Hallo Marcus,   Ja, das lässt sich über DATEVconnect nicht anders abbilden.   Dieses Hilfedokument könnte Dir weiterhelfen. https://help-center.apps.datev.de/documents/9211449   Voraussetzung ist, dass man die Buchungssätze als CSV im DATEV-Format ausgibt.    VG Sven ... Mehr anzeigen

Nun ja, das ist alles Zukunftsmusik, die noch keiner kennt. Wir müssen abwarten was kommt. Ich würde mir auch wünschen, mehr Mandanten auf den Digitalen Weg mitnehmen zu können. Einige sperren sich aus Prinzip oder weil sie Ängste haben, andere sind einfach zu verpeilt und haben keine Zeit, sich in Ruhe damit zu beschäftigen, bei manchen macht es auch einfach keinen Sinn (z.B. eine Quartalsbuchhaltung mit 20 Buchungen).   Wir sind ein kleines Zwei-Frau-Büro, das viel "Fußvolk" betreut. Da kann man nicht mal eben mit dem Rasenmäher drüber gehen und alles rausschmeißen, was nicht digital genug ist.   E-Rechnung, Finanzverwaltungen die auf KI für die Erledigung setzen. Buchhaltungssysteme die KI-basiert Buchungssätze erzeugen. Das ist jetzt! Wir sprechen hier nicht von Zukunftsmusik.   Die Fragen, die ich mir heute als Steuerberater stellen muss:   Wie digital bin ich bereits unterwegs? Schon im E-Rechnungsportal der DATEV registriert? Übersenden ich meine Rechnungen bereits als E-Rechnung an den Mandanten (die gesetzlich zum Empfang verpflichtet sind)? Schon einmal die KI-Werkstatt der DATEV ausprobiert? Habe ich schon einmal KI-Tools von diversen Fachverlagen getestet?   Und wenn Sie sich wünschen mehr Mandanten mitzunehmen, dann ist es an der Zeit in die Kommunikation mit den Mandanten zu gehen. Überzeugen kann ich aber nur, wenn ich selbst von diesem Weg überzeugt bin.   Die "Dokumentenablage" des Steuerberaters wird übrigens auch in die Cloud gehen. Wie ich bereits schon erwähnt habe: Unsere Arbeitsweise wird sich grundlegend ändern! ... Mehr anzeigen

Ich habe mal ChatGPT gebeten meine Meinung zu diesem Thread sachlich und spitz formuliert auszugeben. Das ist dabei rausgekommen:   Die Arbeitsweise in Kanzleien wird sich grundlegend ändern. Mandanten erwarten nicht mehr Auswertungen Wochen später, sondern einen Echtzeitblick auf ihr Unternehmen und geprüfte Handlungsempfehlungen, die eine KI aus diesen Daten ableitet. Unsere Rolle verschiebt sich vom Buchungsabwickler zum Sparringspartner, der Vorschläge der KI bewertet, Risiken einordnet und strategisch begleitet. Dazu brauchen wir Fähigkeiten wie präzises Prompting, die kritische Prüfung algorithmischer Empfehlungen und einen deutlich engeren persönlichen Austausch mit dem Mandanten.   Vor diesem Hintergrund wirkt die Frage, ob die Cloud-Version von Rechnungswesen noch die gewohnte Buchungsmaske hat, unwesentlich.   Die Diskussion dreht sich hier um Oberflächen und Beibehaltung von eingefahrenen Prozessen während die eigentliche Herausforderung der nächsten Jahre im Aufbau und der Nutzung einer durchgängigen, intelligenten Dateninfrastruktur liegt.   Was DATEV aber bislang vorgestellt hat, lässt jedoch für mich nicht erkennen, dass diese zukünftige Arbeitsweise zeitnah unterstützt wird. Genau hier entscheidet sich, ob wir als Berufsstand den Wandel gestalten oder hinter ihm herlaufen. ... Mehr anzeigen

DATEVasp Portal meldet ebenfalls Fehler … ... Mehr anzeigen

Das ist der richtige Weg. Eine nachträgliche Veränderung des Festschreibungskennzeichens würde ernsthafte Zweifel an der GoBD Fähigkeit von Kanzlei Rechnungswesen aufwerfen.    Was das Finanzamt angeht, ist das mehrfache Stornieren kein Problem. Besser, als wenn nur eine saubere Buchhaltung mit erst vor kurzem durchgeführter Festschreibung bereitgestellt wird, denn auch das Festschreibungsdatum wird in den GoBD Daten mitgeliefert … ... Mehr anzeigen

Hallo @Sina_W ,   die Idee hinter Pleo ist grundsätzlich sehr gut. Man erhält einen transparenten Überblick über die Kreditkartenbewegungen. Auch die Verknüpfung mit den Eingangsbelegen zur Prüfung ist sinnvoll.   Allerdings ergibt sich ein wesentliches Problem: Pleo überträgt die Daten an DATEV als „Kasse“. Auf der Website wird immer von Ausgabenkontrolle und nie von Kostenkontrolle gesprochen. Ein feiner aber wichtiger Unterschied.   Diese Art der Übergabe ist nur dann passend, wenn Kreditkarten primär für Spesen von Außendienstmitarbeitern genutzt werden. Beispielsweise für Tankquittungen oder Übernachtungskosten und die entsprechenden Belege direkt durch den Mitarbeiter hochgeladen werden.   Im von Ihnen beschriebenen Szenario – der Bezahlung von normalen Eingangsrechnungen von Lieferanten – stellt sich die Situation jedoch anders dar. Hier sind Zahlung und Rechnungseingang getrennte Prozesse, insbesondere für bilanzierende Unternehmen mit Kostenstellen.   Pleo bietet aktuell keine Lösung bei der Übergabe an DATEV, die diese Trennung sauber abbildet.    Hinzu kommt die kommende E-Rechnungs-Pflicht, die dazu führen wird, dass Rechnungen ausschließlich über eine E-Rechnungs-Plattform (ab 1.1.2028 verpflichtend) ausgetauscht werden. Eine direkte Verbindung zwischen Zahlung und Rechnungsstellung über Pleo ist dann so nicht möglich.   Für die Zusammenstellung von Eingangsrechnungen und Weitergabe an DATEV gibt es hier ebenfalls Tools wie Invoicefetcher und GetmyInvoices zur Vorkontierung und Bereitstellung in DATEV.   Sprechen Sie doch Ihre gesamten Prozesse, die die Buchhaltung betreffen noch einmal mit ihren Steuerberater durch, damit keiner am Ende doppelte Arbeit hat.   Freundliche Grüße Sven Ehlers   ... Mehr anzeigen

Was sagt denn dein Steuerberater? Den würde ich als erstes fragen … Der muss es entsprechend weiterverarbeiten. Meine Antwort wäre 06.01.   Sven Ehlers Steuerberater   ... Mehr anzeigen

Egal mit welchen Kontenrahmen man arbeitet, dass entscheidende ist zu wissen, in welcher Bilanz-, GuV Position, BWA-Zeile, EÜR Feld oder Feld in den betrieblichen Steuererklärungen ein Konto bei DATEV dann eingesteuert wird. Dies wird über den Kontenzweck gesteuert.   Wichtig ist zu wissen, welcher logischen Folge ein Kontenrahmen folgt. SKR03 folgt dem Prozessen in einem Unternehmen. SKR04 orientiert sich an der Bilanz und GuV. In beiden Kontenrahmen gibt es freie Bereiche die man individuell vergeben kann. Hier ist dann entscheidend welchen Kontenzweck man dem Konto zuordnet.   Man könnte rein theoretisch auch mit HEX-Zahlen oder Beschriftungen ohne Kontonummern arbeiten. Das würde in DATEV über die Zuordnung zu einem Alternativkontenrahmen sogar heute schon möglich sein.   Mit der zunehmenden Automatisierung und Einsatz künstlicher Intelligenz treten solche Fragen immer weiter in den Hintergrund. ... Mehr anzeigen

Noch einmal eine Aktualisierung zu dem Thread hier: 😎 MyDATEV Kanzlei 9) E-Rechnungsportal   Ab Q3/2025 enfällt dafür Punkt 7) Freizeichnung Online   Mein Fazit zum jetzigen Zeitpunkt (02/2025): Aus Kanzleisicht - Viel Mehrpreis für wenig Mehrwert. Aus Anwendersicht - DATEV ist auf den Weg ihr preisgekröntes Cloud-Design unter verschiedenen Bedienkonzepten für gleichartige Tätigkeiten wieder zu begraben. ... Mehr anzeigen

Hallo @Daniela_Baumann ,   herzlichen Glückwunsch dazu, dass diese Lösung innerhalb von 1 1/2 Jahren aus dem Boden gestampft worden ist.   Ich hoffe, dass das dann wirklich jetzt die Grundlage für alle Bereiche der Kollaboration mit dem Mandanten gelegt worden ist und eine Weitergabe innerhalb der Silos der bisherigen DATEV Cloud Lösungen sukzessive wegfällt.   Freundliche Grüße Sven Ehlers     ... Mehr anzeigen

Citrix bringt weitere Infrastruktur im Terminalserverumfeld mit, die die Anmeldung über das Intranet und Internet erleichtert.   Dabei reicht die Software tief ins Betriebssystem der jeweiligen Serverstruktur hinein.   Der vermeintliche Geschwindigkeitsgewinn wird dort ausgespielt wo eine geringere Bandbreite zwischen Server und Client existiert, da Citrix das RDP Protokoll weiterentwickelt hat. Es bedeutet keinen schnelleren Terminalserver.   Außerdem sorgt Citrix u. a. dafür, das die Last auf den Servern gleichmäßig verteilt wird.   Die Vorteile liegt im Comfortgewinn in der Verwaltung und der Bereitstellung der Services durch den Anbieter und der Anmeldung der User.   Hier stellt sich mir nur die Frage, welche technischen Lösungen die anderen Anbieter hier anbieten.   Beste Grüße  Sven Ehlers Steuerberater   ... Mehr anzeigen

In der Umsatzsteuer geht es formalistisch zu. Deswegen führst Du Umsatzsteuer auf deinen UMSATZ nicht auf den Ertrag ab. Im Gegenzug kannst Du Vorsteuer auf Leistungen (wie Provision, Leasing) die Du erhältst, wieder abziehen. Voraussetzung ist die Vorlage von ordnungsgemäßen Rechnungen. Durch dieses Prinzip wird sichergestellt, dass Du nur die Umsatzsteuer auf den Mehrwert, den Du der Wertschöpfungskette hinzufügst, an das Finanzamt abführst.    Um deine Annahme aufzugreifen. Du bezahlst nicht nur die Umsatzsteuer auf die Provsion sondern auch für die Leasingrate des Geräts … Du führst aber tatsächlich Umsatzsteuer auf die Vergnügungssteuer ab. Steuern auf Steuern zahlen. Das ist doch genial. Aber genau das passiert ja auch an der Tankstelle. 😂 ... Mehr anzeigen

Frage: Wie kommst Du jetzt drauf, dass Du für den Wirt Umsatzsteuer abführst? Du führst auf deinen Umsatz die Umsatzsteuer ab und dein Bruttoumsatz beträgt 5.000 EUR.   Hinweis: 5.000 EUR brutto (Kasseneinnahme) bedeuten, dass die Umsatsteuer darin enthalten ist. Will man daraus die Umsatzsteuer berechnen, rechnet man wie folgt:: 5.000 EUR / 119 * 19 = 798,32 EUR Umsatzsteuer. Es verbleibt ein Nettobetrag von 4.201,68 EUR.   Also bei der Rechnerei nicht Brutto und Netto verwechseln. Jetzt darfst Du auf dieser Grundlage bitte noch einmal rechnen. Ansonsten sind deine weiteren Schlussfolgerungen richtig gedacht.   Hier in diesem Forum waren sich die Fachleute einig 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian2 ,   die DATEV hat zur Lösung eine Beschreibung:   https://apps.datev.de/help-center/documents/1005739 Punkt 3.2 sollte hier von Interesse sein.   Mfg Sven Ehlers ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian2 ,   grundsätzlich lösbar. Allerdings mit weiterem Aufwand verbunden. Dafür bedarf es aber einer Prüfung der Gesamthintergründe und des Volumens der offenen Posten zum Jahresende …   Mfg Sven Ehlers ... Mehr anzeigen

Mein Vorschlag: Frage doch im IHK Kurs mal den Kursleiter. Dies ist sicherlich ein tolles Lernbeispiel für die Systematik der Umsatzsteuer.   So viel sei vorab verraten: Die Umsatzsteuer des Wirts könnte unter den gesetzlichen Voraussetzungen des Paragraph 14 UStG als Vorsteuer von Dir bei der Umsatzsteuervoranmeldung wieder abgezogen werden.  In deinem Beispiel hättest Du Umsatzsteuer 1900 EUR - Vorsteuer 712,50 EUR = Zahllast ans Finanzamt 1.187,50 EUR.   Der Wirt hat in seiner USt-VA 712,50 EUR   In Summe wird dadurch nur 1.900 EUR an das Finanzamt bezahlt… ... Mehr anzeigen

Hallo @JVogel ,   das E-Rechnungspostfach auf der DATEV-Plattform muss der Mandant selbst einrichten, da eine persönliche Identifikation erforderlich ist.   Es stehen drei Ident-Verfahren zur Auswahl:   Video-ID Personalausweis-ID Bank-ID Nach erfolgreicher Identifikation können weitere Schritte, wie die Anbindung an DUO, erfolgen. Wichtig: Sowohl die Anmeldung mit dem DATEV-Konto des Mandanten als auch die Verbindung über SmartLogin oder SmartCard sind Voraussetzung.   Ab Anfang nächsten Jahres soll es laut DATEV möglich sein, das DATEV-Konto direkt mit einem Medium wie SmartCard oder SmartLogin zu verknüpfen.   Freundliche Grüße Sven Ehlers     ... Mehr anzeigen

Zur Klarstellung; Mein Post ist nicht ironisch gemeint.    Zu meinem Erwartungsmanagement. Wer drei Klassen überspringt, wäre ein Genie. Dies geht aber meist mit anderen Nachteilen einher. Es wäre schon gut, wenn die DATEV die nächste Klasse erfolgreich beendet. Da sehe ich die DATEV Entwicklung auf einen guten Weg. ... Mehr anzeigen

Moin @abq ,   hast Du bereits das folgende Video gesehen?   https://youtu.be/PgFh5smPk2s?feature=shared   Hier wird beantwortet, warum es eine unabhängige E-Rechnungsplattform der DATEV gibt.   Für die Verpflichtung E-Rechnungen zu empfangen, reicht daher bis 2027 auf jeden Fall eine E-Mail Adresse. Wenn das Meldesystem scharfgeschaltet wird, dann ist im B2B Bereich der Versand und Empfang von Rechnungen nur über eine E-Rechnungsplattform möglich.   Man hat dadurch die Möglichkeit diese Plattform bereits jetzt in die eigenen Prozesse einzubeziehen.    DUO ist hier eine Möglichkeit die Aufbewahrung von eingehenden E-Rechnungen GoBD-konform zu gewährleisten.    Freundliche Grüße Sven Ehlers Steuerberater       ... Mehr anzeigen

Wenn Du entdeckst, dass Du ein totes Pferd reitest, steig ab!   Herzlichen Glückwunsch zu dieser richtigen Entscheidung. Gerade auch weil es ein damaliges Herzensanliegen von Herrn Prof. Dr. Robert Mayr gewesen ist.   Wenn die Erfahrungen aus dem Projekt dazu beitragen digitale Prozesse in der DATEV Cloud medienbruchfrei abzubilden, dann sind die Aufwendungen für das Projekt KLARTAX gut angelegt.   Wie wäre es, die Erfahrungen mit der App-Entwicklung auch für andere Cloudanwendungen der DATEV zu nutzen? ... Mehr anzeigen

Hallo @mari333 ,   Es besteht die Möglichkeit für den festgeschriebenen Stapel Stornobuchungen in einem Rutsch zu erzeugen.   Dazu in Rechnungswesen die Auswertungen | Finanzbuchhaltung | Primanota aufrufen und den verunglückten Stapel auswählen. Im Kontextmenü kann hieraus ein Stapel mit Stornobuchungen erzeugt werden.   Danach kann man den stornierten Stapel auch festschreiben. Den stornierten Stapel danach ebenfalls wie oben beschrieben stornieren und im Dialog der neuen Stapelanlage den richtigen Zeitraum auswählen. Dann sind die Buchungen im richtigen Monat.   Freundliche Grüße  Sven Ehlers ... Mehr anzeigen

Nur wenn in der Auswertung USt-VA der Haken „berichtigte Anmeldung“ für den betreffenden Monat gesetzt wurde. ... Mehr anzeigen

Hallo @Andreas6 ,     Es besteht die Möglichkeit das Ganze aus Bank online als csv-Datei auszugeben. Hier kann man die Notiz-Spalte dann in Excel auswerten. Man würde dann alle Einnahmen über ein Verrechnungskonto laufen lassen und dann die Summenermittlung aus Excel auf die Erlöskonten buchen.   VG Sven Ehlers ... Mehr anzeigen

Mal die RZ-Kommunkation aufrufen und sehen, welche Aufträge auf gelb stehen. Läuft der ZVK Online Betrieb? ... Mehr anzeigen

Da man bei der Zahlung von Eingangsrechnungen eher nicht die interne Rechnungsnummer verwendet, würde ich im Belegfeld 1 bei Eingansrechnungen immer empfehlen die externe Nummer zu verwenden und die interne Belegnummer (wenn überhaupt notwendig) als Zusatzinformation im Buchungssatz hinterlegen.   Sonst matcht das nicht beim Verbuchen der Banken … ... Mehr anzeigen

Hallo @unklarer_Posten ,   ohne händische Eingriffe wird es in deinem geschilderten Szenario nicht gehen.   In deinem Szenario wird die BelegID (GUID) erst erzeugt, wenn der Beleg per Mail hochgeladen wird. Daher kann eine Verknüpfung mit dem Buchungssatz erst im Nachgang erfolgen.   In Belege Online besteht die Möglichkeit in der Belegübersicht eine Exportdatei als csv auszugeben. In dieser Datei wird u. a. der Dateiname und die GUID ausgegeben.    Über Excel-Funktionalitäten (Xverweis oder/und Powerquery) kann dann in der Regel die Information der BelegID in der EXTF.csv ergänzt werden. Hier wäre dann allerdings schon wichtig, eindeutige Kriterien wie die Rechnungsnummer im Dateinamen zu haben. So muss dann keine händische Verknüpfung stattfinden.   Bei Ausgangsrechnungen können viele ERP Systeme das leisten. Eingangsrechnungen enthalten eventuell eine interne Belegnummer, die als Zusatzinformation vielleicht ebenfalls in den Buchungssatz mit übergeben wird.    Beste Grüße  Sven Ehlers   ... Mehr anzeigen