Oder Sie warten noch drei Tage bis Sie buchen.  😉 ... Mehr anzeigen

Sie müssen eine Gesamtwiederholung des Abrechnungslaufes durchführen.   Siehe auch Zahlungsaufträge aus der Personalwirtschaft bereitstellen für DATEV Bank online unter Punkt 3.2 - Zahlungsaufträge vorbereiten unter 2. ... Mehr anzeigen

Hier gibt es keine Probleme bei Unternehmen online. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schlee,   ich kann Ihnen nur beipflichten, dass hier in der Community der Tonfall mitunter einfach unterirdisch ist. Jeder Versuch, diesen unschönen und anmaßenden Tonfall dann noch zu rechtfertigen, mit welchem Argument auch immer, ist in meinen Augen ebenfalls unangemessen. Leider sind jedoch einige Teilnehmer der Community nicht in der Lage, dauerhaft sachlich zu bleiben - das ist wie im richtigen Leben.   Es erscheint zum Teil auch suspekt, dass diejenigen, die Respekt und Anerkennung seitens DATEV verlangen, gleichzeitig respektloses Verhalten gegenüber der DATEV und deren Mitarbeitern verteidigen.   Nehmen Sie und ihre Kollegen die Äußerungen einfach nicht persönlich. ... Mehr anzeigen

Die Antwort habe ich oben gegeben: geht nicht.   @andreashofmeister ich weiss manchmal leider nicht, wo Sie ihre Interpretationen herholen.  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Eberhardt,   die Zielgruppe in der derzeitigen Ausbaustufe von Auftragswesen online war m. E. schon immer der Unternehmer, der seine Ausgangsrechnungen noch mit z. B. MS Word bzw. MS Excel schreibt. Bisher konnte dieser Unternehmer die GoBD fast gar nicht erfüllen - mit Auftragswesen online wäre es möglich.  Ich kenne niemanden, der es nutzt. ... Mehr anzeigen

Ich vermute, es geht um Auftragswesen online. In den Geschäftspartnerstammdaten können keinen abweichenden Lieferadressen verwaltet werden.  Siehe „Produktvergleich“ unter folgendem Link:   https://www.datev.de/web/de/datev-shop/komplettloesungen/datev-auftragswesen-online/   ... Mehr anzeigen

Und diesen:   https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Upload-Mail-Benachrichtigung-bei-Fehlern-direkt-an-ext-Versender/m-p/168350#M20446   ... Mehr anzeigen

Hallo @einmalnoch,   es freut mich, dass Sie wieder regelmäßig in der Community aktiv sind und auch fachliche Expertisen abgeben. Und das auch noch ganz ohne Gegenleistung. Das hatten Sie ja mal ganz anders angekündigt. Offensichtlich heilt die Zeit ja dann tatsächlich doch alle Wunden.       Lassen Sie sich bitte sagen, dass sich der von Herrn Martens aufgegriffene Beitrag von Herrn Kolberg ausschließlich auf den Buchungsassistenten von Unternehmen online bezogen hat. Und kontexbezogen habe ich damit auch nur auf den Buchungsassistenten von Unternehmen online in meinen Beiträgen Bezug genommen. Ich stelle Ihre Anmerkungen zum Buchungsassistenten im DMS nicht in Abrede. Thematisch habe ich das Thema DMS jedoch nicht aufgegriffen und ich sehe daher keine Veranlassung, darauf zu reagieren.   https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Beleg-Erkennung-bzw-Copy-amp-Paste-beim-Buchen/idc-p/167794#M2296     Die Lernfunktion von DATEV in Unternehmen Online und DMS classic (einschließlich des Posteingangsassistenten) ist rudimentär und wird seit Jahren nicht weiterentwickelt. Die Weiterentwicklung wurde zu gunsten des Buchungsassistenten eingestellt, das sollten Sie eigentlich wissen.   Was also hat DATEV?   DATEV hat eine OCR Erkennung die aber, weil nicht weiterentwickelt, nur sehr rudimentät und linear arbeitet.   Sie meinen sicher, dass die Weiterentwicklung zu Gunsten der FiBu-Automatisierung aufgegeben wurde und nicht zu Gunsten des Buchungsassistenten. Denn der Buchungsassistent ist die OCR. In Bezug auf den Buchungsassistenten aus Unternehmen online scheinen Sie mit einem anderen Programm zu arbeiten. Das hier weiterentwickelt wird, lässt sich eindeutig belegen. Anbei ein Auszug aus einem Info-Dokument  Belege online / Bank online – Versionsinformationen :           Erklären Sie bitte warum DATEV effizient arbeitet. Die DATEV Buchungshilfe erkennt an guten Tagen Rechnungsnummer, Lieferant und Betrag, an schlechten Tagen bleibt die Buchungszeile leer. Es wird unterstellt, dass Sie hier im Forum mitlesen und daher die Posts zum Thema Buchungstext in den Buchungsvorschlägen bekannt ist. Es dürfte auch bekannt sein, dass bei einem Wechsel des Rechnungslayout eines Lieferanten das schlanke Chaos ausbricht. Manuelles anlernen bringt eben doch mehr Effizienz. Für Unternehmen online kann ich Ihre vermutlich unterstellten Aspekte nicht bestätigen. Hier gibt es weder eine Tagesform, noch bricht Chaos bei verändertem Rechnungslayout aus. Zur Vorbelegung von Erfassungsfeldern in der Buchungszeile des Rechnungswesens durch den Buchungsassistenten aus Unternehmen online habe ich ebenfalls mehrfach in der Community Stellung bezogen - ich halte es mal wie Sie und unterstelle, dass Sie meine Beiträge hierzu kennen.   Eine OCR Erkennung hat keine Logik, die Optical Character Recognition ist entweder gut oder schlecht, die Logik des nachfolgenden Parsers bestimmt die Effizienz. Der von DATEV eingesetzte Parser ist nun einmal konzeptionell nicht so toll und wurde, wie schon angemerkt, seit Jahren nicht mehr gepflegt, geschweige denn weiterentwickelt. In der Community findet in der Regel keine 1:1 Kommunikation von Menschen mit identischen Kenntnissen statt. Daher ist die Verwendung von fachlichen (technischen) Begriffen (z. B. Parser) zur Erläuterng m. E. nicht immer zielführend.  Der Begriff "Logik" ist fachlich nicht vollständig korrekt, aus meiner Sicht aber für eine Breite Masse an Mitlesenden greifbarer und verständlicher. Wenn eine optische Zeichenerkennung von mehreren Datumsangaben auf einem Beleg genau die vorbelegt, vor welcher der Begriff "Rechnungsdatum" steht, ist das eine "Logik". Ihre Behauptung zur Weiterentwicklung habe ich weiter oben bereits wiederlegt.   Nur weil der Finger in die Wunde gelegt wird, wird DATEV nicht schlecht geredet. Nur wenn die Genossen viel Geld (der Buchungsassistent für DMS classic kostet immerhin monatlich einiges an Geld, den genauen Betrag können Sie der Preisliste entnehmen) für eine Leistung zahlen, die nicht auf der Höhe der Zeit ist, muss auch die eine oder andere Unmutsäußerung erlaubt sein. Der DMS Buchungsassistent kostet Geld - richtig. Wie mehrfach erläutert, war DMS kein Thema meiner Beiträge und bleibt daher unkommentiert. Gleichwohl kann ich, außer Ihrer persönlichen Wahrnehmung, keine weiteren Erkenntnisgewinne für mich ableiten.      Im Übrigen wird das Mittel der Verunglimpfung hier von Einigen ja gerne angebracht, lesen Sie den Thread "Schade", aber Sie sind ja in der Lage alle fachlichen Anfragen hier top zu beantworten - also ran an die Arbeit. Den Beitrag "Schade" und dessen Motivation und Hintergrund kenne ich. Für mich ist das Schreiben in der Community übrigens keine Arbeit, ich helfe anderen gern und mache das freiwillig. Im Gegensatz zu Ihnen habe ich auch nie Gegenleistungen erwartet.   ... Mehr anzeigen

Sie fordern von mir Informationen über Funktionen ein, von denen ich nie behauptet habe, dass es diese gibt.  Nochmal: Ein Kombination von beiden OCR-Logiken bewerte ich als am effizienten.  Damit meine ich die Automatismen von DATEV und die manuellen Möglichkeiten von Stotax. ... Mehr anzeigen

Für das was Stotax da zeigt braucht DATEV keine Lernfunktion - das sollten selbst Sie erkennen.   Wenn Sie meinen Beitrag genau gelesen hätten, hätten Sie auch wahrgenommen, dass ich eine Kombination der beiden verglichenen OCR-Logiken als am effizientesten bezeichnet habe.   Leider sind Sie im Rahmen Ihrer ganz persönlichen Mission, fast alles von DATEV schlecht zu reden, dafür aber scheinbar nicht mehr aufnahmefähig. ... Mehr anzeigen

Naja Herr Martens, das mit dem markieren wo ausgelesen werden soll mag ganz nett sein.   Aber was in dem Video noch zu sehen ist: - jeder Geschäftspartner muss dem System bei Stotax manuell angelernt werden (macht DATEV automatisch und wenn die USt-ID-Nummer nicht erkannt wird funktioniert keines der beiden Systeme) - das System von Stotax erkennt zu Beginn kein Datum - soll das auch bei jedem Beleg manuell angelernt werden? Und wenn sich das Rechnungslayout ändert muss man manuell neu anlernen?   Die DATEV-OCR finde ich im direkten Vergleich aus oben genannten Gründen effizienter. Noch effizienter wäre eine Kombination aus der OCR von DATEV und Stotax.   Interessant ist, dass beide Unternehmen die gleichen Musterbelege verwenden.   ... Mehr anzeigen

Für das Kassenarchiv meldet man sich per Benutzername und Passwort an. Von anderen Kassenherstellern kenne ich es so, dass diese Daten einmalig im Kassensystem hinterlegt werden. Dann wird im Kassensystem die Schnittstelle initialisiert. Ist dies erfolgreich abgeschlossen, werden bei jedem Kassenabschluss die Daten in Echtzeit an das Kassenarchiv übertragen.       Sofern die Daten aus dem Kassenarchiv an Kassenbuch online weitergegeben werden sollen funktioniert das wie folgt:   Man meldet sich per Benutzername und Passwort im Kassenarchiv an. Unter jeder Kasse gibt es einen Button der sinngemäß „mit Kassenbuch online verbinden“ heißt. Jetzt benötigt man eine Smartcard/ein SmartLogin. Mit Klick auf den Button werden die Rechte der Smartcard abgefragt und es werden die Kassen aus Kassenbuch online angezeigt. Man wählt die Kasse aus Kassenbuch online aus die zu der entsprechenden Kasse im Kassenarchiv gehört und bestätigt den Vorgang. Zukünftig werden bei jedem Kassenabschluss die Daten zunächst ins Kassenarchiv und von dort ins Kassenbuch online übergeben - alles automatisch in Echtzeit. Im Kassenbuch online können dann weitere Eintragungen (z. B. Ausgaben) vorgenommen werden. Der Klick auf „festschreiben und bereitstellen“ ist weiterhin erforderlich.   Videos welche die einzelnen Prozesse zeigen gibt es hier:   https://kassenarchiv.datev-business.de/app/faq/videoanleitungen.html       ... Mehr anzeigen

Hallo Björn,   es richtig, dass es den von dir beschriebenen Fehler bei Zahlungsbuchungen mit Skonto die das Anlagevermögen betreffen gibt. Die Abhilfe ist hier beschrieben:   Falscher Buchungsschlüssel bei Zahlungsbuchungen unter Einbehalt von Skonto für ein Anlagegut ... Mehr anzeigen

Beim elektronischen Bankbuchen wird ein Skonto automatisch vorgeschlagen, wenn Rechnungsbetrag und Zahlbetrag um bis zu 3% abweichen. Sollten Sie eine höhere Grenze benötigen, kann Ihnen das der DATEV-Service hinterlegen. Die F2-Taste wird hier nicht benötigt.   Beim manuellen Bankbuchen brauchen Sie die F2-Taste. Alternativ können Sie den Skonto auch manuell ausrechnendes in die Buchungszeile übernehmen.   Bei Zahlungen mit Skonto werden die richtigen Steuerschlüssel vorgeschlagen, wenn Sie die richtigen Einstellungen Im Programm treffen (siehe oben aufgeführtes Infodokument). ... Mehr anzeigen

Laut Übersicht auf der DATEV-Homepage Stand 20.08.2020 kann Vectron noch nicht vom Kassenarchiv online automatisiert an das Kassenbuch online übergeben.   https://kassenarchiv.datev-business.de/app/faq/kassenbuch.html#kassenhersteller   ... Mehr anzeigen

„Unsere Arbeitgeber bedanken sich ja auch nicht wenn wir 40h im Büro sind und unsere täglichen Aufgaben so verrichten, wie man es von uns erwartet.„ Häufig ist es leider tatsächlich so. Ich verfahre diesbezüglich anders. Für ein angenehmes Betriebsklima sind meines Erachtens zwischenmenschliche Gesten, wie zum Beispiel ein „Danke“, äußerst wichtig.     Zum Thema Performance von DUO:   Versuchen Sie mal, aus dem lokal installierten Browser (Google Chrome; MS Edge auf Chromium Basis) heraus, mit DUO zu arbeiten. Sie werden verwundert sein, in welcher Geschwindigkeit mit DUO gearbeitet werden kann. In dieser Konstellation wird auch keine großartig Bandbreite benötigt. Ich mache damit Präsentationen bei Mandanten über LTE und muss mich wegen der Performance nicht schämen. Häufig höre ich dann Sätze wie „So schnell geht das bei mir aber nicht.“.   Wenn DUO mit einem Browser aus einer Serversitzung heraus gestartet wird, ist die Performance deutlich schlechter. Woran auch immer das liegt. Meine Vermutung ist, dass die Sicherheitseinstellungen der Serversitzung bremsen. Manchmal sind es aus Erfahrung auch die Browsereinstellungen. Das DUO langsam ist, weil das Internet gerade mal wieder langsam ist (diese Aussage kommt auch manchmal von DATEV), ist eher eine Schutzbehauptung weil man selbst keine andere Erklärung hat. Die langsame Performance liegt m. E. in den seltensten Fällen am Internet. ... Mehr anzeigen

Auf der Status-Seite geht es um den Status des Rechenzentrums. Da hat eine Meldung zu einem Fehler in einem Programm welches sonst reibungslos funktioniert m. E. nichts zu suchen.  Die Betroffenheit mag sehr unterschiedlich sein, jedoch glaube ich, dass die Masse der Anwender nicht betroffen ist. Nach meinem Kenntnisstand arbeiten 85% bis 90% der Anwender in der Bearbeitungsform „Standard“ in welcher in der Regel ohne Geschäftspartnerstammdaten gearbeitet wird. Dieser hohe Wert kommt u. a. dadurch zustande, weil viele Kanzleien die Belege ihrer Mandanten selbst digitalisieren - und dabei hoffentlich den Beleg nicht einmal in DUO und einmal in ReWe bearbeiten. Bei den verbliebenen 10% bis 15% müssen noch die rausgerechnet werden, die gar keine Belege manuell erfassen, sondern auf „Erweitert“ gestellt haben weil Sie Schnittstellen nutzen (XML-Schnittstelle online; DATEV connect online). Dann müssen noch die rausgerechnet werden, die zwar manuell erfassen, dass aber ohne Geschäftspartnerstammdaten erledigen (wird oben beschrieben). Und dann merken den Fehler auch nur die, die regelmäßig erfassen - wer das nur einmal im Monat macht, merkt vom Fehler auch nichts.   Von daher ist meine Meinung: Der Fehler ist zu beseitigen, für die RZ-Status-Seite ist das aber nichts. ... Mehr anzeigen

Selbstverständlich muss der Fehler beseitigt werden.   Und mein Workflow muss nicht der Maßstab sein, auch dass ist richtig. Der Maßstab sollte in Abhängigkeit von der vereinbarten Zusammenarbeit mit dem Mandanten der technisch bestmögliche Workflow sein. In meinen Augen ist dies ohne Geschäftspartnerstammdaten in Unternehmen online am effizientesten, wohlgemerkt in Summe für alle am Prozess Beteiligten. Ich betrachte immer den Gesamtprozesses. Gern lasse ich mich jedoch von einer effizienteren Arbeitsweise überzeugen. Gleichwohl war mein Ursprungsbeitrag auch als Motivation zu verstehen, die eigenen eingefahrenen Prozesse zu überdenken. Denn auf der einen Seite wird in der Community häufig die Schwerfälligkeit und das umständliche Arbeiten mit Unternehmen online bemängelt und auf der anderen Seite werden im Unternehmen online einfach zeitraubende überflüssige Tätigkeiten ausgeführt.    ... Mehr anzeigen

Ohne Zweifel handelt es sich um eine Fehler in der Anwendung, der schnellstmöglich beseitigt werden muss. Eine Betroffenheit gibt es bei mir jedoch nicht, weil ich in den allermeisten Fällen durch den Mandanten keine Geschäftspartnerstammdaten in DUO anlegen lasse. Dies hat folgende Gründe:   Wenn im Unternehmen online einmalig durch den Mandanten die Erfassungsmaske zum Beleg gefüllt wird, lernt DUO diese Informationen zu diesem Geschäftspartner (zu dieser UST-ID-Nummer/Steuernummer) - dies gilt sofort für den nächsten Beleg und mindestens für folgende Felder:  Geschäftspartnername IBAN (sofern die OCR beim ersten Beleg eines Geschäftspartners eine nicht gewünschte IBAN herausliest, kann durch manuelles überschreiben die gewünschte IBAN angelernt werden) Überweisung/Lastschrift erstellen Zahlungsbedingung (neue Zahlungsbedingungen können im Rahmen der Belegerfassung direkt angelegt werden)   Dieses "lernen" der OCR erkennt man unter anderem daran, dass ein mouseover auf die Erfassungsfelder im Rahmen der wiederholten Belegerfassung zu einem Geschäftspartner im DUO die Datenherkunft anzeigt. Auch wenn die Felder im Rahmen der Belegerfassung über die Stammdaten gefüllt wurden, wird hier beim nächsten Beleg mit mouseover die Datenherkunft "wiedererkannte Daten" angezeigt. DUO greift zukünftig also niemals selbständig auf die Stammdaten zurück, der Zugriff auf die Stammdaten ist immer manuell - deshalb kann man sich die einmalige Eingabe i. d. R. meines Erachtens gleich sparen.   Wichtig ist m. E. noch zu wissen, dass die Datenfelder in DUO unterschiedliche "Hoheiten" haben. Hierzu zwei Beispiele: - Der Mandant erfasst in DUO als Geschäftspartnername "Max Mustermann"  -  die Kanzlei bucht die Rechnung auf "diverse M" und schreibt die Buchungsinformationen nach DUO zurück; Beim nächsten Bearbeiten eines Beleges von Max Mustermann wird im Datenfeld Geschäftspartnername "Max Mustermann" stehen - die Datenhoheit über dieses Feld hat die Eingabe im Unternehmen online; Das ist so auch richtig, da hierüber u. a. auch Zahlungsaufträge gesteuert werden. Mit mouseover wird für dieses Datenfeld "wiedererkannte Daten" als Datenquelle angezeigt. - Der Mandant erfasst als Geschäftspartnernummer die 70000  -  Die Buchhaltung bucht auf Geschäftspartnernummer 80000 und schreibt die Buchungsinformationen nach DUO zurück. Beim nächsten Bearbeiten eines Beleges von diesem Geschäftspartner wird im Datenfeld Geschäftspartnernummer "80000" stehen - die Datenhoheit über dieses Feld hat das Rückschreiben aus dem Rechnungswesen. Das ist so ebenfalls richtig, da die Buchhaltung entscheidet, wie gebucht wird. Mit mouseover wird für dieses Datenfeld "wiedererkannte Buchungs-Daten" als Datenquelle angezeigt.         Wie verhält es sich mit der Geschäftspartnernummer in DUO?   - dieses Feld lasse ich in der Erfassungsmaske in DUO ausgeblendet - durch erstmaliges Rückschreiben der Buchungsinformationen nach dem Buchen lernt DUO zum Geschäftspartner den Debitor/Kreditor; zukünftig wird dieser beim Buchen vorgeschlagen (auch ohne dass die Nummer in der Erfassungsmaske steht)       Wie erfolgt die Anlage von neuen Geschäftspartner im Rechnungswesen:   - wenn Belege von neue Geschäftspartnern im Rahmen der Belegerfassung in DUO durch den Mandanten erfasst werden, wird u. a. der Geschäftspartnername an Rechnungswesen übertragen. Im Rechnungswesen lege ich den neuen Geschäftspartner an, der Name wird bereits vorbelegt und ich ergänze nur noch die gewünschte Nummer       Mögliche ungewünschte Effekte/Fehlerquellen beim Arbeiten mit Geschäftspartnerstammdaten in DUO gibt es m. E.:   - Der Mandant muss seine Geschäftspartnerstammdaten pflegen - neben der Ersteingabe ist die Pflege äußerst aufwendig - Pflegt der Mandant die Geschäftspartnerstammdaten nicht ordentlich (z .B. er aktualisiert eine neue Bankverbindung des GP nicht) wird über die Auswahl aus den Stammdaten ein falscher Wert in die Belegerfassung eingesteuert (hier kommt zwar ein Hinweis, dass die Bankverbindung etc. nochmals geprüft werden soll - dies erscheint mir bei jedem Beleg jedoch sehr aufwendig) - Außerdem bringt die OCR ebenfalls eine Meldung, wenn eine angelernte Bankverbindung nicht der Bankverbindung die durch die OCR erkannt wurde entspricht.       Mein persönliches Fazit:   - in der Masse ist ein Arbeiten mit Geschäftspartnerstammdaten in DUO nicht notwendig und führt zu erhöhtem Arbeitsaufwand und Fehlern - Geschäftspartnerstammdaten können sinnvoll sein, wenn die OCR die USt-ID-Nummer/Steuernummer auf dem Rechnungseingangsbeleg nicht erkennt und sich damit selbst keine Informationen anlernen kann - ich erspare mir eine Menge Erläuterungen beim Implementieren von DUO auf Mandantenseite - die Akzeptanz für den neuen Prozess erhöht sich auf Mandantenseite deutlich - dem Mandanten erspare ich eine Menge meist unnötigen Aufwand; insbesondere bei Mandatsübernahmen sind die Mandanten erstaunt, wie einfach es doch sein kann   Auch hier gibt es Kollegen, die einfach auf Stammdaten "stehen". Das Zeigen der oben geschilderten Programmlogik hat hier jedoch den letzten Verfechter von Stammdaten eines Besseren belehrt. Die dargestellte Programmlogik gibt es m. E. seit ca. drei Jahren - in den Köpfen der Anwender hat Sie sich jedoch noch nicht verbreitet bzw. ist gefühlt  größenteils unbekannt.  ... Mehr anzeigen

Das kann ich so leider nicht erkennen - es geht um die komplette Produktpalette. Gleich im ersten Beitrag von 31.07.2020 geht es um das von Ihnen angepriesene Produkt.  Aber naja, wenn eine Spaltenüberschrift den Ausschlag gibt - dann muss es Premium sein. ... Mehr anzeigen

Ich recherchiere einfach erst, bevor ich mir meine Meinung bilde. Ich würde mich auch nicht als „Verteidiger der DATEV“ bezeichnen. Ich bin eher Realist und beurteile etwas immer im Gesamtkontext.   In einem Forum gibt es verschiedene Ausprägungen von Charakteren. Da gibt es auch diejenigen, die den ganzen Roman schlecht finden, weil auf Seite 347 im letzten Absatz ein Komma fehlt. Leider haben die es aber In der Regel auch nicht zum Autor geschafft, um es besser zu machen - egal wie es ist - die Teilnehmer hier gewöhnen sich doch aneinander.    Letztendlich verweist mein Link auf ein neutrales Portal - die Meinungsbildung überlasse ich dem Lesenden.       ... Mehr anzeigen

Und erst der Service bei Buhl...   https://de.trustpilot.com/review/www.buhl.de ... Mehr anzeigen

Hier können Sie eine Produktpräsention bekommen:   https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/dialogseminare-online/77212-datev-smarttransfer/     ... Mehr anzeigen