Liebe Alle,   gibt es eine einfache Möglichkeit, im DMS eine externe Datei als neue Version im DMS abzulegen, zB wenn ein Mandant eine Überarbeitung zurückschickt?   bislang habe ich dafür immer erst das Dokument ausgeheckt, das neue Dokumebt über die Check-Out-Datei gespeichert und dann die Datei wieder eingecheckt. Das ist für wenig geübte Nutzer aber sehr mühselig und verringert die Akzeptanz dieser Möglichkeit    Vielen Dank und herzliche Grüße  Jan Rudolph  ... Mehr anzeigen

Hallo,    ich muss bei einigen Akten die Dateien exportieren, würde aber gerne die Dokumentenstruktur im DATEV DMS (nicht classic!) mit ausgeben, d.h. im Ziel die Dokumentenstruktur (Register/Ordner) mit ausgeben. Geht das bei dem Export der Originaldateien?    Die Auswahl "Mit Ordnerstruktur ausgeben" bewirkt dies nicht. 😞   Vielen Dank und viele Grüße   JR ... Mehr anzeigen

Hallo,    ich habe bei einigen Mandanten das Thema, dass diese für unsere Beratung eine oder mehrere Bestellnummern in deren Procurementsystemen eingeben müssen, die mit einem Budget hinterlegt sind. Diese betreffen aber nicht nur eine Akte sondern manchmal den ganzen Mandanten oder eine Gruppe von Akten (je nach Bereich/Abteilung). In einer Akte ein Budget einzugeben ist ja relativ einfach, aber geht das auch nach Gruppen oder Mandanten.    Vielen Dank und herzliche Grüße   Jan Rudolph ... Mehr anzeigen

Liebe Alle,    beim Versand einer Nachricht  an das Hessische Landesarbeitsgericht ist uns heute aufgefallen, dass es in der Liste "Justizbehörden" nicht als solches aufgeführt ist, sondern als "Landesarbeitsgericht Frankfurt a.M." Ist dies ein Fehler in DATEV oder in dem System der Justizbehörden, der sich hier nur fortsetzt? Ich frage mich, warum man dieses Gericht nicht richtig bezeichnet, aber andere Gerichte, die nicht mit dem Ort bezeichnet sind, (BW, RhPf, Sachsen, Thüringen) richtig aufgenommen sind.    Herzliche Grüße JRU  ... Mehr anzeigen

Liebe Alle,   ich versuche gerade verzweitelt, einen Sicherheitsbereich für eine Insiderakte zu sperren und komme irgendwie nicht weiter. Ich habe den Sicherheitsbereich angelegt. Nun will ich in der Rechteverwaltung den Zugriff nur 4 Personen gewähren. Um zu vermeiden, dass ich bei allen anderen Nutzern sperren muss oder ihnen Rechte zuweisen muss, würde ich gerne in einer allgemeinen Gruppe die Rechte sperren und die Kollegen/Mitarbeiter, die Zugriff erhalten sollen, individuell zulassen. Ich hatte in Erinnerung, dass dies funktioniert, indem ich den Mitarbeitern, die zugreifen können sollten, in den individuellen Rechten den Zugriff wieder erlaube, weil die individuellen Rechte Gruppenrechte überschreiben, oder? Bei uns funktioniert dies jedoch nicht.   Any Ideas? Vielen Dank und viele Grüße   J. Rudolph ... Mehr anzeigen

Liebe Alle,   ich habe noch ein kleines Problem: Seit dem letzten Update kann ich und können einige Kollegen die Parteirollen nicht mehr zuweisen oder ändern, weil diese in der Akte im Blatt, in dem die Verfahrensdaten angegeben werden, nicht mehr angezeigt werden:       Bei anderen funktioniert die Anzeige noch. Ist dieses Problem bekannt und gibt es Tipps, wie man dies korrigieren kann?   Vielen Dank und herzliche Grüße   Jan Rudolph ... Mehr anzeigen

Hallo,   auch wenn ich an anderer Stelle bereits schon mal geschrieben hatte. Wir hatten in der Vergangenheit das Problem, das DATEV Anwalt unsere Schriftarten für den Briefkopf auch bei einer Umwandlung in PDF/A nicht einbettet, obwohl diese voll lizensiert und für die Einbettung zugelassen sind. Wenn man einfach mit Word das Dokument als PDF/A abspeichert werden auch alle Schriftarten eingebettet. Da auch die Hotline nicht weiterhelfen kann und wir es auch nicht hinbekommen haben, dass die Umwandlung eines Word-Dokuments aus DATEV heraus mit allen Schriftarten und mit Silbentrennung funktioniert, benutzen wir weiter diesen Umweg.   Ein Problem haben wir aber mit gescannten Dokumenten, die mit OCR durchsuchbar gemacht werden (sowohl mit externen Anwendungen als auch mit DATEV Anwalt. In diesen Fällen werden in der Datei mehrere Schriftarten hinterlegt, die aber nicht sichtbar sind. Diese sind teilweise nicht eingebettet, s. Anlage. Auch hierüber hat sich bereits ein Gericht bei uns beschwert. Kann man irgendwo einstellen, dass die bei der OCR-Umwandlung in der Datei hinterlegten Schriften auch eingebettet werden?   Ich weiß, dass es eine missliche Besonderheit des beA ist, aber es wäre schön, wenn DATEV Anwalt dies gleich berücksichtigen könnte... 🙂   Herzliche Grüße   Jan Rudolph       ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich finde zwar, wie ich in der Revisionshistorie eine alte Version anzeigen kann, aber ist es auch möglich diese nativ in der original Anwendung zu öffnen? Dies ist insbesondere für Vergleiche wichtig.   Vielen Dank und viele Grüße   Jan Rudolph ... Mehr anzeigen

Liebe Alle,   ein Kollege von uns ist vor kurzem darauf hingewiesen worden, dass ein Schriftsatz nicht § 2 Abs. 1 ERVV entspreche, weil das Wort-/Bildlogo der Kanzlei nicht durchsuchbar sei. Dies ist zwar albern, jedoch nicht zu ändern. In diesem Zusammenhang ist mir aufgefallen, dass die von DATEV Anwalt eingefühte Anlagenbezeichnung (eigentlich eine Klasse Funktion) auch nicht elektronisch durchsuchbar ist. Gibt es hierzu Erfahrungen, wie die Gerichte damit umgehen?   Herzliche Grüße   JR ... Mehr anzeigen

Liebe alle,   gibt es eine Möglichkeit, Ansprechpartner bei einem Mandanten so hinzuzufügen, dass er nur bei der neuen Akte und nicht auch bei allen anderen Akten erscheint? Wir haben dieses Thema insbesondere bei größeren Mandanten, bei denen häufiger mal unterschiedliche Ansprechpartner hinzuzufügen sind, diese jedoch nicht in allen Akten auftauchen sollen. Bislang werden Die neuen Ansprechpartnerdann nach und nach in den bereits bestehenden Akten wieder abgewählt. Dies ist jedoch wenig komfortabel.   Vielen Dank und herzliche Grüße Jan Rudolph ... Mehr anzeigen