Informationen zu sokrates - DATEV-Community

sokrates · ‎24.04.2019

Anspruch auf Urlaub besteht mindestens bis Ende des Mutterschutzes. Wenn es keine Kürzungsklausel bei Unterbrechung im Arbeitsvertrag gibt, dann hat sie sogar Anspruch auf den ganzen Jahresurlaub.

sokrates · ‎24.04.2019

Hallo Frau Korn, unter Mandantendaten/Bankverbindung/Ausführungstermine können Sie so ziemlich alle Weitergabe- und Zahlungstermine steuern. Dafür müssen Sie die erweiterte Berechnungsmöglichkeit verwenden. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎23.04.2019

Die Erstabrechnung 04/2019 ist bereits durchgeführt? Eventuell mal überprüfen unter Mandant -> Auftragsübersicht -> Komplettübersicht Aufträge oder Übersicht fehlerhafte Aufträge, ob die Abrechnung auch ordnungsgemäß übermittelt wurde. Falls die Erstabrechnung noch nicht erstellt wurde, im Dialogfenster "Daten senden" bei Abrechnungsart "Erstabrechnung komplett auswählen". Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎11.04.2019

Prüfen (in Lodas): 1. Mandantendaten/Auswertungssteuerung/Standardauswertungen Auswertung 65 "Meldebescheinigung zur SV" die Auswertung ist im Optimalfall doppelt angelegt - 1x Rückübertragung aus RZ, 1x Auftragsversand an Mandant oder Druck im Rechenzentrum oder Versand an PNR Wenn nicht, dann ändern. 2. Personaldaten/Auswertungssteuerung wenn dort der Haken gesetzt ist bei "Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (...)", dann wird der Auftragsversand unterdrückt => Haken entfernen

sokrates · ‎10.04.2019

Wenn Sie eine Passkopie haben, haben Sie im besten Fall auch den Geburtsort des Mitarbeiters. Sie könnten also die falsche SV-Nummer rückwirkend rauslöschen (soweit rückwirkend wie es geht), unter Personaldaten/Personaldaten im Reiter "Persönliche Angaben" den Geburtsort hinterlegen und eine Versicherungsnummernabfrage starten. Darüber hinaus würde ich dem Mitarbeiter raten sich mit der DRV in Verbindung zu setzen, da das Versicherungskonto durch die falsche RV-Nummer eventuell Lücken aufweist. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎09.04.2019

Ich wünsche mir einen automatischen elektronischen Auswertungsversand an den Mandant. Der Versandzeitpunkt (+ X Tage nach Auswertung) und die jeweiligen Auswertungen kann ich in den Mandantendaten bestimmen. Alternativ (bei Nichtnutzung von UO) eine Bestätigungsmail an den Mandant, dass die Abrechnung erfolgt ist und die Auswertungen vorliegen. Mandant hat daraufhin die Möglichkeit alle Auswertungen aus einer Cloud o.ä. selbst zu ziehen.

sokrates · ‎04.04.2019

Lodas berücksichtig alle Fälle, nach denen ein Lohnsteuerjahresausgleich ausgeschlossen ist. Es sei denn die Schlüsselung unter Mandantendaten/Steuer/Allgemeine Daten im Reiter Lohnsteuer-Jahresausgleich ist falsch. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎02.04.2019

Wenn Sie die hier angegebenen Straßennamen in Google Maps eingeben, wird dort die PLZ 53115 ermittelt. Vielleicht mal hier Deutsche Post | PLZ-Suche die Straße/Hausnummer des Mandanten eingeben?

sokrates · ‎02.04.2019

Hallo Herr Schmitz, die PLZ 53155 gibt es nicht. Eventuell ein Zahlendreher? Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎02.04.2019

Haben Sie die Bankverbindungen eventuell für 04/2019 erfasst, aber die Wiederholungsabrechnung erfolgte für 03/2019?

sokrates · ‎02.04.2019

Grundsätzlich muss der Arbeitgeber für 6 Wochen Entgeltfortzahlung leisten. Dauert die Reha über diesen Zeitpunkt hinaus, wird sich der Träger frühzeitig mit dem Arbeitgeber in Verbindung setzen, um entweder Krankengeld oder Überbrückungsgeld zahlen zu können (hier wird dann eine Entgeltbescheinigung angefordert). Für die Praxis heißt das also erstmal Beginn und Ende der aktuellen AU's einzutragen. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎28.03.2019

In der Praxis würde ich dann eine unbezahlte Fehlzeit hinterlegen. Gleichzeitig bei der Krankenkasse das Formular "Antrag auf Ausgleich von Verdienstausfall" anfordern - wenn es denn der Elternteil/Arbeitnehmer*in noch nicht eingereicht hat. Der Arzt und/oder das Krankenhaus muss zudem bescheinigen, dass die Mitaufnahme medizinisch notwendig war. (Alternativ hilft natürlich auch einfach der Anruf bei der Krankenkasse, die können sicherlich auch Auskunft geben)

sokrates · ‎28.03.2019

Hallo Frau Waitschies, Haufe sagt dazu: "Soweit eine stationäre Mitaufnahme medizinisch notwendig ist, wird Begleitpersonen der Verdienstausfall ersetzt. Neben dem Anspruch auf Kinderkrankengeld haben Versicherte hier sogar weitergehende Ansprüche auf Erstattung des Verdienstausfalles, als beim Kinderkrankengeld" Grundsätzlich würde ich also von einem vollen Verdienstausfall ausgehen. Schwierig könnte werden, dass der Verdienstausfall von der Krankenkasse des Kindes (teil-)erstattet wird. Allerdings kann man keine abweichende Krankenkasse für die Entgeltbescheinigung hinterlegen. Wenn Elternteil/Kind bei derselben KK versichert sind, würde ich die Unterbrechung mit "Kinderpflege mit Krankengeld" eingeben. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎28.03.2019

Hallo Frau Ferner, das ist jetzt natürlich blöd Mir unserer Kontierung kann ich leider nicht wirklich dienen - der FiBu-Kollege, der das Mandat bucht, hat sehr eigene Ansichten, wo was hingehört...: 462 - wird vom Programm hinterlegt mit 3725 542- 1301 550- 6010 526- 6010 532- 6010 Vielleicht hilft das?! Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎27.03.2019

Hallo Frau Ferner, was Sie machen können (wahlweise alles oder Teile davon): unter Mandantendaten/Finanzbuchführung/Kontenbeschriftung können Sie den gewünschten Standardkontenrahmen und Mitarbeitergruppen übernehmen. Dann bei Kontierung die gewünschte Mitarbeitergruppe bzw Standard auswählen (wenn Sie ohne Mitarbeitergruppen arbeiten). Vielleicht ist der Standardkontenrahmen aber auch bereits eingespielt. Dann können Sie unter Mandantendaten/Lohnarten die Kontierung für die Mitarbeitergruppe hinterlegen. Konten zuordnen: Kontierung Mitarbeitergruppe auswahlen: Und dann die Kontierung durchführen. Im besten Fall haben Sie jetzt alle Lohnarten korrekt kontiert. Viel Erfolg und herzliche Grüße 🙂 Anne Koch

sokrates · ‎27.03.2019

Hallo Torsten, grundsätzlich kann im Baulohn nicht mehr Urlaub genommen werden als erarbeitet. Wo hat der Mitarbeiter vorher gearbeitet? Auch im Baubereich? Dann hat er eventuell einen "Urlaubsnachweis Kalenderjahr für gewerbliche Arbeitnehmer des Baugewerbes". Sofern vom Vorarbeitgeber noch Resturlaub besteht, findest Du dies auf diesem Nachweis und kannst die Angaben unter Personaldaten/Baulohn/Vortragswerte Bauhauptgewerbe vortragen. Hat er einen Urlaubsanspruch mitgebracht, dann müsstest Du die Abrechnung nochmal korrigieren, damit das Urlaubsgeld ausgezahlt wird. Hat der Mitarbeiter keinen Urlaubsanspruch, hatte er zumindest ein paar nette freie Tage... Herzliche Grüße Anne

sokrates · ‎26.03.2019

Guten Morgen Herr Lutz, davon bin ich eigentlich auch ausgegangen, aber die Probeabrechnung schmeißt mir dazu keinen Hinweis aus. Vielleicht liegt es daran, dass ich keine Nachberechnung auf einen "alten Beschäftigungszeitraum" anstoße, da dieser bis jetzt noch nicht als beendet galt. Grundsätzlich sieht die Probeabrechnung gut aus und korrigiert alles so, wie es sein soll (meiner Meinung nach). Ich möchte tatsächlich die 2. Personalnummer vermeiden und mir ist klar, dass ich hier vorrangig nach Absolution suche (da ich keine Lohnkollegen im Haus habe, mit denen ich brainstormen kann, brauche ich aktuell also mal alle Ideen aus der Community). Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎25.03.2019

Hallo Björn, die Idee mit der 2. Personalnummer hatte ich bereits. Das verursacht aber viel Papier, wirkt unübersichtlich und macht mich in Bezug auf die Steuer auch zu wuschig. Meine aktuelle Lösung wäre Beendigung des soz.pfl. Arbeitsverhältnisses zum 05.09.2018 Nacherfassung des gekürzten Arbeitsentgeltes als nur-steuerpfl. Entgelt Reaktivierung Zeitraum ab 01.10.2018 als soz.fr. GGF Die notwendigen Korrekturen in der SV werden so sauber abgesetzt, die Steuerdaten werden nicht angefasst. Spricht gegen diese Vorgehensweise aus Ihrer Sicht etwas? Oder hat sonst jemand Einwände, warum meine Lösung eventuell nicht richtig/logisch ist? LG Anne Koch

sokrates · ‎25.03.2019

Hallo Mitstreiter, aufgrund einer sozialversicherungsrechtlichen Bewertung durch die Krankenkasse muss ich einen geschäftsführenden Gesellschafter nun ab 06.09.2018 sozialversicherungsfrei abrechnen. Da sich hier bestimmt mehrere Tücken verbergen (Steuer...) bitte ich um Hilfestellung, was es bei dem rückwirkenden Wechsel im Vorjahr zu beachten bzw. eventuell vorzutragen gibt. Ist es einfacher, aufgrund des Wechseldatums "mitten im Monat", eine neue Personalnummer nur für den Zeitraum 06.-30.09.2018 anzulegen und ab 10/2018 die GGF-Daten in der alten Personalnummer zu ändern? Ich freue mich über Ideen und Anregungen! Vielen Dank im Voraus & herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎18.03.2019

Hallo Herr Vogtsburger, traurig, dass ich bei dem Thema Datenweitergabe überhaupt aktiv werden muss (und das in Zeiten der DSGVO.....) Ich bin überzeugt, dass die Datev hier keine Schuld trifft. Aber der Schaden beim/durch den Mandanten ist bereits entstanden. Der ist sich nämlich ziemlich sicher, dass die Datev Adressdaten weitergibt - oder zumindest deren Mitarbeiter. Wir umgehen jetzt die GEZ-Problematik, in dem wir in den individuellen Adressdaten keinerlei Firmenbezeichnungen mehr hinterlegen. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎18.03.2019

Hallo liebe Datev-Mitarbeiter, 2 Mandanten erhalten seit Oktober 2018 die Auswertungen per Post an Ihre private Adresse. Beide jeweils mit dem Firmennamen in Klammern hinter dem Adressaten. Beide haben nun Post von der GEZ bekommen.... zudem vermehrt Werbung. Jetzt stellt sich die Frage: woher hat die GEZ diese (vermeintlich) neuen Adressdaten? Ich gehe mal schwer davon aus, dass die Datev keine Adressen an die GEZ weitergibt?! Allerdings liegt diese Vermutung gerade nahe.... Ich freue mich über ein Statement und wünsche eine schöne Woche. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎15.03.2019

Hallo Herr Stein, ein Hinweis im Hinweisprotokoll begrüße ich sehr! Den Rest können wir dann selbst übernehmen Herzliche Grüße & ein schönes Wochenende Anne Koch

sokrates · ‎08.03.2019

Liebe Datev-Mitarbeiter, ich habe ein weiteres Thema für die Änderungswunschliste mit folgendem Hintergrund: im Mandanten ist seit 2012 eine Krankenkasse angelegt. Damals Zahlung per Lastschrift. Seit 2013 wurde kein Mitarbeiter mit dieser Krankenkasse mehr abgerechnet. In 01/2019 tritt ein neuer Arbeitnehmer mit ebendieser Krankenkasse ein. Der Mandant geht von Lastschrift aus, da nichts anderes in der Übersicht der Zahlungen angegeben ist. Es kommt zu Mahnungen (...), außerdem zu unnötiger Mehrarbeit auf Kanzleiseite. Ich habe den konkreten Wunsch, dass Krankenkassen, die über den Zeitraum X nicht genutzt wurden, entweder programmseitig gelöscht werden oder zumindest der Lastschrifthaken gelöscht wird. Vielen Dank, herzliche Grüße & ein schönes Wochenende Anne Koch

sokrates · ‎20.02.2019

Hallo Ute, laut Tarif haben alle Angestellten 30 Tage Urlaub pro Jahr. Zumindest ist dies in NRW so. Ich weiß allerdings nicht, ob der Tarifvertrag Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau allgemeinverbindlich ist. Von daher ist dies nur eine kleine Hilfe Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎12.02.2019

Hallo J.P., legen Sie eine neue Personalnummer an! Es ändern sich neben dem Entgelt ja auch Personengruppe, Beitragsgruppenschlüssel etc. Das bekommen Sie gar nicht anders gelöst. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎11.02.2019

Wenn Sie die Steuer-ID hinterlegt haben wird die Steuerklasse (etc.) automatisch zurück gemeldet. Schneller geht die Rückmeldung, wenn Sie über Mitarbeiter/Elektronische Lohnsteuerkarte den Elstam-Abruf nochmal machen (dort Kennzeichnung Arbeitgeber von Neben- auf Hauptarbeitgeber umschlüsseln). Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎11.02.2019

Hallo Frau Rathmer, schlüsseln Sie in den Personaldaten unter "Steuer" von Neben- auf Hauptarbeitgeber um. Alles andere regelt sich dann von alleine. Liebe Grüße Anne Koch

sokrates · ‎22.01.2019

Hallo Herr Eberhardt, ich habe vor der letzten DRV-Prüfung (10/2018) die FiBu-Daten mit übermittelt. Und das wars dann auch schon mit dem Spaß.... Die Prüfer haben die Daten entweder nicht einlesen wollen oder nicht eingespielt/übermittelt bekommen. Laut deren Aussage "...geht das technisch auch noch gar nicht....". (Ungefähr in dem Ton verlief dann auch die gesamte Prüfung ) Ich weiß aber aus einem anderen Beitrag (https://www.datev-community.de/thread/13908), dass es sehr wohl funktionieren kann. Woran es nun bei uns lag, kann ich daher nicht abschließend sagen. Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎03.01.2019

Hallo Frau Schauer (frohes neues Jahr!), nachdem sich 2017 die Neuerungen der Prüfhilfe verzögerten und in 2018 zurück gestellt wurden, ist jetzt meine Frage: wann bekommen wir denn die Zusatzseite in Lodas? Ich habe jedes Jahr den dringenden Wunsch meine Mandanten hinsichtlich des U1-Satzes vernünftig beraten zu wollen und muss jetzt wieder alles manuell anpacken? Das kostet Zeit und Nerven.... Gibt es diesbezüglich etwas Neues von Seiten der DATEV zu berichten? Herzliche Grüße Anne Koch

sokrates · ‎20.12.2018

Hallo liebe Kollegen, die Mitarbeiter erhalten unregelmäßig Personalessen, die mit dem amtliche Sachbezugswert abgerechnet werden. Statt immer die Anzahl der Tage x Sachbezugswert auszurechnen und als Bruttobezug zu erfassen, hätte ich lieber einen Faktor, der selbst errechnet (wie z.B. 5x 3,30 Euro). Leider lässt sich das bisher nicht wirklich darstellen oder ich übersehe etwas. Daher bin ich über kreative Ideen dankbar. Vielen Dank im Voraus und herzliche Grüße Anne Koch

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