Wir planen Tablets für alle Mitarbeiter anzuschaffen. Es soll sich nicht um ein Laptopersatz handeln. Wir planen auch keine Remote-Desktopverbindungen auf unseren (Partner-)ASP-Server mit Datev-Umgebung, dafür eignen sich Laptops meines Erachtens besser.    Wir sehen v.a. folgende Einsatzbereiche: -OneNote, synchronisiert über SharePoint/OneDrive für Besprechungsnotizen und für Mitschriebe bei Fortbildungen (Tastatur wird als Zubehör gekauft) -Skripte/Aufsätze lesen und Notizen machen in Fortbildungen -"Second"-Screen auf dem Schreibtisch, z.B. für Online-Dashboards (milia, Haufe Office, Beck-Online, taxy.io) -Einfache E-Mail-Anbindung via Outlook-App z.B. abends, bei Krankheit oder im Urlaub (nur für Chefebene versteht sich)   Ich habe selber Erfahrungen mit iPads und mit Surface Go. Unsere IT-Partner empfiehlt uns Windows-Tablets, also z.B. Surface Go. Ich bin damit aber unglücklich, weil m.E. das "Booten", das Anmelden das Ausschalten zu Lange dauert. Vermutlich lassen sich die Windows-Tablets leichter administrieren und können in die Domäne / Benutzersteuerung eingebunden werden, aber bei IPads lassen sich doch auch eine Administrierung aus der Ferne (z.B. mit Sperr/Löschfunktion bei Diebstahl) und User-Accounts einrichten? Ich kenne das von einen Unternehmen, in dem ich Aufsichtsrat bin, da werden Sicherheitseinstellungen, Updates etc. alles aus der "Ferne" gesteuert.   Da es alle MS365-Apps auch fürs iPad gibt, sehe ich selber keinen Nachteil beim ipad. Bevor nun aber zigtausend Euros ausgeben, wollte ich fragen, ob andere Kanzleien hierzu schon Erfahrungen haben? Falls ja, Tablets gekauft oder geleast?   Vielen Dank für euren Erfahrungsaustausch. Da der letzte Thread hierzu (den ich gefunden habe) aus 2017 stammt, ist es hoffentlich ok, ein neues Thema zu starten.    Viele Grüße Dirk ... Mehr anzeigen

Hat jmd. Erfahrung mit dem Zahlungsdienstleister billie.io? Wir haben einen Onlineshop, der über eine Datev-XML-Onlineschnittstelle verfügt und die Umsätze und Zahlungsdaten zur Verfügung stellt. Die Zahlungsdaten gleichen den Debitor aus und werden auf ein Verrechnungskonto gebucht (SKR04, 146X).  Die Zahlungsanbieter Paypal und Klarna kriegen wir hin, bei denen erfolgt der Ausgleich des Verrechnungskontos fast automatisch. Aber "Billie.io" macht noch manuelle Arbeit. Hat jemand eine Lösung oder schon eigene Erfahrungen? Bei payjoe wird der Zahlungsdienstleister auch nicht aufgeführt, sonst hätte ich payjoe bevorzugt.    Danke im Voraus.       Kategorie angepasst von @Antje_Naumann ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   im Gegensatz zum alten Auftragswesen online kann ich Auftragswesen next nicht in meinen Anwendungen in Unternehmen online sehen. Hängt das mit den Lizenzen zusammen? Diese habe ich freilich nur meinen Mandanten zugeteilt, ich habe keine Lizenz. Ich möchte hier aber Support leisten können, daher bräuchte ich einen Tipp, wie ich Auftragswesen next zumindest mit "Leserecht" aufrufen kann.  Ist mein erster "next"-Bestand.   Viel Dank im Voraus,   Dirk ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   Viele Kanzleien reduzieren die "Öffnungszeiten" und die Zeiten der telefonischen Erreichbarkeit, um z.B. Fokuszeiten zu ermöglichen. Weiterhin ist manchmal krankheits- oder urlaubsbedingt eine Besetzung der Telefonzentrale nicht immer möglich, so zumindest bei uns. Daher wollte ich fragen, ob ihr Erfahrungen habt, die Telefonzentrale stundenweise outzusourcen? Es geht mir nicht um eine generelle Übernahme der Telefonzentrale, was wir bräuchten wäre eine Umleitung, die wir beliebig aktivieren können, auch mal nur für eine Stunde. Die externe Telefonzentrale hätte dann nur die Aufgabe die Anrufe anzunehmen und einen Rückrufwunsch entgegen zu nehmen, der uns dann elektronisch mitgeteilt wird. So in etwa stelle ich mir das zumindest vor.  Hat jemand Erfahrung damit gemacht? Gibt es so etwas überhaupt und ist das "zumutbar" für die Mandanten?   Ich freue mich auf eure Anregungen. ... Mehr anzeigen

Als Steuerberater möchte ich, dass Datev MySenden (Teams) aus der Vorgangsmappe (DMS) ermöglicht wird, da die Vorgangsmappe ideal ist, um papierlos Dokumente zu Sammeln, z.B. einen Ornden mit den Dateien, die der Mandant erhalten soll (insb. bei Jahresabschlüssen). Der Nutzen liegt darin, dass Datev MySenden dann delegiert werden kann an das Sekretariat, weil über die VGM klar ist, welche Dateien konkret gesendet werden sollen.  Generell wäre es wünschenswert, die Funktionen im Kontextmenü nicht einzuschränken bei der Vorgangsmappe. Das Kontextmenü unterscheidet sich aber. Datev MySenden ist soweit ich das sehe das einzige Datev-Tool, dass derzeit im Bereich "Dokumente teilen" eine Alternative zu externen Anwendungen darstellt (Kanzleiland, milia, dracoon etc., die freilich alle noch viel mehr können).  ... Mehr anzeigen

Ein Mandant hat folgendes Problem:  In DUO werden seit ca. einem Jahr die Überweisungen via Bank online an die Volksbank versendet. Zur Authentifizierung wird EBICS mit Handy-App verwendet. In U-Online mit SmartLogin angemeldet. Nun kommt es seit diesem Jahr immer wieder vor, dass Überweisungen nicht übermittelt werden können an die Bank. Beim Blick in die Stammdaten in DUO wird der Anschein erweckt, dass der EBICS-Zugang gar nicht eingerichtet ist (es fehlt zB das Icon bei "Status"). Bei den EBICS-Einstellungen steht (wenn der Fehler auftritt):  Für die Bankverbindung "100******/ 6******** / Volksbank ****** / DE*****************0 01 / GENO******** " ist noch kein EBICS-Zugang angelegt. (Sternchen nur zum Datenschutz).  Die Meldung ist aber nicht richtig, weil der EBICS-Zugang angelegt ist. Wenn man nun versucht diesen neu anzulegen, kommt i.d.R. die Meldung, dass bereits ein EBICS-Zugang besteht. Manchmal hilft dies aber, denn nach dieser gescheiterten Neuanlage geht es oft wieder. Bis das Problem einige Zeit später erneut auftritt. Heute hat diese Abhilfe nicht funktioniert... Das Problem ist nun zum dritten Mal dieses Jahr aufgetreten.    Ist das Problem schon mal woanders aufgetreten? Weiß jemand woran das liegt? Liegt hier zufällig immer ein Banken-Problem vor? Die fiducia/atruvia der VR-Banken verursacht ja durchaus manchmal Fehler bzw. sind die Server nicht immer erreichbar.   Mandant freilich not amused über dieses nicht nachvollziehbare Verhalten der Software.  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   weiß jemand wie die E-Mail-Benachrichtigung eingestellt wird für das beSt?    Erste Testnachrichten habe ich erfolgreich verschickt und empfangen, aber nun muss ich das in unsere Prozesse integrieren und scheitere an der angepriesenen E-Mail-Benachrichtigung.   Vielen Dank im voraus.       Kategorie hinzugefügt von @Kristina_Nering  ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ich habe den AV und die Datenschutzerklärung meinem (externen) Datenschutzbeauftragten zugesendet von grundsteuer digital. Es besteht Kritik hinsichtlich den Marketingbefugnissen und bezüglich des Einsatzes eines US-amerikanischen Providers für Kontaktanfragen. Habt ihr ähnliche Erkenntnisse/Erfahrungen? Wie sehen eure Datenschutzbeauftragten die Vereinbarungen von grundsteuer digital? Sofern hier Änderungsbedarf besteht, sollte dies doch am besten "gebündelt", ggf. über Datev, "verhandelt" werden und nicht jeder für sich.   Viele Grüße   Dirk ... Mehr anzeigen

Liebes Forum,   ich habe über den Shop-Bestellprozess von Unternehmen online eine neue Beraternummer anlegen lassen. Diese ist inzwischen 7-Stellig. Diese wird aber anschließend nicht übernommen in das Bestellformular und wird auch nicht gefunden über die Suche. Die neue Beraternummer wird im Arbeitsplatz angezeigt unter den Service-Anwendungen. Aber sowohl im Shop, als auch aus der MyDatev-Registrierung heraus kann ich sie nicht auswählen, bzw. sie wird nicht gefunden.   Ich habe eine Vermutung... Kann es sein, dass die Online-Skripte noch nicht "wissen", dass eine Beraternummer sieben Stellen hat? Ich kann es mir jedenfalls nicht erklären, warum eine korrekt angelegte Beraternummer, die  unter "Beraternummer verwalten" erscheint, nicht auswählbar ist für die Einrichtung/Bestellung von Unternehmen online.    Bin dankbar um jede Hilfe, vielleicht stehe ich auch nur auf dem Schlauch?   Vielen Dank,   Dirk ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   wir möchten den Automatisierungsservice einführen und haben einen "Test"-Mandanten (Echtfall) ausgewählt. Nun möchten wir das aber ggü. dem Mandanten (noch) nicht kommunizieren, damit er sich nicht als Versuchskaninchen fühlt. Mit dem Mandanten haben wir bereits das mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft vereinbart, so bekommt er z. B. die Kosten für Unternehmen online direkt seitens Datev in Rechnung gestellt.    Ich konnte bislang nicht rausfinden, in welche "Kategorie" des mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft der Automatisierungsservice fällt. Ich würde dies gerne vorab mit Gewissheit klären, damit wir als Kanzlei die Kosten des  Automatisierungsservice in Rechnung gestellt bekommen.   Folgende Kategorien sind wählbar beim mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft. Auch über "Produkte anzeigen" erhalte ich aber keinen Treffer für den Automatisierungsservice.    Betriebliches Rechnungswesen [Produkte anzeigen...]  Abschlussprüfung [Produkte anzeigen...]  Komplettlösungen [Produkte anzeigen...]  Personalwirtschaft [Produkte anzeigen...]  Steuern und Expertisen [Produkte anzeigen...]  Office-Management [Produkte anzeigen...]  IT-Lösungen und Security [Produkte anzeigen...]  DATEVkommunal [Produkte anzeigen...]  Wissen [Produkte anzeigen...]  Consulting [Produkte anzeigen...]  DATEV SmartTransfer [Produkte anzeigen...]   Vielen Dank,   Dirk ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   ich hänge gerade an folgender Frage. Finanzamt hat recht aktuell den Sachwert einer Immobilie nach § 189 BewG festgestellt (auf Grund einer Schenkung von GmbH-Anteilen; die Immobilie ist BV der GmbH).     Kann die Immobilie an einen Gesellschafter zum Sachwert nach § 189 BewG veräußert werden ohne vGA-Gefahr? Der Marktpreis ist m.E. höher, der Buchwert ist auch höher.   Aber § 177 BewG bzw. die Gesetzesbegründung zum "neuen" BewG (nach ErbSt-Reform 2008) besagt ja, dass die Bewertungsverfahren in § 178 ff. BewG zum "gemeinen Wert" führen. Somit sollte die vGA-Gefahr damit doch vom Tisch sein, oder täusche ich mich? Gibt es nicht sogar ein BMF-Schreiben, das die Anwendung der §§ 178 ff. BewG auch für ertragsteuerliche Zwecke gestattet?    Vielen Dank für euer Feedback,   Dirk   ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   ich müsste für unsere Kanzlei eine defekte Frankiermaschine ersetzen. Bislang haben wir eine von FP im Einsatz. Nachdem in Zeiten der Digitalisierung und digitaler Rechnungen der Postversand weniger wird, fragt sich der Schwabe ob es überhaupt noch eine Frankiermaschine sein muss. Haben die Kolleg*Innen noch Frankiermaschinen im Einsatz (wenn ja, welche) ? Oder werden Online-Briefmarken o.ä. verwendet?   Viele Grüße   Dirk ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   ein Mandant hat einen bestehenden Geschäftsbereich übernommen, es handelt sich um Verkauf und Verwaltung von Softwarelizenzen. Entsprechend werden jeden Monat eine Vielzahl an Rechnungen geschrieben (monatliche Lizenzabrechnung). Der bisherige Betreiber des Geschäftsbereichs buchte auch auf Datev Rechnungswesen. Für die monatliche Buchhaltung wurde eine csv-Datei erzeugt (sieht aus wie eine klassische Umsatzdatei für Ascii-Import) und eine zip-Datei mit den Belegbildern (jede Rechnung ein pdf)).   Mein Mandant meint, dass der bisherige Betreiber (vermutlich unter Verwendung von Unternehmen online) die Umsätze mit den Belegbildern verknüpfen konnte. Mir fehlt indes die Idee, wie dies gehen soll. Eine XML-Datei ist nicht vorhanden, daher fehlt die "Verknüpfungsdatei". Die Umsatzdatei ist auch nicht im Datev-Format sondern wie geschrieben csv-Format.   Der Aufbau der Umsatzdatei ist: WKZ Umsatz Lastschrift S/H BU Gegenkonto Belegfeld1 Belegfeld2 Datum Konto Kost Buchungstext   Buchungstext beinhaltet den Debitorenname. Belegfeld 1 beinhaltet die Rechnungsnummer.   Die Belegbilddateien haben die Rechnungsnummer am Ende des Dateinamens: XX_XXXX_Rechnungen_Rechnungsnummer.pdf   Reichen diese Informationen aus, um über Unternehmen online (Datev Connect Online?) eine Verknüpfung der Umsatzbuchungen mit den Belegbildern zu erreichen oder gibt es eine Alternative? Kann man über den Ascii-Assistent in Kanzlei Rechnungswesen auch Belegbilder verknüpfen z.B.?   Vielen Dank für Ihre Antworten,   VG Dirk ... Mehr anzeigen

Wir haben einige Mobilfunkverträge über den Datev-Rahmenvertrag bei Telekom für unsere Kanzlei abgeschlossen. https://secure4.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datev-oekosystem/neue-zielgruppen/telekommunikation/aktuelle-anbieter-von-… Nun wollte ich einen neuen abschließen und bekomme "nur noch" das iPhone 8 als neuestes Gerät angezeigt. Ist der Rahmenvertrag ausgelaufen oder wird das Onlineportal nicht mehr gepflegt? Normalerweise gab es dort immer alle aktuellen Endgeräte - auch Tablets -  angezeigt. Weiß jemand Bescheid? Grüße D. Brodbeck ... Mehr anzeigen