@BauerSoftware schrieb: Was passiert genau beim Upload der Zip Datei über das Programm Belegtransfer? Wenn die Zip-Datei Belege sowie eine XML-Datei beinhaltet, die von DATEV korrekt verarbeitet werden kann, werden die Belege in DUO gespeichert und der Mandant hat damit nichts mehr weiter zu tun. (Er kann natürlich in DUO suchen, das ist aber nicht erforderlich, da er ja ihr Programm für die Ausgangsrechnungen nutzt) Der Steuerberater kann nach der Verarbeitung in DUO über eine Programmverbindung zwischen dem Programm Rechnungswesen und DUO die vorgefertigten, ungeprüften Buchungssätze samt Verlinkung zum Belegbild einspielen. Muss aber dann, wenn keine gesonderte .csv-Datei für die Stammdaten dabei ist, die Stammdaten (oder zumindest die Kontobeschriftung der Debitorenkonten) manuell erfassen. Die Verlinkung hat den Vorteil, das der Steuerberater die Belege bei Bedarf mit einem Klick ansehen/prüfen kann. Und im Falle einer Betriebsprüfung die Belege auf einer Prüfer-DVD gespeichert werden können, ohne dass der Mandant damit belästigt wird (Z3-Zugriff vorausgesetzt) Erhält der Steuerberater "nur" die .csv-Datei mit Buchungen, fehlt die Verknüpfung zu den Belegbildern. Diese kann dann, vorausgesetzt, die Belege sind in DUO, aufwendig manuell hergestellt werden (je Buchungssatz manuell). Oder darauf verzichtet werden. Wird darauf verzichtet, kann auch auf eine Erfassung der Belege in DUO verzichtet werden. Ohne Verlinkung der Belege zum Buchungssatz auch keine Rückübertragung von (geänderten) Buchungsdaten in DUO vom Steuerberater . Der Mandat hat damit dann keinerlei Vorteile aus der zusätzlichen Speicherung der Ausgangsbelege in DUO. (Auch keine Prüfer-DVD möglich) Mein Fazit: .csv-Datei-Import der Ausgangsrechnungen ist die Grundstufe der automatisierten Erfassung. .xml-Datei-Import samt Belegbildern ist die Ausbaustufe mit mehr Komfort für alle Beteiligten und besseren Prüfmöglichkeiten des Steuerberaters. Und sollte eigentlich der Standard werden. Eine darüber hinausgehende Automatisierung mit automatischem Stammdatenimport, usw. wird erst möglich sein, wenn seitens DATEV eine engere Verzahnung von Online-Belegarchiv und Rechnungswesen-Programm umgesetzt wird.
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