Hallo Herr Preis,   vielen Dank für die aufschlussreichen Informationen und die Sichtweise aus "der anderen Perspektive".   Wir setzen Unternehmen online seit über zehn Jahren ein und ich bilde mir ein, die digitalen Funktionsweisen ganz gut umzusetzen.   Den Schritt zu Freizeichnung online habe ich mehrfach aus Praktikabilitätsgründen verschoben und mir vorgenommen, letztmalig für den VZ 2019, semidigitale Lösungen umzusetzen.   Insofern habe ich mir eisern vorgenommen, dies ab dem VZ 2020 zu ändern.   Von der digitalen Abgabe der Unterlagen, über die Verarbeitung, Übermittlung an den Mandanten, dessen Unterzeichnung und Archivierung nebst Rechnungsstellung etc. soll im Prinzip kein Papier mehr gedruckt werden; was die Mandanten natürlich dann tun, entzieht sich meinem Einfluss, aber wir wirken zumindest in die Richtung auf den Mandanten ein.   Kleiner, aber verschmerzbarer Wermutstropfen ist eben noch die Vereinbarung für Ehegatten/Gesellschafter zur Unterzeichnung für den/die Anderen. Da dies nur einmalig erfolgt, kann dies auch unter vorbereitenden Maßnahmen geführt werden.   Freizeichnung online war eben hier die ganzen Jahre noch mein "missing-link" und natürlich hat man einen entsprechende Erwartungshaltung an das "Werkzeug".    Ich glaube durchaus, dass bei der DATEV daran gearbeitet wird, aber in den letzten Jahren hat sich FZO nach meiner Kenntnis nicht wirklich viel weiter entwickelt, denn die genannten Problemfelder müssten doch auch bereits andernorts genannt worden sein.   Es gibt mir im Prinzip auch nicht um laufendes Anklagen und Meckern, sondern darum, von einem "workaround" zu einem "workflow" zu gelangen. Möglicherweise nehmen DATEV und andere Anwender dies als Tipp und Impuls mit und man erhält vielleicht auch ein verwertbares Feedback. Allein Ihr kleiner Tipp, dass außerhalb des Druckes über den Sendevorgang abzubilden, war für mich doch wertvoll.   Erfreuliche manches Mal, wenn man bemerken darf, dass ein Verbesserungsvorschlag tatsächlich mal eine Umsetzung erfolgt, wenngleich der zeitliche Versatz dann so manches Mal schon enorm ausfällt.     ... Mehr anzeigen

Ich hatte nun doch Einiges an Überlegungen und Zeit investiert und denke ein ausbaufähige Basis gefunden zu haben, die durchgängig digital und barrierefrei ist.   Einzig die Vereinbarung zwischen den Ehegatten oder später auch für Gesellschaften, dass mit einem SmartLogin auch für den anderen unterzeichnet werden darf, muss noch vom Mandanten ausgedruckt und von allen unterzeichnet werden; die Rücksendung in die Kanzlei erfolgt dann wieder mit scannen und zumailen. Dies ist noch die einzige kleine Barriere. Da diese Vereinbarung einmalig, auch für die Zukunft, bis auf Widerruf, geschlossen wird, kann man damit leben.   Der Rest läuft nun wirklich mit einer sauberen Abfolge voll digital und papierlos ohne weitere "print-to-scan-Maßnahmen".    Nach den ersten beiden Probefällen vor ein paar Wochen hatten eine Mitarbeiterin und ich gestern die ersten vier Einkommensteuererklärungen mit kleinen Besonderheiten (PV mit USt zusätzlich) erstellt und sind an sich ganz zufrieden.   Nun gilt es, auf dieser Basis andere Rechtssachverhalte abzubilden. Einzelunternehmer, Personengesellschaften, Grundstücksgemeinschaften, Kapitalgesellschaften etc.    Ganz klar ist hier der Weg das Ziel und von Erklärung zu Erklärung wird es weitere Korrekturen, Änderungen und/oder Ergänzungen geben; wie auch gestern.   Der Marmorblock wird eben erst durch das praktische Bearbeiten zur Statue...          ... Mehr anzeigen

@Stephanie_Kröning: Auch das ist nicht Sinn und Ziel der Funktion. Oder wollen Sie jedes Mal eine Signatur anhängen, wenn Sie MS Teams zusammen mit einem Mandanten hätten? Und ja, auch MS Teams müsste Ende-zu-Ende verschlüsselt sein.   ... Mehr anzeigen