Informationen zu usimons - DATEV-Community

Andreas_Thaler · ‎15.07.2026

Hallo @usimons , ergänzend zu der korrekten Ausführung von @andrereissig: Unabhängig davon, ob es sich bei dem Beleg um eine elektronische Rechnung mit strukturierten Daten handelt, beispielsweise eine XRechnung (XML-Datei ohne Belegbild) oder eine ZUGFeRD-Rechnung, die neben dem PDF eine XML-Komponente enthält, muss sichergestellt sein, dass die E-Rechnung im ursprünglichen elektronischen Format aufbewahrt wird. Dies betrifft insbesondere den strukturierten Datensatz (die XML-Datei), der den eigentlichen Rechnungsinhalt maschinell auswertbar enthält. Diese Voraussetzung ist erfüllt, wenn die E-Rechnung ordnungsgemäß in DATEV Belege online importiert wurde https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1035167. In diesem Fall wird nicht nur ein Belegbild (soweit vorhanden) zur Buchung bereitgestellt, sondern das Originaldokument einschließlich der enthaltenen elektronischen Rechnungsdaten gespeichert. Das ursprünglich hochgeladene Dokument wird dabei unverändert in seiner Originalform archiviert. Die in DATEV Belege online angezeigten Inhalte einer XML-Rechnung werden nicht durch eine Veränderung der Originaldatei erzeugt. Vielmehr werden die in der Datei enthaltenen strukturierten Rechnungsdaten mithilfe eines Datenvisualisierungsservices lesbar dargestellt. Die Originaldatei selbst bleibt dabei unverändert erhalten und wird in genau der Form gespeichert, in der sie hochgeladen wurde. Belege online ermöglicht es also, hochgeladene Originalbelege – unabhängig davon, ob es sich um E-Rechnungen oder sonstige Rechnungen handelt – zu archivieren. Im Zusammenhang mit den erforderlichen Kanzleiprozessen einschließlich Zugriffssteuerung und Verfahrensdokumentation kann dies die Anforderungen an eine GoBD-konforme Aufbewahrung erfüllen.

usimons · ‎03.03.2026

Das können wir auch bestätigen. Wir benutzen ASP über die Firma NetGo und wir haben den Eindruck, dass alle Programme, die von der Datev, wie auch Office365 immer mehr an Verarbeitungsgeschwindigkeit verlieren. Die größten Probleme gibt es sobald DMS ins Spiel kommt. Auch ist zu beobachten, dass Mitarbeiter schneller die Tastatur bedienen können als dies auf dem Bildschirm angezeigt wird.

KoenWWL · ‎18.08.2025

Guten Abend, Ich habe Ihnen eine private Nachricht gesendet. Vielen Dank! Koen

flange · ‎01.03.2025

Hallo @usimons dafür muss es konkrete Ursachen geben, denen auf den Grund gegangen werden sollte. Mit dem Problem von @Tox hat das aber überhaupt nichts zu tun. MfG, F.Lange

Dirk_Jendritzki · ‎05.02.2025

Ich schließe das Thema, hier geht es weiter: @andreashofmeister schrieb: MyDatev-Kanzlei-postiver-Gamechanger?

metalposaunist · ‎25.09.2024

@GlaserM schrieb: KanzleiLand ist mir mir jetzt auch schon öfters "über den Weg" gelaufen, aber das wäre jetzt dann wieder ganz eine neue Baustellen, wenn auch interessant. Auf alle Fälle. Aber auch hier macht ein Lastenheft Sinn: Wo drückt der Schuh 👞 in der Kanzlei? Welche Probleme treten immer wieder auf? Was dauert länger als nötig? Wo kommt noch Papier, Druck, Versand, Porto zum Einsatz? Was für Mandate gibt es in der Kanzlei? Einmal analysieren und sich dann für 1 Tool entscheiden, was diese Probleme löst.

metalposaunist · ‎21.07.2023

Seit über 2,5 Jahren scheint es niemanden bei DATEV zu interessieren, dass der normale Anwender sicher helfen kann. Schade. Dann lass ich's jetzt sein 👎. Es scheint ja nicht möglich eine Übersetzungstabelle 1x im Jahr zu pflegen. Ein Hoch 🙌 auf github - die pflegen IT, so wie's Sinn macht: List of Apple's mobile device codes types a.k.a. machine ids Und die Apple_mobile_device_types.txt kann man sicherlich so als Datenbasis nutzen, wie die Domains beim pi-hole. Unser Mandant hat jetzt also ein 14 pro max. OK. Wurde ja nur schon am 16.09.2022 vorgestellt.

usimons · ‎27.04.2023

SKR03 - Welche Kto-Nr. in SKR04? Hallo Jannick, wenn Sie bisher nichts gefunden haben hier ein Link: https://docplayer.org/29012032-Konto-skr03-konto-skr04-bezeichnung.html Nur über den Druck erhalten Sie die 12 Seiten. Druck in PDF nur 2 Seiten. Gruß Udo Simons

usimons · ‎28.06.2022

Da ich über den Kauf des neuen Handys nicht informiert war, hat das ganze so einige Wochen in Anspruch genommen. Zunächst sucht man ja nach allen möglichen Gründen. Erst als der Mandant im Gespräch erwähnte, was sein neues Handy so alles kann, klingelte es. Ein Abgleich in der vorher erwähnten Datenbank brachte dann die Lösung. US

usimons · ‎29.04.2022

Siehe unten !

usimons · ‎04.03.2022

Vielen Dank für Ihre Antwort. Udo Simons

einmalnoch · ‎02.02.2022

@usimons schrieb: Hallo und guten Morgen, zu früheren Zeiten sangen die Leute "Wir wollen unseren alten Kaiser Wilhelm wieder haben". Heute würde ich singen, wenn ich singen könnte "Ich möchte meine alte DMS-Classic wieder haben". Singt jemand mit? Gruß Udo Simons Der Zug DMS classic ist abgefahren. Der Zug DMS neu ist kein DMS. Der Zug Fremd DMS, welches ein richtiges DMS ist, steht auf der Fertigungsstraße.

usimons · ‎12.01.2022

Guten Morgen, wir werden umsteigen auf ASP, aber nur über die Datev. Bei PartnerASP hätten wir die gleichen Probleme wie bisher. Nur ein Mitarbeiter, der uns über Jahre betreut, hat die entsprechende Sachkenntnis. Wenn dieser beispielsweise in Urlaub ist, sind seine Kollegen immer wieder total überfordert. Dann passiert es natürlich, wie ein Naturgesetz, dass IT-Probleme auftauchen. So zuletzt wieder, wo das gesamte Büro über zwei Werktage keine Verbindung zum Terminalserver herstellen konnte. Was dies bedeutet können Sie sicher abschätzen. Beste Grüße Udo Simons

usimons · ‎23.07.2021

Hallo gie, das war genau der richtige Tipp ! Vielen Dank und ein schönes Wochenende. Udo Simons

jjunker · ‎29.06.2021

Bitte noch als gelöst kennzeichnen @usimons Dann suche ich mir andere Nachtlektüre. 😇

usimons · ‎11.09.2020

Guten Morgen, durch die Hinweise (Links) von "aschreiber" und "eliansawatzki", weiß ich nun, dass die Pilotphase für Eingangs- und Ausgangsrechnungen im 4. Quartal 2020 beginnen wird. Ich erinnere mich an den Info-Tag in Düsseldorf, Mitte des Jahres 2019. Der Vorsitzende der Datev verkündete in einem Vortrag, dass die Freigabe des sogenannten "Buchungsautomaten" im Oktober erfolgt. Fairerweise muss ich jedoch hinzufügen, dass er nicht gesagt hat in welchem Jahr. Im übrigen ist meine Frage beantwortet und das Thema kann geschlossen werden. Vielen Dank an Alle! Udo Simons

usimons · ‎15.06.2020

Guten Morgen Herr Junker, vielen Dank für den Hinweis. Meine Nachricht sollte für beide Antwort, somit auch die Ihre richten. Bei Ihrer Namesangabe bin ich davon ausgegangen, dass es sich um einen sogenannten "Nickname" handelt. Der Weg, wie von Herrn Schreiber beschrieben ist der einzig gangbare. Die Aktion ist zwar eingeleitet, aber noch nicht abgeschlossen. Sobald die Aktion zufriedenstellend abgeschlossen ist, werde ich gerne darüber berichten. Auf jeden Fall ist der Weg über das Log-Center der richtige. Auch an Sie: Vielen Dank für die Hilfestellung. Beste Grüße Udo Simons

andreashofmeister · ‎20.09.2018

Die Vorlagen sind strukturiert. Gut einzusetzen. Man muss nicht lange rechnen, um festzustellen, dass die Zeit für diese Sammlungserstellung locker einen Tag umfasst.

P_G · ‎06.08.2018

Digitalen Beleg drucken und scannen ist ein nicht godb konformer Medienbruch. Hier ist ein Rechner zu den erwartbaren Kosten: https://www.datev.de/berechnungstool-belegverwaltung-online/berechnungstool.html Ich denke, je nach Größe des Mandanten kommt man auch mit den pdfs noch ganz gut hin, aber natürlich sollte man die Langzeitfolgen der Archivierung nicht unterschätzen!

b_honold · ‎30.06.2018

Ja, Herr Simons. Aber nur wenn's schnell geht. Oftmals warte ich noch länger oder bekomme eine Antwort auf eine Frage, die ich so nicht gestellt hatte, wobei ich mir viel Mühe mache bei der Ausformulierung der Frage und Darstellung des Sachverhalts. In nicht wenigen Fällen erkennt ein Mitarbeiter der Datev das Problem oder gar den Fehler bei der Datev, hat dann aber auch keine Lösung. Der Verbesserungsvorschlag oder Fehlerhinweis kostet dann noch EUR 9.

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