Informationen zu vogtsburger - DATEV-Community

vogtsburger · ‎31.08.2023

@eliansawatzki schrieb: [...] Der größte Irrglaube im Zusammenhang mit einer KI ist, dass Sie die allergrößten Probleme lösen wird. In Wahrheit kann eine Automatisierung immer nur bei sich wiederholenden "Standards" unterstützen und einem damit Zeit für die Bearbeitung komplexer Sachverhalte verschaffen. [...] ... ein Elektriker würde jetzt vielleicht sagen: "das war das Erdungskabel, das gefehlt hatte" 😎 ... jetzt habe sogar ich kapiert, dass KI offenbar nicht für die komplexen Dinge geeignet und vorgesehen ist, sondern nur für die allereinfachsten Tätigkeiten, die eigentlich jeder kann, die sich aber quälend oft wiederholen und die einfach bloß jede Menge an Zeit fressen. Das Problem ist vielleicht bloß, Tätigkeiten zu finden, die so einfach sind, dass sogar die Datev-KI damit zurecht kommt 😎 Vor einiger Zeit haben wir ein Mandat abgegeben, das aus meiner damaligen Sicht für eine Automatisierung prädestiniert gewesen wäre, nämlich jede Menge an gleichartigen Belegen und an Umsatz, alles per Internet-Shop, digitalem Dokumenten-Austausch und digitaler Kommunikation ... Jetzt, nach der heutigen Erkenntnis, war es wahrscheinlich richtig, das Mandat abzugeben, da dort auch ständig neue Debitoren in's Spiel kamen (was sowieso in der Natur der Sache lag). Jedenfalls stand damals keine Automatisierung zur Verfügung und der Mandant war unternehmungslustiger, agiler und 'flexibler' (sprunghafter) als die Datev-Software erlaubt(e) 😉 und außerdem 'sparsamer' als die StBVV vorsieht bzw. als dem Deckungsbeitrag gut tut 😎 ... egal ... man muss auch mal abgeben können 😎 Es ist jedenfalls kein angenehmes Gefühl, von Unmengen an Belegen 'überrollt' zu werden, die man nicht effektiv und wirtschaftlich verarbeiten kann

vogtsburger · ‎31.08.2023

@eliansawatzki , ... will mir nicht einleuchten, dass eine angebliche KI nicht ein wenig intelligenter ist Analogie: Jedes neugeborene Baby würde doch schnell kapieren, dass man auch von einer anderen Brust Milch saugen kann, die man ihm hinhält, Hauptsache, die Milch schmeckt ähnlich gut So müsste der "Datev ASR" doch auch kapieren, dass man einen Verkauf des gleichen Artikels mit dem gleichen Einzelpreis und der gleichen Zahlungsart auf gleiche Weise und auf das gleiche Erlöskonto verbuchen kann wie bei x anderen Debitoren auch schon ... und wenn der "ASR" ein Problem mit den unterschiedlichen Debitorennummern hat, dann eben meinetwegen auf "Diverse Debitoren" gebucht

vogtsburger · ‎31.08.2023

@eliansawatzki , danke für das Argument. Ja, es kommen zwar viele Debitoren 'um die Ecke' (eine 4-stellige Anzahl pro Jahr), aber die Ausgangsrechnungen sehen alle sehr ähnlich aus (eine mittlere 2-stellige Anzahl von gleichartiken Artikeln, wenige 'Sonderartikel', wenige und fest zugeordnete Erlöskonten). Kann der ASR nicht einfach die Debitorennummer auslesen und jeweils auf ein neues oder bereits vorhandenes Debitorenkonto buchen, ohne mehr 'lernen' zu wollen, oder ist genau diese Funktion eine oder gar die 'tragende Säule' der ASR-KI ? Nachtrag: eigentlich würde "ISWL_Beleg2Buchung" schon völlig reichen, da der Buchungsstapel ja schon 'fix und fertig' existiert, aber "2 Seelen wohnen, ach, in seiner Brust", in der Brust des Warenwirtschaftssystems. ... will sagen, das Warenwirtschaftssystem kann die Belege händeln und kann den Buchungsstapel händeln, es kann aber nicht die Belege mit dem Buchungsstapel 'verbandeln' ... ... es kann noch nicht mal automatisch die passenden Belege zum Buchungsstapel liefern/exportieren ... sonst bräuchte ich mir keine Gedanken über den ASR machen

vogtsburger · ‎31.08.2023

@AlexanderJ und @ andere Automatisierungs-Fans, habe gerade einen 'Überschallflug' über den Datev-Magazin-Bericht gemacht (https://www.datev-magazin.de/produkte-services/ein-gamechanger-84943) und mit dem Gedanken gespielt, tatsächlich mal den "Automatisierungsservice Rechnungswesen" auszuprobieren. Wäre aus der Sicht eines 'ASR-Testpiloten' ein Online-Warenwirtschaftssystem (Weinverkauf), das (immer) (noch) Probleme hat, Belege (Ausgangsrechnungen) und Buchungen 'schlüsselfertig' miteinander zu verknüpfen und nach DUO und REWE zu 'beamen', ein geeigneter Kandidat ?

vogtsburger · ‎31.08.2023

(sorry, da offtopic, habe ich meinen Post lieber in einen passenderen Thread verschoben)

vogtsburger · ‎30.08.2023

uǝqǝıɹɥɔsǝƃ ʇɟıɹɥɔslǝƃǝıds uı ɹǝqlɐɥsǝssɐds ʇɐɥ ıɔuıʌ ɐp opɹɐuoǝl Leider kann man ihn nicht mehr dazu befragen 😎

vogtsburger · ‎29.08.2023

Nachtrag: bei mir ist es auch schon gelegentlich vorgekommen, dass ich Bestände aus anderen Kanzleien zwecks Prüfung, Ergänzung, Verarbeitung, Datenanalyse etc. eingespielt, bearbeitet, ausgewertet und wieder gelöscht habe. ... warum sollte man Daten 'öffentlich' herumliegen lassen, die nur temporär benötigt werden oder die besonders geschützt werden wollen/sollen ... Administratoren sollten schon den einen oder anderen Weg finden, ihre eigenen Daten wirksam zu schützen Nachtrag: ... allerdings ist es 'für normalsterbliche', 'unterprivilegierte' User doch eine Stufe 'anspruchsvoller', Daten vor den Administratoren zu schützen, aber auch das geht 😎

vogtsburger · ‎29.08.2023

@Doro4 , wenn ich einzelne Bestände 'physikalisch' anstatt 'nur' über die Rechteverwaltung schützen will, speichere ich diese Bestände auf einem anderen (z.B. lokalen) Datenpfad, auf den nur der Berechtigte Zugriff hat Nachtrag: ein weiterer 'schöner' Schutz gegen neugierige Blicke ist (für mich), die vertraulichen Auswertungen, Erklärungen, Bescheide etc. mit S/MIME zu verschlüsseln und per E-Mail zu versenden, sodass nur derjenige die Auswertungen öffnen bzw. lesen kann, der Zugriff auf die entsprechende SmartCard hat (also Zugriff auf die SmartCard des E-Mail-Empfängers) Bisher ist mir noch kein Weg bekannt, diesen Schutz zu 'knacken'

vogtsburger · ‎29.08.2023

@LS4B schrieb: [...] Die "Abhilfe" ist natürlich mal richtig "geil". Hat mir echt ein Lächeln auf Gesicht gezaubert!! ... vielleicht sieht man mich aus diesem Grund oft lächeln ...😎

vogtsburger · ‎28.08.2023

apropos veraltete Software / veraltete Hardware : ein "iPhone 1" würde/könnte heute niemand mehr nutzen ... ... ist aber vor kurzem (unbenutzt und originalverpackt) für 190.000 Dollar versteigert worden 😎 ... mein noch im Einsatz befindliches "iPad 4" wurde stark genutzt keine Ahnung, wie hoch der Versteigerungserlös sein könnte : ❐ 1.000.000 € ❐ 1.000 € ❐ 1 € ❐ -10 €

vogtsburger · ‎28.08.2023

@prudentius schrieb: [...] mittlerweile ist der Import als csv (CAMT53) Import angeblich möglich. [...] Wie importiere ich die Bankumsätze als csv Datei (CAMT) in Kanzlei Rewe ... ? [...] ... mE liegt hier ein Denkfehler vor "CSV" hat mit "CAMT" nicht viel zu tun "CSV" bedeutet "comma separated values" und "CAMT" ist ein XML-Format (Abkürzung für "cash management") Man müsste die Dateien schon konvertieren, um sie miteinander vergleichen zu können oder anders gesagt: wer nur "CSV" 'spricht', versteht nicht automatisch "CAMT"

vogtsburger · ‎28.08.2023

... ich meine, mich zu erinnern, dass die Datev-Anwendung "Kassen- und Warenerfassung für Office Version ???) vor Jahren beim Neuinstallationsversuch gezickt hatte ... bin der Sache aber nicht weiter nachgegangen. Allerdings haben einzelne Mandanten einer der frühen Versionen der "Kassen- und Warenerfassung für Office" nachgetrauert, weil sie 'so schön flexibel' sei 😉

vogtsburger · ‎28.08.2023

@martinkolberg , Frage 1: muss dann auch jeweils der Jahreswechsel für das Mandat in der Kanzlei gemacht werden ? Frage 2: lässt sich diese alte Version in der Kanzlei noch neu installieren oder wird vorausgesetzt, dass diese Version schon seit einigen Jahren installiert ist ?

vogtsburger · ‎28.08.2023

@Gelöschter Nutzer , ... nur eine Kleinigkeit, die aber evtl. die Suche in der Community-Suchmaschine be- oder verhindern könnte 😉 Im Thread-Titel "Kostenstelllen" ist definitiv 1 Stelle zu viel 😉

vogtsburger · ‎28.08.2023

@clblank , ... die manuelle Änderung bzw. das manuelle Hinzufügen des Registry-Schlüssels ist mir ehrlich gesagt zu viel 'Geklicke' ... ich arbeite lieber mit einer vorbereiteten .reg-Datei, die ich per Doppelklick 'implantieren' kann

vogtsburger · ‎26.08.2023

Hallo Community, wenn privatversicherte Mandanten zwecks ESt-Erklärung mit Ordnern voller Arztrechnungen, mit vielen Kontoauszügen, mit Stapeln von PKV-Leistungsabrechnungen, mit einem Berg von Apothekenquittungen und mit eigenen Auswertungen 'um die Ecke kommen', weiß man, dass wieder mal viel manueller Papierkrieg auf die/den Kanzlei-Mitarbeiter wartet. Jeder dieser Rechnungsbelege wurde ja schon mehrere Male angefasst, um ihn zu scannen, zu bezahlen, ihn bei der PKV einzureichen, zu überprüfen, ob die Beträge voll erstattet wurden, ggfs. mit den jeweiligen "Ärztlichen Abrechnungsstellen" zu korrespondieren, falls es Abzüge oder Ablehnungen gab, die Erstattungen zuzuordnen und ... und ... und .... Bei Privat-Rezepten hat man es mit Stapeln von Apotheken-Quittungen zu tun, die ebenfalls gesammelt, sortiert, eingereicht, kontrolliert und anderweitig verhackstückt werden müssen ... ... eine wahre Sisyphusarbeit ... Eigentlich sollte es Services geben, die dieses ganze Arztrechnungs- bzw. Krankheitsaufwendungen-Management für den Rechnungsempfänger (für den Patienten) erledigen können. Vielleicht gibt es das ja schon und ich weiß bloß nichts davon. Meist versuchen die Patienten (bzw. Mandanten) in Eigenregie, den Überblick zu behalten, wenn es nur um relativ wenige Arztbesuche geht, aber es gibt auch immer wieder Fälle, in denen diese Tätigkeiten ausufern und im Belege-Chaos enden ... Aber es ist auch in der Kanzlei eine Herausforderung, solche Konvolute zu 'ordnen' und auszuwerten Vielleicht gibt es ja Tools, evtl. ursprünglich für andere Zwecke gedacht, die aber für solche Arbeiten auch gut geeignet sind oder Workarounds, die diesen Prozess 'verschlanken'. ... z.B. jedem Beleg schon beim Scannen eine eindeutige ID geben und dann den jeweiligen Status in einer Tabelle bzw. in einer Datenbank pflegen ("gescannt am", "bezahlt am", "eingereicht am", "erstattet am", "Erstattungsbetrag" etc.), sodass man jederzeit die erfassten Daten digital auswerten kann ... oder vielleicht gibt es ja sogar schon Services, die diese Arbeiten 'gegen eine geringe Gebühr' übernehmen ... könnte sich tatsächlich lohnen, wenn der gesamte Prozess vom Rechnungseingang bis zur ESt-Erklärung abgedeckt wäre

vogtsburger · ‎25.08.2023

@matthiass schrieb: [...] ich kann das MMS Kassenbuch empfehlen, benutzen wir schon seit vielen Jahren [...] ... kurz angetestet ... ... bin überrascht, wie viele Funktionen dieses kleine Progrämmchen anbietet. ... und wenn es tatsächlich noch aus alten Windows-Zeiten stammt ... warum nicht ? Dann ist es wenigstens schlank geblieben und konzentriert sich auf das Wesentliche. Wir werden oft von Kleinunternehmen nach einer einfachen Kassenbuch-Software gefragt, die bei der täglichen und schnellen Erfassung der Kassenbewegungen unterstützt. ... mal eine 'Gretchenfrage' in die Runde: nun sagt, wie haltet ihr's mit dem "Datev Kassenbuch Online" ? Wir haben uns dieses Produkt vor längerer Zeit angeschaut ... und wieder zur Seite gelegt ... und seither nicht mehr 'angefasst' ... hat sich das "Datev Kassenbuch Online" inzwischen etwa gut in den Steuer-Kanzleien und Unternehmen etabliert oder ist es ein Nischenprodukt (geblieben) ?

vogtsburger · ‎25.08.2023

Ich glaube nicht, dass milia.io Ambitionen hat, einen Webdesign- oder UI- oder UX-Award zu gewinnen. Dafür ist das Design der Website (für mich) zu 'technokratisch' Es gibt eben für jeden Bereich Spezialisten und man sieht es den Websites normalerweise auch an, ob sie mit eigenen Bordmitteln handgestrickt oder von einem 'Künstler' 'auf den Leib geschneidert' sind Es soll auch Homepage-Baukästen geben, die überraschend gute Ergebnisse bei sehr wenig Aufwand liefern (können)

vogtsburger · ‎25.08.2023

@agmü schrieb: [...] @vogtsburger : zwischenzeitlich habe ich an die Installation der DATEV-Software nur noch die Erwartung, dass ich die Installation (ohne Schwierigkeiten) durchführen kann. Wenn dieser Anspruch überzogen ist😂😂🤣, dann muss ich wohl doch nach 20 Jahren einen externen Dienstleister mit der Installation beauftragen. [...] ... in den 20 Jahren wurde aber sicher auch schon mehrere Male der/die 'Datev-Server' (Fileserver, Domaincontroller, WTS etc) gewechselt, entweder durch Neuinstallation oder durch 'Umzug' der Datev-Welt 'mit Sack und Pack', mit Hilfe von Datev-Tools (Umzugsassistenten) Ein solcher Wechsel der zentralen Hard- und Software-Komponenten in der eigenen On Premises Infrastruktur ist (aus meiner Sicht) verd.ammt 'heikel', zeitaufwändig und bezüglich des KnowHows anspruchsvoll. Auf Mandantenseite habe ich schon mehrfach erlebt, dass Admins des Unternehmens oder externe Dienstleister (ohne viel Datev-Erfahrung) dieses 'Bisschen Datev-Netzwerkinstallation' selbst erledigen wollten ... .... und gescheitert sind. Eine 'verbastelte' Datev-Installation dann wieder zu 'reparieren', ist sicher noch heikler und fehleranfälliger als eine nagelneue Standard-Datevinstallation streng nach Datev-Checkliste zu machen. Und Fehler, die man irgendwann mal 'eingebaut' hat, haben oft einen einen starken Überlebenswillen und 'rächen' sich gerne auch noch Jahre später

vogtsburger · ‎24.08.2023

@wielgoß , ... vermutlich ist das MHD des genannten Links zum Hilfe-Center-Dokument abgelaufen ... ein 'frischer' und funktionierender Link zum Hilfe-Dokument wäre nett 😉

vogtsburger · ‎24.08.2023

@agmü , wenn diverse andere Aktionen, z.B. die "netzweite Aktualisierung" oder die "automatische Systemoptimierung" auch vorher schon massive Probleme hatte, könnte es ja sein, dass man versteckte Probleme in die neue Plattforminstallation der DVD 17.x 'hinübergerettet' hat. ... nur eine Spekulation, aber nicht immer behebt eine Software-Aktualisierung die Probleme der vorangegangenen Installation 😎 Ich selbst war vorher insgesamt mit den "Netzweiten Aktualisierungen" und der "automatischen Systemoptimierung" und mit der Performance zufrieden und bin es immer noch. Vielleicht bin ich einfach ein bescheidener Mensch und schnell zufrieden zu stellen 😎😅

vogtsburger · ‎24.08.2023

... egal ... ich werde lesen und schreiben, wenn mir danach ist und werde sicher nicht lange darüber nachdenken, ob das Geschriebene dem User X oder dem User Y genehm ist. ... hätte auch absolut nichts dagegen, "Daumen nach unten" oder "Nudos" (=negative Kudos") zu kassieren ... aber wir sitzen nicht mehr in der Grundschule, wo der Oberlehrer die 'Schönschrift' und das 'Betragen' bewertet Jeder der in der Community mitliest, muss Einiges über sich ergehen lassen. Man weiß ja leider immer erst nach dem Lesen eines Beitrags, ob er in's 'Töpfchen' oder in's 'Kröpfchen' kommt

vogtsburger · ‎24.08.2023

@rschoepe schrieb: [...] Gibt es eigentlich irgendein Thema, wo man von deinen KI-Vorschlägen mal verschont bleibt?[...] ... ja, das wäre tatsächlich ein tolles Feature, wenn man sich im Thread als Leser einen Filter setzen könnte ... ... wie z.B. : "witzlos", "ki-frei", "frei von Vollzitaten", "frei von Internetkürzeln", "allergenfrei", "frei von Beiträgen des Users xyz" etc. und/oder als Schreibender einen Filter à la "nur für IT-ler" "nur für U20" "nicht für User XYZ sichtbar" "nur für LuG und KUG-Spezialisten" etc. 😅 dann könte sich jeder in seiner 'Lieblingsblase' aufhalten

vogtsburger · ‎23.08.2023

@metalposaunist , ... da steckt sicher Einiges an Substanz drin. ... eigentlich zu schade, um im Altarchiv zu 'verschimmeln' 😅 ... wäre durchaus mal interessant, z.B. ChatGPT zu beauftragen, die besten Aussagen 'herauszudestillieren' ... dann das Ganze anonymisiert und fertig wäre ein schöner Blog 😎

vogtsburger · ‎23.08.2023

@chrisocki , ... habe spaßeshalber auch mal einen kurzen Test auf einem PartnerASP-System mit dem Tool "Leistungsindex" gemacht hier kurz die 'Eckwerte': ... ich erdreiste mich aber nicht, das Ergebnis zu interpretieren.: immerhin haben wir ja jetzt keine 'normale' Aktivität, da außerhalb der Bürozeit

vogtsburger · ‎23.08.2023

@bodensee schrieb: [...] Ich hoffe das die bunte Mischung so sortiert ist wie das Kontoblatt ( Datum). [...] die 150 bunt gemischten Seiten behalten ja den ursprünglichen Dateinamen, können also wie Kraut und Rüben sortiert sein ... da ist wohl erstmal Handarbeit und HI (human intelligence) gefragt, um das Konvolut in Reih' und Glied zu bringen Ideal wäre eine PDF-Datei für das Kontoblatt inkl. der Belege, aber mit internen Hyperlinks zu den jeweiligen Belegen. Dann könnte man die PDF-Datei zwei Mal öffnen und gut im Kontoblatt und in den Belegen navigieren

vogtsburger · ‎23.08.2023

@bodensee , ... also z.B. 150 entfesselte ... ähm ... entheftete, bunt gemischte Seiten, zusammen mit einem Papierausdruck des Kontoblatts ? ... und damit kann man den Prüfer glücklich machen ?

vogtsburger · ‎23.08.2023

@marionm , ... aber was macht man dann mit den exportierten Belegen ohne die direkt verknüpfte Beleganzeige bzw. ohne die Beleglinks ? Ich hatte mal mit dem direkten 'Durchgriff' auf das Kontoblatt (in DUO) 'herumgespielt', erinnere mich aber nicht mehr genau an alle Funktionen. ... sah auf jeden Fall interessant und nützlich aus es war eine Art Excel-Tabelle mit Filter-, Sortier- und Selektionsmöglichkeit und, soweit ich weiß, auch mit Aufsummierung von Beträgen etc. (alles innerhalb von DUO) (hoffe nicht,dass es nur eine Halluzination oder ein Tagtraum war) Nachtrag: ich meine, es hatte etwas zu tun mit dem Thema "Modernisierte Auswertungen in Unternehmen Online" vielleicht finden sich hier (https://apps.datev.de/help-center/documents/1026644) oder in einem verlinkten Dokument weitere Informationen ... oder hier: https://www.datev.de/web/de/mydatev/datev-cloud-anwendungen/datev-unternehmen-online/meldungen-fuer-unternehmen/modernisierte-auswertungen-in-datev-unternehmen-online/ (mein Gedächtnis leidet heute an Inkontinenz 😉 ) ... hier gibt es noch etwas Aktuelleres: https://apps.datev.de/help-center/documents/1025745 (Stand: 11.08.2023)

vogtsburger · ‎23.08.2023

Nachtrag: hier in der Community beteiligen sich ein paar Admins an den technischen Diskussionen, denen ich tatsächlich die eigene IT-Infrastruktur anvertrauen würde, da sie ganz offensichtlich wissen, wovon sie reden und wissen, was sie tun und warum sie es tun 😉 ... z.B. um mich stärker auf andere Dinge konzentrieren zu können oder um vielleicht auch mal für eine ganze Weile vollständig auf Bits und Bytes verzichten zu können. Dann sagt man eben nicht "Bitte ein Bit", sondern vielleicht "Bitte einen Shot" oder "Bitte einen Smoothy" oder "Bitte ein Glas Gletscherwasser" 😎

vogtsburger · ‎23.08.2023

@marionm , ... dann kann man endlich wieder in DUR weiterarbeiten

Beiträge und Ideen von vogtsburger

Auszeichnungen