Machbar ist ja immer alles, die Frage ist nur mit welchem zeitlichen Aufwand. Für jeden Mandanten muss ein eigener Kostenträger angelegt werden, Datev-Kosten müssen dann ebenfalls aufgesplittet werden (DUO), usw.    Ich würde hier eher den Tätigkeitsnachweis aus Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle nutzen oder mit Aufträge/Unteraufträge arbeiten. Das ist einfacher. Wenn du dann die Arbeitsstunden mit Vollkosten bewertest, führt das auch zu dem gewünschten Ergebnis.   In der Kostenrechnung haben wir nur Kostenstellen eingerichtet: Jeder Mitarbeiter ist eine Kostenstelle. Löhne/Gehälter sind Einzelkosten, alles andere wird über Gemeinkosten-Umlagen gesteuert. Hier kann man natürlich noch weiter ins Details g ehen und z. B. Fortbildungen, usw. auf diejenigen Mitarbeiter aufteilen, die tatsächlich davon betroffen sind.   Diese Vorgehenswiese hat auch den Voreteil, dass die Mitarbeiter penibel aufpassen, dass die Erlöse auf die richtige Kostenstelle gebucht werden.   Wir nutzen übrigens auch EO Classic. ... Mehr anzeigen

Soweit ich weiß, können Sie zwar im Insolvenzfall sich eine Vertretungsvollmacht geben lassen, der automatisierte Kontenabruf wird von den Finanzämtern aber grundsätzlich im Insolvenzverfahren verweigert.   Grund: Man will dem Insolvenzverwalter nicht dabei helfen, Forderungen/Zahlungen zufinden, die er anfechten könnte.   M. W. gibt es dazu auch mehrere Urteile, die die Vorgehensweise des Finanzamts absegnen. ... Mehr anzeigen

Aktuell haben wir in Bayern die Situation, dass zwar ESt-Bescheide digital abgerufen werden können, aber ESt-Verlustvortragsbescheide können nur über Papier bekanntgegeben werden. Folge: Auch der ESt-Bescheid wird als Papierbescheid bekanntgegeben.   Ich bin ja Steuerberater und kein IT-Fachmann, aber ist es wirklich so schwer, einen virtuellen PDF-Druckertreiber anzusteuern, der die Bescheide dann als PDF ausgibt und zur Weiterleitung bereit stellt? Aber wahrscheinlich stelle ich mir das viel zu einfach vor....... ... Mehr anzeigen

Rechnung erstellen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen und dann per Mail verschicken?   Da stellt sich die Frage was mehr kostet: Die Leistung erbringen oder die Rechnung schreiben.   Wenn der Mandant die Rechnung bezahlt, gilt die Zustimmung als erteilt. Wenn er meckert und eine unterschriebene Rechnung fordert, bekommt er halt eine Papierrechnung mit Unterschrift, aber gleichzeitig die Vereinbarung, dass er künftig mit digitaler Rechnung/eRechnung ohne Unterschrift einverstanden ist.    Ganz abgesehen davon ist den meisten Mandanten doch gar nicht bewusst, dass die StB-Rechnung grundsätzlich unterschrieben sein muss.  ... Mehr anzeigen

Ich unterschreibe die Rechnungen schon seit Jahren nicht mehr. Einerseits haben wir in die Honorarvereinbarung die Zustimmung integriert, andererseits sidn wir auch bei Altmandanten dazu übergegangen,  die Rechnungen nicht mehr zu unterschreiben.   ES gilt ohnehin, dass die Zustimmung des Mandanten zum Verzicht auf die Unterschrift nicht ausdrücklich erteilt werden muss, sondern auch dann als erteilt gilt, wenn er die Rechnung bezahlt.   Wir hatten nicht eine einzige Reklamation wegen der fehlenden Unterschrift. ... Mehr anzeigen

§245 HGB: Der Jahresabschluss ist vom kaufmann unter Angabe ds Datums zu unterzeichnen. M.E. heisst das Schriftform und die kann ich nur durch eine QES ersetzen. QES setzt aber eine eindeutige Indentifizierung voraus (z.B. ePerso).   In FZO kannst du außerdem nur die eBilanz für das Finanzamt freizeichnen, nicht den handelsrechtlichen Jahresabschluss, den du z. B. für die Hitnerlegung/Offenlegung brauchst.   Vollständigkeitserklärungen, Gesellschafterbeschlüsse zur Feststellung der Jahresabschlüsse - ebenfalls Fehlanzeige in FZO ... Mehr anzeigen

Hallo seb_ms, auch wir haben das Problem mit zahlungsavis von Dritten und hätten gerne mehr über die Software erfahren. ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Ich hatte mit diverse Lösungen angeschaut, konnte bisher jedoch nichts Zielführendes für mich entdecken bzw., was mir die gewünschten Ersparnis an Klicks bringt. Wir haben zuerst Dracoon mit FP-Sign als Mandantencloud genutzt, waren aber aus mehreren Gründen enttäuscht, Support schleppend, Fehlermails ohne Ende,...). Deshalb haben wir uns nacheiner neuen Lösung umgesehen und uns für KanzleiDrive entschieden. Klar, auch da sind wir nicht 100% zufrieden, irgendwas könnte immer besser sein, aber es ist das Gesamtpaket (Mandantenonboarding, Ablage direktaus DMS, Belegweiterleitung nach DUO, Meine Steuern, Mandantenkommunikation, Signaturen aus DMS heraus - ähnlich wie FP-Sign, usw.), das uns überzeugt hat und vor allem die schnelle Reaktion auf Fragen oder Verbesserungsvorschläge.   ... Mehr anzeigen

Opensignlabs scheint mir eine Entwicklergemeinschaft zu sein, mit Mitgliedern aus der ganzen Welt. Ob da wirklich alles klappt mit eIDAS und DS-GVO wage ich zu bezweifeln.   Docuseal ist ein US-Unternehmen. Ob da die Einhaltung der DS-GVO gewährleistet ist, kann ich nicht beurteilen, habe aber auch hier meine Zweifel.   Skribble scheint mir zumindest vergleichsweise teuer zu sein.   Meiner Ansicht nach ist die digitale Signatur allein ohnehin nur die halbe Lösung. Sinnvoll nur in Kombination mit einem Mandantenportal (5F-Software, milia, Kanzleiland, KanzleiDrive, usw.) und da bringen ziemlich alle mittlerweile eine eigene Signaturlösung mit. Wichtig: die Preise vergleichen. Manche Anbieter verlagen pro Signatur, andere pro Nutzer und Signatur.   Dann stellt sich auch die Frage, wer als Nutzer gilt: Nur der entsprechende Kanzleinutzer, oder auch der gegenzeichnende Mandant? Wir haben uns damal das Produkt emilQ angesehen - eigentlich ei nsuper Tool, aber bei den Preisen hat es uns sogar noch die Schnappatmung verschlagen. Das hätte uns mehr gekostet, als die Datev.   Self-hosting finde ich persönlich weniger interessant: In welchen Abständen erfolgen Updates (z. B. rechtliche Anpassungen). Wer informiert mich über Updates bzw. installiert mir diese Updates zuverlässig und zeitnah?   Evtl. kommt aber die Signatur-API eines Anbieters in Frage (z. B. fino, signotech. Es gibt aber bestimmt noch andere).   Freizeichnung online haben wir ewig mit Datev diskutiert, weil man dort ja nur die E-Bilanz für s Finanzatm und die Steuererklärungen freizeichnen kann. Wir wollten aber auch z. B. Vollständigkeitserklärungen, Auftrag zur Übermittlung an den Bundesanzeiger, usw. signieren lassen. Außerdem wollten wir keine 2 unterschiedlichen Portale deswegen nutzen. Damit war Freizeichnung online für uns aus der Wahl heraus.   Wir haben uns dann bei der Wahl des Mandantenportals einfach überlegt, wass wir unbedingt brauchen, was schön wäre zu haben und auf was wir verzichten können. Die 3 Stufen der digitalen Signatur waren ganz klar ein Muss.     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @dprobst schrieb: Bei KYC kommen bei KanzleiDrive noch fallbezogene Kosten dazu.  Die 30 EUR für alle Features nimmt man gern in Kauf, wenn man sich Manuel sparen kann.   Das sehe ich auch so. Ich will gar nicht erst versuchen, die ganzen Blacklists von Hand abzuklappern. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb: Erfahrungsgemäß vergehen nämlich auch 2 Wochen eingeräumte Testzeit oft auch viel zu schnell. um sich einen Überblick über das Produkt zu verschaffen. Man muss sich die Zeit dafür ja irgendwo anders 'stehlen'   .... und last but not least, die Preisstruktur muss transparent und fair und schnell zu finden sein 5f und KanzleiDrive haben uns auf Anfrage problemlos den Testzeitraum verlängert.   Zu den Preisen: 5F, Kanzleiland und KanzleiDrive haben die Preise oder einen Preisrechner auf ihrer Homepage. Milia rückt die Preise erst im Rahmen eines Angebots raus, wenn man sagt "Ich will". Dracoon hat die Standardpreise auf der Homepage, für Steuerberater gelten aber Sonderpreise, die aber nicht von Dracoon festgelegt werden, sondern vom jeweiigen ASP-Partner. Wir zahlen für 100 Benutzer ca. 650 Euro pro Monat inkl. USt.  EES und FES sind unbegrenzt inkludiert, QES kosten extra. Bei Kanzleidrive zahlen wir für unbegrenzte Anzahl an Benutzern und mehr Leistung 416,25 EUR Pro Monat (jährliche Zahlung im voraus). EES, FES und QES kosten extra. Für die Freizeichnung der Steuererklärungen gibt es eine kostenlose Variante der EES.   Dracoon: Als wir das Angebot erhalten haben, war nur die Rede von den Monatspreisen. Nach einem Jahr hieß es dann von unsrem ASP-Partner, wir hätten eine Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Damit war das Maß voll, ich habe den Vertrag gekündigt.   Bei KYC kommen bei KanzleiDrive noch fallbezogene Kosten dazu.    Bei Kanzleidrive kann man beim Mandanten-onboarding (KYC) jedes Mal den Umfang für den Vorgang selbst bestimmen. Man sieht dann auch gleich, wieviel es kostet, bevor man den Auftrag gibt.   Nach Erklär-Videos haben wir nicht gesucht. sorry ... Mehr anzeigen

@metalposaunist    Ein super Vergleich der 3 Alternativen. Die Wahl ist so ein bisschen wie Mercedes oder BMW.   Wir haben uns Dracoon, 5F-Software, Kanzleiland, milia und KanzleiDrive angesehen.   Dracoon kann nicht ansatzweise beim Funktionsumfang mit den neuen Lösungen mithalten. Die Möglichkeit an Externe eine Datei via Freigabelink zu schicken ist aber dort super gelöst. Digitale Signaturen werden mit FP-Sign realisiert. Im Telefonat mit der Hotline hieß es, dass keine Erweiterung auf eine Kommunikationsplattform geplant wäre, man wolle sich vielmehr auf die Bereitstellung von Datenräumen konzentrieren. Damit kam diese Lösung für uns nicht mehr in Frage.   5F-Software ist an sich eine hervorragende Lösung, aber in der Kanzlei waren wir uns alle einig, dass die Bedienung zu unübersichtlich war. Auch 5F braucht für digitale Signaturen FP-Sign. Positiv ist auch die Integration von fastdocs.   Kanzleiland ist etabliert und schon ziemlich ausgereift, aber irgend ein Bauchgefühl sagte uns, dass wir lieber eine Lösung wollten, die eine revisionssichere Archivierung beinhaltet odre zumindest in Aussicht gestellt hat.   milia: Das Problem: Man kann nur einen Demo-Termin buchen. Alle anderen Anbieter bieten eine mehtrwöchige kostenlose Testphase an. Klar, dass im Demo-Termin alles perfekt funktionierte, aber trotzdem hat man das Gefühl ein bisschen die Katze im Sack zu kaufen.   KanzleiDrive haben wir jetzt seit ca. 1 Jahr im Einsatz. Die Akzeptanz bei Mandanten und Mitarbeitern ist hervorragend. Revisionssichere Archivierung steht zwar immer noch als "in Arbeit" auf der Roadmap, aber dafür kann man einstellen, dass Word-Dateien beim Upload automatisch in PDF umgewandelt werden.   Das Mandantenonboarding ist zwar eine Beta-Version, läuft aber bereits beeindruckend.    Login mit Datev läuft problemlos, in die Mobile App kann man sich alternativ auch mit Datev SmartLogin einloggen. Beim Funktionsumfang der mobile-App ist derzeit allerdings noch Luft nach oben.   Die Software gehört zwar zur Fino-Gruppe, da waren wir nach den Erfahrungen Grundsteuer Digital auch etwas verschreckt, aber da ist - Gott sei Dank - definitiv kein Vergleich möglich. Und außerdem ist ja auch getmyinvoices ein Fino-Unternehmen und da läuft auch alles glatt.   Änderungswünsche werden in der KanzleiDrive-Community gesammelt und bei entsprechender Nachfrage auch umgesetzt.   Wir sind jedenfalls sehr zufrieden mit der Lösung.     ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hierteis,   Vielen Dank für diesen Ausblick.   Dann lassen wir uns mal überraschen. 😌   Beste Grüße aus München ... Mehr anzeigen

Jetzt mal ehrlich:   Liebe Datev, das kann einfach nicht euer Ernst sein!   Ein Logo einbinden ist sicher auch sinnvoll. Aber warum und mit welcher Berechtigung verdonnert mich die Datev in eine Rechnung Angaben aufzunehmen, die weder notwendig, noch gesetzlich gefordert sind.   Im Formular der eRechnung (Zugferd 2.0) werden u. a. Gegenstandswert, Tabelle, Honorarsatz  und Betrag ausgewiesen. Die Vergütungsverordnung fordert in §9 zwingend lediglich den Betrag, eine kurze Bezeichnung des jeweiligen Gebührentatbestands, die angewandten Vorschriften der StBVV und bei Wertgebühren auch den Gegenstandswert. Das ist alles. Mehr geben wir seit Jahren auch nicht in unserer Rechnung an. Bisher hat sich noch keine Mandant beschwert.   Jetzt kommt die Datev und meint sie müsse mir vorschreiben auch noch die Tabelle und den Gebührensatz (x/10 oder x/20) in der Rechnung anzugeben.    Eine individuelle Anpassung des Formulars soll aber nicht möglich sein.   Steht die Datev jetzt wirklich schon über dem Gesetzgeber?   Es kann doch nicht so schwer sein, ein Rechnungsformular mit den gesetzlichen Mindestangaben zur Verfügung zu stellen und andere Angaben wahlweise berücksichtigen zu können. ... Mehr anzeigen

Na ja warum einfach, wenn es auch kompliziert geht:   Nach Tz. 38, 39 reicht es wenn eine initiale eRechnung ausgestellt wird. Aber lt. Tz. 1 des Entwurfs sind ja Rechnungen über Leistungen, die nach §4 Nummer 8 bis 29 UStG steuerfrei sind, ohnehin von der eRechnungspflicht ausgenommen.   Das bedeutet doch, dass bei Vermietung einer Immobilie im B2B-Bereich OHNE USt-Option (z. B. Ärzte, usw.) weiterhin die sonstige Rechnung möglich ist, aber falls die Vermietung mit USt, also MIT USt-Option erfolgt, die eRechnung dann doch wieder zwingend ist ("Sofern eine Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung bei einem Dauerschuldverhältnis (z. B. Mietverhältnis) besteht...").   Das heißt: Vermiete ich z. B. an einen Zahnarzt Räume für seine Praxis ohne USt, bleibt alles beim alten. Vermiete ich zusätzlich an den gleichen Zahnarzt weitere Räume für den Betrieb des Zahnlabors mit USt-Option, muss ich umstellen auf eRechnung. Die eRechnungspflicht betrifft dann hoffentlich nur den Mietvertrag über die ust-pflichtig vermieteten Laborräume.   Mal schauen, wie viele Mandanten das kapieren. ... Mehr anzeigen

Hallo bodensee,   erst mal vielen Dank für die Antwort.   Den Entwurf des BMF-Schreiben habe ich heute ebenfalls erhalten. Da wird noch einiges auf uns zukommen.   Die meisten Mandanten schwimmen gerade auf der Welle der Empörung. Mal schauen, wann aus der Welle das stille Meer der Resignation wird 😕 ... Mehr anzeigen

Ohne die Fehlermeldung zu kennen, ist das schwer zu beantworten.   Aber das ist ohnehin nur der Anfang vom Spass mit der VDB.   Haben Sie  es schon mal bei der Datev-Hotline versucht:     ... Mehr anzeigen

Die Hoffnung in diesem analogen Land stirbt zuletzt 🤣. Das Internet vergisst nie - wir kommen drauf zurück, wenn wir enttäuscht werden.  Na wenigstens ist das Internet keine Erfindung deutscher Politiker, die vergessen nämlich gern über Nacht, was sie am Vortag erzählt haben (Was kümmert mich mein dummes Gerede von gestern).   Medienbruchfrei ist wahrscheinlich der Versuch eines Beamten, das Wort digital ins Deutsche zu übersetzen.   😣 ... Mehr anzeigen

Ja, das ist bekannt. Aber anstelle eines Hinweises schließe ich mich Herrn Blum und seiner abgelehnten IDEA an.     ... Mehr anzeigen

@sprechtner    Auch die Datev steht hier schon seit längerem in der Kritik.  Es sind immer wieder die gleichen Probleme.   Ich kann jetzt nur für die Steuerberaterkammer Bayern sprechen, die zwei Info-Veranstaltungen mit Mitgliedern der bayerischen Regierung für uns Steuerberater abgehalten hat und deutlich eine längere Abgabefrist gefordert hat. Einzige Antwort: Wir wollen jetzt doch nicht über Fristverlängerungen reden, bevor überhaupt mit dem Arbeiten angefangen wurde. Jetzt fangt doch erst mal mit dem Arbeiten an und dann schauen wir mal, wie weit wir zum 31.10. tatsächlich sind.   Was mich ärgert ist, dass seit Monaten Mängel reklamiert werden, aber erst jetzt Bewegung in die Sache kommt und Herr Christ und Herr Wittmann sich bereit erklärt haben, Kontakt aufzunehmen. An dieser Stelle mein Dank an beide für ihr Engagement.   Bis jetzt wurde von allen Seite nimmer nur die Verantwortung weg geschoben.   Wer darf dann den Zorn der Mandanten ausbaden? Nicht die Politik, nicht die Datev und auch nicht fino, sondern die Steuerberater, die es nicht einmal schaffen eine so einfache Steuererklärung fristgerecht zu erstellen. Schließlich hatte die Kanzlei den Auftrag ja schon seit Mai..... ... Mehr anzeigen

Hallo @FlorianChrist_fino    Sie haben leider im Moment einen undankbaren Job. Seit Monaten hat sich hier jede Menge Unmut aufgestaut und es ist nichts passiert, außer leeren Sprüchen.   Ich freue mich auf unser Videotelefonat heute Nachmittag.   Es geht mir jetzt darum möglichst schnell erforderliche Verbesserungen anzustoßen.   Beste Grüße Dieter Probst ... Mehr anzeigen

@martin65    Das sehe ich genau so. Ich habe zwar grundsätzlich ein gewisses Verständnis dafür, dass auch die Programmierung darunter zu leiden hatte, dass uns der Gesetzgeber die erforderlichen Schnittstellen und Informationen wieder einmal nur sehr kurzfristig zur Verfügung stellt, dass dann aber über Wochen , ja Monate hinweg hier in der Community Fehler beklagt werden, ist einfach unmöglich.   Dass man dann aber auch noch das Gefühl hat, mit seinen Beschwerden nicht ernst genommen zu werden, treibt einem die Galle hoch.   Anruf bei der Hotline sind in der Regel zwecklos: Es wird ein Rückruf zugesichert, der aber nie kommt ...   Qualität geht anders - GANZ anders. ... Mehr anzeigen

Wir haben uns die Fragebögen angesehen und beschlossen, sie nicht zu verwenden.   Lediglich ein Vermögensverwalter, mit dem wir gelegentlich zusammenarbeiten, hat mich um die Fragebögen gebeten. Danach habe ich zu diesem Thema nie wieder was von ihm gehört. Wundert mich auch nicht. ... Mehr anzeigen

Ich könnte hier allen Kudos vergeben, die hier seit MONATEN Kritik an Fino äußern und dabei konkret ihr Probleme schildern.   Das Problem mit der fehlerhaften "Speicherung" ist nicht neu. Das habe ich bereits vor Wochen thematisiert.   Von Fino kommt aber leider nur selten eine Rückäußerung. Ist eigentlich Herr Vos noch hier aktiv?    @FlorianChrist_finoEs ist leider so, wie C_Schmid-Fürstenfeldbruck es beschreibt: Die Software ist eine Katastrophe. Ich werde das Mandantenportal nur ausgewählten Mandanten zur Verfügung stellen.   Das Handling und die Programmfehler verhindern, dass wir der Masse der Mandanten dies zumuten wollen. ... Mehr anzeigen