Hallo, die Abrechnung ist schon richtig, siehe Jubiläumszuwendung (Beispiele für LODAS) . Zusätzlich auch  Arbeitslohn für mehrere Jahre, Fünftelregelung, mehrjährige Tätigkeit (Beispiele für LODAS) . Im erstgenannten Dokument steht übrigens auch, welche Lohnart bei einem Nettobezug wie in Ihrem Falle zu benutzen ist, nämlich nicht 231 (wie von den Vorrednern genannt) sondern 229. DATEV führt die Günstigerprüfung sonst. Bezug und Fünftelregelung automatisch durch. Ein Tipp noch allgemein: Nehmen Sie bei solchen o. ä. Sondervergütungen bevorzugt die von DATEV vorgeschlüsselten Stammlohnarten. Sie ersparen sich die aufwendige Pflege "selbstgestrickter" Lohnarten. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Rüdinger, herzlichen Dank für Ihre Rückmeldung. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV, wäre es möglich, sich zu dem Thema kurzfristig zu äußern? Vielen Dank. ... Mehr anzeigen

Soviel zum Thema Bürokratieabbau durch IT-gestützte Automatisierung. In meinem wurde übrigens erst auf Nachfragen von meiner Seite der gesamte Fall noch einmal geprüft und dabei festgestellt, dass nachträglich zwei Zeiträume KG-Zeiten sind und nicht in die Entgeltfortzahlung fallen. Das einzig Gute daran ist, dass die letzte AU ab Ende 11/2016 außerhalb der 12-Monatsfrist für Vorerkrankungen liegt und deshalb der 42-Tage-Zeitraum neuerlich beginnt. Ihr Problem möchte ich aber auch nicht haben ... ... Mehr anzeigen

Hallo, den Haken habe ich jetzt ab 01/2016 erfasst, obwohl ich immer noch der Meinung bin, dass dies z. B. im Dokument  Meldeverfahren zur Unfallversicherung -Beispiele und Lösungen für LODAS anders steht: Kontrollkästchen "Personalnummer von den Meldeverfahren zur Unfallversicherung ab 2016" aktivieren / deaktivieren Das Kontrollkästchen Personalnummer von den Meldeverfahren zur Unfallversicherung ab 2016 muss immer spätestens im Bearbeitungsmonat Dezember des Meldejahres aktiviert / deaktiviert werden, um eine Meldung zu unterdrücken / zu erzeugen. Bei Arbeitnehmern, die bereits ausgetreten sind, muss das Kontrollkästchen im Austrittsmonat aktiviert / deaktiviert werden. Sei's drum. Ich möchte nur im Falle einer Wiederabrechnung mit dem falschen Monat vermeiden, dass keine Korrektur erfolgt und trotzdem bepreiste Auswertungen kommen. Die Abrechnungsvorschau kommt deshalb auch nicht infrage, zumal eine Antwort seitens der DATEV hier in dieser Gruppe schnell und sicher Abhilfe schaffen könnte. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Niggemann, der AN darf nicht doppelt erscheinen, weil dies bedeuten würde, dass für diesen AN auch zwei Datensätze für die JM übermittelt würden. Dies ist aber seitens der UV nicht vorgesehen. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, da kann ich Herrn Niggemann nur beipflichten, obwohl Sie sich nicht allzu viel Hoffnung machen können, irgendetwas Belastbares seitens der Krankenkasse zu erhalten. Es wird zwar immer darauf hingewiesen, dass derlei Konstellationen mit der jeweiligen Einzugsstelle (=Krankenkasse) zu besprechen sind, aber die Erfahrungen besagen, dass sich kaum eine KK auf Stellungnahmen einlässt. Auf alle Fälle ist iZm Studenten Vorsicht geboten. Uns wurde der Studentenstatus einmal bei einer Prüfung kaputtgemacht, weil die Immatrikulation zwar bis Ende des Sommersemesters lief, die Diplomarbeit aber am 30.05. abgegeben wurde. Damit war aus Sicht der DRV das Studium beendet und somit kein Studentenstatus mehr gegeben. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, wie verhält es sich, wenn Sie versuchen, das Soll/Haben-Kz zu separieren, sprich die Umsatzspalte aufzuteilen in eine Spalte Umsatz ohne S/H und eine Spalte S/H? Das Import-Format muss natürlich entsprechend geändert werden. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, Abrechnungsgruppen helfen, eine Lohn- und Gehaltsabrechung zeitlich zu "splitten". Ein Beispiel wäre: Gehaltsempfänger sollen bis Monatsende abgerechnet werden, Stundenlohnempfänger Anfang des Folgemonats. Monatsauswertungen sowie einige Personalauswertungen werden erst nach Abrechnung der 2. Gruppe erstellt, denn erst dann gilt die Lohnabrechnung als abgeschlossen. Falls Sie bei der Auswahl der zu sendenden Abrechnung irrtümlich "Erstabrechnung 1. Gruppe" statt "Erstabrechnung komplett" ausgewählt haben, ist der Abrechnungsmonat nicht abgeschlossen, so dass Sie eine, eigentlich falsche, "Erstabrechnung 2. Gruppe" senden müssen. Diese Abrechnung wird als Wiederholungsabrechnung interpretiert, so dass Sie alle Auswertungen aus der irrtümlichen "Erstabrechnung 1. Gruppe" noch einmal erhalten. Wenn Sie sich für die Abrechnung in zwei Gruppen entscheiden: Sie müssen bei Änderungen zwischen den zwei Abrechnungen aufpassen. Änderungen an den PSD von Mitarbeitern der 1. Abrechnung führen nicht automatisch zu Wiederholungsabrechungen. Allerdings können Sie diese solange unbegrenzt manuell anstoßen, ohne zusätzlich zur Brutto-Netto-Abrechnung weitere Auswertungen zu erhalten, bis Sie die 2. Gruppe abgerechnet haben. Wiederholungen nach Abrechung der 2. Gruppe führen dazu, dass alle davon betroffenen Auswertungen neu erstellt werden. Ansonsten hilft Ihnen die Informations-Datenbank sicherlich weiter. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Danke für die Rückmeldung Frau Heinlein. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Haas, nach dem nochmaligen Lesen der gefühlt 100 Dokumente zu dem Thema und den Ausführungen von Herrn Lutz ist mir klar, dass die Auswertung 146 nur für die "alte" DÜ an die BG zuständig ist. Somit ist jetzt erst einmal nichts zu unternehmen. Erst später mit der Jahreswechselversion von LODAS wird es wichtig. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Theo, das Postversandformat mag momentan etwas einfacher sein, aber die Erfahrungen zeigen, dass Mandanten sich mit Umstellungen schwer tun, vor allem unter Zeitdruck. Durch die neue Version mit ihren komplexen Änderungen konnten wir alle Mandanten "nebenbei" auf das neue Format hieven, ohne in ein, zwei Jahren nochmals mit Umstellungen zu kommen. An den Fragen aus dem Ausgangspost ändert das Postversand-Format übrigens nichts. Außer dem Punkt, dass Anfangsbestände übergeben werden, die man im DATEV-Format leider nicht hat. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz, vielen Dank. Mich verwirrte der folgende Passus im Dokument Meldeverfahren zur Unfallversicherung - Anleitung für LODAS​:   3 Auswertungen für die Datenübermittlung des Lohnnachweises anlegen Um an der Elektronische Datenübermittlung für den Lohnnachweis teilnehmen zu können, müssen folgende Auswertungen unter Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Standardauswertungen spätestens mit der Dezember Lohnabrechnung angelegt sein. 145 Berufsgenossenschaft Einzelaufstellung 146 Berufsgenossenschaft - wählen Sie im Feld Datenübermittlung DÜ an Institutionen 147 DÜ-Protokoll Berufsgenossenschaft Nun gut, dann warten wir mal den Jahreswechsel ab. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, auch wir haben haben die Mandanten über mehrere Monate auf die Version 3.0 umgeleitet und zwar aus einem gewichtigen Grund. Was die Vorredner hier nämlich teilweise übersehen, sind die Anforderungen an die GoBD. Deshalb hat DATEV ja die Version 3.0 herausgebracht, um eine grundsätzliche GoBD-Fähigkeit zu gewährleisten. @Herr Hofmeister: Ein Import von GoBD-unterstützten Daten in eine beim Berater vorliegende Datei wird nicht unterstützt. Die Dokumentation der Abgabe wird über die beim Export zusätzlich erstellte PDF-Datei vorgenommen. @Frau Stock: Die Hinweise auf die fehlende Kontierung können Sie nicht abschalten. Sie können sich aber (zusammen mit dem Mandanten) aber damit behelfen, in dem Sie ein Verrechnungskonto anlegen. Siehe Hilfe bei der Kassen- und Warenerfassung: Auszug aus dem Hilfetext: Gruppe Konto Im Eingabefeld Verrechnungskonto kann optional ein Verrechnungskonto (alternatives Gegenkonto) angegeben werden. Diese Angabe kann bei einem Import der Daten in die Finanzbuchführung, die Korrektur einer fehlenden Angabe des Gegenkontos erleichtern. Halten Sie sich hier an die Vorgaben Ihres Steuerberaters. Die Verwendung des Verrechnungskontos kann nochmals separat beim Export eingestellt werden. Sie nehmen dann die Aufteilungsbuchungen gegen das entsprechende Konto vor, so dass sichergestellt ist, dass zum Einen die einzelnen Werte/Salden in der Datei nicht verändert worden sind und zum Anderen mit der Buchung gegen das Verrechnungskonto die entsprechende Aufteilung dokumentiert ist.  Sollte die Einstellung mit dem Verrechnungskonto beim Export nicht funktionieren, tragen Sie dieses einfach als Kontierung bei aufzuteilenden Buchungen in KaRe ein und buchen danach entsprechend um. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, wie Herr Hoof schon schrieb, haben Sie bei der VIWAS-Lösung kaum mit Inkompatibiltäten zu rechnen. Ich kann mich noch daran erinnern, dass der vor Jahren bei uns eingesetzte ESET/NOD32 bei Prüfungen das letzte (unsichtbare) Zeichen aus diversen INI-Dateien löschte und es dadurch Probleme bei der Installation gab. Allerdings setzt DATEV bei VIWAS auf McAfee, was teilweise schon seit Jahren hinterfragt wird. McAfee ist im Vergleich zu anderen Antivirenlösungen nie sehr gut, bestenfalls im Mittelfeld zu finden. Wahrscheinlich liegt es an langfristigen vertraglichen Bindungen, die es nicht zulassen, eine andere Such-Engine einzubauen. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz, im Prinzip haben Sie recht, aber ... da ist der kleine, aber feine Unterschied. Vorausgesetzt, der Krankenkasse liegen alle Bescheinigungen vor ist es ja doch eher so, dass die KK prüft (prüfen muss), ob bei der aktuell übermittelten Fehlzeit Vorerkrankungszeiten vorliegen, auch wenn diese der Abrechnungsstelle nicht vorliegen. Deshalb meine Vision von einer geänderten Abfrage. Der angesprochene Unterschied dazu ist ja der, dass momentan die bereits erfassten Fehlzeiten von der Abrechnungsstelle durch manuelles Anstoßen überprüft werden müssen. Frage nebenbei: Macht das wirklich jeder bei jeder neuen Fehlzeit? Sicherlich wird es immer ein Problem sein, wenn ein Arbeitnehmer ein, zwei Tage ohne AU-Bescheinigung zu Hause bleibt. Dafür könnte aber ein Punkt in die ganze Hin- und Herübermittlerei eingebaut werden, dass dieser Zeitraum der "Entgeltfortzahlung ohne AU-Bescheinigung" der Krankenkasse per einfachem Knopfdruck übermittelt wird oder die Übermittlung sogar verpflichtend wird. Dann ist es an der KK, beim Arbeitnehmer festzustellen, ob sein Fernbleiben einem einfachem Grippeanfall zuzuschreiben ist oder er wegen einer früheren aufwendigen Hüftoperation in diesen ein, zwei Tagen schlichtweg vor Schmerzen nicht laufen konnte. Was die Weitergabe von AU-Zeiten direkt an die Krankenkassen durch die Ärzteschaft anbelangt: Wenn der Staat mit all seinen (über)motivierten IT-Sachen endlich mal zur Sache käme, würde dies als Aufwand kaum ins Gewicht fallen. Die Untersuchungstermin wird aus abrechnungstechnischen Gründen ohnehin gespeichert, die Krankenkasse erfährt durch die für sie vorgesehene Papier-Ausfertigung der AU-Bescheinung von der Diagnose und dem AU-Zeitraum, Datenschutzbedenken stehen also nicht im Raum. Durch den Medienbruch bei der Papier-Bescheinigung wird es für alle Beteiligten nur aufwändig. Gäbe es ein einheitliches DÜ-System, könnte der Druck-Button für die AG-Bescheinung mit einer Sende-Funktion gekoppelt sein, die den gerade eben von der freundlichen MTA ausgedruckten Beleg direkt per DÜ an die KK übermittelt. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, ist die von Ihnen geänderte Krankenkasse evtl. nicht mehr gültig für die DÜ? Beispiel ist die IKK classic West, deren Betriebsnummer sich in 04 oder 05/16 geändert hatte. Eine DÜ an die alte BN war nicht mehr möglich, es wurden aber trotzdem Beitragsnachweise erstellt, welche dann naturgemäß bei der IKK fehlten. Deshalb beherzigen Sie den Rat von Frau Druse und kontrollieren die Hinweis-/Fehlermeldungen. Und natürlich auch die Daten der geänderten Krankenkasse. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Ach so, liebe DATEV, bitte passt die Info-Dokumente zum Krankengeldzuschuss und den weitergewährten AG-Leistungen an. Man hantiert hier mitunter mit 4, 5 Dokumenten herum und muss sich mühsam die Informationen zusammensuchen. Es wird zum Einen mit Monatswerten gerechnet und zum Anderen mit Tageswerten, die Auswirkung der einzeln zu erfassenden Werte auf dem EEL-Antrag sollte visuell dargestellt werden und es sollte auch ein Berechnungschema (auch in der Probeabrechnung) mitgeliefert werde, aus dem hervorgeht, wie DATEV jetzt genau welche Werte wie ermittelt. Das wäre eine Hilfe für evtl. Nachfragen seitens der Krankenkasse. Vielen Dank ... Mehr anzeigen

Hallo, machen Sie sich aber nicht allzu viele Hoffnungen, dass alles reibungslos klappt. In meinem Fall wurde sehr spät zurückgemeldet (1,5 Wochen nach Anfrage) und auch nicht komplett (zwei Vorerkrankungszeiten fehlten ebenso wie die Rückmeldung der Entgeltersatzleistungen). Die ganze Geschichte ist brisant, da es sich um eine freiwillig Versicherte mit Kfz-Nutzung und aufgrund einer vertraglichen Regelung in dem alten Arbeitsvertrag einem Zuschuss zum Krankengeld handelt. Die Info-Dokumente der DATEV bilden jeweils nur einen Fall ab, nicht die Kombination, es gibt Verwirrungen bei der Krankenkasse über den Monatswert der weitergewährten Leistungen usw. Der Arbeitgeber ist leider nicht U1-pflichtig, so dass die Abgabe der AU-Bescheinigungen aus Erstattungsgründen unterbleibt und auch nicht auf anderen Wegen keine Krankheitszeiten mitgeteilt werden. Der Dialog in LODAS zum Abruf ist sehr schlecht aufgebaut und geht an den Bearbeiterbedürfnissen vorbei, denn eigentlich müsste es so laufen: Ich habe eine AU-Bescheinigung vorliegen und möchte wissen, ob anrechenbare Vorerkrankungen vorliegen. In diesem Fall sollte es möglich sein, aus dem Fehlzeiten-Dialog heraus die Anfrage nach dem Schema zu stellen "Bitte melde mir zu der gerade erfassten Fehlzeit mögliche Vorerkrankungen." Stattdessen muss man sich selbst mögliche Krankheitszeiten heraussuchen, gegebenenfalls nacherfassen und für diese per separatem Abruf feststellen (lassen), ob diese anrechenbar sind oder nicht. Und jetzt kommen noch andere Hammer hinzu: Durch eine BP hat sich der Bruttolistenpreis für die Berechnung der Kfz-Nutzung verändert und die Krankenkasse hat in einem Schreiben mitgeteilt, dass bereits vorliegende, andere Fehlzeiten ebenfalls anrechenbar sind. Ich komme mir mittlerweile wie in einem Kafka-Roman vor ... Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Meyer, herzlichen Dank für Ihre Antwort. Frage hiermit geklärt. Evtl. kann in einem der Info-DB-Dokumente darauf hingewiesen werden oder kurzfristig eines erstellt werden. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, zuerst einmal sollten Sie angeben, mit welchem Programm Sie arbeiten. LODAS oder Lohn und Gehalt. Damit ist eine zielgerichtete Antwort möglich. Sie können die Überschrift nachträglich ergänzen. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV, ich hole meine Frage erneut hoch, weil ich immer noch auf eine Reaktion warte. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV, kann es sein, dass meine Frage irgendwie "durchgerutscht" ist? Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, der Umstand mit dem "Zuruf" ist bedenklich, da es meines Wissens nur wenige Möglichkeiten erlaubt sind, die per ELStAM gemeldeten Daten manuell zu überschreiben. Eine davon ist, dass der entsprechende Arbeitnehmer eine Bestätigung seiner Abzugsmerkmale vorlegt, weil noch keine ELStAM vorliegen oder es definitiv falsche sind (irrtümlicher Kinderfreibetrag o. ä.). Falls keine Daten gemeldet werden, funktioniert entweder der Datenabruf nicht (z. B. fehlendes Steuersignal beim AG) oder es wurden in der Vergangenheit Fehlermeldung(en) überlesen. Gehen Sie auf alle Fälle dieser Sache auf den Grund (auch zusammen mit dem FA) und dokumentieren Sie dies auch. Zum einen haben Sie dann einen guten Start und zum anderen können für dieses Jahr möglicherweise noch Korrekturen erfolgen, spätestens jedoch bis zum 28.02.2017. Weitere Informationen u. a.: Elektronische Lohnsteuerkarte / ELStAM-Verfahren: Anleitung für LODAS Elektronische Lohnsteuerkarte Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, es muss aus meiner Sicht noch etwas ergänzt werden, weil dieser Fall gerade erst aufgetreten ist: Wird vor dem Abruf der EEL eine rückwirkende Steuerklassenänderung eingespielt, berücksichtigt das Programm diese nicht. Im vorliegenden Fall wurde für 11/2016 ein Abruf wegen Berechnung Zuschuss zum Mutterschaftsgeld erstellt. Ein paar Tage davor war eine Steuerklassenänderung mit Rückwirkung auf 09/2016 per ELStAM eingespielt worden. Die Berechnung des Nettos für den MuG-Zuschuss wurde aber der Basis der "alten" Steuermerkmale durchgeführt. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, die Anregung, den Austritt im Bearbeitungsmodus zu erfassen, kommt daher, da manche Anwender keinen Haken unter Mandantendaten|Auswertungssteuerung|Zusatzeinstellungen, Brutto/Netto-Abrechnung => Austrittsdatum nur im Austrittsmonat ausgeben gesetzt haben. Man vermeidet so, dass bereits Monate zuvor ein Austrittsdatum angedruckt wird. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, das Austrittsdatum erfassen Sie in dem jeweiligen Bearbeitungsmonat. Der jeweilige Bearbeitungsmonat ist der Monat mit dem Austritt, in Ihrem Fall also der Februar. Für weitere Informationen: DEÜV-Meldepflichten - Gesonderte Meldung in der Sozialversicherung (Beispiele für LODAS) Viele Grüße ... Mehr anzeigen