Unser Mandant erhält regelmäßig von seinen Geschäftspartner die Aufforderung eine Vorkassezahlung auf Rechnungen zu leisten. Im Zeitpunkt der Lieferung wird anschließend die Schlussrechnung geschrieben.    Da der Rechnungsbetrag den Gesamtbetrag ausweißt, jedoch der Zahlbetrag aufgrund der Vorkasse hiervon abweicht besteht ein Problem bei der Vorerfassung der Zahlungen über die Rechnungsliste.   In der Rechnungsliste wird ausschließlich der Rechnungsbetrag als Zahlbetrag eingestellt, jedoch erfolgt keine Absetzung der Vorkasse. Sinnvoll wäre dementsprechend eine Möglichkeit in der Belegerfassung im Bereich Zahlungsbedingungen (oder Belegstatus) die Möglichkeit aufzunehmen vorab geleistete Teilzahlungen anzugeben und diese anschließend in der Rechnungsliste zu berücksichtigen.  ... Mehr anzeigen

Unser Mandant wünscht sich im Rahmen der Erfassung der Belege (DUO erweiterter Modus), die Möglichkeit den Verwendungszweck individuell zu befüllen.    Unserem Mandanten ist insbesondere im Rahmen der Vorerfassung von Spenden das Problem aufgefallen.  Der Empfänger wünscht im Verwendungszweck nicht die Angabe einer Rechnungsnummer, sondern einen verbalen Text (bspw. Spende Sportbereich...). Mit der aktuellen Logik (Übernahme Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Skonto), ist es nicht möglich derartige Verwendungszwecke vorzubelegen.  Die Buchhalterin soll des Weiteren auch keinen Zugriff auf das Unterprogramm Bank erhalten, womit eine manuelle Erfassung der Überweisung ausfällt.    Demnach wäre es wünschenswert, wenn das Feld Verwendungszweck bei der Belegerfassung mit ausgewählt werden kann, bzw. ein manuelles Eingreifen möglich wäre. ... Mehr anzeigen

Für Mandanten, welche Unternehmen Online in vollem Umfang nutzen wollen (insbesondere Durchführung des Zahlungsverkehrs) richten wir nahezu ausschließlich den erweiterten Modus ein.    Der erweiterte Modus bietet hierbei insbesondere dahingehend Vorteile, dass die Mandanten bereits am Beleg die Zahlungsbedingungen etc. erfassen können. Da allerdings nicht jeder Mandant die Bereiche Ware/Leistung, oder die Sachkonten mit ausfüllt, sind die Buchungstechnischen Vorteile des erweiterten Modus nur bedingt vorhanden (Minimierung der Möglichkeit zur Nutzung von Lerndateien u.Ä.).   In der Vergangenheit stellte dies für uns kein wesentliches Problem dar, da die Verbuchung anhand des Belegs händisch erfolgen konnte. Da mittlerweile der Automatisierungsservice Rechnungen relativ weit fortgeschritten ist, jedoch seitens Datev (gemäß Auskunft im letzten Datev IT-Club) keine Funktionalität in Verbindung mit dem erweiterten Modus geplant ist, würde ich mir wünschen, dass auch im Standardmodus die Zahlungen analog dem erweiterten Modus vorbereitet und ausgeführt werden können.    Zuordnung der Rechnung zu Geschäftspartnern Zuordnung der Zahlungsbedingung Kontrolle der Bankverbindung des Geschäftspartners Verrechnung von Gutschriften Zahlung anhand der Rechnungsliste, unter Berücksichtigung der Skontoziele   Die Umstellung der Zahlungsmodalitäten im Standardmodus würde es ermöglichen die Vorteile des erweiterten Modus (Zahlungsliste mit Darstellung der Skontiziele etc.), mit der Option zur Nutzung des Automatisierungsservice Rechnungen zu vereinen.  ... Mehr anzeigen

Für das Datev-Help würde ich mir eine Funktion wünschen eine Änderungsbenachrichtigung zu bestimmten Seiten zu beantragen. Ich verspreche mir durch eine solche Funktion die Möglichkeit über bestimmte Aspekte informiert zu bleiben, ohne die Seite ständig prüfen zu müssen.    Bspw. wäre für das aktuelle Problem, welches unter EXC352336133 in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen - DATEV Hilfe-Center beschrieben wird hilfreich zu wissen wann ein Lösungsvorschlag bereitgestellt wird. Auch bei anderen technischen Problemen der Vergangenheit (Bsp. fehlender Ausdruck Logo in Rechnungen) würde dies zur besseren Nachvollziehbarkeit beitragen. ... Mehr anzeigen

Als Steuerberater wünsche ich mir die Integration von Datev Unternehmen online in MyDatev.   Die MyDatev Kanzleiansicht umfasst die meisten aller Datevfunktionen und bietet sich als Startseite an.  Leider muss ich immer wieder feststellen, dass der Wechsel zu Datev Unternehmen Online nicht aus dieser Oberfläche möglich ist. Um den Workflow auch an dieser Stelle zu bündeln würde ich mir wünschen, dass entweder eine direkte Einbindung, oder zumindest eine Verknüpfung erfolgt.    ... Mehr anzeigen

Wir haben von unseren Mandanten die Anfrage erhalten die Rechte eines Mitarbeiters auf die reine Belegerfassung zu beschränken. Gegenwärtig ergibt sich hierbei das Problem, dass die Einsicht in die "Rechnungsliste" nicht ausgeschlossen werden kann.    Da die Rechnungsliste alle offenen Belege umfasst, kann ein ungefilterter Einblick zu falschen Schlüssen der Mitarbeiter führen - insbesondere wenn seitens des Unternehmens nicht gewünscht wird, dass die Mitarbeiter einen Einblick in den Banksaldo/ die Liquiditätslage erhalten.    Ich würde dementsprechend entweder eine gesonderte Beschränkung im Bereich Belege, oder einen Zusammenhang mit den Rechten zur Einsicht der OPOS-Auswertungen als sinnvoll empfinden.  ... Mehr anzeigen