Schnittstellen. Läuft bei Dir @AKW. Aber erklärt auch, warum @Taxdoo den DATEV Stapel ab Nummer 100001 in einer 2. CSV führt und man wieder lustige Grenzen hat. Magst Du mal checken, ob Du mehr als 10000 Zeilen hast? Wenn ja, dem Hersteller Bescheid sagen und ja, die CSV manuell trennen.    Hauptsache wir jagen KI, die E-Rechnung und andere lustige Buzzwords durchs Dorf 😅.   ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888 schrieb: Ist der Ordnungsbegriff (Beraternummer + Mandantennummer) des "DUO-Bestandes" immer synonym und somit gleich dem Belege-Online Bestand? Ja, muss er zwingen, wenn z.B. mit Bank online gearbeitet werden soll. Die neue Personalakte macht hier erste Schritte in Richtung Unabhängigkeit, welche aber noch nicht zu 100% vollzogen ist (wegen Bank online als Beispiel). Bank online kann ja auch das Mandat intern nutzen aka der GF möchte nur smart die Löhne zahlen. Dann braucht er keinen vollwertigen DATEV Zugriff, wenn man die Löhne als Mandat in Bank online spielt, wo der GF sie dann zahlen kann.    Da kommt es eben auf die Workflows des Mandanten an. Und unflexibel würde ich mich anfangs nur sehr ungern, sodass ich hinten raus möglichst viele Optionen statt 💩 Arbeit habe.    @Nutzer_8888 schrieb: Wie sollten wir dies mit den "anderen" zahlreichen Steuer-Programmen in der Kanzlei nun handhaben? Sollten die Bestände aller Leistungen konsequenterweise auf der mandantengenutzten Beraternummer angelegt werden oder nur Lohn und ReWe (auf DUO bzw. Belege Online Bestand - siehe Frage 1)? Da bin ich auch noch nicht zu 100% hinter gestiegen. Problem bei mir: Legst man auch die Steuerprogramme auf der Unterberaternummer an, ziehen sich die Steuerprogramme keine Kanzleistammdaten mehr. Deshalb habe ich die Steuerprogramme auf der Kanzleiberaternummer gespeichert. Dann muss man min. aber bei REWE ja irgendwie sagen können: gib' deine Daten an die Steuerprogramme an folgenden Ordnungsbegriff weiter. Andernfalls muss man pro mandantengenutzter Beraternummer dann die Kanzleistammdaten pflegen?    @Nutzer_8888 schrieb: Ist die Empfehlung bei Lohn und Gehalt begründet in der digitalen Personalakte oder auch der Vorerfassung? Das verstehe ich nicht.     @Nutzer_8888 schrieb: die Kanzlei, die ich administrativ unterstütze, hat kaum Einblick in diese Details der Datenhaltung. Nicht schlimm. Bist Du nicht alleine mit. Ich hatte dazu erst einen Call mit Manuel Moucka, deren Kunden auch alles kreuz und quer einfach irgendwo speichern und die nun aufräumen müssen. Viel manuelle Arbeit, die man sich sparen hätte können, wenn man von Anfang an gewusst hätte: wie.     Gut, dass Du fragst! 👍 ... Mehr anzeigen

Danke @David_Pridöhl! Warum ist das Inhaltsverzeichnis nicht verlinkt? Weiß man um die Power von Microsoft Word (nicht)? 😕 ... Mehr anzeigen

@oschmitt schrieb: Da hier aber Client-Server gearbeitet wird gehe ich davon aus, dass der Kommunikationsserver auf dem Fileserver mitläuft was ein USB-Server doch unnötig macht, oder bin ich falsch gewickelt? Kann man so machen, muss man nicht. Die myUTN kannst Du aus der Ferne neustarten und damit etwaige Probleme lösen. Weil aus der Ferne den USB-Stick abziehen und wieder dranstecken, wohl nur schlecht virtuell möglich ist.    Oder wenn man den DATEV Server auch physikalisch umzieht, muss man den USB-Stick nicht umstecken, sondern macht's via myUTN.   So oder so ist man damit 10x flexibler, auch wenn man's technisch vielleicht nicht braucht.   ... Mehr anzeigen

Dann den DUO Vertrag via SK vom Mandanten kündigen. Mehr ist nicht zu tun.  ... Mehr anzeigen

Okay. Ja, dann ist das so umständlich wohl nicht anders möglich 😕. Ihr könnt aber das RZ als Datendrehscheibe nutzen. Oder macht Ihr das schon, wenn Ihr die Buchungsstapel austauscht?    Bei so einer engen Zusammenarbeit bietet sich perfekt ein Mandantenserver an, sodass man den Bestand nicht austauschen muss, sondern live zusammen an 1 Rechnungswesenbestand arbeiten kann. Das macht's deutlich schlanker, einfacher und effizienter.    Das bietet Euer Berater scheinbar leider nicht an.  ... Mehr anzeigen

@Lina2012 schrieb: Soweit so gut. Bin mir nicht sicher, ob das so gut ist? Klingt irgendwie umständlich.    @Lina2012 schrieb: Kann ich den März Buchungsstapel löschen und / oder neu einspielen? Buchungsstapel kann man löschen, sofern sie nicht festgeschrieben sind.     Ganz verstanden habe ich Euren Prozess inkl. der Systeme nicht. Ein Rechnungswesen online gibt es nicht. Meinst Du Belege online in DATEV Unternehmen online?  ... Mehr anzeigen

Da wird es Probleme mit dem mIDentity geben. Der wird dann täglich nicht korrekt erkannt. Abhilfe kann hier ein USB-Server von Silex oder myUTN schaffen. Dann läuft das sauber durch. Ich hoffe, Ihr habt einen EDV Partner, auf den ihr dazu zugehen könnt.  ... Mehr anzeigen

@bjoern schrieb: Hier ist doch Potenzial für einen Zweitmarkt. Du meinst usedSoft im Bereich der TK?  ... Mehr anzeigen

@Jennifer_S2 schrieb: allerdings kann hab ich die Person weiterhin im Unternehmen online als Mitarbeiter angelegt (ohne Rechte).  Wie meinst Du das?   @Jennifer_S2 schrieb: Smart Card habe ich ebenfalls gelöscht.  Das ist alles, was man dafür tun muss. Via Service Anwendungen die Medien (SmartLogin, SmartCard) löschen. Da es eine 30T Frist gibt,  werden die User bei heutiger Löschung aber erst zum 01.10. nicht mehr nutzbar sein.   ... Mehr anzeigen

@lohnexperte schrieb: Kann man also in Rexx all die relevanten Daten erfassen und per Schnittstelle an LODAS übertragen (lassen)? Meiner Meinung nach ja. Das bedeutet aber auch, dass man alle Angaben kennt und diese schon in rexx hinterlegt. Typischerweise kennen AN ja nicht zu 100% alle Angaben, die für eine Abrechnung gebraucht werden. Dann hätte ich's so gemacht, dass das Onboarding über rexx stattfindet, der neue AN dort all seine bekannten Angaben einträgt, der Mitarbeiter im Lohn noch etwaige fehlende Angaben direkt in rexx ergänzt und erst dann per Lohnimportdatenservice der fertige Satz ans DATEV Lohnprogramm übergeben wird.    Eine Schnittstelle, die nur im DATEV Lohnprogramm vorhandene Angaben an rexx überträgt (die andere Richtung) ist von DATEV vorhanden. Die hat rexx auch schon integriert bzw. hat rexx alle 4 von DATEV verfügbaren Schnittstellen laut Marktplatz eingebaut.    @lohnexperte schrieb: Um diese Daten alle in Rexx zu erfassen, müssten die Rexx-Anwender ja "selbst Lohnbuchhalter" sein. Yes. Siehe meinen ersten Absatz.     @lohnexperte schrieb: Deshalb kann man von den Rexx-Anwendern diese Eingaben nicht verlangen ... Oder? Kommt drauf an, wer mit rexx arbeitet. Nur der Unternehmer, der Dein Fachwissen im Lohn nicht hat, dann nicht. Dann muss man schauen, ob man möglichst alles 1:1 abbildet oder man festlegt, dass bestimmte Informationen nur im Lohnprogramm zu finden sind.    @lohnexperte schrieb: Deshalb interessiert auch mich die Frage: In welchem Umfang und in welcher Form erfolgt die Vorerfassung in Rexx, um anschließend mittels Schnittstelle(n) an LODAS übergeben zu werden. Und welche Eingaben sind dann in LODAS durch den Lohnbuchhalter noch zwingend vorzunehmen? Alright. Das können am besten rexx Anwender erzählen, die die Schnittstelle aktiv im Einsatz haben. Ob das alle Anwender gleich machen? Fraglich.     Da muss man schauen, wie man den Workflow für sich und in Zusammenarbeit mit dem Mandanten gestaltet. HCM4all hat z.B. schon eine Art Steuerberaterportal eingebaut, wo man als Lohnsachbearbeiter im System des Mandanten mitarbeiten kann, damit es am Ende für alle ein Erfolg wird.  ... Mehr anzeigen

@prabhjot-kakkar schrieb: Ggf. Chrome nutzen ist für DUO am besten geeignet. Oder Microsoft Edge, der sowieso in Windows eingebaut ist und man sich keine zusätzliche Software installieren muss 😉. Im Businessbereich hat MS Edge mehr Features.  ... Mehr anzeigen

Weil Namen bei DATEV Schall und Rauch 🔥 sind:   Aus diesem Grund wird Ihr bisheriger Vertrag „DATEV Automatisierungsservice Rechnungen“ umbenannt in „DATEV-Automatisierungsservices Rechnungswesen“. Wird das Chaos jemals enden 😵? ... Mehr anzeigen

@martinkolberg schrieb: Wie funktioniert der Nachweis, daß der Mandant die Rechnung erhalten hat? So wie jetzt auch? Schickt man heute schon PDF Rechnungen via E-Mail kann man zu 100% nie sicher sein, dass die E-Mail auch angekommen ist, wenn man keine Lesebestätigung anfordert, die beim Empfänger verneint werden kann. Schickt man manuell aus seinem Outlook heraus, bekommt man maximal einen Bouncer; sonst muss man ins SMTP Postfach schauen, mit dem die Rechnung im Hintergrund versandt wurde, ob dort Fehler auftauchen.    Will man halbwegs sicher sein, muss man in die E-Mail Protokolle des E-Mail Servers schauen, ob die E-Mail dort erfolgreich an den empfangenden E-Mail Server übergeben wurde.  ... Mehr anzeigen

Was magst Du denn wissen? Die Schnittstellen sind ja alle standardisiert. Da muss man seinen Workflow dann drumherum bauen und anpassen.  ... Mehr anzeigen

@Lohnnutzer schrieb: Hat jemand einen Tipp? Das Personal AddOn fürn Euro buchen? Du machst mit LODAS die Abrechnung, gibst ein Set an Auswertungen frei und der Mandant bekommt von DATEV eine Bemächtigung, dass Du abgerechnet hast.    Keine weiteren manuellen Arbeiten oder unverschlüsselte E-Mails nötig.  ... Mehr anzeigen

@rschoepe schrieb: "Kann Exchange nicht" kann hier also kein Argument sein. Und ob der das kann 😍. Neulich eine E-Mail geschrieben und Outlook im Browser schlug mir vor, die Mail doch 1 Tag später um 8 Uhr zu versenden statt um 19 Uhr. Aus Neugierde einmal genutzt und die E-Mail wird solange als Entwurf gespeichert und war dann selbstständig nach Versand auch nicht mehr dort.    Klappt mega gut!    Aber das ist halt digitale Transformation @rschoepe - DATEV digitalisiert. Das ist ein Unterschied ☝️. ... Mehr anzeigen

Ist hier, wenn nicht sogar schon alles rauf und runter gesagt.    @tb- schrieb: Für die Rechnungsprüfung ist es häufig Wunsch des Mandanten, die verantwortliche Person in CC zu setzen Dann möge sich der Mandant doch darum kümmern, dass er eine Exchange online Regel anlegt, die bei Absender X und Betreff Y einen internen Empfänger Z als Bcc hinzufügt. Problem dauerhaft gelöst.    @tb- schrieb: wir bekommen keine Kopie der versendeten Email Die liegt ja in DMS / der Dokumentenablage.     @tb- schrieb: Da wir die Abläufe in der Kanzlei gerne vorbereiten würden, ist ggf. damit zu rechnen, dass eine solche Email-Lösung wie für Zugferd 1.0 noch kommen könnte? Ich denke nicht, weil das schon die halbe Vorbereitung ist, Rechnungen über Plattformen statt E-Mails auszutauschen. Dank der e-invoice@datev.de Adresse hat DATEV die Hoheit darüber, was von Vorteil ist, wenn man die E-Rechnungsplattform mitentwickelt.     Dass man E-Rechnungen über eine eigene Domain verschicken möchte, wurde hier auch schon mehrfach genannt. Vielleicht fügt DATEV Deine Nennung ja hinzu.  ... Mehr anzeigen

@Zavadilova schrieb: ISWL  Das ist nur die Abkürzung für IndividuelleSoftWareLösungen - davon hat DATEV eine paar mehr.   ... Mehr anzeigen

@Bürofee schrieb: Wo find ich den Inkotnito oder InPrivate Modus? https://duo.datev.de per Rechtsklick öffnen:    Oder manuell per STRG+SHIFT+N.    @Bürofee schrieb: Er nutzt Windows mit Firefox. Dann möge er die Power vom eingebauten Microsoft Edge kennenlernen 😀. Firefox ist so'n 2005er Ding, wo der Internet Explorer noch Vorreiter war. ... Mehr anzeigen

Im Rechnungswesen gibt es einen Prüferzugang? 🤔 ... Mehr anzeigen

@AlexanderJ schrieb: Warum hat man sich überhaupt die Mühe gemacht zwei verschiedene Taschenrechner zu programmieren? Zwei verschiedene Abteilungen, die nicht voneinander wussten. Die berühmten DATEV Silos, die Ralf @blum oft erwähnt.    wDw – Wenn DATEV wüsste, was DATEV weiß. ... Mehr anzeigen

@LindaTu schrieb: kann man Datev Personal auch ohne Unternehmen online oder Personal Add-On nutzen, wenn nur die Kanzlei den Zugriff benötigt? Die Kanzlei hat einen kostenlosen DUO Vertrag und kann damit alles nutzen, was DATEV anbietet. Die Kanzlei muss die myDATEV Mandantenregistrierung einmal durchlaufen. Dort wird dann eine neue mandantengenutzte Beraternummer (kostenlos) angelegt. Die Bestellung der Medien via myDATEV kann ausgeblendet werden. Das war's.    Soll das Mandat aktiv mitarbeiten, muss man nur DUO oder das Personal AddOn für den Mandanten nachbestellen. Fertig.    @Lohnbüro80 schrieb: Uns wurde gesagt, dass UO Pflicht ist, um die Personalakte zu nutzen. Jupp. Kommt drauf an, wer was machen soll. DUO ist als Kanzlei kostenlos von DATEV. Als Mandant, wenn er mitarbeiten soll, braucht's eins von beiden.   ... Mehr anzeigen

Doch, geht: Belege heften  ... Mehr anzeigen