Danke Herr Heubeck,   ehrlich gesagt, würde ich bevorzugen, einen verspäteten Beitragsnachweis automatisch von DATEV LuG mit der Lohnabrechnung erstellen zu lassen, anstatt einen verspäteten Beitragsnachweis manuell über DATEV LuG zu erstellen oder einen aufwändigen Schriftverkehr mit der Krankenkasse im Nachgang eines nicht eingereichten BN zu haben.   Das "Problem" dürfte aus meiner Sicht darin liegen, dass DATEV ab dem Tag der Beitragsfälligkeit die Erstellung eines Beitragsnachweises unterdrückt. Oder sehe ich da etwas falsch? ... Mehr anzeigen

Vermehrt gibt es KK, welche Säumniszuschläge bei Nichtabgabe der "ersten" manuellen Schätzung bei Eintritt, KK-Wechsel usw. verlangen und zusätzlich darauf bestehen, dass der BN des ersten Monats elektronisch übermittelt wird (SV-Meldeportal).   Die AOK hat sogar konkretisiert, dass ab 01.01.2026 für verspätete Zahlungen SZ erhoben werden sollen. Hier der Link: Sozialversicherungsbeiträge, Rechengrößen & Beitragsrecht 2026 | AOK-Arbeitgeberservice   Dieses Verfahren gibt es nun seit 01.01.2006 und die DATEV Lösung ist aus meiner Sicht nicht sehr praktikabel. Ist denn hier eine konkrete Verbesserung/Automatisierung geplant ? Gerade bei Eintritt oder KK Wechsel oder auch wenn eine KK wieder aktiviert wird, ist der manuelle Aufwand sehr hoch. Zumindest wäre es zum einfacheren Verständnis super, wenn die DATEV Anleitungen zur Beitragsschätzung überarbeitet werden.  Ich erhalte ständig Rückfragen von Kollegen wegen der Vorgehensweise bei Schätzungen nachdem sie die DATEV Anleitung gelesen hatten und mit dieser nicht zum Ergebnis kamen. Auch KK Anfragen wegen fehlendem "ersten" BN häufen sich.   Besten Dank ... Mehr anzeigen

Ja danke, das ist nett, es freut mich, dass das Thema in Angriff genommen wird. ... Mehr anzeigen

Hallo @Emmy_Kraemer_Fastdocs,   klar dürfen Sie fragen. Ich schreibe Ihnen eine private Nachricht.   ... Mehr anzeigen

Das hört sich nicht gut an und ich bin gespannt, was DATEV hierzu sagt.   Wir in der Kanzlei haben aufgehört, uns mit dem Personalfragebogen von DATEV Personal zu beschäftigen, als klar war, dass es keine Erweiterung bzgl. der Abfrage relevanter Angaben für Minijob oder Kurzfristige Beschäftigung, Mehrfachbeschäftigungen usw. geben wird.  Es bringt uns nichts, wenn wir die reinen Stammdaten online abfragen und die anderen relevanten Angaben zum Beschäftigungsverhältnis dann mit einem zusätzlich Personalfragebogen abfragen müssen.   Schauen Sie sich evtl. hierzu Fastdocs Staff an. Wir konnten uns leider noch nicht dazu entschließen, dieses Tool zu nutzen.   ... Mehr anzeigen

Hallo Ju_Ta,   ich gehe davon aus, dass Du einen weiteren Zeitraum über den ersten gelegt hast (Wiedereintritt ab 01.04.2025 mit der selben PN).  In diesem Fall geht die Nebeneinkommensbescheinigung für den vorherigen Zeitraum leider nicht, weil der Datensatz durch den neuen Zeitraum überdeckt ist.   Vorschläge: 1. SV-Meldeportal verwenden oder 2.  Zeitraum 01.04.2025 wieder löschen, die Nebeneinkommensbescheinigung erstellen und dann den Zeitraum ab 01.04.2025 wieder anlegen oder den Zeitraum ab 01.04.2025 mit einer weiteren Personalnummer abrechnen.   Viel Erfolg! ... Mehr anzeigen

Hallo Diana,   das hatte ich heute auch schon in einem meiner Beiträge bemängelt. Ich hoffe, es wird bald umgesetzt, so dass Lohnarten von uns sortiert werden können und auch so bleiben.   Danke für Deinen Beitrag! ... Mehr anzeigen

Hallo Heike,   hier ist ein Hilfedokument EEL-Bescheinigung nach Austritt erstellen - DATEV Hilfe-Center   Zusatzinfo: Trage bei Beginn den 01.02.2025 ein und das Ende kannst Du frei definieren Beispiel:   Viel Erfolg! Linda ... Mehr anzeigen

Danke fürs Feedback ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für das bisherige Feedback.   Gerne schaue ich mir die anderen Beiträge dazu an.   @Ewa123  ja so geht es uns auch, wenn die Umstellung nicht reibungslos klappt, ist das ein Supergau. Bei meinen ersten Versuchen und Überlegungen mit Personaldaten Monatsdaten (Kalendererfassung gibt es ja noch gar nicht) bin ich bereits zu der Erkenntnis gelangt, dass wir dann wieder selber erfassen müssen und das geht zeitlich gar nicht. Bin mal gespannt, was sich in den nächsten Monaten tut und ich hoffe, dass sich einige aus der Community dem Thema widmen, um die Sache voranzubringen.  Bis 30.09.2025 müsste die Umstellung mit den Mandanten bereits vollzogen sein und da sehe ich rot.  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Antwort.   Ich lasse das mal von DATEV prüfen/erledigen, das ist eine guter Tipp!   Viele Grüße Linda ... Mehr anzeigen

@Nina_Schöneweis  schrieb: Hallo Community,   aufgrund der aktuell noch nicht genau geklärten Rechtslage gehen wir beim Kinderlosenzuschlag davon aus, dass die Nachweisfrist von 3 Monaten (nur für den Zuschlag, nicht für den Abschlag) weiterhin gilt.   Das hat in Ihren Beispielen zur Folge, dass der Kinderlosenzuschlag erhoben wird, wenn weder das Nachweisdatum (innerhalb von 3 Monaten nach der Geburt) noch der Haken "Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose nicht berechnen / Elterneigenschaft nachgewiesen" gesetzt ist.   ❕Seit Freitag gibt es ein aktualisiertes Rundschreiben zur PV, dieses analysieren wir gerade. Unter Umständen ergeben sich daraus nochmals Änderungen bei der Programmlogik zum Kinderlosenzuschlag. Sollte dies der Fall sein, informieren wir Sie wieder.     Abhilfe für Lohn und Gehalt 12.37:   Damit der Kinderlosenzuschlag (0,6 %) nicht abgerechnet wird, ist die alleinige Anlage der Kinder in der Kinderverwaltung mit dem Familiennamen, Vorname und Geburtsdatum nicht ausreichend.   Mindestens einer der folgenden Punkte muss zusätzlich erfasst sein:   - Kinderfreibetrag unter Stammdaten | Steuer | Steuerkarte    oder   - Aktivierter Haken Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose nicht berechnen / Elterneigenschaft nachgewiesen unter Stammdaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten    oder   - Feld Nachgewiesen am mit Berücksichtigung der drei Monatsfrist unter Stammdaten | Kinderverwaltung     Vielen Dank Hallo Frau Schöneweis,   vielen Dank für die Info.    Nach meinen Tests hat "Nachgewiesen am" tatsächlich die Funktion beim Beitragszuschlag für Kinderlose. Hinzufügen würde ich gerne zur Info an die Community:   - keine automatische Nachberechnung bei früherem Datum (vor der 3 Monatsfrist)     z.B. letztes Jahr 15.03.2022. Es wird keine Nachberechnung generiert, sondern Wegfall Beitragszuschlag für Kinderlose ab dem Abrechnungsmonat aktuell   - funktioniert auch, wenn der Haken "nicht" gesetzt ist mit Historie (also N), dies wird wohl ignoriert und die Eingabe bei "Nachgewiesen am" ist übergeordnet   Was noch fehlt zum Thema Beitragszuschlag für Kinderlose:   Kind geboren zwischen dem 01.04.2023 und 30.06.2023 nachgewiesen innerhalb 3 Monaten nach Geburt z.B.      Hier könnte DATEV Lohn und Gehalt doch eine automatische Nachberechnung ab Geburtsmonat (Mai 2023) generieren. Dies geschieht lt. meinem Test bisher nicht. So müssen wir den Haken mit rückwirkender Historie (Beispiel 05/2023) zusätzlich zur Erfassung des Datums bei "Nachgewiesen am" setzen, um eine Nachberechnung zu machen.     Beim Abschlag ab 2 Kinder unter 25 J. wird das Datum bei "Nachgewiesen am" ab Abrechnungsmonat Juli 2023 -bei Geburt ab 01.07.2023 Abschlag ab Geburtsmonat- berücksichtigt und wahrscheinlich dann auch automatisch nachberechnet. Ab 01.07.2025 gilt dann einheitlich auch bei den Abschlägen die 3 Monatsfrist.   Ich hoffe, dass ich das korrekt dargestellt habe und bedanke mich beim DATEV - Team     ... Mehr anzeigen

@Payrollmaster  schrieb: Hallo,   danke für die Rückmeldung.   Leider besteht das Problem immer noch. Wenn ich den Haken, so wie eben beschrieben, hier   setzte, und die Erstbestückung 07/2023 entferne, funktioniert die richtige Berechnung, jedoch ist das gem. hier Ihrer Mitteilung optional.   Wenn das breit durch unsere Mandanten und wie soeben in der Community beschrieben ist, handelt es sich nach meiner Einschätzung um ein allgemeines Programmierfehler?    Ich habe es soeben auch nochmal getestet und der Haken ist nun mit entscheidend und nicht optional, ob der Beitragszuschlag berechnet wird oder nicht. In der vorherigen Version wurden das Kind mit Erfassung in der Kinderverwaltung berücksichtigt, auch ohne gesetzten Haken.   Bitte von DATEV Seite nochmal testen, danke ... Mehr anzeigen

@Payrollmaster  schrieb: Hallo Frau Mack,   neulich gab es das LuG Release 12.37 und wir haben bei uns in der Kanzlei folgendes Problem:   Mit dem neuen Gesetz zur PUEG berücksichtigen wir die entsprechenden Eigenschaften bei allen unseren Mandanten. Bei unserer Mandantin der … und dessen Mitarbeiterin … wird der PV-Zuschlag berücksichtigt und der PV-Beitrag trotz eingepflegter 2 Kinder über 25 Jahren falsch berechnet. Nach unserem Verständnis müsste lediglich für ein Kind der PV-Beitrag abgerechnet werden, jedoch geschieht das nicht. Nur wenn wir bei eines der Kinder in dem Sonderfeld den Monat "07/2023" im Feld "Für Pflegeversicherung berücksichtigen ab:" einpflegen, wird der Zuschlag nicht und der Beitrag korrekt umgesetzt, jedoch kann das nicht sein, da dieses Feld für Sonderfälle, wie z.B. Adoption etc. ausgefüllt werden muss. Die Kinder der Mitarbeiterin sind jedoch leiblich. Des Weiteren müsste die Prüfung von der Kinderverwaltung durchgeführt werden und bei einer Vielzahl von Fällen kann nicht bis in letzte Detail und jeden Einzelfall geprüft werden. So ähnliche Fälle gibt es durch die breite Bank bei unseren Mandanten, indem die Berechnung nicht richtig und korrekt durchgeführt wird.   Sind solche Fälle Ihnen bzw. der Community bereits bekannt und was könnte hier die Lösung sein?   Viele Grüße Genau das stelle ich auch gerade bei einem Mandanten fest, danke für die Beschreibung. 2 Kinder unter 25 in der Kinderverwaltung erfasst  Haken Beitragszuschlag nicht gesetzt → weiterhin Z (also Beitragszuschlag für Kinderlose) → Abschlag für 1 Kind wird abgezogen also 2,05 % AN-Anteil?   Lösung: Haken setzen bei  → kein Z mehr  → Abschlag für 2 Kinder wird berücksichtigt also 1,45 % AN Anteil   Beim Erfassen eines Kindes könnte doch automatisch der Haken durch DATEV gesetzt werden oder zumindest eine Erfassungszeile für den Haken Beitragszuschlag bei der Kinderverwaltung🤔   ... Mehr anzeigen

@vw  schrieb: @björn  schrieb: Aus meiner Sicht ist eine Inflationsausgleichsprämie nicht erstattungsfähig, da diese steuer- und beitragsfrei ist. Hallo,   UND u.a. eine freiwillige Sonderzuwendung des AG. https://www.arbeitgeberversicherung.de/AGV/DE/Service/FAQs/FAQ_U2_Erstattungsfaehige_Entgelte/node.html Gruß, vw Vielen Dank für die Rückantwort. Auf meine Anfrage bei der AOK erhielt ich die Antwort: "Die Inflationsausgleichsprämie ist nicht erstattungsfähig, da keine Beitragspflicht besteht und es sich um eine EZ handelt."   Demnach sollte es einfach und eindeutig sein. Zu viel denken und recherchieren ist nicht in jedem Fall sinnvoll 😉 Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Liebe Community, ich stehe gerade vor einem kleinen Rätsel und frage mal in die Runde. Wie seht ihr das?   AN im Beschäftigungsverbot und anschließend Mutterschutzfrist mit Weiterzahlung der monatlichen Zahlung einer Inflationsausgleichsprämie.   Frage: Kann IAP über U2 erstattet werden?   1. Ich lese bei Haufe, dass die IAP eine Sonderzahlung ist und daher ggf. als Einmalzahlung zu werten ist, auch wenn sie monatlich bezahlt wird (demnach keine Erstattungsfähigkeit U2)? https://www.haufe.de/personal/entgelt/inflationsausgleichspraemie-beguenstigte-und-steuerbefreiung_78_585026.html   2. Andererseits sagt das AOK Expertenteam, dass es die Erstattung unter Umständen bei monatlicher Zahlung möglich wäre? https://www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/expertenforum/discussion/controller/show/thread/wird-die-inflationspraemie-bei-u1u2u3-erstattet/   3. Fahrtkostenzuschüsse und KiGaZuschüsse gehören lt. LAG Urteil zum durchschnittlichen Arbeitsentgelt im Sinne des § 14 MuSchG, allerdings würde Aufwendungsersatz arbeitsrechtlich kein Arbeitsentgelt darstellen und dazu könnte IAP gehören? https://openjur.de/u/692734.html (https://oj.is/692734)   Danke für euer Feedback und viele Grüße   ... Mehr anzeigen

Danke für den guten Praxistipp!   Unserer Kanzlei macht es ganz ähnlich: Frist der Nachweiseinreichung bis 31.10.2023.   Wir werden bei größeren Mandanten die von DATEV zur Verfügung gestellte Tabelle (Brennpunkte) vorausfüllen und um Ergänzung bitten, damit wir dann die ergänzten Kinderdaten importieren können.   Die Belege der unter 25 jährigen Kinder (also nicht aller Kinder) sollen die Arbeitnehmer gesammelt bis 31.10.2023 nachreichen. Falls das ein oder andere noch unbekannte Kind mitgeteilt wird, ist ja nun eine Nachberechnung ab 01.07.2023 möglich, für den Wegfall des Zuschlags für Kinderlose. Auch hier verlangen wir den Nachweis eines Kindes.   Schade finde ich, dass DATEV lediglich die Nichtvorlage der Nachweise vorsieht (bei den Anschreiben, sowie bei den aktualisierten Personalfragebögen). Einige der Chatteilnehmer haben hier bereits geäußert, dass sie sich die Nachweise vorlegen lassen (auch wegen der Verzinsung und ggf. dem nicht definierbaren Aufwand einer nachträglichen Prüfung). Ich fände es schön, wenn DATEV hier vielleicht eine Alternativlösung anbieten würde (z.B. so, dass der Mandant selbst entscheiden kann, ob ohne oder mit Nachweiserbringung).   Nun ja, wir stehen am Anfang der Umsetzung - Viel Erfolg uns allen! ... Mehr anzeigen

Eine Frage: wird denn Lohn und Gehalt Vorerfassung online gar nicht mehr weiterentwickelt?   Stand der Dinge: Wie von Datev empfohlen verwenden einige meiner Mandanten diese DATEV UO Lösung für Bewegungsdaten und Stammdatenerfassungen.  Und es klappt ganz gut!   Mein Vorschlag: → Lohn und Gehalt/Lodas Vorerfassung online (UO) bitte weiterentwickeln: Aufnahme der Kinderdaten-Erfassung zum Datenimport über das Lohnprogramm eAU / Vorerkrankungszeit Abrufmöglichkeit Sofortmeldung erstellen  → Personaldaten online baldmöglichst als alleinige Onlinelösung ausbauen Bewegungsdaten-Erfassung ermöglichen Änderungen von Stammdaten ermöglichen  Kinderdaten-Erfassung ermöglichen mit Synchronisierung Personalfragebögen ergänzen (z.B. Status bei Minijob, bisherige Beschäftigungen, Mehrfachbeschäftigungen usw.) einfache Möglichkeit der Übernahme von Lohnarten-/Stammdatenkonfigurationen aus dem Vorgänger LuG/Lodas Vorerfassung online und Beendigung des Vorgängers   Das wäre so mein Wunschdenken, Danke für die Umsetzung! ... Mehr anzeigen

Lohn und Gehalt Umsetzung PUEG - Fragen   Kinderverwaltung Im DATEV Dokument 1027089 steht:   https://apps.datev.de/help-center/documents/1027089   a) Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose (wie bisher)   Somit würde ich davon ausgehen, dass das 1. Kind (egal wie alt) bei einer Erfassung über die Kinderverwaltung, auch automatisch das Häkchen setzt (wie bei einem Kinderfreibetrag über ELSTAM)    → dies geschieht im Moment noch nicht, lt. meinem Test für eine Neuanlage im Juni 2023 (Z wurde trotzdem abgerechnet, obwohl ich das erste Kind in der Kinderverwaltung inkl. Nachweisdatum erfasst habe).   Ist die Erfassung des 1. Kindes in der Kinderverwaltung ab Juli 2023 ausreichend, um den Beitragszuschlag (0,6 %) für Kinderlose nicht zu berechnen? Oder muss das Häkchen zusätzlich gesetzt werden?   Darauf aufbauende weitere Frage:  hat das Datum des Nachweises in der Kinderverwaltung beim 1. Kind die Funktion, dass eine automatische Nachberechnung stattfindet, wenn z.B. die Geburt innerhalb von 3 Monaten nachgewiesen wird, also das Datum des Nachweises z.B. 2 Monate in der Kinderverwaltung später erfasst wird?   Oder ist es gar so, dass das 1. Kind, welches die Nichtzahlung des Beitragszuschlages veranlasst gar nicht in der Kinderverwaltung erfasst werden soll, weil dies ggf. dann doppelt berücksichtigt wird ↓     b) Abschlag Pflegeversicherung für Kinder unter 25 (2.-5. Kind) - NEU ab 01.07.2023   1. Kind in der Kinderverwaltung = kein Beitragszuschlag? oder zählt das 1. Kind auch schon zum Abschlag?   2. Kind in der Kinderverwaltung = wenn unter 25 → -0,25 % wenn über 25 → keine Auswirkung   3. Kind in der Kinderverwaltung wenn unter 25 → -0,25 % (ggf. Zusammenrechnung mit 2. Kind = -0,5 %) wenn über 25 → keine Auswirkung   ... bis zum 5. Kind   Welche konkrete Auswirkung hat die Erfassung in der Kinderverwaltung in Lohn und Gehalt, was die Reihenfolge der Kinder angeht?   Ich hoffe, dass ich meine ersten Fragen verständlich ausdrücken konnte und freue mich auf Antworten 🙂     ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   würde gerne anregen, dass die eAU als einzelnes Dokument pro Krankheit druckbar (PDF) ist, damit die Dokumentation direkt in der Personalakte pro AN stattfinden kann, identisch, wie der "gelbe Schein".    Soweit ich gesehen habe, ist dies derzeit nicht möglich.    Die Abläufe sind noch völlig gestört, weil einige Ärzte nur noch eAU ausgeben und andere nur gelbe Scheine, wieder andere sagen, es funktioniert noch nicht und machen beides.     ... Mehr anzeigen

Liebe Kollegen,    der Start der eAU ist zu meiner großen Freude bisher missglückt.  Jeder Arbeitnehmer meiner Mandanten hat eine Krankmeldung "Exemplar für den Arbeitgeber" abgegeben 🤔   Der Testlauf, den ich im Nov. 2022 startete (ich habe ziemlich viele Krankmeldungen zu erfassen) war nicht überzeugend.   → mal abgesehen davon, dass der Mandant bisher noch keine Möglichkeit hat, die Krankmeldungen direkt in UO DATEV zu erfassen → teilweise erhebliche Wartezeiten, weil die Krankmeldung noch nicht vorlag (d.h. nochmalige Überwachung) → automatische Kalendererfassung in Lohn und Gehalt funktionierte zwar, doch      1. keine Automatik, wenn in den letzten 12 Monaten mehr als 42 Krankheitstage erfasst sind      2. keine automatische Unterscheidung der Stundenlöhner (Erfassung mit Lohnart)          und Gehaltsempfänger (Erfassung ohne Lohnart)   Aus meiner Sicht sehe ich hier nur ein nicht zu fassender Mehraufwand auf Seiten des Mandanten und der Kanzlei. Wem bringt dieses Verfahren einen Vorteil?  Arzt, Krankenhaus? Krankenkasse? Arbeitgeber? Lohnabrechnungsstelle?   Wer kümmert sich eigentlich um die Sicherheit der persönlichen Gesundheitsdaten? Wo sind denn hier die Datenschützer?   Das sind nur einige meiner ganz persönlichen Gedanken, ich möchte auch nochmals an ELENA erinnern. Und ich wünsche euch einen guten Start in das spannende Jahr 2023! ... Mehr anzeigen

gut zu wissen, danke!!   Da bin ich ja mal gespannt, wie der Transfer der Belege von der jetzigen Digitalen Personalakte in die Neue DATEV Personalakte stattfinden wird, wenn überhaupt.   Irgendwie blöd, wenn man da auf die smarten Lösungen von DATEV setzt und direkt beginnt, damit zu arbeiten. Nach ein paar Jahren oder früher könnte es sein, dass der Service zum .... wieder eingestellt wird.    Interessante Firmenphilosophie ... Mehr anzeigen