Informationen zu NaJu2008 - DATEV-Community

NaJu2008 · ‎28.05.2021

Zwischenzeitlich habe ich über den Servicekontakt folgende Rückmeldung bekommen: "...es ist aktuell tatsächlich so, dass Leerzeichen am Ende eines Wertes in LODAS nicht als Änderung erkannt werden und deshalb auch nicht als solche gespeichert werden. Wir kümmern uns aber um dieses Problem. Für Sie bedeutet dies, eine Korrektur des Strassennamen gelingt aktuell nur über einen Import des korrekten Wertes, ohne Leerzeichen am Ende. Sie können dazu die Importdatei verwenden, die Sie bereits eingespielt haben. Darin können Sie die fehlerhaften Werte ändern und dann erneut in LODAS einspielen..." Allerdings würde eine Änderung auch funktionieren, wenn man zunächst das Leerzeichen sowie den letzten Buchstaben/Zeichen (z.B. ".") löscht, die Registerkarte wechselt und zurück geht. Anschließend kann man den letzten Buchstaben/Zeichen wieder hinzufügen und die Änderung wird erkannt und nicht wieder zurückgesetzt.

NaJu2008 · ‎25.05.2021

Hallo, ich nutze bereits seit einiger Zeit den Stammdatenimport von Personio nach Lodas. Lief bisher auch immer alles super, abgesehen von kleineren Fehlern im Prüfprotokoll. Heute habe ich wieder Stammdaten eingespielt und auch die "üblichen" Fehler im Prüfprotokoll angezeigt bekommen, z.B. Arbeitnehmer ist umgezogen und hat seine neue Adresse in Personio eingetragen, aber leider mit Leerzeichen an der falschen Stelle. Bisher habe ich solche trivialen Prüffehler immer in Lodas beheben können. Der Mandant wurde von mir informiert, dass es an einigen Stellen Probleme im Datensatz gibt und er sie beheben soll. Aber seit heute kann ich die eingespielten Stammdaten nicht mehr ändern bzw. ich ändere sie, gehe zum nächsten Mitarbeiter und wenn ich wieder zurück gehe, ist der Fehler wieder da. ????? Hat jemand das gleiche Problem bzw. kann mir weiterhelfen?

NaJu2008 · ‎19.05.2021

Hallo zusammen, ich weiß zu dem Thema gibt es schon den ein oder anderen Thread. Nur leider habe ich noch keine Lösung zu meinem Problem gefunden. Und zwar folgendes: Laut FAQs der Landesdirektion Sachsen gilt zur Erstattung des Verdienstausfalls bei Quarantäne Folgendes: "Die Berechnung der Entschädigung für die Quarantäne erfolgt durchgehend für den gesamten Quarantänezeitraum. Für jeden Quarantänetag wird 1/30 des Arbeitseinkommens in dem jeweiligen Monat erstattet." Wenn ich jetzt meine Fehlzeit für die Quarantäne beim Gehaltsempfänger also durchgehend erfasse wird mir im Fehler-/Hinweisprotokoll mitgeteilt, dass ich 1.) 6 Arbeitswochen abrechnen darf, 2.) der Mitarbeiter 30 Anspruchstage hat und bereits 3.) 14 Tage in Anspruch genommen wurden (da 2 Wochen Quarantäne). Weiterhin werden auch die bereits abgerechneten Quarantänezeiträume aus dem Vorjahr mitgezählt (sofern vorhanden) obwohl doch zum 29.03.2021 ein neues Jahr für die Berücksichtigung der Quarantänezeiträume begonnen hat. Wie unterbinde ich das "Mitzählen" der Wochenenden und kann trotzdem 1/30 für jeden Quarantänetag abrechnen - keine (!) manuelle Korrektur der Festbezüge? (In den Personal- und Mandantenstammdaten ist die regelmäßige Arbeitszeit je Wochentag hinterlegt.) Wann wird endlich das "Mitschleifen" der alten Quarantänezeiträume beendet?

NaJu2008 · ‎18.05.2021

Die Landesdirektion Sachsen gibt in ihren FAQs zum Erstattungsantrag ebenfalls an, dass für jeden Quarantänetag 1/30 erstattet wird, ABER Urlaubstage sind nicht erstattungsfähig. Hatte jetzt mal einen Bescheid zum Erstattungsantrag in der Hand. Wir haben im Lohn nur die tatsächlichen Arbeitstage abgerechnet und auch die entsprechende Auswertung dem Mandanten mit an die Hand gegeben, damit er sie beim Erstattungsantrag mit einreicht. Die LDS hat den Betrag laut Erstattungsantrag komplett ignoriert und selbst berechnet --> 1/30 für jeden Kalendertag in Quarantäne inkl. Wochenende. Sollte man da jetzt überhaupt noch den Aufriss machen und immer schön die Wochenenden und Feiertage herausrechnen und vielleicht sogar Urlaubstage, wenn die Mitten in der Quarantäne wären (z.B. Brückentag nach Himmelfahrt), oder wie bei Krankheit die komplette Fehlzeit erfassen und gut ist? Einen abweichenden Bescheid wird es ja so oder so geben. Und über die neue Abrechnung nach KUG-Tabelle brauch man gar nicht erst reden...

NaJu2008 · ‎06.05.2021

Dann hoffen wir mal, dass der Fall bald abgeschlossen ist und es sich hierbei um ein Einzelfallurteil handelt. Habe da nämlich auch die ein oder andere Pfändung im Lohn laufen.

NaJu2008 · ‎06.05.2021

Hallo zusammen, ich habe gerade in einem Newsletter gelesen, dass die Corona-Sonderzahlung i.H.v. bis zu 1.500,00 EUR pfändbar ist (die von DATEV vorgeschlagene Stammlohnart ist unpfändbar). Es wurde auf ein Urteil des Arbeitsgericht Bautzen vom 17.3.2021 (3 Ca 3145/20) verwiesen. Weiß zufällig jemand ob es sich hierbei um eine Einzelfallentscheidung handelt und ob eine Revision zugelassen wurde. Ich habe leider den vollständigen Urteilstext noch nicht gefunden.

NaJu2008 · ‎26.04.2021

Hallo, ich hatte jetzt in der Lohnabrechnung einen Azubi in Quarantäne den ich nach den neuen Berechnungsvorschriften (KUG-Tabelle) abrechnen muss. Laut der ermittelten Differenz aus den pauschalierten Nettoentgelten (lt. KUG-Tabelle) würde der Azubi ein höheres Nettoentgelt erzielen als tatsächlich ausgefallen ist. In diesem Fall würde ich den Verdienstausfall auf das tatsächlich ausgefallene Nettoentgelt begrenzen, da ja eigentlich nicht mehr erstattet werden kann als ausgefallen ist. Habt ihr sowas auch schon abrechnen müssen? Wie habt ihr solche Sonderfälle gelöst?

NaJu2008 · ‎25.03.2021

Hallo, ich habe jetzt auf einmal das gleiche Problem. Bei einem MA habe ich in 09/2020 Quarantäne abgerechnet - ohne Differenzen im Buchungsbeleg (auch in den Folgemonaten). Da der MA Mehrfachbeschäftigt ist, hat die KK jetzt die Verdienstdaten abgefragt. Dabei wurde ein Überschreiten der BBG festgestellt und eine Nachberechnung ins Vorjahr angestoßen. Plötzlich bekomme ich die Meldung zu Differenzen im Buchungsbeleg für den aktuellen Abrechnungsmonat i.H. der SV laut Auswertung 447. Auf welches Fibu-Konto muss der Differenzbetrag gebucht werden (SKR03)?

NaJu2008 · ‎23.03.2021

keine Quarantäne und ich denke die KK dürfte unerheblich sein, da ich ja noch nicht mal ein Fehlerprotokoll bekomme. LFZ-Anträge erstellt der Mandant selbst (haben ihm schon mehrfach gesagt, dass das alles ganz einfach über das Lohnprogramm funktioniert - will er aber nicht)

NaJu2008 · ‎23.03.2021

Ich habe es immer wieder mal über mehrere Tage verteilt probiert. Auch die Bearbeitungsmonate habe ich immer Abstand von mindestens einem Verabeitungslauf durchprobiert.

NaJu2008 · ‎23.03.2021

Hallo, ich möchte gern eine Entgeltbescheinigung zum Krankengeld vor der Lohnabrechnung senden. Der Mitarbeiter ist seit 01/2021 krank und tritt in 03/2021 in den Krankengeldbezug ein. Die Fehlzeit für das Krankengeld ist erfasst inkl. Beginn AU und letzter bezahlter Tag (Fehlzeit für Lfz wurde nicht erfasst). Über Mitarbeiter - DÜ Entgeltersatzleistung habe ich die Daten ins RZ gesendet (für Bearbeitungsmonat 01 und 03/2021). Nur leider bekomme ich keine Entgeltbescheinigung über die Auswertungen bereitgestellt. Fehlt mir noch irgendwo ein Häckchen oder eine EInstellung?

NaJu2008 · ‎26.02.2021

Hallo Frau Simmerlein, ich habe gerade eine Probeabrechnung nach der Umstellung auf die automatische Beitragsüberwachung (Tarifgebiet Ost) durchgeführt. Plötzlich wird nur noch der AG-Anteil zur ZVK abgerechnet. Der AN-Anteil sowie der Zusatzbeitrag fehlen. Laut Beitragsmitteilung der EZVK sind diese jedoch abzurechnen. Liegt hier ein Fehler bei der automatischen Beitragsüberwachung vor oder muss ich diese Anteile manuell hinterlegen?

NaJu2008 · ‎24.02.2021

Hallo zusammen, ich grübel bereits seit längerem über die Fehlzeitengründe bei Quarantäne. Im Dok. 1008768 sind diese aufgeführt und erläutert. Leider erschließt sich mir nicht so ganz wo der Unterschied zwischen "Entschädigungszahlung wegen Quarantäne" und "Bezahlte Freistellung wegen angeordneter Quarantäne" liegt. In beiden Fällen liegt eine behördlich angeordnete Quarantäne vor. Im ersten Fall wird die Erstattung gemäß IfSG gewährt und im zweiten Fall nicht. Aber wann muss ich welche Fehlzeit erfassen? Bisher habe ich immer die "Entschädigungszahlung wegen Quarantäne" gewählt.

NaJu2008 · ‎24.02.2021

Diese Meldung ist neu. Bisher hatte ich immer die Mitteilung bekommen, dass für die ausgewählte ZVK keine Beitragsüberwachung möglich ist. Ich werde das ganze mit der nächsten Lohnabrechnung testen. Vielen Dank

NaJu2008 · ‎19.02.2021

Das Dok. 5304972 ist mir bekannt. Die EZVK wird dort ausschließlich unter Punkt 6.2 Sonderzahlungen zur ZVK erwähnt. Mein Problem ist unter Punkt 2.1 Schritt Nr. 4. Eine automatische Beitragsüberwachung für die EZVK ist nicht möglich. Jedenfalls springen mir jedes Mal entsprechende Hinweismeldungen hoch. Über den temporären Auswertungsabruf habe ich für 2020 den elektronischen Datensatz sowie das zugehörige Protokoll abgerufen bekommen (war zum Abrechnungszeitpunkt noch nicht in der Auswertungssteuerung hinterlegt). Aber laut Protokoll enthielt der Datensatz keine Daten. Ist die automatische Beitragsüberwachung zwingend erforderlich um einen elektronischen Datensatz zu erhalten?

NaJu2008 · ‎19.02.2021

Hallo, ich betreue einen Arbeitgeber der Beiträge zur EZVK abführt. Die Abrechnung der Beiträge über Lodas läuft soweit. Nur leider bekomme ich keinen elektronischen Datensatz für die Monats-/Jahresmeldung. Die Auswertungen 394 - 398 sind angelegt und die Zulassungsnummer ist ebenfalls in den Stammdaten hinterlegt. Liegt es daran, dass ich keine automatische Beitragsüberwachung durchführen kann? (Mandantendaten- Öffentlicher Dienst - Zusatzversorgung). Wenn ich versuche die automatische Beitragsüberwachung auszuwählen, bekomme ich den Hinweis, dass dies mit der gewählten ZVK ungültig ist. Ist es möglich einen elektronischen Datensatz zur Weitergabe an die EZVK zu erstellen? Oder bleibt hier nur die analoge Jahresmeldung übrig?

NaJu2008 · ‎12.02.2021

Vielen Dank, auf die Idee mit dem Rabattfreibetrag bin ich gar nicht gekommen (kommt einfach zu selten vor). Da ist natürlich deutlich mehr rauszuholen und die 44-Euro-Freigrenze kann ich mir dann für anderes aufheben.

NaJu2008 · ‎12.02.2021

Hallo, ich habe eine Privatschule als Mandant. Jetzt gibt es den ersten Lehrer der auch sein Kind an dieser Schule zum Unterricht angemeldet hat. Die Schulleitung möchte diesem Lehrer gern das Schulgeld "erlassen". Meiner Meinung nach liegt hier eine unentgeltliche Wertabgabe vor, die als steuer- und sv-pflichtiger Arbeitslohn abgerechnet werden muss (Nettolohn mit Sachbezug als Folgenettoabzug). Was wäre aber, wenn der Lehrer eine Zuzahlung leistet und nur noch ein tatsächlich abzurechnendes Schulgeld von max. 44 EUR übrig bleibt? Könnte ich in diesem Fall den Sachbezug über die 44-Euro-Freigrenze unterbringen? In diesem Fall würde der Lehrer zumindest 44 EUR sparen und auch die steuer- und sv-rechtlichen Abzüge würden entfallen. Was denkt ihr über diese Gestaltungsvariante?

NaJu2008 · ‎14.01.2021

Hallo, hat jemand eine Ahnung was passiert wenn der abgerechnete Quarantänezeitraum nicht durch die Behörde anerkannt wird z.B. weil eine vorrangige AU nicht berücksichtigt wurde? Die Behörde würde dem AG mit Sicherheit einen abweichenden Betrag erstatten. Aber welche Auswirkungen hat das auf die Lohnabrechnung? Muss ich dann rückwirkend die Quarantäneabrechnung im Lohn korrigieren, da diese ja steuer- und sv-frei war und stattdessen steuerpflichtigen Arbeitslohn (zumindest anteilig) nachberechnen?

NaJu2008 · ‎08.01.2021

Hallo, im Rahmen einer Lohnsteueraußenprüfung wurde eine fehlerhafte Dienstwagenabrechnung festgestellt. Im Rahmen eines Haftungsbescheids hat der Arbeitgeber zunächst die nachzufordernden Lohnsteuerbeträge übernommen und muss diese ja aber nun beim AN zurückfordern. Der AG möchte den AN damit aber nicht belasten und will diese Beträge komplett selbst tragen. Feststeht, dass es sich in diesem Fall natürlich um zusätzlichen steuer- und sv-pflichtigen Arbeitslohn (für die übernommenen Steuer- und SV-Beiträge) handelt. Wie muss ich das in Lodas erfassen? Bisher hatte ich nur solche Fälle mit Sachbezügen gem. §37b EStG. Den Haftungsbetrag muss ich wahrscheinlich als Nettolohn erfassen. Aber welche Lohnarten brauche ich für die übernommene Steuer und SV - und wie ermittle ich die Beträge? Und welcher Nettoabzug ist empfehlenswert damit das ganze nicht auch noch ausgezahlt wird?

NaJu2008 · ‎22.12.2020

Das ist davon abhängig was zuerst da war. Wenn ich bereits mit einer AU in die Quarantäne gehe z.B. weil der Arzt bei der Testung vorsorglich eine ausgestellt hat und später erst die behördlich angeordnete Quarantäne auf Grund des positiven Testergebnisses hinzu kommt, wird erstmal die AU "abgearbeitet" und für die ggf. verbleibenden Resttage dann Quarantäne nach IfSG. Wenn mich aber das Gesundheitsamt z.B. als Kontaktperson in Quarantäne schickt und ich 10 Tage später krank werde und mein Arzt mir daraufhin eine AU ausstellt, wird ersteinmal die Quarantäne "abgearbeite" und die AU erst im Anschluss. Deshalb verlange ich immer die Quarantänebescheide (sofern bereits vorliegend) und auch die AU-Bescheinigungen, falls überhaupt welche ausgestellt werden wenn die Leute sowieso schon in Quarantäne sind. Entscheidend ist das Datum ab wann die AU gilt und wann die Quarantäne lt. Bescheid ausgesprochen wurde (bitte nicht mit dem Bescheiddatum verwechseln!) Hier auch noch mal sehr gut nachzulesen: https://www.lds.sachsen.de/soziales/?ID=16341&art_param=854

NaJu2008 · ‎22.12.2020

Nach Rückfrage bei der Landesdirektion Sachsen habe ich die Auskunft erhalten, dass der Aufstockungsbetrag SV-pflichtiges Entgelt ist. Aber was ist mit der Steuer? Muss ich auf das reguläre Brutto aufstocken oder den Auszahlungsbetrag? Bei einer Aufstockung auf das Brutto kommt es natürlich zu einer "Verschiebung" bei der Lohnsteuer. Welche StLA sollte am besten verwendet werden?

NaJu2008 · ‎22.12.2020

Nach Rückfrage bei der Landesdirektion Sachsen, habe ich die Auskunft erhalten, dass nur behördlich angeordnete Maßnahmen nach §§ 28 ff IfSG entschädigungsfähig sind. Nach Ablauf der Quarantäne greift die LFZ durch den AG. Von der Krankenkasse habe ich dann auch noch die Auskunft bekommen, dass für die Berechnung der 6-Wochen-Frist die erste AU maßgeblich ist. Durch das Zusammentreffen von Quarantäne und AU "spart" der AG also in diesem Fall bei der LFZ für den Quarantänezeitraum.

NaJu2008 · ‎22.12.2020

Das sehe ich grundsätzlich anders. Siehe hierzu: https://www.lds.sachsen.de/soziales/?ID=16341&art_param=854 Unter II Punkt 3 heißt es: Ist der Arbeitnehmer im gesamten Zeitraum der Quarantäne krankgeschrieben, besteht kein Anspruch auf Entschädigung nach § 56 IfSG, da der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu leisten hat. Für eine eventuell noch verbleibende angeordnete Quarantänephase ohne Krankschreibung ist der Arbeitgeber antragsberechtigt. Wird der Arbeitnehmer erst während der Quarantäne krankgeschrieben, besteht sein Anspruch auf Entschädigung gemäß § 56 Abs. 7 Satz 1 IfSG fort. Solange sich die Krankschreibung innerhalb des angeordneten Quarantänezeitraums befindet ist für mich alles klar. Wenn die behördlich angeordnete Quarantäne eher beginnt als der Krankenschein muss ich IfSG abrechnen - und zwar für den kompletten Zeitraum der angeordneten Quarantäne (Ausschlussgründe wie z.B. Urlaub werden berücksichtigt). Knackpunkt ist doch aber vielmehr, was geschieht wenn die Krankschreibung weit über den Quarantänezeitraum hinausgeht (>6 Wochen) und der AG auch keinen Erstattungsanspruch im U1-Verfahren hat und wo beginnt eigentlich die Berechnung der 6-Wochen-Frist? Wie ist §56 (7) S. 2 IfSG in diesem Fall zu verstehen?

NaJu2008 · ‎21.12.2020

Aber was ist mit § 56 (7) IfSG (7) Wird der Entschädigungsberechtigte arbeitsunfähig, so bleibt der Entschädigungsanspruch in Höhe des Betrages, der bei Eintritt der Arbeitsunfähigkeit an den Berechtigten auszuzahlen war, bestehen. Ansprüche, die Entschädigungsberechtigten wegen des durch die Arbeitsunfähigkeit bedingten Verdienstausfalls auf Grund anderer gesetzlicher Vorschriften oder eines privaten Versicherungsverhältnisses zustehen, gehen insoweit auf das entschädigungspflichtige Land über. ???

NaJu2008 · ‎21.12.2020

Hallo, ich habe einen AN mit angeordneter Quarantäne mit anschließender AU. Der Quarantänebescheid setzt ein Tag eher an als die AU - also greift sofort das IfSG. Leider ist der AN in der Folge länger als 6 Wochen krank. Der AG hat auf Grund der AN-Anzahl grundsätzlich keinen Erstattungsanspruch im Rahmen der U1 gegenüber der Krankenkasse. Wie muss ich die Fehlzeiten erfassen? Ist für den gesamten Zeitraum ein Erstattungsanspruch nach IfSG abzurechnen, also ab Beginn des Quarantänebescheids bis zum erreichen der 6 Wochenfrist?

NaJu2008 · ‎21.12.2020

Hallo, habe den Fall, dass ein Kind wg. Quarantäne beaufsichtigt werden muss. Soweit kein Problem. Der AG will aber den Verdienstausfall auf 100% aufstocken. Wird der Aufstockungsbetrag als normaler steuer- und sv-pflichtiger Arbeitslohn (z.B. StLA 200) abgerechnet oder wird hier eine andere Lohnart verwendet? Sollte die Aufstockung ggf. über eine andere Bezeichnung deutlich gemacht werden?

NaJu2008 · ‎13.11.2020

Habe den Fehler gefunden. Unter Mandantendaten - Öffentlicher Dienst - Allgemeine Angaben fehlte der Haken "Öffentlichen Dienst abrechnen" Jetzt klappt es und die Lohnzettel sehen auch gleich etwas anders aus.

NaJu2008 · ‎11.11.2020

Hallo, ich muss jetzt rückwirkend ab 2019 noch Beiträge zu einer ZVK im ÖD einrichten und abrechnen. In 01/2019 habe ich alle Lohnarten und Auswertungen wie im Dok. 9225985 angelegt. Da die Beiträge der ZVK nicht automatisch über das RZ überwacht werden habe ich auch noch den AN- und AG-Anteil zum Pflichtbeitrag angegeben (weiter Angaben habe ich aktuell nicht). Ibn den Personalstammdaten habe ich auch die entsprechenden Angaben zur Versicherungspflicht erfasst. Anschließend habe ich eine Probeabrechnung erstellt, auch mit 1/96 für 01/2019 bzw. Eintrittsmonat der Mitarbeiter. Aber es werden mir keine Beiträge abgerechnet. Auch keine Gehaltsumwandlung für den AN-Pflichtanteil. Muss ich die Daten erst im RZ verarbeiten lassen oder fehlen mir noch Eintragungen?

NaJu2008 · ‎30.09.2020

Hallo, mein Mandant hat einen Azubi und anlässlich des neuen Ausbildungsjahr bekommt er natürlich mehr Geld. Da es sich um einen Azubi im Bäckerhandwerk handelt, macht er natürlich auch Nachtarbeitsstunden die vergütet werden sollen. Lt. Vergütungsvereinbarung heißt es, dass Mehrarbeitsstunden mit einem Zuschlag von 3,00 EUR zu bezahlen sind. Die Gesamtvergütung für jede Mehrarbeitsstunde berechnet sich: (mtl. Ausbildungsvergütung / tarifl. Arbeitszeit) + Mehrarbeitszuschlag --> (820€ / 173,33h)+3,00€ = 7,73€/h Muss ich jetzt die 7,73€ als steuer- und sv-pflichtigen Arbeitslohn abrechnen? Auf welcher Grundlage berechne ich den steuer- und sv-freien Nachtzuschlag? 25% von 7,73€/h?

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