank als weitere Stimme hinzugefügt.

Antje_Naumann · ‎08.07.2022

Hallo @RaSlo, Ihr Wunsch nach einer Sofortübermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem Rechnungswesen-Programm heraus ist ist in unserer Datenbank bereits aufgenommen. Eine Umsetzung wird regelmäßig geprüft, ist aber bisher nicht vorgesehen, da es höher priorisierte Themen gibt und Alternativen zur Verfügung stehen. Grundsätzlich wird die Umsatzsteuervoranmeldung im Rechenzentrum erst einmal geparkt. Die Übermittlung findet zum gesetzlichen Termin statt - in der Regel am 10. des Monats. Vorteil: Wenn Sie bis zum Übermittlungstermin noch Korrekturen, vornehmen müssen, z. B. weil der Mandant noch Rechnungen nachreicht, dann können Sie die neuen USt-Werte jederzeit ans RZ senden - die bisherigen USt-Werte werden überschrieben, ohne dass eine berichtigte Voranmeldung abgegeben werden muss. Wenn Sie nicht bis zum gesetzlichen Abgabetermin warten möchten, können Sie den Übermittlungstermin in der Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung direkt im Anschluss an das Senden der UStVA ändern. Für ganz eilige Fälle gibt es noch die Möglichkeit der Sofortübermittlung: Sie öffnen das Programm DÜ Formulare Rechnungswesen, importieren die UStVA-Werte aus dem Rechnungswesen-Programm und haben hier die Möglichkeit, die Sofortübermittlung auszuwählen.

Antje_Naumann · ‎08.07.2022

Hallo @jjunker, ja, das sollten wir uns ansehen. Schicken Sie mir einen Servicekontakt mit Bezug auf die Kontakt-ID 56342199?

Antje_Naumann · ‎07.07.2022

Hallo @carohümmer eine maßgeschneiderte Auswertung genau für diesen Zweck gibt es leider nicht. Eventuell hilft Ihnen eine der folgenden Alternativen: Auswertung OPOS-Liste mit Gruppierung nach der Spalte Kz. - dort ist die Mahnstufe hinterlegt. In der Auswertung Mahnwesen können Sie oben rechts den Umfang auf Mahnstufe übernommen einstellen. Wenn Sie die anschließend angezeigten Daten nach Excel übernehmen, können Sie dort mit wenigen Klicks eine Pivot-Tabelle erstellen und eine Auswertung nach Mahnstufe und Konto vornehmen.

Antje_Naumann · ‎07.07.2022

Hallo @MarionS1, die Kennzeichnung von Buchungen als "ausgeziffert" wird beim Mandanten nur wirksam, wenn Sie ihm eine Bestandssicherung zur Verfügung stellen. Beim Austausch einzelner Stapel über das ASCII-oder DATEV-Format werden die Kennzeichnungen nicht übertragen. Beachten Sie beim Austausch von Bestandssicherungen: Wenn der Mandant nach der Bereitstellung der Daten an die Kanzlei neue Daten erfasst (z. B. Buchungen, Kontenbeschriftungen), müssen diese Daten vor dem Einspielen der Sicherung aus der Kanzlei exportiert und nach dem Einspielen der Sicherung in diese importiert werden, da sie ansonsten verlorengehen. Die sicherste Vorgehensweise wäre, wenn der Mandant erst nach der Rücksicherung des Bestandes aus der Kanzlei weiterbucht - in den meisten Fällen wird das aber organisatorisch nicht möglich sein. Informationen zum Austausch von Bestandssicherungen finden Sie im Dokument Mandantenbestände sichern und einspielen in DATEV-Rechnungswesen-Programme. Falls beim Mandanten Anlagenbuchführung und/oder Kostenrechnung im Einsatz sind, beachten Sie außerdem die diesbezüglichen Hinweise im Punkt 5 des Dokumentes Datenaustausch Buchführung zwischen Kanzlei und Unternehmen zur unterjährigen Kontrolle

Antje_Naumann · ‎07.07.2022

Hallo @martinkolberg, grundsätzlich erfolgt das Zusammenspiel zwischen Buchungsinformationen und Vorbelegung der Buchungszeile beim digitalen Belegbuchen wie folgt: Wird von der OCR ein Geschäftspartner erkannt, dann werden zur Vorbelegung der Buchungszeile die Buchungsinformationen herangezogen, die zum Zeitpunkt des Hochladens des Beleges gültig waren. Das bedeutet auch: werden nach der einmaligen Verwendung abweichender Angaben wieder die "üblichen" Werte als Buchungsinformationen zurückgeschrieben, es befinden sich die nächsten Belege des betreffenden Geschäftspartners zu diesem Zeitpunkt aber schon im Posteingang, dann werden diese Belege noch nach den abweichenden Buchungsinformationen vorgeschlagen. Falls bei Ihnen die Praxis dieser Theorie nicht folgt, melden Sie sich bitte mit einem Servicekontakt bei mir. Die Kontakt-ID ist die 56345848.

Antje_Naumann · ‎07.07.2022

Hallo @joachim_buchhaltung, für den Import von Daten im DATEV-Format ist es wichtig, dass der Dateiname im Format DTVF_*.csv bzw. EXTF_*.csv aufgebaut ist. Entscheidend sind daher nur der Beginn "DTVF_" bzw. "EXTF_" und die Dateiendung csv. (Der Unterschied zwischen DTVF und EXTF ist dabei folgender: DTVF stammt aus DATEV-Programmen, EXTF stammt auch externen Programmen). Der Rest des Dateinamens kann frei gewählt werden. Ein Schema wie "EXTF_BuchungsstapelJJJJMMTT_{neunstellige Nummer}" kann also verwendet werden, wird von uns aber nicht gefordert; die neunstellige Nummer erfüllt keine Funktion. Ein Rückschluss auf die Eindeutigkeit des Stapels ist über die Dateibezeichnung nicht möglich; es gibt beim Import keine Prüfsummen-Funktion. Ein aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen exportierter Buchungsstapel im DATEV-Format erhält immer einen Dateinamen nach folgendem Schema: DTVF_Buchungsstapel_JJJJMMTT_{Uhrzeit_in_hhmmss}_{5stellige_laufende_Nummer}.csv. Bei mehrmaligem Export eines Stapels wird also über den Datums- und Uhrzeit-Stempel jeweils eine neue Dateibezeichnung generiert.

Antje_Naumann · ‎06.07.2022

Hallo @markei, schauen Sie doch mal, ob Ihnen das Dokument Umsatzsteuerdifferenz buchen bei Elektro-Firmenwagen und Firmenrädern in LODAS weiterhilft. Im Punkt 3.2.1 ist die von Ihnen genannte Stammlohnart 202 mit aufgeführt. Beachten Sie auch den Hinweis zur Kontierung der Lohnart für Gehaltsumwandlung im Infokasten direkt darunter.

Antje_Naumann · ‎05.07.2022

Hallo @Steuerpirat, ein Anbieter für die Einspeisung von Belegen in das DMS ist uns tatsächlich nicht bekannt - eventuell kann hier das Community-Gedächtnis noch etwas beitragen. Auch wenn Sie einige relevante Punkte schon selbst angesprochen haben, fasse ich Ihnen die Optionen für die Ablage von Belegen aus E-Mails im DMS / der Dokumentenablage noch einmal zusammen. Die Speicherung der Belege im Explorer ist dabei optional; alle Lösungen funktionieren auch per Drag& Drop direkt aus der E-Mail: Drag & Drop in den betreffenden Ordner des DMS / der Dokumentenablage. Die Ablagestruktur wird im Ablegen-Dialog bereits vorbelegt. Wenn das DMS mandantenbezogen geöffnet ist, wird auch der Mandant eingetragen. Drag & Drop in die Schnellinfo Dokumente. Bei Verwendung der Ablagestruktur werden auch hier die Angaben zu Ablageort und Mandant vorbelegt. Drag & Drop in den Dokumentenkorb. Dabei können Sie sich durch die Verwendung des Posteingangs-Assistenten in Verbindung mit dem Ablage-Knigge bei der Erkennung und Ablage der Dokumente unterstützen lassen. Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center unter Posteingangsassistent einrichten in DATEV DMS. Beachten Sie dabei, dass der Posteingangs-Assistent nur in Verbindung mit DATEV DMS und nicht mit der Dokumentenablage verfügbar ist.

Antje_Naumann · ‎05.07.2022

Hallo @schmulz, mache ich ✔️

Antje_Naumann · ‎05.07.2022

Hallo @csuckow, auf Nachfrage bei einem Ansprechpartner für die Funktion Buchungsperiode abschließen habe ich folgende Rückmeldung erhalten, die auch die Angaben im Dokument Periodenabschluss einrichten und ausführen bestätigt: Normalerweise führt der Assistent den Periodenabschluss im Hintergrund aus, und der Fokus bleibt in der aktuell genutzten Anwendung. Da Sie ein anderes Verhalten schildern, sollten wir uns das ansehen. Melden Sie sich bitte per Servicekontakt auf die Kontakt-ID 56328973 bei mir?

Antje_Naumann · ‎04.07.2022

Hallo @guenther, für das Thema Energiepreispauschale ist ein Buchungsleitfaden bisher nicht vorhanden und aktuell auch nicht geplant. Um Ihrer Anregung Rechnung zu tragen, habe ich einen entsprechenden Wunsch in unsere Datenbank aufgenommen.

Antje_Naumann · ‎04.07.2022

Hallo @Alex_Andra, anhand Ihrer Beschreibung können wir den Sachverhalt nicht nachvollziehen und Ihnen deshalb an dieser Stelle auch keine Lösung nennen. Schicken Sie uns bitte einen Servicekontakt zum Produkt (Kanzlei-)Rechnungswesen und geben Sie die Kontakt-ID 56326744 an. Fügen Sie dem Servicekontakt gerne einen Screenshot hinzu, aus dem erkennbar ist, an welcher Stelle das Problem auftritt. Wir melden uns dann zur Klärung des Themas bei Ihnen.

Antje_Naumann · ‎27.06.2022

Hallo zusammen, die Störung des DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal ist behoben. Der Abruf von Umsätzen und die Berechtigung neuer Konten funktionieren wieder uneingeschränkt. ------------------ Hallo zusammen, aktuell besteht eine Störung beim DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal: Aufgrund eines technischen Fehlers können derzeit keine Daten ab dem 25.06.22 von PayPal abgerufen werden und auch keine neuen PayPal-Konten berechtigt werden. Daten bis zum 24.06.22 stehen zum Abruf bereit. Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Lösung.

Antje_Naumann · ‎27.06.2022

Hallo zusammen, die Störung des DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal ist behoben. Der Abruf von Umsätzen und die Berechtigung neuer Konten funktionieren wieder uneingeschränkt. ------------------ Hallo zusammen, aktuell besteht eine Störung beim DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal: Aufgrund eines technischen Fehlers können derzeit keine Daten ab dem 25.06.22 von PayPal abgerufen werden und auch keine neuen PayPal-Konten berechtigt werden. Daten bis zum 24.06.22 stehen zum Abruf bereit. Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Lösung.

Antje_Naumann · ‎24.06.2022

Hallo @mjachert, diese Einstellungen werden eigentlich dauerhaft gespeichert. Wenn das bei Ihnen nicht der Fall ist, sollten wir uns das gemeinsam ansehen. Melden Sie sich bitte per Servicekontakt bei mir und geben Sie die Kontakt-ID 56265669 an.

Antje_Naumann · ‎24.06.2022

Hallo @Res, für die Übernahme der betreffenden Transaktionsnummer von PayPal-Einbehalten (= Zahlungsreferenz) in den Buchungssatz gibt es eine automatische Möglichkeit. Der Einbehalt und seine Freigabe sind jeweils ein eigener Transaktionstyp. Dadurch besteht die Möglichkeit, diese Transaktionen per Lerndatei auf ein Verrechnungskonto zu stellen und dabei die Zahlungsreferenz aus dem PayPal-Beleg in den Buchungstext zu übernehmen. So ist dann auch ein Ausziffern dieser Buchungen möglich. Wie Sie Lerndatei-Einträge für PayPal anlegen, erfahren Sie im Dokument Lerndateieintrag für PayPal anlegen oder ändern.

Antje_Naumann · ‎15.06.2022

Update: Die Störung des DATEV Buchungsdatenservice ist behoben, die Datenübermittlung ist wieder uneingeschränkt möglich. ------------------- Hallo Community, derzeit besteht eine Störung beim DATEV Buchungsdatenservice: Bestände, die seit dem 09.06.2022 erstmals Daten aus dem Partnersystem bereitstellen, können derzeit keine Daten über den DATEV Buchungsdatenservice in das DATEV-Rechenzentrum senden. Bestände, für die vor dem 09.06.2022 bereits Daten übertragen wurden, sind nicht betroffen. Wir arbeiten an einer Lösung und informieren an dieser Stelle, sobald die Datenübertragung wieder uneingeschränkt möglich ist.

Antje_Naumann · ‎15.06.2022

Update: Die Störung des DATEV Buchungsdatenservice ist behoben, die Datenübermittlung ist wieder uneingeschränkt möglich. ------------------- Hallo Community, derzeit besteht eine Störung beim DATEV Buchungsdatenservice: Bestände, die seit dem 09.06.2022 erstmals Daten aus dem Partnersystem bereitstellen, können derzeit keine Daten über den DATEV Buchungsdatenservice in das DATEV-Rechenzentrum senden. Bestände, für die vor dem 09.06.2022 bereits Daten übertragen wurden, sind nicht betroffen. Wir arbeiten an einer Lösung und informieren an dieser Stelle, sobald die Datenübertragung wieder uneingeschränkt möglich ist.

Antje_Naumann · ‎31.05.2022

Liebe Community, um Sie bei Fragestellungen zum Thema Bankkontoumsätze besser zu unterstützen, haben wir einen neuen Hilfe-Bot erstellt. In der ersten Stufe geht es um das Verfahren RZ-Bankinfo; die Verfahren HBCI PIN/TAN und EBICS kommen in weiteren Ausbaustufen dazu. Folgende Themen finden Sie im Hilfe-Bot Bankkontoumsätze: Bankverbindung für das elektronische Bankbuchen einrichten Bankkontoumsätze übernehmen Buchungsvorschläge buchen Bankverbindung löschen Bankverbindung ändern / Bankfusion Bankverbindung übertragen. Für die Darstellung einzelner Vorgehensweisen haben wir auch auf Klick-Tutorials gesetzt – diese sind, wo es sich anbietet, in den Bot eingebunden, um Handlungsschritte in optischer Form statt nur als Text zu verdeutlichen. Sie finden den Bot im Dokument 1030159 RZ-Bankinfo einrichten im DATEV-Hilfecenter. Außerdem ist der Bot in der Artikelbeschreibung zum DATEV Bankdatenservice unter Weitere Informationen platziert. Viel Spaß beim Ausprobieren – wir freuen uns auf Feedback.

Antje_Naumann · ‎27.04.2022

Hallo @mjachert, die fehlende Aktualisierung des Belegviewers konnte in allen bekannten Fällen durch eine der folgenden Aktionen behoben werden: Deaktivieren der Erweiterten Suche in der Belegübersicht (weiter oben bereits beschrieben) Ausblenden des Gruppierfeldes in der Belegübersicht Falls keine dieser Lösungen greift, melden Sie sich gerne per Servicekontakt bei mir und geben Sie die Kontakt-ID 56013782 an.

Antje_Naumann · ‎21.03.2022

Hallo @thomasjeising, für den Zugriff auf digitale Belege per Hyperlink wäre zwischen DATEV DMS und Unternehmen online eine Verbindung im Sinne einer API-Schnittstelle notwendig. Diese technische Anbindung ist aktuell nicht vorhanden. Ein entsprechender Wunsch wird aufgenommen, jedoch ist eine Umsetzung derzeit nicht absehbar.

Antje_Naumann · ‎14.03.2022

Hallo @wwinkelhausen, bei den PayPal-Umsätzen können Sie den Rückschluss auf den zugrundeliegenden Umsatz aus dem Feld "Zahlungsreferenz" ziehen - z. B. bei Rückzahlungen oder Einbehalten ist hier die Transaktionsnummer des ursprünglichen Umsatzes angegeben. Für die Amazon-Umsätze fehlt diese Möglichkeit bisher. Ich habe einen entsprechenden Wunsch aufgenommen, auch hier einen Rückschluss auf den ursprünglichen Umsatz ermöglichen, falls Amazon diese Angabe zur Verfügung stellt.

Antje_Naumann · ‎10.03.2022

Hallo @martinkolberg, auch beim Import von Buchungssätzen gilt der Grundsatz, dass das Leistungsdatum nicht nach dem Rechnungsdatum liegen darf. Wird z. B. eine Buchung mit Leistungsdatum 02.03.2022 und Rechnungsdatum 28.02. importiert, dann wird, um die Regel "Leistungsdatum < Rechnungsdatum" einzuhalten, das Rechnungsdatum auf das Folgejahr hochgesetzt. Als Konsequenz muss sichergestellt sein, dass der Grundsatz "Leistungsdatum < Rechnungsdatum" bereits bei der Erfassung im Vorsystem eingehalten wird. Sonderkonstellationen, in denen „Rechnungsdatum < Leistungsdatum“ zutrifft, werden derzeit in den Rechnungswesen-Programmen nicht unterstützt; ein entsprechender Wunsch liegt der Entwicklung vor und wird regelmäßig neu bewertet. Gleiches gilt für das angesprochene 11-Monate-Limit zwischen dem erfassten Leistungsdatum und dem Enddatum des aktuellen Buchungsstapels. In beiden Fällen sind aufgrund der notwendigen Ergänzung des bisher vierstellig abgebildeten Rechnungsdatums um die Jahresangabe größere Anpassungen in den Programmen notwendig. Dieser Hintergrund ist auch im Dokument 1018777 erläutert.

Antje_Naumann · ‎10.03.2022

Hallo @metalposaunist, @seprof hat Recht: wenn der Mandant in einem Buchführungsbestand auf der Hauptberaternummer arbeitet, kann er (im Rahmen der auf seinem Medium hinterlegten Freigaben) für die Kommunikation mit dem Rechenzentrum das Beraternummerkennwort der Unterberaternummer verwenden. Nachzulesen im Dokument 1080952 unter 3.1 Hinweise zur Nutzung der kanzleigenutzten Beraternummer.

Antje_Naumann · ‎10.03.2022

Hallo @martinkolberg, Ihren Wunsch, innerhalb einer Buchungserfassung parallel eine bereits bestehende Buchung ändern zu können, habe ich für die Entwicklung aufgenommen. Zu einem möglichen Umsetzungszeitpunkt kann derzeit allerdings keine Aussage getroffen werden.

Antje_Naumann · ‎10.03.2022

Hallo @DB1, wie im weiter oben genannten Dokument 1023051 FIBU-Überwachung: Kontenbeschriftung für Debitoren / Kreditoren werden nicht erkannt angekündigt wird der Fehler mit dem Service-Release Kanzlei-Rechnungswesen 10.37 voraussichtlich am 17. März 2022 behoben. Eine temporäre Abhilfe durch Sichern und Einspielen des betreffenden Wirtschaftsjahres in den Bestandsdiensten Rechnungswesen ist ebenfalls im Dokument beschrieben.

Antje_Naumann · ‎10.03.2022

Hallo @jjunker, es fallen tatsächlich Speichergebühren an. Aber: Da im beschriebenen Fall ohnehin Umsätze aus dem Verfahren HBCI PIN/TAN im Rechenzentrum gespeichert werden, ist der betreffende "Zähler" für diese Bankverbindung schon ausgelöst. Auch wenn zusätzlich Umsätze aus dem Verfahren RZ-Bankinfo oder auch archivierte Zahlungsaufträge gespeichert sind, erhöht sich der Betrag nicht - es wird pro Bankverbindung abgerechnet, nicht pro Verfahren.

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