Hallo Zusammen,
da ich noch (gemessen in DATEV Lichtjahren) recht frisch im DATEV Universum unterwegs bin, muss ich hier an dieser Stelle auch einmal eine vermutlich ganz blöde Fragestellung platzieren.
Wenn uns ein Mitarbeiter verlässt, dann geht der verantwortungsvolle Admin hin und arbeitet die folgenden Punkte ab:
- Deaktivierung Windows Konto
- Sicherstellung der Archivierung des Mailpostfach vom Benutzer
- Löschung Exchange Postfach
- Entzug Microsoft 365 Lizenzen (Man werfe vorher einen Blick ins OneDrive)
- Löschung sonstiger Konten (z.B. TK-Anlage)
- Sicherstellung/Rücknahme persönlicher Hardware
In der DATEV-Welt:
- Deaktivierung Smartcard und SmartLogins
- Kündigung Smartcard / SmartLogins
- Bereinigung Gruppenmitgliedschaften in der RVO und in der lokalen Rechteverwaltung
- Zugeordnete Aufträge werden vom Backoffice verteilt
- Deaktivierung des Mitarbeiters in der Mitarbeiterverwaltung
Nun möchte ich im RZ ein wenig aufräumen. Hier sehe ich noch etliche Benutzer, die schon lange nicht mehr für uns tätig sind.
Meine Frage: Gibt es irgendetwas Besonderes zu beachten, wenn ich in der Online-Anwendung "Personendaten-Verwalten" die betroffenen Accounts löschen möchte?
Da fällt mir auch gerade noch das DATEV DMS ein: Wenn ich einen lokalen DATEV-Benutzer lösche, was passiert mit Dokumenten, die noch einen Verweis auf den ehemaligen Benutzer haben?
Gruß und vorab vielen Dank
