Liebes DATEV-Team, im Arbeitsalltag stoßen wir beim Buchen digitaler Belege immer wieder auf dieselbe Herausforderung: Obwohl die Belege sauber und gut lesbar gescannt vorliegen, erkennt die DATEV-KI einzelne Werte – insbesondere Rechnungsbeträge, Umsatzsteuerbeträge oder andere relevante Informationen – gelegentlich nicht. In diesen Fällen bleiben die entsprechenden Eingabefelder leer und die Daten müssen manuell vom Beleg abgelesen und in die Buchungsmaske übertragen werden. Aus meiner Sicht wäre daher eine Copy-&-Paste-Funktion für sämtliche auf dem Beleg erkannten bzw. dargestellten Texte und Zahlenwerte eine erhebliche Erleichterung für die tägliche Arbeit. Möglicher Bedienungsablauf: Ein Doppelklick auf einen Wert oder Text im Belegfenster markiert und kopiert diesen automatisch. Alternativ könnte der markierte Inhalt per Strg + C in die Zwischenablage übernommen werden. Noch komfortabler wäre ein Kontextmenü per Rechtsklick, über das der ausgewählte Wert direkt einem Feld der aktuellen Buchungszeile zugeordnet werden kann (z. B. Betrag, Rechnungsnummer, Belegdatum usw.). Derartige Funktionen sind bei anderen Lösungen bereits seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz. Als Beispiel sei hier die Software GetMyInvoices genannt, bei der Informationen aus Belegen sehr komfortabel übernommen werden können. Der Nutzen einer solchen Erweiterung wäre aus meiner Sicht erheblich: Zeitersparnis bei der Erfassung von Belegen. Reduzierung von Übertragungsfehlern durch manuelles Abtippen. Höhere Akzeptanz der digitalen Belegverarbeitung. Verbesserte Barrierefreiheit und Ergonomie für Mitarbeitende. Gerade der letzte Punkt sollte nicht unterschätzt werden. Viele erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über jahrzehntelange Buchhaltungserfahrung, haben jedoch altersbedingt eine nachlassende Sehkraft. Für diese Anwender ist das wiederholte Ablesen kleiner Zahlen und das anschließende Eintippen per Tastatur unnötig anstrengend. Eine einfache Übernahme der Daten per Copy & Paste würde die tägliche Arbeit deutlich erleichtern und die Belastung reduzieren. Da die Informationen auf dem Beleg bereits digital vorliegen und angezeigt werden, erscheint eine entsprechende Funktion technisch naheliegend und würde den Praxisnutzen von „Digitalen Belegen buchen“ nochmals deutlich erhöhen. Ich würde mich freuen, wenn dieser Verbesserungsvorschlag geprüft und möglichst in die Weiterentwicklung aufgenommen wird. Vielen Dank für Ihre Arbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung der DATEV-Lösungen. _______________________________ Problem: Belegqualität beim Buchen: Aufgrund der nicht funktionierenden Automatik muß der kleine Betrag EUR 3,61 manuell erfaßt werden. Die DATEV- Beleganzeige (links) bietet nicht die Lesbarkeit, die technisch problemlos möglich ist. Freundliche Grüße
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