Hallo,   wir setzen seit Januar 2025 die Rechnungsschreibung ein. Bei der Übernahme der Rechnungen / Buchungssätze wird im Buchungstext immer nur die Auftragsart (z.B. 24/23, 33/25) der Rechnungen angezeigt. Vorher hatten wir immer als Buchungstext z.B. EST 2023, JA 2023 erfasst. Gibt es hier eine Möglichkeit dies in den Grundeinstellungen in der Rechnungs- schreibung einzugeben. Ansonsten muss der Buchhalter doch immer noch manuell eingreifen, wenn man es "schön auf dem Konto" haben möchte.   LG BB     Beitrag wurde ins Officemanagement verschoben -> Kategorie angepasst durch @Sarah_Reitzmann  ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir haben einen Kunden der im Monat eine Vielzahl von  Rechnungen von Transgourmet erhält, in denen am Ende die anzubuchenden WE-Konten schon aufgeteilt dargestellt werden.   Unser Mandant erfasst diese in einer Excel-Tabelle zu eigenen Zwecken, die er auch uns zur Verfügung stellt, die Überschrift/Spalten sehen wie folgt aus:   Rechnungsnummer/RE-Datum/3300/3401/3400/3830/3832/4981/4982/4989   Gibt es eine Möglichkeit ihm eine Tabelle vorzugeben, die mittels Schnittstelle per csv oder ähnlichem über die Stapelverarbeitung oder ASCII eingespielt werden kann?   Man könnte jetzt für jede Rechnung eine jeweilige Reihe mit jedem einzelnen Konto bilden, was dann aber nicht mehr der Übersichtlichkeit des Mandanten dient.   LG BB ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir übernehmen gerade ein Mandat mit 50 Mitarbeitern. Der Vorberater arbeitet mit Eurodata. Die Mitarbeiter bekommen die Lohnabrechnung über eine Cloud bereitgestellt, wohl ähnlich wie Arbeitnehmer online.   Hierzu 2 Fragen: Gibt es eine Schnittstelle, dass wir die Stammdaten verlustfrei von Eurodata in Lohn und Gehalt übernehmen können? Hierzu habe ich folgenden Link gefunden: https://www.eurodata.de/konverter-personal/ Ich kann aber nicht richtig herauslesen, ob der Vorberater die Daten über Euro- data konvertieren lassen muss oder ob wir hier tätig werden müssten.   Weiß jemand wie lange die Lohnabrechnungen in Eurodata für den AN gespeichert bleiben?   LG BB ... Mehr anzeigen

Wir haben einen Mandanten der mit seinem Unternehmen zum einen freiberuflich beratend tätig ist und zum anderen beratend tätig als Einzelunternehmer.   Er möchte nur ein Bankkonto für diese Tätigkeiten nutzen.   Wie regeln wir dies am besten in U.O. und Auftragswesen next?   Wir gehen davon aus, dass wir in Auftragswesen next, keine 2 Nummernkreise anlegen können oder? Dann könnten wir die beiden Tätigkeiten in einer Buchhaltung verbuchen und für die Gewinnermittlung die erforderlichen Trennungen vornehmen.   Ich denke wir müssen zwei Unternehmen in U.O. und 2 Unternehmen in Auftragswesen next anlegen. Den RA aus Auftragswesen next können wir beim Einspielen (Stapel) in Kanzlei-Rewe ja auf die andere Mandantennummer anpassen und wir würden in der einen Buchhaltung mit 2 Erlöskonten  arbeiten um eine ordentliche Trennung zu haben.   Es werden nur wenige Ausgangsrechnungen geschrieben und die Kosten müssten sowieso anteilig aufgeteilt werden.   Minifall, der viel Arbeit macht 😉   LG BB       Thema von @Katharina_Schoenweiss aus Programm-Bereich Betriebliches Rechnungswesen verschoben und Kategorie entfernt. ... Mehr anzeigen

Hallo,   kann mir jemand sagen, an welcher Stelle die Rechte für den  "scharfen" Drucker in der Rechnungsschreibung benutzer- abhängig gesperrt werden können. Administratorenrechte  habe ich.   Hintergrund ist, dass Rechnungen nur durch die Mitarbeiter im Office gedruckt und/oder per E-Rechnung versendet werden  sollen und es passiert ja schnell mal, dass ein Mitarbeiter  versehentlich auf drucken geht und die Rechnung soll noch gar nicht raus.   LG BB ... Mehr anzeigen

Hallo,   in einem Gespräch mit einer regionalen Bank, haben wir mitgekommen, dass diese ein eigenes KI gestütztes Tool zur Stammdatenpflege nutzt, welches mittels KI in Portalen wie Transparenzregister, Handelsregister, Unternehmens- register automatisch Daten und z.B. Jahresabschlüsse, Registerauszüge usw. zieht und in die interne Software in den Stammdaten einpflegt.   Weiß jemand, ob es sowas von der DATEV auch schon gibt bzw. ob  ein Tool solcher Art in der Planung ist?   LG BB     Durch @Dirk_Jendritzki in Freie Themen verschoben. Verschoben und Kategorie ergänzt durch @Sarah_Reitzmann  ... Mehr anzeigen

Hallo,   wenn der Mandant (Gewinnermittler) in Unternehmen online die Belege an die Bank anhängt und wir die Buchhaltung über "Mandant ergänzen" über die Stapelverarbeitung fertigstellen, verbleiben die Belege im Posteingang. Habt ihr einen Tipp / die Lösung dafür, dass diese wie bei "Digitale Belege buchen", automatisiert in den entsprechenden Ablageordner verschoben werden.   LG BB ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir haben seit kurzem Post-, Fristen und Bescheide eingeführt.  Davor hatten wir ein eigenes Tool in Anwendung. Ich müsste jetzt einen Mandanten löschen, der nur für 1 Jahr zu uns wegen EST kam und jetzt seine EST wieder selbst macht. Alle Unterlagen wurden ihm ausgehändigt. Wegen der 10 jährigen Aufbewahrungspflicht kann ich das Mandat nun nicht löschen, da ich es in PFB nicht löschen kann. Hierzu gibt es ja das "Expertentool". Leider weiß ich nicht, wie bzw. wo ich dieses öffnen kann. Kann mir hier jemand den "Link" sagen.   Die DATEV rät ja dazu, das Mandat auf inaktiv zu setzen und ggfs. die Mandantennummer zu ändern, damit man weiterhin genügend Mandantennummern in dem von der Kanzlei gewählten Nummernsystem behält. Wie handhabt ihr das?   Vielen lieben Dank BB       Beitrag zu Office Management verschoben von @Christina_Schulze  ... Mehr anzeigen

Hallo, im Zuge der E-Rechnungseinführung stellt sich mir die Frage, ob ich bei Mandanten, welche mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Programmen arbeiten, die zwar eine DATEV Schnitte für den Datenexport via csv-Datei haben, die aber das Belegbild nicht  bei diesem Export mitliefern, wie folgt vorgehen kann: 1.) Datenexport aus Fremdprogramm und Import in Datev über "Stapelverarbeitung" 2.) Export der "Belegbilder PDF inkl. maschinenlesbare Strukturdaten" aus Fremdprogramm 3.) Zippen der einzelnen "Belegbilddateien" 4.) Übernahme dieser gezippten Datei über den Belegtransfer in Unternehmen online So funktioniert es ja z.B. bei sev-Desk.   Hat hier schon jemand Erfahrungswerte oder eine andere / bessere Lösung.   LG und vielen lieben Dank im voraus BB ... Mehr anzeigen