Informationen zu sokrates - DATEV-Community

sokrates · ‎20.09.2019

Hallo Andreas, ich würde die Krankmeldung unter Fehlzeiten hinterlegen und über die Bewegungsdaten 37h LFZ buchen. Das Hinweisprotokoll der Probeabrechnung wird wahrscheinlich meckern, dass die LFZ-Stunden nicht mit der hinterlegten Wochenarbeitszeit passt, aber letztendlich entscheidet die Krankenkasse. Von der bekommst Du ja eine Info über die Erstattungshöhe. Sollte es dabei zu einer Abweichung kommen, einfach dort anrufen und mit denen sprechen. Ich hatte bisher noch nicht den Fall, dass die Erstattung nicht anstandslos gezahlt wurde. Herzliche Grüße & ein schönes Wochenende Anne

sokrates · ‎18.09.2019

Auch ich habe jetzt eine frühzeitige Auszahlung einer Direktversicherung. Allerdings ist der Vertrag aus 2014. Das Arbeitsverhältnis besteht nach wie vor mit dem Arbeitgeber, die DV war mischfinanziert. Verstehe ich den folgenden Passus richtig, dass die Auszahlung steuerfrei ausgezahlt werden muss? (in der SV als Einmalbezug?) Vielen Dank im Voraus & herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎16.09.2019

Hallo Datev, hier mein 1. Feedback zur neuen Lodas-Version: 1. Das grüne Änderungskennzeichen ist schlecht sichtbar. Es sieht jetzt vielleicht hübsch aus, ist aber eigentlich kaum zu sehen. Gerade weil etwas in den Stammdaten geändert wurde, sollte diese plakativ sichtbar sein. Ich wünsche mir daher eine Änderung mit der dann irgendwann nächsten kommenden Programmversion. 2. In der Schnellerfassung Personaldaten sind die Reiter nun scrollbar?! Für mich nicht nachvollziehbar und leider verwirrend. 3. Ich persönlich fand die Angabe der Personalnummer + Mitarbeitername in der obersten Lodas-Anzeige besser als nun in jeder Erfassungsmaske. Das ist wahrscheinlich nur eine Umgewöhnung der Gewohnheit. 4. positiv: die Markierung der aktuellen Erfassungsmaske. Inhaltliche Änderungen, die das Arbeiten erleichtern, finde ich immer gut und sinnvoll. Optische Änderungen sind leider oft unnötig. Dies fürs erste Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎23.08.2019

Ich gehe davon aus, dass Sie die Fehlzeit hinterlegt haben? Bis 12.08.2019? Und diese auch durchs RZ gelaufen ist? Ab 13.08.2019 Krankentagegeld als Fehlzeit erfasst? Dann können Sie im Bearbeitungsmonat August DÜ-Entgeltersatzleistung anstoßen. Schlimmstenfalls passiert ja nix, bestenfalls haben Sie die Meldung erstellt

sokrates · ‎23.08.2019

Mitarbeiter öffnen, dann in der Menüleiste Mitarbeiter/DÜ-Entgeltersatzleistung auswählen. Der Rest erklärt sich von selbst. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎21.08.2019

Hallo Frau Mertel, vielen Dank für die Info. Das werde ich mit der nächsten Abrechnung ausprobieren. Wofür gibt es denn eigentlich das Merkmal "Sollarbeitszeit als Stunden mit Lohnanspruch verwenden"? Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎19.08.2019

Hallo Frau Heinlein, den Haken habe ich bereits seit der Umstellung gesetzt. Gibt es weitere Häkchen, die ich eventuell übersehen habe? Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎09.08.2019

Hallo Torsten, geh ein paar Reiter weiter in "Gehaltsumwandlung". Dort kannst Du die Eingaben vornehmen Liebe Grüße Anne

sokrates · ‎08.08.2019

Sie können hier doch auch mit dem Rabattfreibetrag arbeiten. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber mit den unentgeltlich oder verbilligt abgegebenen Waren handelt. Siehe auch Punkt 9: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 5300382 Ich lasse mir monatlich die Verzehrlisten schicken und erfasse pro Arbeitnehmer die "verzehrte" Summe. Mit der Lohnart "Firmenrabatt, mtl." (in Lodas LA 233) überprüft Lodas automatisch, wann der Rabattfreibetrag überschritten wird. Sollte der Rabattfreibetrag überschritten werden, kann dann individuell oder pauschal versteuert werden.

sokrates · ‎07.08.2019

Hallo Community, ich habe einen Mandanten im Dachdeckergewerbe. Seit 04/2019 erhält ein Angestellter Festlohn statt Stundenlohn. Beim Mitarbeiter selber habe ich unter "Arbeitszeiten/Monatliche Arbeitszeit" die monatlichen Soll-Arbeitsstunden hinterlegt und auch unter "Arbeitszeiten/Soll-Arbeitszeit" die Angaben/Verteilung zur Soll-Arbeitszeit erfasst. Trotzdem werden im DÜ-Protokoll LAK Dachdecker die Stunden mit Lohnanspruch bei diesem Mitarbeiter mit 0,00 angezeigt. Die SOKA Dach schreibt mich also jeden Monat aufs neue an und erfragt die geleisteten Stunden. Ich übersehe irgendetwas oder habe eine Angabe nicht gemacht - kann jemand helfen, damit die Stunden ordnungsgemäß mitgemeldet werden? Vielen Dank im Voraus & herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎26.07.2019

Ich habe großes Vertrauen in DATEV und bin auch weiterhin der Meinung, dass DATEV hier keine Schuld trifft! Es kommt aber eventuell zu einem Image-Schaden. Allein deshalb muss ich darauf aufmerksam machen. (ich muss dieses Datenleck dem Mandanten gegenüber "erklären", der zuallererst leider DATEV auf dem Schirm hat).

sokrates · ‎26.07.2019

Nachtrag 26.07.2019 Jetzt hat der Mandant Post von der IHK erhalten, welche die gewerbliche Tätigkeit und IHK-Zugehörigkeit prüfen möchte. Obwohl der Mandant keinerlei Firmenbezeichnung mehr in den abweichenden Adressdaten hat. Hier scheint es also eine reine Überprüfung des Mandanten am Adressort zu geben, eben weil er nur Post von DATEV erhalten hat. Ich kann also in Zukunft keinem Mandanten mehr mit reinem Gewissen eine abweichende Versandadresse hinterlegen, weil er direkt zur Zielscheibe für GEZ, IHK etc. pp. wird?? Liebe DATEV, auch wenn Sie nicht die Lücke im System sind, bitte ich an dieser Stelle nochmal darum, dass es von Ihrer Seite aus eine klare Kommunikation an die Versandunternehmen gibt, derlei Adressdaten nicht anderweitig zu verwerten! Ganz ehrlich? Es sollte Ihnen allein schon deshalb ein Anliegen sein hier aktiv zu werden, weil Sie letztendlich aus der Gleichung nicht rausgenommen werden können. Immerhin hat dieser Datenmissbrauch mit der Verarbeitung der abweichenden Versandadresse seinen Anfang genommen.... Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎25.07.2019

Hallo Frau Frohmeyer, vielen Dank für die Hilfe und die tolle Beschreibung. Sie haben mir viel Arbeit erspart Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎19.07.2019

Hallo Community, ich habe einen Mandanten, für den ich nicht in der Kanzlei den Lohn erstelle, sondern beim Mandanten vor Ort. Er hat eine Unterberaternummer, so dass ein Abgleich möglich ist (die Auswertungen spiele ich mir zur Übersicht bereits ein). Es kommt immer wieder vor, dass z.B. Bescheinigungen erstellt werden müssen, für die ich Zugriff auf die Personaldaten brauche. Ich fahre dann jedes Mal zum Mandanten, das kostet Zeit (und letztendlich den Mandanten unnötig Geld). Eine Durchführung der Lohnabrechnung direkt bei uns in der Kanzlei ist aber nicht gewollt. Daher meine Frage: kann ich in Lodas die Daten des Mandats einspielen/übertragen, ohne dass es auf Seiten des Mandanten zu Problemen kommt? Und wie gehe ich technisch vor? Muss ich dabei irgendwas beachten? Wenn die Einspielung klappt, wird dann mein Abrechnungsstand automatisch mit fortgeführt? Oder muss ich aktiv immer Rückmeldedaten anfordern? Ich hoffe ja, dass alles ganz einfach ist und freue mich auf Lösungen. Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎17.07.2019

Die Liste ist eher allgemein gehalten - für den Anfang aber nicht schlecht, da die Abfrage zumindest kompakt ist. Und den Mandanten "zwingt" mitzuarbeiten. Zu oft erlebe ich, dass UV-Daten zu spät eingereicht werden, Soka-Daten nicht vorhanden sind usw. Statt an diese Infos immer wieder erinnern zu müssen, frage ich lieber direkt "alles" ab. Obwohl ich jetzt schon weiß, dass am Ende immer noch eine Menge fehlen wird.....

sokrates · ‎17.07.2019

In LexInform "Kurzinfo" suchen, dann sollten Sie es finden (hätt ich selber mal diesen Suchbegriff benutzt, hätte ich hier nicht fragen müssen )

sokrates · ‎17.07.2019

Vielen Dank an Sie beide für die schnelle Hilfe!!!

sokrates · ‎17.07.2019

Hallo Community, ich werde leider nicht fündig, obwohl ich weiß, dass es diese Checkliste gibt. Wir übernehmen 3 neue Mandate im Lohn (Lodas). Alle Daten kommen aus Fremdprogrammen; bisher ist mir leider nicht bekannt, welche Programme das sind. Unabhängig davon sind auch die Firmennamen komplett neu. Es gibt eine Vorlage zur Abfrage der lohnrelevanten Mandantenstammdaten. Und genau diese finde ich nicht. Hat jemand einen schnellen Tipp? Oder direkt die Dokumentennummer zur Hand? Vielen Dank vorab für die Hilfe! Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎11.07.2019

Hallo Frau Wanat-Müller, hilft eventuell: im Menü: Mitarbeiter => Mitarbeiter übergreifend ändern => Beschäftigung => Abrechnungsgruppe. Dort dann die Zuordnung vornehmen. Allerdings ist dann immer diejenige Kollegin zuerst dran, die die Abrechnungsgruppe 1 hat. Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎25.06.2019

Hast Du den AG-Pflichtzuschuss in den Mandantendaten angelegt? Anschließend diesen in den Personaldaten hinterlegen: Es reicht dann in den Vertragsdaten nur die Gehaltsumwandlung zu hinterlegen, den Rest macht Lodas mit der (Probe-)Abrechnung alleine. Viel Erfolg! Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎13.06.2019

Hallo Frau Baers, es ist ein Graus! Aber wenn Sie es dann mal irgendwann passen haben, wird es besser! Ich kann nur sagen, wie ich die Durchschnittszuschläge bei Gehaltsempfänger gelöst habe: Unter Personaldaten/Durchschnittsspeicher/Gleichbleibende Werte habe ich im Durchschnittsspeicher 4 die durchschnittlichen Arbeitsstunden pro Monat hinterlegt. Bei den relevanten Zuschlagslohnarten habe ich in den Durchschnitten bei Durchschnitt 4 "Speicherung soll Betrag umfassen" geschlüsselt. Ist der Mitarbeiter krank oder im Urlaub, verwende ich eine Stundenlohnart mit dem Faktorschlüssel 103 "Durchschnitt 4 der letzten 3 Monate". Die Krank- bzw. Urlaubstage erfasse ich über die Bewegungsdaten als Stunden. Lieber wäre mir eine Erfassung mit Tagen, das habe ich aber nicht hinbekommen , soll aber wohl auch gehen. Wenn Sie die Durchschnittsspeicher erstmalig anlegen, muss zumindest in den Personaldaten rückwirkend die Stundenanzahl/Monat eingegeben werden, sonst klappt das nicht richtig. Ich hoffe, ich konnte etwas helfen! Liebe Grüße Anne Koch P.S.: Sie können natürlich auch mit einem anderen Durchschnittsspeicher rechnen (es muss nicht zwingend der Durchschnittsspeicher 4 sein )

sokrates · ‎05.06.2019

Hallo Torsten, ja tatsächlich. Wenn Du alle Daten geändert hast, dann mach einen "Stammdaten komplett"-Abruf. Wenn Du die Rückspielung aus dem RZ bekommst, kannst Du Deine Werte nochmal überprüfen (und ggf. nochmal abändern - man kann sich ja mal vertun ). Liebe Grüße Anne

sokrates · ‎04.06.2019

Hallo Torsten, Du kannst auch manuell in die voraussichtliche Beitragsschuld eingreifen. Solange der Übermittlungstermin noch aussteht (ist ja noch Zeit!!) Bei jeder Krankenkasse gibt es den Reiter "voraussichtliche Beitragsschuld", dort kannst Du die richtigen Werte hinterlegen (oder auch nur nach unten korrigieren). Herzliche Grüße Anne

sokrates · ‎04.06.2019

Guten Morgen! eigentlich müsste der Februar als "letzter Zeitraum vor Unterbrechung" angestoßen werden (Monat vor Beginn AU). Warum programmseitig hier auf den Januar berechnet wird, ist mir auch etwas schleierhaft. Zur Not einfach abwarten, was die Krankenkasse sagt - wenn diese einen anderen Berechnungsmonat haben möchte, wird sie sich melden (oder Sie rufen dort an). (Ist der Mitarbeiter tatsächlich schon aus der EFZ raus? Laut angegebener Fehlzeiten komme ich nur auf 39 Kranktage.) Fürs erste liebe Grüße Anne Koch P.S.: bei Fehlzeit "EFZ mit AU" gebe ich nie ein Datum bei "letzter Arbeitstag" ein - beim Antrag auf Erstattung wird dann automatisch der vorherige Kalendertag gesetzt.

sokrates · ‎03.06.2019

Hallo! Sie können bei geöffnetem Arbeitnehmer im Menü Mitarbeiter "DÜ Entgeltersatzleistung" manuell auswählen. Die Anforderung erfolgt dann für den eingestellten Bearbeitungsmonat. Viel Erfolg! Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎20.05.2019

Nicht, dass wir aneinander vorbei reden - anscheinend wird dieser Hinweis bei jeder von Ihnen ausgewählten Abrechnungsart ausgegeben. Daher meine Frage, welcher gültige Monat angesprochen wird (siehe Beispiel): [Bei mir ist dies ein normaler Hinweis, da ich einen Vorschussabruf mache. Dazu wird keine Abrechnung erstellt].

sokrates · ‎20.05.2019

Bezieht sich diese Meldung immer auf den aktuell gültigen oder eventuell nur auf bestimmte zurückliegende Monate?

sokrates · ‎10.05.2019

Vielleicht gibt die Übersicht der protokollierten Daten Aufschluss? Wenn die Protokollierung nicht aktiviert ist, dann im geöffneten Mandanten unter Extras/Einstellung Mandant im Tab Protokollierung angeben, dass protokolliert werden soll und wie lange. Außerdem kann dort gewählt werden, dass der Benutzer dabei registriert wird. LG Anne Koch

sokrates · ‎10.05.2019

Ich kenne nur den "mühsamen" Weg. Probeabrechnung wie gewohnt öffnen. Dann auf Extras/Einstellungen => nach Name sortieren auswählen. Probeabrechnung schließen und neu öffnen. Voila - Sortierung nach ABC. LG Anne Koch

sokrates · ‎09.05.2019

Hallo Herr Reich, danke für die Nachfragen - die mich dann dazu bewogen haben, die Definition von "Beschäftigungsbetrieb im lohnsteuerliche Sinne" nochmal intensiver durchzulesen (man könnte auch sagen "wer lesen kann, ist klar im Vorteil). Vielen Dank & herzliche Grüße Anne Koch

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