Informationen zu SuseV - DATEV-Community

SuseV · ‎03.07.2023

Danke, das hilft. Denn bei uns im Unternehmen war die Ansicht "zwangsweise entweder oder". Und es wird einige Mitarbeiter beruhigen, dass die Datev uns die Lohnzettel auch weiterhin schicken wird, wenn sie nicht der Online-Ansicht zugestimmt haben.

SuseV · ‎03.07.2023

Hallo an alle, Ich habe mittlerweile viel gelesen, aber nichts zu der bei uns im Unternehmen brennenden Frage: Müssen alle Mitarbeiter ANO zustimmen? Oder besteht die Möglichkeit nur 100 von 120 Mitarbeitern zu ANO einzuladen und für die anderen erfolgt weiterhin der Briefversand, wie bisher auch? Danke schonmal für die Antwort! S. Vouilléme

SuseV · ‎18.01.2023

Hallo, wir sind kürzlich auf Datev-Zahlungsverkehr umgestiegen, und jetzt möchte unser Einkauf für einige Überweisungen an Lieferanten gern einen Überweisungsbeleg, den er schonmal per Mail schicken kann, damit die Ware schneller zu uns kommt. In unserem alten Programm (SFIRM) konnte man den hinterher ausgeben mit Uhrzeit der Überweisung und benutzter PIN etc. Da auf der Abstimmliste aber nicht drauf steht, dass das auch tatsächlich überwiesen wurde, ist diese nicht das richtige. Im Logbuch steht auch nicht was an wen überwiesen wurde, sondern nur das die Zahlung rausgegangen ist. Gibt es irgendwo einen Überweisungsbeleg, auf dem der Empfänger mit Summe und Betreff ausgewiesen ist, und ich habe ihn bisher einfach nur nicht gefunden? Danke schonmal für die Hilfe SV

SuseV · ‎23.06.2022

Hallo, bei uns wurde das Update eingespielt und rechnet auch entsprechend die Steuerbeträge zurück in der Juni Abrechnung. Da einer unserer Mandanten aufgrund einer Insolvenz nachträglich zum 31.05.2022 Meldungen erstellen muss, würden aktuell alle Abrechnungen Juni diese Steuerentlastung für alle beinhalten und das kann aufgrund des abgeschlossenen Insolvenzgeldes nicht gemacht werden. Wenn ich den letzten Monat zurücksetze und den Mai neu abrechne, damit die Meldungen erstellt werden, würde die Steuerrückrechnung auch erfolgen? Oder erst mit einer Juni-Abrechnung? Und falls sie auch erfolgen würde: Kann man diese irgendwo unterdrücken? Danke!

SuseV · ‎08.09.2021

Hallo an alle, unser Mitarbeiter hatte eine Verbraucherinsolvenz die auch im letzten Monat einen Pfändungsbetrag abgezogen hat, die dann an den Anwalt gezahlt wurden. Jetzt hat uns der Anwalt aber informiert, dass die Insolvenz vorzeitig beendet ist (1 Jahr früher als geplant) und sie uns den letzten Betrag zurückzahlt. Diesen würden wir auch gern an den Mitarbeiter wieder auszahlen. Wenn ich die Insolvenz im Juli enden lassen, folgt für August aber keine Rückrechnung. Im Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/1020619 steht dazu: "Bereits abgeführte Beträge an einen Gläubiger werden nicht mehr erstattet, da in der Regel die Zahlungen bereits erfolgt sind. Wenn ein Pfändungsbeschluss durch eine Nachberechnung überzahlt wird, können Sie im Abrechnungsmonat den Betrag mit der gleichen Nettobe-/Abzugsnummer in den Bewegungsdaten erfassen, die auf der Abrechnung des Vormonats ausgewiesen ist. Der so gebuchte Betrag wird dem Arbeitnehmer ausgezahlt, und der Pfändungsrest wird entsprechend korrigiert." Ich habe versucht die Pfändungslohnart in den Bewegungsdaten einzutragen, Datev lässt mich aber nicht. Wenn ich aber eine andere Lohnart nehme um ihm den Betrag wenigstens wieder auszuzahlen, werden dann natürlich die Pfändungswerte nicht korrigiert. Gibt es hier eine andere Lösung um ihm das Geld auszuzahlen und die Pfändungswerte richtig zu haben? Danke schonmal!

SuseV · ‎06.05.2021

Ja, das bekomme ich hin. Aber oftmals weiss hier ja auch jemand Bescheid.

SuseV · ‎06.05.2021

Die Mitarbeiter waren unter der alten Steuernummer definitiv angemeldet, ich habe von letztem Jahr auch Rückinfos zur elektronischen Lohnsteuerkarte als wir den Mandanten vom früheren Steuerbüro umgezogen haben. Und auch Bestätigungen für die elektronische Lohnsteuerbescheinigung für 2020 auf die alte Steuernummer.

SuseV · ‎06.05.2021

Hallo, einer unserer Firmen hat eine neue Steuernummer bekommen und ich habe diese im LuG eingetragen. Die Lohnsteuermeldungen laufen auch sauber, aber die ELStAM-Meldungen funktionieren nicht. Ich bekomme immer die Fehlermeldung: Fehler #LN09236 Elektronische Lohnsteuerkarte (552020300): Die Abmeldung bzw. Ummeldung des Mitarbeiters war nicht erfolgreich, da der Mitarbeiter nicht am ELStAM-Verfahren angemeldet ist und daher nicht ab- bzw. umgemeldet werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Informations-Datenbank im Dokument 1002244 (für eine Abmeldung) bzw. im Dokument 1002246 (für eine Ummeldung). Die beiden Dokumente helfen mir aber auch nicht weiter und ich habe bereits beim Finanzamt nachgefragt und als Antwort erhalten, dass er die Anfragen immer auf die falsche Steuernummer schickt. Also habe ich versucht über "Ummeldung" das ganze auf die aktuelle Steuernummer zu ziehen, bekomme aber als Antwort vom ELStAM auch nur die obige Meldung zurück. Kann mir hier jemand weiterhelfen? Muss ich irgendwo einen Haken setzen, oder alle MA abmelden und neu anmelden? Aber wie kann ich sie denn mit der alten Steuernummer abmelden und der neuen Anmelden? Danke schonmal im Voraus. SuseV

SuseV · ‎16.04.2021

Hallo, ich hatte schon den Beitrag von 2018 gelesen (https://www.datev-community.de/thread/14341) in dem schon festgestellt wurde, dass es nicht berücksichtigt ist, aber es ist auch bisher immernoch nicht mit berücksichtigt. Die MA hat ein Bruttogehalt sowie mit LA 3320 einen vertraglich vereinbarten KITA-Zuschuss (seit 8 Monaten) sowie einen Sachbezug von 44€ seit Beginn Ihrer Tätigkeit. Beide Zusatzleistungen sollten eigentlich mit berücksichtigt sein bei der Berechnung des Zuschusses. Kann ich das irgendwie "forcieren", dass es mit übertragen wird? Die Krankenkasse nimmt ja nur noch digital übermittelte Infos. LG SuseV

SuseV · ‎20.10.2020

@LF : Für LuG gilt das Dokument Dok.-Nr.: 1008852.

SuseV · ‎20.10.2020

Ich habe die Regeln ja nicht gemacht. Und ja, es ist nicht fair und wenn der $616BGB im Vertrag ausgeschlossen ist, dann steht ihnen vom AG kein Geld zu, vom Staat aber auch nicht. Aber eventuell könnte gelten: In Fällen, in denen das Gesundheitsamt ein Kind unter Quarantäne stellt, nicht aber die Eltern, könnte ein Anspruch für die Eltern nach § 56 Absatz 1a IfSG in Betracht kommen, wenn man davon ausgeht, dass insoweit das Betreten untersagt wird. (https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/C/Coronavirus/FAQs_zu_56_IfSG_BMG.pdf) Dann erfolgt eventuell die Abrechnung wie in Dok.-Nr.: 1008852. Die Beantragung dafür macht der Arbeitgeber beim zuständigen Landesamt und zahlt dem Mitarbeiter dann Ausfallentgelt. Es müsste nur vorher mal mit dem Landesamt geklärt werden, ob das auch so ist. Ich hatte den Fall bisher nur mit einem in Quarantäne befindlichen Mitarbeiter, nicht mit Kind in Quarantäne.

SuseV · ‎20.10.2020

Ja, aber das ist keine Quarantäne-Anordnung für die Eltern. $616 BGB ist bei uns auch ausgeschlossen, aber die Betreuung des kranken Kindes zahlt ja dann die Krankenkasse bis zu 15 Tage/Elternteil, wenn das dort eingereicht wird. Wenn das Kind aber nicht krank ist, dann zahlt auch die Krankenkasse nicht.

SuseV · ‎20.10.2020

Das ist tatsächlich ein Problem, für das es, soweit ich weiss, bisher keine Lösung gibt. Wenn das Kind krank in Quarantäne ist, dann ist es krank und die Eltern können "krank mit Kind" einreichen. Ist das Kind aber nicht krank und nur vorsorglich in Quarantäne, dann haben Eltern das Problem, dass sie eigentlich arbeiten müssen und gleichzeitig ihr Kind betreuen. Hier kann nur über die Kulanz des AG gegangen werden denke ich, oder Überstunden genommen werden, oder Urlaub. Lohnausfall kann nur beantragt werden, wenn die Eltern selbst eine Quarantäne-Anordnung haben oder die Kinder wegen Schulschließung betreut werden müssen.

SuseV · ‎05.10.2020

Danke!

SuseV · ‎05.10.2020

Sehr geehrter Herr Schmidt, wir sind keine Steuerberatungsgesellschaft und ich mache den Lohn für unsere eigenen Firmen und Partnerunternehmen. Und es ist nicht so, dass ich nicht schon intern gefragt hätte und auch andere Lohnbuchhalter bereits befragt wurden, aber dieser Fall kam in unseren 15 Jahren noch nicht vor, und ich denke in solchen Fällen kann man auch durchaus die Community fragen, denn Sonderfälle sind nun mal auch nicht immer irgendwo behandelt. Dafür ist eine Community ja da. Und wenn Sie nicht möchten, dass Ihre MitarbeiterInnen hier anderen Leuten helfen, dann sollten Sie Ihren MitarbeitInnen die Teilnahme an diesem Forum untersagen, denn zum Helfen ist dieses da. Mit freundlichen Grüßen SuseV

SuseV · ‎05.10.2020

Ich trage also tatsächlich den übernommenen Betrag als Netto-Gehalt jhrl. ein?! Dann SV-frei, weil das ja sonst nicht auf die Steuersumme kommt? Oder wird es dann einfach als Einmalbezug bei der SV berechnet und somit kommen geringere Steuern raus?

SuseV · ‎02.10.2020

Hallo an alle, ich hoffe ihr könnt mir helfen. Bei einem Mandanten gab es eine Lohnsteuerprüfung und eine Nachforderung für einen nicht ordnungsgemäß abgerechneten Dienstwagen. Der Arbeitgeber haftet hier dann für die zu wenig erhobene Lohnsteuer des Mitarbeiters und muss diese beim AN einbehalten. Nun wurde sich geeinigt, dass AG und AN jeweils hälftig zahlen. Und dazu steht im Beschluss: "In den Fällen, in denen der Arbeitgeber die Steuerübernahme erklärte, wird die anfallende Bruttosteuer im Jahr der Übernahme als Nettobezug nach §39b Abs. 3 EStG in Verbindung mit Abschn. 122 LStR besteuert. Ein evtl. Solidaritätszuschlag wurde für die betreffenden Zeiträume berücksichtigt" Was genau bedeutet das denn? Und wie rechne ich das ab? Verstehe ich das richtig, dass ich den vom AG bezahlten Teilbetrag als Nettolohn, jährlich (LA 2103) hinzurechne? Dann rechnet er einen fiktiven Bruttolohn aus und kommt auf eine Steuer die fast genauso hoch ist wie die Zahlung, die der AG ja schon geleistet hat. Statt es also komplett selber zu zahlen, zahlt er jetzt die Hälfte und die andere Hälfte wird als Geldwerter Vorteil im zugeschrieben und dann nochmal versteuert? Ist das dann nicht doppelt besteuert? Und dann ziehe ich ihm den Betrag dann als Netto-Abzug auch wieder ab, weil er ihm ja nicht zusteht? Ich bin verwirrt. Kann mir bitte jemand helfen? Danke SuseV

SuseV · ‎27.08.2020

Hmmm... ich habe nochmal nachgelesen, und ja, das mit dem Lohnjournal steht bei uns auch drin, aber eingereicht habe ich keins und trotzdem Geld bekommen. Und ja, datenschutzrechlich ist das auch so ne Sache. Aber dass die das .zip nicht annehmen ist normal, es könnten ja Viren etc enthalten 🙂 Aber wenn die auf den Kurzantrag bestehen, muss man vermutlich manuell die Zahlen von dem Datev-Formular 107 in das Kurzformular übertragen. Unterschrieben werden muss es ja sowieso. LG SuseV

SuseV · ‎27.08.2020

Wir haben bisher normal die beiden von der DATEV ausgegebenen Formular (107) noch mit der Gesamtzahl der Beschäftigten und den Kreuzen auf der Rückseite versehen, unterschrieben und wieder eingescannt um dieses mit der Abrechnungsliste (108) zusammen per Mail dann an unsere Arbeitsagentur geschickt. Das hat problemlos geklappt, es gab keinerlei Beanstandungen und das Geld war innerhalb kürzester Zeit auf unserem Konto. Wozu musst du denn das Lohnjournal schicken? Das wollen die doch nur bei einer Prüfung sehen, und nicht für die normale Beantragung des Geldes. LG SuseV

SuseV · ‎27.07.2020

Hallo, ich habe gerade ein Gerichtsurteil auf dem Tisch, welches einem Mitarbeiter noch eine Einmalzahlung für 2019 zugesteht. Der Mitarbeiter ist in 12/2019 ausgeschieden und ich hätte auch kein Problem, wenn wir nicht erst im Januar das System auf Datev umgestellt hätten. Gibt es eine Möglichkeit eine rechtlich korrekte Rückrechnung auf 12/2019 zu machen, wenn die erste Abrechnung in Datev erst in 01/2020 erfolgte? Im alten System kann ich keine Berechnungen mehr ausführen, da die Lizenz natürlich abgelaufen ist. Liebe Grüße S. Vouilléme

SuseV · ‎29.05.2020

Hallo, ich soll für eine ehemalige Mitarbeiterin eine Arbeitsbescheinigung erstellen. Es gibt 2 Arbeitszeiträume, erst als Auszubildende bis 08/2018 und dann ab 11/2018 als Werksstudent ohne AV. Bei der Erstellung der Bescheinigung über Mitarbeiter / Abrechnung / DÜ Arbeitsbescheinigung hat er nur den letzten Zeitraum ab 11/2018. Und dann kommt natürlich berechtigterweise "Fehler #LN19550 Es konnte keine Arbeitsbescheinigung (§ 312 SGB III) erstellt werden. Der Mitarbeiter ist nicht nach dem Recht der Arbeitsförderung versichert." Ich habe aber keine Möglichkeit den Zeitraum auf den ersten Zeitraum, also den Ausbildungszeitraum zu ändern, denn da war der Beitragsgruppenschlüssel 1111. Das Programm nimmt auch bei mehreren Anstellungszeiträumen anscheinend immer nur den letzten Zeitraum. Oder habe ich hier etwas übersehen? Also habe ich über "Bescheinigungen" eine Arbeitsbescheinigung erstellt, die auch den ersten Zeitraum umfasst. Kann ich diese elektronisch verschicken? Oder ist dieser Weg nur zum ausdrucken und manuell versenden gedacht? Für Hilfe wäre ich sehr dankbar. Danke schonmal Suse V.

SuseV · ‎15.05.2020

KUG wird ja entweder für den gesamten Betrieb angemeldet oder nur für einzelne Abteilungen. Wenn KUG für den gesamten Betrieb angemeldet wurde, die Abteilung nur nicht abgerechnet wird, dann muss KUG beantragt werden für die Mitarbeiter mit Kindern. Wenn jedoch tatsächlich nur für eine Abteilung der Firma KUG angemeldet wurde, denke ich, ist das außen vor und es kann Ausfallentgelt beantragt werden. Das ist aber vielleicht eine Frage für das Arbeitsamt oder das Amt bei dem Ausfallentgelt beantragt wird. Eventuell bekommt man aber auch unterschiedliche Antworten, denn das Arbeitsamt sind Bundesmittel, und das Ausfallentgelt sind soweit ich weiss, Landesmittel. Und das Land ist natürlich darauf aus, so wenig wie möglich selber zu zahlen. Ich habe meinen Antrag noch nicht fertig für die Auszahlung, aber vielleicht kannst du dich einfach mal durch den Antrag klicken und schauen ob sie nach "KUG in der Abteilung" oder "KUG im Betrieb" fragen.

SuseV · ‎15.05.2020

@BMayer Der Verdienstausfall zur Kinderbetreuung ist nicht Kurzarbeit. Der Arbeitnehmer wird quasi freigestellt und erhält für diesen Zeitraum, 67% des Nettoverdienstes vom Arbeitgeber ausgezahlt (SV und Steuerfrei). Diesen Betrag kann der Arbeitgeber dann von der zuständigen Behörde zurückfordern. Die entsprechenden Formulare gibt es dann hier: https://ifsg-online.de/antrag-schul-und-kita-schliessung.html (Für Sachsen-Anhalt bspw. auch als Online-Antrag) Nur im Datev ist die Abrechnungslogik, soweit ich weiss, noch nicht umgesetzt. Ich habe mir im letzten Monat erstmal mit der LN 3600 (LuG) geholfen, damit das Geld wenigstens ausgezahlt wird. Da muss dann noch eine Rückrechnung erfolgen, sobald der Verdienstausfall umgesetzt ist. @Darlene_Pfahler Gibt es da schon eine Info zu, wann das passiert? LG

SuseV · ‎24.04.2020

Hallo Frau Puchta, Ich habe bei der Abrechnung der Quarantäne mit 11.15 ein kleines Problem. Ich habe einen Studenten (Stundenlohnempfänger), der aufgrund er Quarantäne 20h nicht arbeiten konnte (regelmäßige Arbeitszeiten, jeweils MO/DI 5h). Wenn ich diese nach Schema eingebe, so wie es unter "Brennpunkte" beschrieben war, dann erstellt er in der Probeabrechnung zwar das Formular für den Auszahlungsantrag, dieser ist jedoch 0 (siehe unten). Testweise habe ich die Daten in den April übertragen und dann wird auch alles sauber ausgegeben. Wenn ich die Abrechnung April mache, wird dann automatisch ein Antrag für März ausgefüllt mit den korrekten Daten und es wird mir in der Probeabrechnung nur nicht angezeigt?

SuseV · ‎22.04.2020

Das wäre super, dann kann ich notfalls den einen Tag auch noch warten und die betroffene Firma erst Freitag abrechnen. Ich nehme an, es wird dann eine neue Lohnart geben oder einen Ausfallschlüssel? Kann diese dann analog auch für die Abrechnung der Ausfallentschädigung aufgrund Kinderbetreuung genutzt werden? LG SuseV

SuseV · ‎22.04.2020

Hallo, in einem anderen Thread der den Verdienstausfall für Mitarbeiter in Quarantäne behandelt (https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Corona-Lohnart-f%C3%BCr-Entsch%C3%A4digung-bei-Quarant%C3%A4ne-in-LuG/m-p/148270#M34169), wurde mitgeteilt, dass voraussichtlich morgen abend das release 11.15 kommen soll, was diesen Fall umfasst. Da mir von einer Krankenkasse mitgeteilt wurde, dass die des Verdienstausfalls wg Kinderbetreuung auch dem selben Berechnungsschema unterliegt ( also steuerfrei und SV trägt der Arbeitgeber), kann ich ja dann die entsprechende neue Lohnart benutzen und muss den Verdienstausfall dann nur vorab manuell ausrechnen um den Betrag auszahlen zu können und er wird dann sauber verbucht? Liebe Grüße SuseV

SuseV · ‎22.04.2020

Hallo Frau Puchta, gibt es hierfür jetzt schon eine Programmlösung? Die Abrechnungen sollen ja nun bis morgen erstellt werden?! Mit freundlichen Grüßen SuseV

SuseV · ‎21.04.2020

Im LuG werden mit der aktuellen Version 11.14 die "Langform" 107 mit 100% SV-Erstattung sowie die Anlage 108 erstellt. Beide müssen bei der Arbeitsagentur eingereicht werden. So dramatisch finde ich es aber auch nicht, dass es nicht die Kurzform ist. Da die Unterschrift auch von einem "zur Vertretung Berechtigen" unterzeichnet werden kann, sollte das kein Problem sein. Und dass die Kreuze gesetzt werden müssen ist auch in Ordnung. Die muss man ja nur einmalig beim Arbeitgeber anfragen oder sich dieses einmalig schriftlich oder per Mail bestätigen lassen.

SuseV · ‎14.04.2020

Ich denke nicht, dass das nur systemrelevante Berufe betrifft, denn wer entscheidet denn was systemrelevant ist und was nicht. Auf der Webseite vom BFM steht es in der Pressemitteilung zwar nicht drin, aber an anderer Stelle habe ich gefunden: Da nicht nach Berufen getrennt werden kann, gilt die Steuerfreiheit für alle Zulagen bis insgesamt 1500 Euro über dem vereinbarten Arbeitslohn, die zwischen dem 1. März und 31. Dezember 2020 ausbezahlt werden. Hiervon erfasst sind sämtliche Formen von Beihilfen und Unterstützungen, die Arbeitnehmer von ihrem Arbeitgeber erhalten. Die Finanzämter im Land sind umgehend informiert worden. (https://fm.baden-wuerttemberg.de/de/service/presse-und-oeffentlichkeitsarbeit/pressemitteilung/pid/zulagen-fuer-beschaeftige-sind-bis-1500-euro-waehrend-der-corona-pandemie-steuerfrei) SuseV

SuseV · ‎14.04.2020

Hallo, ich habe nun schon ne ganze Weile das Internet durchforscht, konnte aber keine sinnvollen Antworten finden. Mit dem neuen Sozialpaket wurde beschlossen, dass Eltern, die aufgrund der Kinderbetreuung durch die KITA-Schliessung nicht arbeiten können, einen Antrag auf Ausgleich des Verdienstausfalls stellen können. 67% des Netto-Gehaltes. Diesen Ausgleich bekommt der AG dann vom Amt zurück. (vermutlich in Sachsen-Anhalt vom Landesverwaltungsamt, da gibt's aktuell aber nur den Kommentar "wenn wir mehr wissen, schreiben wir es hier hin) Jetzt die Frage: Wenn ich einen Antrag auf diesen Ausgleich von einer Mitarbeiterin erhalten habe, wie rechne ich das dann im Lohn ab? Generell wäre sie ja unbezahlt freigestellt also vermutlich AF (Arbeitsfrei ohne Lohnfortzahlung). Aber mit welcher Lohnart wird dann der Ausgleich verbucht? Wird dieser dann wie Verdienstausfall nach IfsG steuerfrei und SV trägt der AG? Oder wird das anders gehandhabt? Danke schonmal, SuseV

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